孙妍春
摘要:大数据的广泛应用对各个行业都产生了重大的影响,企业的财管会计融合发展是未来企业提升行业地位的重要手段。首先从理论、人员、价值和技术方面分析了大数据背景下企业财务会计与管理会计融合的发展基础,继而重点讨论了财务会计和管理会计相融合出现的问题应当如何提出解决对策,并且在大数据的背景下如何在资源有限的情况下作出整合的有效尝试。
关键词:大数据;财务会计;管理会计;融合策略
一、引言
在网络信息技术快速发展的情况下,公司财务管理实践也越来越现代化,但目前的传统形式的会计核算方法已无法适应目前公司经济发展的需要,不同行业的公司均面临着财务管理变革,财务会计与管理会计的融合是时代发展的必然要求。2014年11月,财政部按照《会计改革与发展“十二五”规划纲要》的精髓,在汇总全国管理会计理论发展和实践经验的基础上制定了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,明确提出“推动发展面向财务管理会计的信息系统建设工程”,为财务管理会计的变革与蓬勃发展提供了方向。
如今,公司为了增加效益,其财会操作和财务管理会计必须互相协调,财务报告和管理会计的结合是公司经营的必然选择,财务报告具备核算信息的正确性,管理会计能够快速控制数据资料,二者相得益彰,其良好的交流和合作能够推动公司的成长,对公司制定策略作出正确的判断,有效地避免经营风险。公司财务会计与管理会计的有效融合能够使公司信息技术更好地集成,并建立财会信息管理网络平台,从而能够更好地供公司高层管理者查询,以提升公司的运营效果。
二、大数据背景下企业财务会计与管理会计融合的发展基础
(一)理论上的融合
在大数据处理条件下,财务会计和管理会计的结合有着得天独厚的优越性,二者融合的条件已经达到成熟,二者的融合是可行的。随着公司的持续发展与壮大,会计学理论基础也进行了持续的发展完善,现金流会计法、增值审计模式、资产成本会计法等关键的会计学基础理论都已比较完善,为财务会计和管理会计学之间实现融合提供了有力的理论支撑,为二者融合发展提供了良好的理论基础。
由于现代计算机技术的日益发达与应用,为管理会计与公司财务会计的融合发展提供了必要条件,将公司财务会计视为管理会计发展的基石,同时也将管理会计视为公司财务会计职责的一个延续,并以此提升公司财务管理工作的品质与效能。虽然二者在实际工作的流程中侧重有所不同,但最终工作目标都是为推动公司整体运营绩效的改善,从而提高公司内部管理水平。公司财务会计工作一般是利用科学的会计核算制作各类财务报表,然后反映公司在特定时间内的运营状况。管理会计工作是为企业管理者作出投资决策提供合理的财务数据和信息支持,促进公司运营战略目标的进行。因此可以认为,公司财务会计工作与管理会计学在理论上是能够进行融合发展的。
(二)人员上的融合
在大数据时代,管理信息技术已经渗透到了企业运营的各个方面,这不仅表现在企业工作方式中,而且同时也反映了在业务开展、消息传递和记录管理等方面,都已经充分地运用了管理信息技术的优点。通过运用大数据管理信息技术和各种财务软件,对企业会计信息加以有效管理,就可以在较大程度上有效提升了工作的品质和效果,并且部分管理软件产品都具备了随时保存和随时存储信息的功能,从而就可以实现最大概率减少数据流失的风险。而管理会计的有效运用,可以推动公司的经营环境更加适应市场经济和社会的发展需要。同时公司要想进一步进行现代化管理,对于财务从业人员来说也提出了更高的需求,而这时公司就可以通过配备复合型人员,来逐步推动管理会计在公司中的有效运用。所以,公司财务会计与管理会计之间在人员上也是能够进行融合的。
(三)价值上的融合
会计信息和数据价值的可靠性需要通过财务会计与管理会计学共同融合来发展实现。会计工作所包含的内部信息内容不仅包含了内部信息,同时还包含了一部分的外部信息,但是由于内部信息管理更能方便会计信息的运用,所以管理会计师工作更具备了这方面的优势。而管理会计工作的成功开展,将可以为公司财务会计工作提供合理、实际的财务数据资料和信息技术支撑,进而有效地提高了会计信息的服务质量和效率。
管理工作会计和财务会计作为同一个财务管理过程或管理流程,在公司的运营管理中互为辅助,共同承担着公司管理控制的重要职责。两者在公司管理控制流程中的相互融合,一般是借助公司所使用的各类管理会计工具的相互协调功能实现的,所有经营社会活动都形成了整个公司价值链体系,同样经营社会活动中的各类交易过程与事件也形成了会计信息单位。公司的战略经营管理和企业价值链控制是管理工作会计学实践活动的重要力量,而管理工作会计学实践活动也贯通在公司价值链体系的各个环节之间,管理工作的需要也直接影响着公司对管理工作会计学方法的选用与调整。战略管理信息与财务会计信息是公司战略实施状况的重要体现,为公司战略调整与公司价值链优化提供了信息反馈。
(四)技术上的融合
当前由于大数据分析信息等的不断普及,尤其是物联网技术、网络信息、5G等新信息技术的迅速發展,为推动中国会计信息化发展提供了重要的物质基础也提供了强大的科技支撑。大数据信息技术的使用优势在企业财务管理工作中也表现得越来越突出,许多公司都把大数据与分析技术视为企业推进财务信息化的重要基础,所以,通过利用大数据信息技术,就可以推动企业财务会计与管理审计的融合发展。
管理会计与财务报告都是以公司所从事的经营交易活动和业务为基础,来实现对会计信息的收集、计算、记录与利用,但二者的会计核算对象都是公司现在与未来的资产运动(本质上是价值运动),在会计核算内涵上都有许多交叉与重合,也就是说,其原始信息的源泉都是相同的。事实证明,采用公司财务会计数据作为管理会计核算的主要信息源,可能造成管理会计信息对业务决策过程的重要性下降,相反可能因为管理会计信息语言的统一性,更有利于管理水平效率的提高。
三、大数据背景下企业财务会计与管理会计融合产生的问题
(一)企业管理者观念过于保守片面
公司运营中,首先产生的一个重要财务类别便是企业财务会计工作,由于技术与经验的不断发展和累积,企业的财务会计工作在当前已发展形成了一个相对完善的财务系统。也因此在互联网时代的来临后,由于部分企业因受其传统经营管理模式以及传统公司文化的影响,对大数据时代的各类新东西、新思维接纳能力并不高,加之企业传统经营管理模式以及传统经营管理模式的局限,从而造成了这些企业在大数据分析时代背景下也使用了以前的思维模型与理念,使公司思想的发展赶不上时代的进展,思维也停滞不前,对大数据分析时代的发展机遇也很消极。
就当前来说,企业财务会计工作的运用与发展水平远较传统管理会计高出不少。虽说当前管理会计也取得了一定意义上的进展,不过在现实的实际运用过程中仍然面临着若干问题。公司内部为提高财务会计人员的工作品质与效率,通常也会使用各种财务软件的形式,不过这种软件通常更倾向于财务会计职能的实施。这样,公司内的许多数据也很难进行数据共享,妨碍了管理会计信息在公司中的使用。同时公司内的管理人员大多比较注重财务会计工作,而忽略管理会计信息,妨碍了管理会计工作在公司中的使用。
(二)财务会计与管理会计协调性差
企业的财务会计和管理会计之间在资料协调上面临着若干问题。首先,二者在确定基数与计算基准上的不协调问题。目前的企业财务会计工作,基本上以权利产生制度为确定基准,并强调企业经营业绩的权责关系以及影响期间;以历史成本制为计算基准,来体现成本核算的客观特征与可验证性。而财务管理会计却以现金制为确认基准,回避了权责发生制的存货价值估计问题与成本费用摊配问题,而以未来的现金流量现值为计算基准。这就使得财务会计和管理会计二者并没有完全统一,对会计信息的制作、提供和使用都造成了不少障碍与麻烦。
其次,二者在资本项目的评估和考核上的不协调问题。公司财务管理会计确认和计量的成本费用,分为债务资产成本和股权资产成本,但现行的财务会计只确认和计量了债务资产成本。针对投资项目管理,这些差别将造成对投资项目的配置绩效评价和对资本项目的使用绩效考核不协调。这也就意味着让投资管理者用一个标准作出判断,而对员工的绩效则用另一个标准作出评判,也因此失去了投资项目决策的价值。
(三)财务部门功能职责的设计存在缺陷
从企业的财务经验来看,上市公司等企业由于拥有了现代化管理机构,财务部门在公司的经营决策中起到了十分关键的角色,不过对一般中小企业而言,财务机构的功能职责定位却比较狭窄,重点是对复杂公司内部资金活动的会计核算和监管,而很少直接辅助或介入公司的经营决策管理,因而企业要促进管理会计和财务会计融为一体的可能性也较小,同时由于中小企业自身对财务管理会计的认识也存在一定缺陷,因此财务管理会计也不受到企业重视。
企业管理层长期以来对管理会计重视程度不足,大多数企业缺少专门从事管理会计工作的机构和人员,管理会计工作人员缺少展现自我价值的工作机会和可以平等交流工作经验的平台,导致管理会计方面的人才丧失了投入管理会计工作的积极性。大多数企业管理者对管理会计认知的不足导致了管理会计难以在企业间得到推广和使用,这也是财务会计与管理会计融合中的一个巨大阻力。而从本质上来看,出现这样状况的主因还是由于当前不少公司财务机构功能职责设计上出现了问题,未能切实考虑到公司内部财务部门对公司运营管理工作的重视。所以,要想推动公司主管会计师和财务会计的融合,首先解决的是对财会组织的职业定位进行确认。
(四)企业内部经营信息的共享机制欠缺
管理会计与财务报告的融合,实质上是通过集成化经营管理工作分析,帮助企业经营管理决策,从而提高企业的管理价值。所以集成化经营管理工作分析,对管理会计和财务报告的融合而言,非常重要。在越来越繁杂的现代企业管理中,影响企业经营管理工作的数字资料非常多,既包含财务,又包含非财务。同时,在互联网时期,会计信息资料的传递也具备了极速、大量、多来源的特点。
當前,大部分公司运营实行总部负责制,员工间的信息沟通还不够充分顺畅,这是管理层未能构建起企业数据共享体系的一种体现,也将导致公司在管理审计和财务会计一体化的进程中,没有充分的数据保障,最后困难重重。作为企业会计核算信息系统的两个子系统,企业财务会计工作和管理会计之间的关联非常紧密。管理企业会计信息时不但必须充分利用企业财务会计记账、计量所提供的信息资源,而且还必须在企业财务会计工作的基本信息系统之外获取相关信息,并按照企业管理上的规定来对有关数据进行加工运算,以为企业管理者提供了各种可用的信息资源。而在实际实践中,由于企业财务会计工作人员所提供的资源总是将企业成本核算资料建立在生产成本核算的基础之上,这就与企业管理会计信息时所要求的生产变动成本核算资料不能完全相衔接了,为企业管理会计信息的进一步整理增添了困难,因而产生了大量无谓的时间耗费,并增加了企业会计信息从业者的工作量。
四、大数据背景下推进企业财务会计与管理会计融合策略
(一)转变企业内部管理者思维
要想促进财务会计和管理会计的融合,必须要让企业内部管理者的传统思想进行发展和创新,让内部管理者跳脱传统的财务管理思维模式,让管理层明白财务管理会计一体化的重要意义,不能仅仅停留在财管会计知识分工不同,对于财管会计的一体化,企业内部的会计人员应该意识到财管工作的融合不仅仅是简单核算财务数据,而是要明白每一条财务数据背后的资产价值如何进行深度挖掘和利用,结合企业所处的行业行情对公司现况进行深度分析,基于此来促进财务会计和管理会计融合的深度积极性,从意识层面认知财务管理融合的进步层面就是公司经营战略层面实现转型一体化的意义,因此更新企业管理者和会计人员的传统思维与大数据的形态对于企业后期的行业地位的提升有举足轻重的意义。
随着现代信息技术的全面普及,现代管理会计在企业会计中的使用越来越普遍,这也为公司经营与发展创造了优越的条件。要想有效地推进公司的健康,提升公司综合竞争能力,就必须给予财务管理会计在公司经营发展过程中产生的重要影响高度重视,同时推进管理会计与企业财务会计的有效融合,以达到企业会计水平的全面升级,从而推进公司稳健发展。
(二)完善企业的财务制度
首先在完善财务管理制度上对于企业的规章制度应当进行先行完善,在确定财管会计之间不同工作内容的同时要促进财管会计之间的融合,而一个完善的财务管理制度最重要的规定就是要明确会计的不同分支职能,进而确定在企业内部运营中担当的层级角色应获取的资源量,实现效用的有效发挥,避免职能交叉而实现信息决策失误。
从职责上讲,主管会计和财务报告都是对公司内部工作的监管与考评,通过核算与监测公司经营活动开展中计划成本的实施状况,以提高公司内部管理水平,因此二者的职责目的都是相同的。从信息来源上讲,管理会计和财务报告的信息来源都是相同的,它所采用的信息内容都是取自于公司的生产经营活动和资产状况,为公司提供了更多的信息价值。企业管理者为了促进整体经营效益的融合和增加,需要财管人员为其制定基于企业财务计划的新运营计划来实现企业规范化发展道路,其次为了防止工作不迭代的现象,财管会计人员的信息需要建立信息标准,确认不同部门之间的工作信息之间的工作交流是分工存在的,最后实现“有账立刻算、有债策划还”的会计工作目标,来促进企业部门之间的工作良性协调与发展。
(三)形成财管融合的企业经营决策辅助机制
从功能上讲,信息系统源头上的相互关系既来源于企业管理会计和财务报告等活动所用的最初信息系统,但归根结底也同样来源于公司的实际生产经营活动中形成的基础信息,企业管理会计和财务报告等都是用来掌握了公司的实际资产运行状况,忠实地记载了公司的生产经营活动情况,并对之加以分析,通过监测公司价值过程,引导管理层进行合理的投资决策,保障公司生产运营发展计划的有效实施,从而提升了公司的经营效益。
在明晰财务管理部门职责之前,必须形成部门职能会计融合的新机制,权责一体的财务部门应该在全部的经营管理中做到部门内部各司其职,财务管理人员应当基于此促进整体经营管理相融合,梳理决策可行性,使得企业经营管理实现科学的归一。在明确财务部门管理能力的基础上,强调财管人员的在企业战略规划中的主体地位和责任,做到财管部门内部要各司其职与高度配合统一,建立利责化的配合方案,保证财管会计在运行状态中达到相辅相成的日常运营状态,最终形成财管会计部门之间“你中有我、我中有你”的新式企业经营新思想新管理体制来加速企业整体能力变革,形成由财管会计为主导的企业管理理念。
(四)利用大数据提供更有利于企业管理者决策的信息
在人工智能及大数据时代,企业财务数据通常由云会计软件进行储存处理,因此企业应当作出符合时代符合政策的新转变,财管会计的融合转型应当进一步增加企业各部门信息处理速度效率以及分析能力,而由于市场的快速变化以及巨量财务数据的整理,要求财管部门的运营核心就是对过去财务信息进行回溯、现在财务信息的整合以及对未来行业、企业发展的优先预测;财务管理人员的进步在实现企业经营的安全性前提应当优化企业各个部门的成员成本支出,在建立财管会计融合环境之前,要求财管会计在实际应用中实现对核心业务的深刻理解,从而在企业实施决策时推动整体财务会计转型,并且对于公司的运营情况有新了解与新判断,通过具体的行为推动财务部门做企业前进的最强后盾。
借助大数据技术在企业内部建立数据平台来将企业的财管数据分类保存,财管工作可以随时从数据库中调取信息进行查验,同时在数据交互的过程中可以让财管人员分别检索并选择对数据是否进行修改优化,让其更符合企业管理者的要求,而同时部分数据通过对财务数据的信息化满足了平台的远程会计管理以及及时检索,这种应用了大数据的技术在各个行业得到了深刻应用,财管人员通过数据库来增加对企业数据应用性的深刻理解,使其能更好地完成不同财管工作的个性化数据,因此企業管理人员可以通过大数据的技术来为企业管理者制定有效高效的数据决策和有效的信息支撑,进而在降低采集人力物力成本的时候提高财管质量和水平,提升企业数据的应用能力。
五、结语
综合而言,为了促进会计工作的顺利进行,企业在实际经营过程中从会计的角度出发利用数据分析和信息共享的优势使得会计工作职能尽管存在巨大差异的情况下实现充分发挥,在整体的经营过程中,财管会计之间的分工、内容与标准都是以企业为最优先出发实现企业的经营目标与规范化的实现,在大数据时代,财务管理会计应该利用数据分析和信息共享的优势转变传统会计的定性思维方式,融合财务管理会计的职能,来发展企业的整体财务管理水平。
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(作者单位:长沙市水利建设投资管理有限公司)