国有企业财务管理信息化建设的探讨

李雪

摘要：信息技术的发展已经带动多个领域发展，并在各个领域中发挥着不可替代的作用，尤其是目前市场竞争比较激烈，信息技术的合理利用可有效提高企业的办事效率和竞争力，达到事半功倍的效果，在国有企业财务管理过程中，合理化地将信息技术融入财务管理过程中，无论从管理模式还是管理效率上来讲，都是一项新的突破，从另一个角度来看，可推动企业信息化发展。文章主要系统地分析了企业财务管理信息化的建立，以便于更好的实现国有企业信息化模式。

关键词：国有企业；财务管理信息化建设；应对策略

党的十九大报告指出，建设现代经济体制的关键目标，在于加快步伐完善社会主义市场经济体制，而国有企业在发展国民经济中占据主导地位，因此当前主要任务就是做好国有企业财务的管理工作，为更好地推动现代国有企业的财务管理的应用、彻底摆脱传统的财务管理模式，实现国有企业现代化发展，推动企业财务管理信息化模式的应用是必然的。作为一种创新型的企业财务管理模式，财务管理信息化模式不断优化，因此，本文详细论述了企业财务管理信息化模式，针对国企财务管理信息化模式中产生的问题并给予解决方案。

一、国有企业财务管理信息化建設的必然性及规范性

（一）国有企业财务管理信息化建设的必然性

1.重视企业管理模式，提高企业管理效率，当今世界在大数据整合环境下，有了信息技术的支持，财务核算、审计、监督等管理已经采取信息化处理方式，财务采用信息化管理不仅可及时识别风险，同时可起到防范风险的作用。因此信息化提升了企业工作效率，完善了企业资源配置。除此之外，财务管理系统同时也是一个记事系统，能将所有企业内部管理活动及经济项目进行详细地记录并分类，以此形成专业准确的数据，以便于在作出重要财务决策时进行参考，从而提高企业运营效率。

2.提升数据获取与整理的有效性。企业财务一体化建设将会不断促进业财一体化的发展，财务过程机关还可以直接和公司的业务部门进行信息数据交流。通过财务部门的全程服务为业务机关进行理财信息咨询，不但使得国有企业能够更加准确地对公司理财业务信息进行预测，同时还使得国有企业能够对项目规划和预算进行更加合理的管控。同时通过国家财政网络系统与公司信息系统的合理连接，也使得公司财务状况等信息能够更加深入业务部门的业务，这样既可以实现企业内部管理工作，还可以完善企业绩效考核标准。

（二）国有企业财务管理信息化成立的规范

根据财务管理信息化的发展阶段来看，其主要经过了如下三个阶段：一是初期的单机会计电算化，通过程序编写实现网络会计记账、核算和财务分析等工作，以此提升财务管理工作的效率；二是中期的内部局域网建设，企业内部各部门通过统一的局域网，将数据进行汇总管理，实现财务管理系统、生产系统以及销售系统等的联合，全面覆盖企业的上、中、下游；三是后期要实现系统流程化的企业运作离不开前期、中期技术支撑体系的完善，从而满足财务系统与销售、供应及生产等相关模块的数据链接，使得企业内部和外部的价值链完成传递、整理、分析及反馈财务相关信息的重要作用，形成可供企业决策者和利益相关者参考或使用的有效数据服务。这三阶段是个循序渐进的环节，前两阶段的积累完全是为第三阶段量变作铺垫，最终形成企业财务管理信息化的模型。

国有企业财务管理信息化建设要符合相关规定，结合当下实际现状，在立足财务集中管控的基础上，其财务管理信息化的跟进需要基于从几个方面着手。

1.开放性原则。在国有企业中，要进行财务管理信息化，就必须具备某种程度上的开放兼容性，为公司中的各个职能部门提供一个可以与系统相匹配的预算管理系统、合同结算、电商平台接口等。此外，还要支持一个跨数据库访问的功能，从而达到在国有企业中进行财务信息的有效利用。

2.可靠性原则。国有企业财务管理信息化建设，必须保证基础信息安全，确保财务数据不会出现恶意盗用和修改行为。同时保证登录主体的合法性和合规性，如果发现登录信息不对，系统能够自主拦截，最大程度上保证系统运行的平稳与安全，为企业数据使用者提供最可靠的财务信息。

3.高效性原则。财务管理信息化建设，一方面是为了融入现代信息化社会中，另一方面也是最重要的，就是帮助企业提升工作效率，用信息化系统运行替代传统手工操作，不断提高企业财务工作效率。同时也保障了财务信息质量，因此，国有企业财务管理信息化建设，必须基于提高办公效率的原则上。

二、国有企业财务管理特点

（一）所涉范围广

国有企业在进行内部管理时，各个部门的管理都与财务部门有着不可分割的联系，主要原因在于每个部门都会涉及到资金问题，所以在资金的用途及对资金使用是否合理都在财务部门的监督和管理下进行，因此从某种意义上来讲财务部门对其他部门起到一定的约束作用。并且国企中财务管理还会涉及到其他企业以外的问题，比如在市场经济体制下的投资、融资、营业收入和分配过程中，国有企业在很大程度上会直接影响各利益相关者。

（二）综合管理强

从企业经营管理的角度来看，企业经营管理的内容非常广泛，包括企业战略管理、生产管理、经营管理等许多管理系统，它是一类错综复杂、涉及领域广泛的经营体制。因此，在国有企业管理中，片面实施管理措施，不能发挥整体作用，管理措施只能限制和管理部分管理制度，而企业财务管理是一种集中统一的管理制度，资金的筹集、使用、投资、经营等都要进行统一的管理，同时良好的财务管理也是一个企业经营状态的体现。

（三）敏感度高

对于当前现代化国有企业管理制度及社会主义经济制度下，国有企业的经营已与之前有所差异，但现在国有企业的经营已经形成了独立的市场经济法人实体，市场主体的构成是由社会主义经济相互竞争而形成。目前，完成企业经营最大的收益是现在国有经济经营的主要任务以及目标，也是目前社会主义市场经济建设现代化发展的基本要求，而且对于现代化国有经济建设的国有资产既可以保值还可以增值。所有公司的经营业务流程，都是公司财务工作中资本活动流程的综合体现，直接影响财务数据的高效性。

三、财务管理信息化建设在国有企业受限的原因

（一）业财一体化进程受到限制

受传统管理理念的影响，在国有企业中，财务部门与业务部门一直都是两个独立分开的部门，在工作的过程中也是各自进行互补影响的状态，所以，国企财务部门在实施具体工作时因为对企业经营活动没有全面充分的了解导致最终资料无法全面进行统计，对于企业经营管理能力有较大干扰的是没有正确的方向。财务部门与业务部门长期保持独立状态，极易导致财务资料的浪费，也易造成公司效益的降低。带动国有企业财务管理信息化建设主要方法之一，就是产业融合。但是，由于产融融合所需要的人员和财力总量都很大，而且总体上开展速度也较慢，从而影响了信息化建设企业的财务管理。

（二）财务管理信息化建设的投入比例较低

当前现有各类企业财务管理信息化建设总体覆盖率并不理想，其中国有企业财务管理信息化建设同样投入比例较低，具体表现为，国有企业受体制发展约束，对财务管理信息化建设并没有深入的认知，而且在创新方面有所欠缺，致使财务管理信息化建设项目停滞于探讨中，无法落实，这也反映着前期调研工作并没有做到位，不能直观表述财务管理信息化建设的优势及能否有效解决现阶段的问题等；其次，企业内部制度管理松懈，使得财务信息管理运行受阻；最后，国有企业在招纳复合型人才的能力上有限，导致人才吸引力不足，原有财务人员在体制内的工作中，丧失了创新、突破的能力，习惯于传统的工作模式，对信息化建设并不上心。更值得思考的是企业信息技术部门与财务部门在信息化建设交流上存在差异，沟通不顺畅，直接导致财务管理信息化建设投入力度较低、重视程度不高。究其原因是，企业对于财务管理的人才培训以及人才招募不够关注。最终的财务信息系统与国内实际需求差距较大，不能完全适用于国有企业。

（三）财务信息系统中的基础功能不完善

目前，国有企业的财政控制使用的是目前市场上的财务管理信息系统软件，该软件具有对金融体系进行实时监测和对金融体系进行快速集成等优点。但是，国企经营规模较大，使用单一的财务管理信息系统局限性明显。就如在财务信息系统与人力资源、资产管理信息系统间为构建起连接模块，一些国有企业会进行自主财务软件的开发，或者是进行财务软件的引入，完成再次研发。而且国有企业体制人员在吸纳信息技术人员的计划较少，经常采用聘请外部软件研发公司与内部财务部门探讨合作，沟通交流上有一定限制，这就造成了已经建立好的财务管理信息系统不能很好地起到效果。如，合同的管理就没办法在会计信息系统中完成。对于国有企业财务管理工作情况有一定影响的是国有企业财务管理系统的一些功能不全面，因此无法利用信息系统来完成国有企业的财务工作。如，在财务管理信息系统没有覆盖的财务流程中，这部分的财务数据还需要人工收集、处理和分析，从而提高了财务管理的风险，降低了工作效率。然而，财务管理工作人员的工作压力依旧很大。

（四）企业财务管理模式有待改进

同大型民营企业相比之下，部分国有企业发展速度过缓，究其原因与财务管理模式的固化有很大关系，制约了企业成本控制、利润提升、投资规划等多方面效率的提升，因此，在信息技术高速发展的当今社会，导致国有企业无法充分地利用信息，并对信息进行有效的整理和利用，導致此问题主要因素就是国有企业信息时效性较低。这就督促国有企业要赶上信息化建设的快车，必须及时调整策略、投入精力，开发符合自身需求的财务管理模式，然而，国有企业传统的财务管理方式存在重大缺陷，在实施信息化财务管理过程中也难以发现其中的问题，这样就是财务管理信息化进度变慢的原因。

四、管理与建设国有企业财务信息化

（一）优化财务管理模式

传统的国有企业财务管理模式是对企业各业务环节的信息进行整理处理。这种模式使信息的及时性受到影响，不仅没有提高企业财务管理数据的真实性，而且浪费了更多的研究时间。从目前国有企业的现实状况来看，国有企业要持续地推进企业财务管理的现代化覆盖，从而对国企的财务管理方式进行完善，创新符合自身发展实际的企业财务管理模式，再借助信息化技术手段的处理，对公司各部门在经营活动中所产生的数据和信息进行采集归类。通过数据技术处理，对已有信息进行筛选后综合分析，实现企业的财务信息的科学评价，为国企的管理者们提供更科学的决策依据，从而提升了公司运营决策的准确性。以物联网为基础，以计算机为基础，以大数据为基础；人工智能、5G网络等技术，将机器学习、 OCR识别等信息化手段与财务信息管理系统融合在一起，在企业的财务管理中，必须将智能化和细节化的管理理念贯彻下去，持续地对国有企业的财务管理模式进行改进和创新，推动企业财务管理信息化和数字化的转型发展。同时，通过建立一个基于信息技术的财务信息系统，实现对公司的资产信息、经济运行信息和人力资源信息的一体化管理；要保障财务风险数据安全、提高企业财务管理信息化水平，从而推动企业转型，采取一体化财务管理平台应用是根本，来实现对企业经营业务和财务业务的共同管理。

（二）加快实现业财一体化

对于企业财务一体化，国有企业特别重视，特别是管理层要做好表率，为了使每个员工对业财一体化有更深刻的理解，要做好关于业财一体化的宣传，在构建财务管理信息化过程中，最重要的问题就是利用数据接口来将企业信息管理系统和企业财务管理系统进行链接，而国有企业则要尽早地实现行业的整合。通过对公司内部的数据和资料进行及时的交流，保证公司的财务部可以更好的了解公司的经营情况。要提高企业的财务管理的效能，就必须要由相关的财务部门从多方面对财务管理的构成进行改进。举例来说，某公司通过将其内部的采购及供给资讯与金融资讯相联结，以达到最短的购买计划批准所需的时间，并由4日缩短为1日。同时，企业的采购支出也是透明化、公开化的，这样可以方便企业的财务部对其进行监控、核算，从而可以有效减少企业的金融风险。

（三）加大对财务管理信息化建设的投入力度

关于财务管理信息化建设项目，国有企业要加强对其的支持力度，不仅要从财政和物质等方面加大扶持，并且在企业文化、人才引进及公司制度等方面来支持财务管理信息化的工作，首先从企业内部认知程度提高入手，同时对相应建设工作做好规划，在信息系统建设之前要对内部员工做一个关于信息系统实际需求的调研，对于企业管理系统要有目标性地建设，这样不仅可以保证企业现实中的要求，同时能提高工作人员的办公效率，建立完整的制度来管理企业财务系统，因为在没有约束下实施的任何制度都存在相应的漏洞，因此，对于企业信息管理化的建设，一定要有非常完整的约束制度。最后，国企在人才甄选过程中注重引进全能型人才，不仅要吸纳更多的高素质人才，同时要注重人才培养，使其不仅掌握财务管理方面的知识，同时在信息技术方面也掌握相应的技能。为公司财务管理的现代化建设事业提供复合型人才，为国有企业从外部吸引复合型人才，并大力支持公司的财务管理现代化建设事业。图1为财务管理信息化流程示意图。

（四）加强金融信息体系的基础性职能

在我国，大部分国有企业为了提高公司的财务管理系统的应用效果，进行了独立的开发，因为统一的财务管理软件无法同时满足一些企业的需求，因此需要研发新的软件及硬件，这就要求财务管理软件的售后服务与系统使用相配套，满足日常的信息维护。在选择软件研发团队时要先考虑资质能力，有利于财务信息系统软件开发合作的顺利进行，企业的财务人员应与软件开发人员进行沟通，将企业内部实际财务情况进行告知以便于能使财务管理系统更加完善，并在拥有基础功能的前提下拥有更多潜在功能。国有企业也可与软件开发公司达成长久的合作关系，以便于日后对系统进行升级、调整和改进。同时出现系统故障也能及时解决，除此之外，还要注意采取财务系统安全保护措施，以免造成信息泄露或者系统故障等事件。

五、国有企业财务管理信息化建设的注意方面

除了上述提到的优化措施外，企业的财务管理信息化建设影响还有很多，这里从信息化观念、财务集中管理及信息化的安全保障方面入手，谈谈国有企业财务管理信息化建设的保障工作。

首先，更新思维逻辑。上述提到的方面均是可从制度、系统或其他可视化方面的优化，而人员思维层次的认识，只有人员自身才知道，企业必须注意财务管理信息化要求企业的管理观念必须被彻底革新，财务管理信息化一定程度上代表著企业思想的进步，并非一个单一系统可体现出来的理念，而是不仅涉及到企业作业流程，还要要求改变传统工作模式、内部制度、组织架构及考核标准的综合性复杂系统建设，以完全不同于传统的思维模式，对传统的工作环节加以评判，厘清其中的逻辑关系，在质量、成本及服务等多项关键绩效指标上进行改善。

其次，财务管理信息化建设中，必须要求企业进行集中式财务管理。财务管理信息化的核心内容，就是要将企业各方面的信息进行联合，协同管理，发挥综合作用，在这种财务思想和模式下，企业必须设置数据库，将企业各职能部门的信息系统与企业的数据库进行对接，当采购、生产或销售等子系统发生资源流动时，数据库能够迅速捕捉信息，并将处理整理好的数据传输到中心数据库中，便于决策系统和监管系统随时查用。另外，在企业外部，能够通过外联网和互联网，将企业内部可公开信息的系统与外部上下游企业组织进行结合，建立起密切的沟通和联系，可利于企业迅速、高效了解上下游市场，对企业决策及时调整。这种集中式的财务管理，能够为企业决策者提供动态财务信息，提高决策的可行性和有效性，符合财务管理信息化发展的大趋势。

最后，建立金融管理信息系统的安全性和可靠性。金融管理信息化是一个多系统联合的过程，它的安全问题突出。当前，在财务管理信息化建设中，一般都会遇到一些安全技术上的困难，除此之外，对于财务管理信息系统和公司内部而言，很难将人员的权责和权责彻底分离。如果企业的内部管理制度不健全，或者权力分配不合理，都会引起企业的信息泄漏。在实施了财务管理信息化之后，公司的工作人员认识到了信息系统所带来的便利和快捷，所有的运营活动都要依靠信息系统进行，这样就增加了系统的承载能力。所以，建立健全网络安全保护机制是一个非常重要的问题。首先，要构建完善的内部金融管理系统，从硬件发展到软件运用，从公司的上层机构设计到下层机构的工作人员运用，从对系统的操作到对书面文件的管理等方面，都要制定具体可行的管理方法，实现制度上保障财务管理信息系统的安全性。其次，运用技术拦截技术，借助防火墙、杀毒软件等安全技术加持下为公司的财务管理信息化的运营储备预防应急措施。

信息化普及程度的提高是必然的，其较强的综合性完全能满足现代化财务管理发展的需求，从本质上规避因传统财务带来的损失，提高工作效率，但不能忽视的是信息化具有开放共享的特点，如何保障财务数据安全有效是今后发展的重点，例如财务数据的安全风险、财务人员的道德风险等。所以，不管是企业的财务人员还是企业的管理者，一方面，要注重财务管理与信息技术的融合；另一方面，在完成财务管理信息化的初步建设后，还要研究、更新，以解决新出现的问题，只有这样，才能不断满足企业需求，为其创造更大的商业价值。

六、结语

总而言之，国有企业在市场经济体制下可持续发展，财务管理信息化是必然，采用信息技术构建财务管理体系，为了使企业财务受到比较好的保护，以此来提高经济效益，需要依据企业现实的状况，参考与融合有关法律和财务制度来制定有关的财务管理制度，这样不仅可以提升财务管理的整体水平，还可以提升企业财务管理的工作效率，使企业财务管理市场竞争能力有所提高。

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（作者单位：青海省交通工程监理有限公司）