企业物资采购成本管理的分析探究

李建平

（北京城五工程建设有限公司，北京 100029）

企业实际发展过程中，需注重严格管理和控制物资采购流程，以此提高采购质量，采购成本得到有效控制，通过此方式增加企业经济效益。目前企业发展中比较重要的一环是物资采购管理，因此需解决相应问题。在企业发展过程中，其需要面对的工作内容之一是物资采购，管理人员对其管理质量好坏会对经济效益增加产生直接影响。提高物资采购管理效果可缩减成本资金支出，将节省下来的资金用在市场竞争以及企业宣传中，可推动企业实现长久稳定进步，并且强化物资采购管理可降低收受回扣发生率，降低采购成本，扩大企业经济空间。

一、物资采购成本管理内容概述

企业物资成本主要是指结合企业生产情况、经营管理效果等开展考核的相关标准，其中采购成本因素会对产品成本以及价格产生影响，起着关键性的作用，通过分析国内外企业的相关发展时间因素可知，企业采购成本在总成本的占比中数值不断下降，其中获得的利润数值在整体利润增值占比中数值不断增加。经济管理过程中，企业方面更加重视采购成本。采购成本是在经营活动中通过物品采购所产生的费用。通过分析组成要素，其涉及管理成本以及物品成本等。在企业物资采购成本层面上，其构成通常呈现多元化特征，处于动态化发展态势，这一特点也对企业采购成本复杂性起着决定性影响[1]。

通常情况下，企业物资采购成本影响因素主要罗列为以下几种，其一是价格因素，这一方面因素是成本以及费用组成中的关键要素并且会决定采购成本的实际程度；其二主要是指物资采购中的数量因素，这一方面需要将企业实现批量生产以及物品核算合理性作为前提条件，过程中利用批量采购方式等会影响采购成本；其三是企业需要的物资市场信息因素方面，目前市场情况下，企业需要更好地掌握市场价格等采购成本信息数据，了解市场走势，保证物资采购成本的合理性；其四是企业物资物流方面，其涉及的方面主要是运送方式以及储备方式等，在企业物资中确保路程最短、费用最佳以及时间最短等，有效降低物资采购成本。另外，企业实际员工素质以及管理模式也会影响采购成本管理和控制效果。

二、物资采购成本管理意义与关键点

（一）意义

首先是帮助有效解决成本信息不具备真实性的问题。企业发展过程中，借助作业成本法可对生产运行过程中消耗的成本进行计算，以此为基础有效掌握企业生产运行情况，结合产生的问题制定针对性完善措施，全方位确保企业稳定发展。基于传统企业测算方式应用，测算方式存在较多弊端，极有可能造成成本信息不具备真实性。因此在采购成本管理过程中应用作业成本法可获取采购过程中消耗成本数量，借助成本测算工作准确掌握生产运行过程中的成本投入程度，避免产生成本信息失真问题。

其次是提高企业内部管理有效性。在企业管理过程中，成本管理是其中十分重要的工作，借助企业管理工作可提高企业各项工作开展效率，与此同时可促使内部各项工作按部就班开展。工作开展过程中可将作业成本法应用其中，有效掌握各个环节的成本投入信息数据，依据不同环节成本消耗有效制定管理措施，保证企业成本管理凸显有效性。

（二）关键点

采购过程和现场耗用管理：物资采购前与采购合同签订后，可确定物资采购价与中标主材单价之间的盈利差异，在进场以及领用阶段，其属于进场量与设计使用量之间量差的实际累计过程，掌握物资成本，确定价差与量差之间的形成过程。更加合理地确定采购单价以及定价结算机制，确定供应链形成关键之处，同时确保物资质量以及进度等。重视高端供应链以及源头对接，降低中间采购成本，可为工程物资提供更好的履约服务。同时需要选择质量更加突出的领用单位，通过此方式可降低原材料直至成品或者是半成品阶段的物资消耗程度，确保工程质量目标完成有效性。针对供应链上游贸易商或者是厂家过程对账结算、支付等阶段或者是下游领用物料单位的限额领料控制奖罚等均需通过合同中的结算数量以及价格机制等专项条款要求作为标准，利用这一方式可确保各方利润合理性，确保利益均衡，有效降低物资消耗水平，构成利益共同体，构建长期共赢战略合作体系。

介入项目投标与前期物资管理：现阶段，多数企业物资部门并没有介入项目投标前期物资管理，少部分配合商务部门处于投标前提搜集以及询问区域主材价格，并没有进行市场调研，掌握区域主要材料供需具体情况，不了解市场政策环境，风险预控效果不佳。国外物资质量执行控制标准以及市场环境不够了解，项目投标报价过程中签订承包合同，确定主材中标单价以及调价机制，因此难以借助预控方式合理降低和规避风险，仅仅能通过后续物资管理方式对主材采购盈利点进行扩大，有效降低亏损。基于此，物资管理部门需提前介入项目投标前期阶段的物资管理，搜集投标项目主材信息情况，梳理供需关系，掌握价格趋势，判断材料价格走势，为部门提供准确报价依据，中标后物资应力水平得到保证后，整体项目利润率得到保证。

三、物资采购成本管理中的问题

（一）监督管理效果差

部分企业并未形成科学化的管理模式，采购制度也不够规范，未结合市场行情波动情况对采购项目和数量进行调节，管理层决策人员对采购计划进行直接下达，因此物资采购难以实现公开透明，过程中也不能进行有效监督管理，采购管理机制缺乏完善性和科学性。

（二）物资采购人员专业素质低

一些企业采购人员采购工作时间较长，因此在与供应商沟通以及降低价格上有经验优势，掌握国家招投标采购流程以及管理制度，多数企业依然沿用传统化的采购方式，但由于通信行业实现快速发展进步，电子商务产业逐渐崛起，多数活动需要在网络平台上操作。部分企业物资采购人员并不信任电子交易活动，因此不够了解电商供货渠道以及交易方式等，不了解物资销售资格，增加采购时效成本。伴随科学技术水平不断发展，多数产品和商品的外观以及质量产生变化，部分企业物资采购人员专业技术水平并未提升，未得到更新，对物资采购造成质量隐患，成本有所增加。

（三）采购计划难以契合实际需求

通常情况下，物资采购部门在采购之前需要制定物资采购计划，过程中进行大规模物资采购，计划会依据企业需求进行调整。但在实际采购阶段会产生采购计划与实际需求不符合的情况，采购人员掌握信息不够明确，未能详细分析评估市场动态情况，以此完成采购任务，造成货物积压，库房以及资金被占用，对资金周转时间造成影响，整体成本有所增加，采购为成品情况下，市场行情产生变化，会降低商品价值，以此形成亏损。

四、物资采购成本管理具体优化策略

（一）构建完善成本管理体系

企业合理进行成本管理，体系构建是其中的基础，管理人员需秉持先进化的成本管理理念，借助科学化分析研究，通过合理管理模式构成成本管理体系[2]。体系构建中，需要对成本管理各项规章制度进行明确，结合业务制定针对性的内控流程，提升整体系统控制与管理效果。遵循与时俱进原则，借助更具创新性的管理方式，为成本控制创造更加有利的条件。除此之外，构建成本管理体系过程依据企业实际经营情况以及外部市场情况，确保科学化进行，避免在短期内缩减成本，降低服务质量，此种方式效率并不高。因此需要在积极探索过程中循序渐进降低成本，在深入化实践中确定服务质量的平衡点，优化成本管理体系效果。

（二）强化采购环节成本控制

采购工作进行过程中，需要将降本增效作为核心理念，借助科学以及快捷性的采购流程，缩减其中复杂的中间环节。在采购立项直至最终完成更加简明便捷，以此确保采购工作高效率。采购进行过程中，针对原料物资的构建需制定更加明确的采购标准，过程中不能随意更改，管理人员需监督采购执行人员。

在数量上，依据实际需求进行合理化选购，采购人员需要与业务部门等进行协调沟通，借助科学化数据，将其作为采购参考，避免自我经验判断或者是随意采购。采购环节需确保流程合理，提高标准性，准确切入采购分析，以此完成降本增效目的。引起注意的是酒店经营更加特殊，原料物资变化比较明显，采购工作急性需结合实际经营情况，确保科学化采购。企业结合实际情况，重视物资采购决策工作，此项工作开展过程中，需确定涉及的价格以及费用合理性，以此作为基础，确定企业采购物资质量，交付质量以及具体服务质量。因此需要全面考察供应商价格、费用以及质量等问题，以此进行采购决策，通过上述方式掌握开展采购决策。

除此之外，企业方面需更加注重库存管理，在企业管理层面上，保证零库存可降低物资成本相关费用，其主要内容中涵盖预算管理，对物资采购计划进行有效规划，通过电子商务平台等更多渠道，以此作为基础，确保企业实现零库存基础形成更具稳定性的供货通道。这一过程中值得注意的是不断完善物资配送方式，企业方面需积极开发供应商，企业生产可形成更好的采购竞争格局，同时对信息化建设方式进行完善，企业在采购成本管理与控制过程中凸显有效性[3]。

（三）实现品牌整体优化

整体优化之后形成的产物是方案优化，同等价值工程优化可有效降低采购成本，借助价值工程理论可有效降低工程企业成本，在工程全生命周期的不同环节中需贯彻实施。设计阶段主要分析的是功能以及价值，因此需要完成整体项目，功能以及使用等方面需与工程业主方的要求相契合，基于此，满足工程设计是最主要的。这一过程中的采购需要联合设计，将市场中设备功能以及通用性等顺利反映到设计上。深入了解市场产品后，需优化设计。方案与设备功能需平衡。处于工程采购环节，设计可将工程效果以及工程需求设备参数数值及时提供到采购部，过程中需要动员所有市场力量，消化设计文件，以此理解成为自己产品。采购过程中，经常使用的方式是品牌更换，借助品牌价格差异以及不同品牌之间的功能差异形成定价差异，通过国际设备的逐渐国内化，可完成达到设计性能上的国内生产设备，以此取代价格更高的国外进口设备。通过此种方式可在成本层面上降低投资成本，并且在工期上也有降低风险，技术层面上缓解依赖性，通过此种方式降低后期阶段的维护成本。

（四）加强合同审批与付款管理

合同实际审批进度会对合同执行产生影响，采购合同审批流程通常较为严格，流程时间也比较长，合同审批进度会影响执行以及交货期。通常情况下，国内供货商会与采购方合作，在接收到中标通知书后能够安排生产，但部分企业是将生效后的合同作为生产依据，合同通过双方法人授权代表签字，加盖合同后能够生效。部分合同采购方审批时间较长，或者是难以将生效后的正式合同转移到供货商，会成为其不能按时交货或者是难以安排生产的理由，合同未审批也会对预付款支付产生制约影响，造成采购工作进入到被动状态，因此及时审批合同属于采购环节中难以忽视的环节。

付款的及时性也会对合同执行以及采购方信誉造成影响，合同实际执行过程中，依据合同规定可对预付款以及进度款等进行及时支付，属于合同顺利执行的重要保障，同时也是采购方与供货商之间构建互信的重要基础。现如今的供需市场属于双向选择的市场，采购方付款效果较差难以与供货商保持长时间的合作关系[4]。基于此，良好的付款可有效维护采购方信誉，供货商更愿意与之合作，在供需市场中占据有利地位。

（五）借助ABC管理方法降低成本

采购过程中可将物资按照一定原则划分为不同类型，例如A、B、C型，以此开展不同管理，与此同时需要按照施工工期以及货物生产周期等因素安排设备订货时间，针对项目中关键设备需提高重视程度，以此将其单独划分为AAA类，以此进行早提资，早采购等。处于合同条款中包括正常商务以及罚则等条款，过程中需增加合同中生产进度要求，针对关键节点采样抽产要求，工程师需要按照监造要求等相应条款，要求厂家制定针对性生产计划，检查其中节点和项目，确定检查依据，分析问题后，将其对应相应文件。按照文件执行，确保设备的货期以及质量。针对BC类型材料，对采购数量以及资金占用进行严格控制，此种类型设备以及材料需要综合性分析物流、季节以及成本变动等对项目造成的影响，例如在春季情况，节日相对较多，需综合性分析物流对成本以及货期产生的影响，与此同时需要考虑到节假日变动对产品货期延长产生的影响；处于夏秋季节，需要分析雨水对供货的影响；冬季阶段需要考虑物流成本、货期以及保温等因素影响[5]。

五、结束语

企业发展与经济效益具有密切联系，经济效益程度受到采购成本的决定性影响，因此企业需强化物资采购力度，构建更加完善的物资采购管理体系，更加重视采购人员素质水平以及工作能力的培养，积极拓展物资采购渠道，对比选择多家供应商。企业物资采购管理需提高系统化，保证有效控制采购成本，增加企业经济效益，实现企业长久稳定发展。