民办高校财务管理信息化现状与完善措施探讨

孟云

（西安思源学院，陕西 西安 710038）

在我国社会经济的迅速发展背景下，民办高校的发展逐渐呈现白热化。不管其数量或是种类都展现出多元化的发展趋势，从民办高校的地位和功能看来，它成为我国现代高等院校的构成部分，在教学培养中发挥了非常重要的作用。近年来，民办高校为寻求转型实现发展，逐渐将信息化技术应用于财务管理领域中，其财务管理信息化建设也迎来了迅速发展的阶段。不同于传统方式，现如今的民办高校已经向更专业的方向发展，对财务管理的需求也越来越高。财务管理工作通过信息化建设，不仅能够提升财务管理的效率，还能够实现财务管理工作的透明度，使得财务数据信息可以共享，确保财务管理的精确性和合理性。但在我国高校当前的财务管理信息化建设中存在很多问题，如管理制度不完善、系统规划不科学等。这些问题正逐步变成财务管理信息化建设的制约因素，因而亟须通过一系列的完善策略去应对。

一、财务管理信息化阐述

财务管理信息化是指利用计算机信息技术来对财务管理工作进行高效管理的一种方式。作为一个综合性的信息管理系统，它在互联网技术、电子信息技术、数据库系统和操作系统等现代技术的支撑下对财务工作进行成本核算、财务报表分析、绩效考核管理、预算编制、收支管理、教学管理、后勤工作管理等。在搜集各类经济活动的信息后，对资源进行整合输入进系统中，创建和应用信息管理系统，能够进一步实现财务数据的及时性，为管理层提供更为精确的财务信息，为其管理决策提供强有力的支撑[1]。

二、民办高校实施财务管理信息化的重要性

（一）有利于实现资源共享，提高数据准确率

财务管理信息化的建设可以实现资源共享。通过信息化技术的应用，能够对各种财务信息开展数据分析，随后再进行资源整合，从而使得财务信息资源可以最大化被利用。它可以从数据库中搜集和调用所需的数据信息，降低数据搜索整理的次数，并按照自身需求对各种数据统计分析进行编制。这将明显地提高财务数据利用高效率，还能确保数据收集的精确性、信息来源的稳定性，可以很大程度上确保院校的财务数据的安全、信息的统一。

（二）有利于为高校管理人员提供发展的参考方向

通过对民办高校的财务管理工作投入计算机信息技术后，可以高效解决原本人工操作不能发现的、难以处理的问题。民办高校的经济来源单一，其日常的经营发展需要一定的资金支持。高校内部的每一个财务决策都要谨慎，防止因决策不合理而遭遇经济风险。因此要加强财务管理的信息化建设，这可以真正表现出高校内部财务的经营情况，可以提供更多的财务数据，这将也是上级管理人员战略决策的基本依据。与此同时，信息化使用还可以测定相关政策的可行性分析，鉴别潜在风险，调整和减少不必要的风险，提升高校财务管理工作的安全性[2]。

三、现阶段民办高校财务信息化管理存在的主要问题

（一）管理人员缺乏对财务管理信息化建设的重视

现阶段，在我国的许多民办高校财务管理工作都已经开始实施财务管理信息化改革创新。然而，经过实地研究发现大多数的高校信息技术运用水平还处在初始阶段，财务管理工作人员对数据管理系统的知识掌握不到位，对功能的操作也不熟练，使得自身作用并没有在信息化建设中得到充分发挥。这便是由于管理人员没有充分了解到财务管理信息化的重要性，对利用信息技术可以实现高效率的财务工作缺乏具体的了解。

此外，很多民办高校在使用信息技术时，大多数只停留在核算和查账环节，信息化基本建设的系统化和专业化并没有体现出。因此，要加强财务管理信息化建设，高校的管理人员就应明确认识到财务管理信息化的重要性，并将其用于内部建设管理、费用缴纳和学校内部项目资金管理中，从而使得财务管理更为智能化[3]。

（二）信息化系统的安全防范有待加强

随着信息化系统的不断普遍应用，越来越多的民办高校都加大了信息系统的使用，以此来获得更高效的内部管理水平。虽然信息化技术可以加快管理工作的运行速率，但这几年在实际投用中也发现了一系列的系统使用安全问题，亟须改正。例如，由于很多的财务管理人员都不是专业的全能型人才，缺乏计算机专业的相关知识，使得在使用系统、数据过程中不能很好地把握系统的稳定性，严重的话甚至可能导致信息泄露，将对高校的财务管理工作产生极大的阻碍作用。因此，民办高校在信息化时代应加强财务管理系统的安全防范措施，做好网络安全工作。

（三）财务管理过程信息共享效果不足

在现阶段民办高校的财务管理工作中，工作内各用户及各部门间的信息都需要及时更新发布来供其流通。显而易见，这将会需要耗费很大的精力，而现在这项工作绝大多数是由人工完成，势必会费时费力，同时还很容易出错。此外，不同的财务人员有着不同的信息管理习惯，在其进行数据处理时采取的手段也不同，这就可能会导致不同的财务人员在工作交接数据信息时会发生一定的偏差，从而使得财务管理工作内数据信息不能有效共享。

（四）欠缺全能型高端人才，人员财务数据分析能力低

在智能化科技时代，各行业都在普遍运用信息技术来加快自身的发展。然而，想合理地掌握好信息技术可不简单，这对相关工作人员的个人专业水平要求极高，否则将会引发一系列的风险。

对于一个技术专业的高校财务管理人员来说务必要有扎扎实实的财务管理基础，并要熟悉计算机系统的操作流程，还要能灵活掌握财务智能管理系统。在财务管理信息化建设的现阶段，由于民办高校的财务人员专业接触面有限，相关系统使用率较低，导致人员的财务数据分析能力较低，对数据分析时间较长，导致数据不够细化从而影响财务管理工作效率，从而也会间接地影响学校内部管理层的战略决策。根据财务信息内容，对高校的财务数据信息开展处理，随后进行统计分析，进而为高校的监管提供更为科学和可持续的财务管理决策[4]。

但我国民办高校财务管理的实际情况是，大多数有经验的财务工作人员不能够熟练使用系统来进行高效操作，而其他的财务工作者则欠缺专业能力。因此，在如今的民办高校财务管理人员构成中，缺乏全能型的财务管理和计算机系统精通的人才，在后期应不断对其进行培训，以加强自身专业水平。

（五）信息化使用影响财务内部事务的有效发挥

虽然智能化时代信息技术的使用可以在很大程度上提高内部财务管理的效率，但技术也有两面性，有好的一面必然也会有不好的一面。例如，相关财务管理系统在非人工操作情况下会对内部的很多事务处理产生不益的影响。传统的财务管理预算事前的编制、事中的控制、事后的整理归纳虽说全程人工操作效率不太高，但操作人性化，毕竟战略目标由管理人员制定，而信息化时代的信息系统在这一方面就显逊色，在对很多的预算管理、核算工作进行处理时都只能机械化地实行，这在很大程度上会导致很多事务发挥的作用可能并不能达到预期。

四、完善民办高校财务管理信息化建设的对策

（一）强化管理人员对财务管理信息化建设的认识

信息化财务管理系统的建设，作为民办高校的管理者：要加强自身对财务管理信息化建设的认识，并深入学习相关的专业知识，并深刻认识信息化管理的优点，从而推动财务管理的信息化建设。否则将会出现不利的一面，管理者由于对信息化建设掌握不足而使资源被浪费，从而导致工作效率降低。

此外，高校财务管理领导人员也要积极参考其他高校信息化建设改革的成功经验，学习其他高校的发展方式，在其中获取精华，再依据自身的发展情况结合外部环境进行针对性的改革[5]。因此，财务工作人员不能墨守成规，将思想停留在传统的财务管理工作上，而是应不断创新和优化，积极学习专业的信息化技术，加强自身多元化思维建设，以使其更好地投入信息化的财务管理工作中。

（二）加强系统安全和数据监管

近年来，信息技术的迅速发展和广泛运用对民办高校的财务管理工作起到了推动作用。然而在推动过程中财务系统也面临着众多的信息安全风险，如服务器配置或系统运维问题、系统网络的非法侵入、财务数据信息的遗失和伪造等。

因而，在民办高校财务管理信息化建设情况下，首先，要提高财务人员甚至其他职工的信息安全管理意识，并进行网络安全知识的科普，及时培训最新的信息安全法律法规，加强管理人员、财务人员、教师和学生对财务信息安全的风险预防能力和观念。

其次，还要建立健全风险预防的相关法律法规，如计算机网络信息安全、数据安全的相关管理制度等；运用现代管理技术评估系统数据安全风险，创建安全风险警报系统，对潜在风险进行分析，生成有针对性的风险应急预案对策。

最后，还要加强人员权限管理，重点监管每一个职位，严格审批数据信息，使得每一个责任人担任一份职责。除此之外，还要从技术革新上关注风险安全的防护，对每个硬件内部的配置的系统里都纳入全新的网络防病毒攻击技术和防火墙[6]。管理人员日常也要多留意，财务信息化系统的局域网、计算机硬件设备、系统服务器的建设，防止自然因素导致的损坏。

（三）信息化建设要建立信息共享机制，促进信息交互

对于高校内部的财务管理工作来说，部门间的信息流通是信息化建设的有效象征，有效的信息共享不但能提升部门间协同效率，同时还可以促进信息的流通性，发挥自身价值。要使信息化建设更好地发挥作用，就务必要健全高校内部的财务管理模式，搭建一体化的财务信息数据共享平台。确保其数据安全，建立一个各部门都可以进行信息互通的服务平台，从而使部门间的统计数据和信息交流实现便捷化，进而有益于制定科学合理的策略。

与此同时，高校还应设立相关部门实现财务信息的档案化管理，保证每一份财务信息都有备份数据，便捷后期审计工作，保证财务信息的清晰度。例如，某民办高校内部的财务管理信息化建设就遭遇诸多风险的袭击，致使其经济上产生了很大的影响，而其在深入分析决策后决定制定一系列的信息化管理制度，完善内部系统的信息管理功能，加强系统内的信息共享机制，从而实现了高校内信息的全时共享，极大地提升工作效率，也相应地规避了潜在风险。

（四）强化专业培训力度，提高财务人员专业水平

在信息化建设的新时代背景下，财务管理工作人员的思想观念应顺应时代发展而进行优化和不断创新，将互联网信息技术应用于高校的财务管理中，可以使财务工作人员紧跟时代的发展，培养一种多元化的思维体系，优化自身和其他工作人员的综合能力，从而提升自身进行财务管理工作的综合水平。因此，财务管理人员一定要不断地充实自己，加强综合能力的提升，从而形成一个丰富的思维体系。

与此同时，还要加强财务工作的专业培训，确保财务人员可以更好地运用信息管理系统，合理解决实际出现的问题，进而确保财务管理信息化可以高效地执行。此外，高校的上级领导也要积极联络熟练互联网的专业人员，大力引入计算机方面的专业型人才，从而提高民办高校财务管理的信息化建设。

（五）对财务内部事务在信息化建设时也要加强监管

适当的监管机制的设立对于信息化建设的财务事务来说，是非常重要的。为有力避免由信息化系统机械的操作财务预算、核算、相关风险治理环节，高校内部的财务管理部门甚至整个高校都要设立完善的系统运行监管机制。要加强培养高校全体工作人员的系统信息监管能力，并增强风险防范的意识，同时要定期开设培训会议；高校管理层也应设立必要的系统监管机制，可使专业的计算机软件编程人员在系统内更新添加风险、操作合理性预警等机制，从而更高效地落实财务管理相关工作；考虑到民办高校财务核算方式与其他类型高校、企业不同，系统还应有针对性地设计符合专门核算方式的核算功能，在页面布局以及系统功能上避免过于烦琐，否则将会使工作人员在本就烦琐的数据信息、系统中去进行复杂的数据核算、预算管理等工作。

五、结束语

综上所述，随着网络技术与智能化时代的不断发展，信息化建设投入到民办高校内部的财务管理工作中是必然趋势。要在这竞争异常激烈且涉及专业的计算机专业能力背景下，对于高校自身来说，要加强完善全员对信息化建设的重视，同时加大专业知识的学习，从而有利于自身参与财务管理信息化的相关工作中；对于财务管理人员来说，应明确财务目标，加强自身专业业务能力以及计算机专业操作能力的培养。对于信息化时代下的信息系统，高校还是要辩证看待，合理运用其优势，不利的一面就应设法规避，加大监管机制的力度，从而从各方面来共同建立信息化的财务管理工作，促进其长久健康发展。