阙新登
(德化金龙置业有限公司,福建 泉州 362500)
管理会计体系是一种相对新型的企业管理工具,具有更强的专业性,可以规范企业经营管理、优化工作内容、简化工作流程,在多个方面提高企业运营效率。近年来,现代企业对管理会计的应用逐渐成为主流趋势,房地产企业要想在新形势下实现转型突破,也要综合考虑管理会计体系的建设和优化。特别是管理会计与信息化技术的结合,将管理工作与会计工作进行有机融合,从日常预算和财务报表编制的简单工作中提炼出更深层次的财务指标变动规律,通过高质量的数据分析与测算,为房地产企业风险防范和成本管控奠定坚实基础。鉴于此,本文章对房地产企业加强管理会计应用的相关内容进行探讨,具有重要的现实意义。
房地产企业一般是通过独立开发或联合开发的形式展开运营,涉及政府招标挂牌的土地竞买、支付土地出让金和相关税费后开始净地开发,再到五证齐全和销售完毕的一系列管理流程,这体现出房地产企业开发项目通常要经历几年甚至十几年的周期。
房地产企业在土地开发环节,拿地、合同签订、预算编制等环节,需要收集大量数据,还要兼顾法律性和细节性的工作,仅靠传统财务会计是无法满足工作需要的。在海量的企业历史数据和外部市场动态变化的数据背景下,房地产企业的数据管理难度非常高[1]。
房地产企业的资金审批流程和内容比较复杂,一项资金的划拨和使用通常需要贯穿多个部门,尽管是最简单的出差费用报销,也需同时向至少三个主管部门求证。为了避免较大的沟通成本,财务人员需具备一定的业务融合能力,即加强对管理会计的应用,以此来提高财务事项的处置效率。
管理会计的本质是经营性会计,工作任务的核心是计算活账,必须要掌握企业战略层面的经营管理计划,在对未来趋势和企业内控需求的综合分析基础上提供管理意见。在这种模式下,企业内的全部数据信息需得以高效整合,业务部门和财务部门就关键信息可以实现有效沟通,部门间协作办公,当企业在经营管理中遇到风险问题或突发状况,管理会计可及时做出反应,提供整改方案,从而为企业打好内部控制基础。
管理会计能够抓取企业各经营环节的价值数据,通过精准度更高的财务测算手段,达到预测企业未来风险的目的。风险问题是房地产企业无法消除但可以规避的现实问题,因此在充分利用管理会计后,企业可对各类经营指标的变动情况开展动态化监督,收集并分析内外部各类信息,对竞争对手、行业环境、国家政策和内部历史数据形成多个维度的理性认识。在此种背景下,管理决策的应用有效提升了企业经营管理决策的科学性,特别是企业领导者在制定投融资决策或项目决策时将更加慎重,为企业的风险防控工作保驾护航[2]。
一般情况下,房地产企业普遍具有经营规模大、资金投入量大且项目周期长的特点,这对企业的财务管理水平提出了极高要求,特别是在以现金流周转为主的资金管理方面。资金管理能力是体现房地产企业市场竞争力的核心指标,而在管理会计的应用下,可以大大提高房地产企业的资金管理能力,从而充分展现企业竞争力。管理会计会对企业的资金资源和其他类型资源进行充分盘查,并结合现代信息化管理平台,对资金使用情况和资源损耗情况进行实时监测,很好地避免资金的盲目使用和资源浪费,有效节约成本并控制预算,为企业在项目建设中提供有力的资金支持,有利于培养企业的核心竞争力。
管理会计的应用起源于欧美发达国家,在我国各行各业的普及较晚。因此,国内大部分企业不具备先进的理论基础和实践经验,在意识层面上对管理会计的认知也较浅,这导致在实践中,许多环节或内容都存在一定的薄弱性。房地产企业的财务管理模式长期停留于事后核算,工作重心在楼盘销售和成本节约等方面,对财务管理改革的重视程度不足,对管理会计专业知识的了解不够深入,甚至可能会对企业遗留的财务问题“视而不见”,长此以往,企业在建设管理会计体系时必然会面临重重阻碍。
领导层没有主动推进管理会计的应用,各部门将管理会计的应用归于财务部门,没有形成全员性的财务管理改革意识,管理会计职能容易流于形式,未能在企业整体环境中发挥应有价值[3]。
房地产企业在财务管理转型升级中的制度优化是必不可少的,这关乎管理会计应用中的规范性与专业性。部分企业的管理会计制度体系中缺少对绩效评价、奖惩激励、监督机制等各方面的完善。以管理会计的监督机制为例,企业没有在管理会计体系上线前设计好监督机制,在实际工作中,难以按照制度标准对管理会计人员、管理会计工作流程、管理会计工作内容等方面进行调整和纠偏,容易出现工作效率低的情况。
同时,由于房地产企业缺乏制度建设经验,有时会对网络模板或同行企业的制度条例进行照搬,没有设计出符合自身管理需求的制度规范。当房地产企业缺乏完善的管理会计应用制度时,就难以规范人员行为,一旦发生问题,各部门间难以追责定责,容易出现互相推诿的情况,给管理会计工作的正常推进带来严重阻碍。
管理会计的应用需要完善的数据库、数据分析基础、数据沟通与反馈等要素的支持,而完成数据分析工作仅靠人工无法实现,需要先进的管理会计应用系统,但部分房地产企业现行的管理系统难以满足管理会计的工作标准。
一方面,部分企业在建设管理会计体系时,过分强调数据核算与处理,但滞后的数据收集与分析却无法与实际需求相匹配,尤其是对业务数据的抓取和分析缺乏深度,财务系统的设计没有贯彻新形势背景下的“业财融合”原则。
另一方面,部分企业受制于资本实力或意识局限性,认为管理会计系统是一项非必要的投资,或是认为只要购置了管理会计系统就算顺利转型。但事实并非如此,企业没有对管理会计系统进行再开发,使其成为适合自身发展需求的个性化操作系统,人员在系统内办公时存在诸多问题,除了日常的数据共享问题,还会存在对大数据技术、人工智能技术等应用不充分的问题。
总之,房地产企业若缺乏对管理会计系统的充分建设与使用,难以有效提高财务事项的处置效率,更难以发挥管理会计的价值[4]。
管理会计的应用难度明显高于传统财务会计,除了在制度和技术方面的欠缺外,人才质量也是影响管理会计应用效率的关键因素。传统财务会计的工作标准比较简明,强调数据的准确核算和财务资料的管理,但管理会计则是基于核算基础,挖掘数据背后的发展规律,需要对企业财务状况和经营状况的全面掌握。
在此条件下,管理会计型人才就显得至关重要。但现实中,房地产企业面临着内外部双重人才紧缺的情况。一是市场上管理会计型人才稀少,若企业不具备较强的薪酬竞争优势,就无法吸纳人才;二是内部财务人员长期处于传统工作模式,无法在短时间内迅速实现素质提升和职能转型,若企业没有提供专业化的培训辅导,仅靠财务人员的主动学习是难以真正推进管理会计体系建设的。
由此可见,管理会计的应用需要充足的人才作为保障,但目前还有很大一部分房地产企业没有重视管理会计型人才的“外引内培”,影响了管理会计的应用进程。
一方面,房地产企业应提高领导层对管理会计的重视。管理层要意识到管理会计不仅是基础核算的执行者,还能为企业业务经营规划建言献策。管理者需要主动学习管理会计相关知识,熟悉并了解管理会计职能,此后增强对管理会计人员的实务培养,号召全体员工配合管理会计工作,培养浓厚的管理会计工作氛围。
另一方面,转变管理会计工作模式。房地产企业要从战略高度出发,按照业务项目的重要性与紧急情况进行企业有限的资源分配,在资源分配时要求管理会计加入该环节,将正确的管理观念落于工作实践。比如将管理会计中的量本利分析法、投资决策法等与业务项目相融合,为业务项目的推进预先做好成本核算和预算控制等工作,层层递进,完善管理会计工作体系,打造良好的管理会计基础环境。
第一,房地产企业应完善管理会计制度体系。企业应在原先的财务管理制度内,扩充有关管理会计的相关内容,并根据管理会计工作流程的变化做到后期跟进、及时调整修改,利用制度手段保障管理会计工作的正常开展,使管理会计工作目标与企业管理规程、业务发展规律、土地开发进度等充分关联。
第二,完善财务风险预防机制。管理会计要根据基础财务数据进行深度分析,对有可能发生的财务风险进行预测,并按照制度规程向领导层和相关部门反馈。企业要围绕财务管理工作设置专门的风控小组,针对经营中的财务数据进行实时监测,不定期抽查核对,提升财务风险预防的精准度[5]。
第三,制定管理会计绩效考核机制,可考虑引用经济增加值、平衡计分卡等主要管理工具。
经济增加值考核指标,可让管理者紧紧围绕战略目标、经营计划的实现来开展工作,有效提升公司价值创造的能力。通过事先规划指标的考核范围,计算规则,使各职能部门更加细化日常工作,注重管理效率,优化业务管理流程,强化数报分析,最终聚焦于目标的达成,从而实现企业的可持续发展。
基于平衡计分卡工具的绩效评价体系构建依次分为三个流程,一是确定企业战略目标;二是确定平衡计分卡各维度目标;三是赋予各维度合理的权重,梳理并分析管理会计的工作内容和工作标准,根据企业自身特性确定各维度的绩效目标。
在赋予权重时,可综合使用主观经验法、专家调查法等,提高管理会计绩效评价的科学性。房地产企业要根据绩效评价机制对管理会计工作形成监督,并同步更新奖惩激励政策,通过制度手段保障管理会计模式的有效施行。
首先,房地产企业应在技术层面借助信息化管理工具,积极采用新型管理会计系统,将客户管理、人力资源管理、资产管理、业财管理等各模块实现功能上的互联互通。以业财融合为原则,在保护商业秘密和特定权限范围内,对企业内部的经营信息予以内部披露,使得不同部门负责人都能站在宏观立场了解企业运营情况,切实地站在“管理者”角度思考问题,为管理会计的工作打造良好的信息化平台,使得各类数据信息更加公开透明。
其次,加强对新型管理会计系统的运营和维护,及时更替计算机等的硬件设备,升级并优化系统软件。以防控网络信息安全问题为原则,做好内部员工对财务数据库的权限管理,防止内部泄露的同时防御外部的非法攻击,保护企业财务数据库的安全与完整。
最后,房地产企业要逐渐向“智慧财务”靠近,将企业内OA系统、ERP管理系统等进行衔接,把财务人员从基础会计工作中解放出来,将更多的精力放在数据分析与管理决策的辅助方面,真正落实信息化管理的优势和作用,实现更高质量的财务内控[6]。
一方面,房地产企业应注重人才的引进与培养。可通过优化企业薪酬体系、晋升机制、福利待遇政策等,在市场上吸引更多的管理会计型人才。梳理并区分传统财务会计和管理会计的工作内容和岗位职责,通过不同的招聘渠道有针对性地选拔所需人才。
另一方面,企业要给内部财务人员提供更加专业的知识培训,给现有的财务人员提供学习和培训的机会。以房地产行业政策、企业战略管理、信息化系统实操、业务融合等内容为主要设计培训课程,拓宽人员的认知边界。在培训后安排考核,不断更新财务人员的知识结构,使房地产企业的人才素养尽快与管理会计模式相匹配。
综上所述,管理会计体系建设已经是现代企业促进财务管理转型升级的必然趋势,是企业实现高质量资金管理的重要举措。企业要将管理会计体系建设纳入战略计划中,不断提高管理会计地位,在企业内引起全员重视。现阶段,部分房地产企业会在意识、制度政策、信息化建设和人才建设等层面缺少对管理会计的支持,影响了财务管理转型效率。所以在新形势背景下,房地产企业要查漏补缺,及时发现管理会计模式中存在的各类问题,有针对性地予以弥补,通过塑造正确理念意识、完善管理会计制度、塑造信息化管理优势、健全组织机构和促进人才培养等多种方式提高管理会计应用水平,为企业的可持续健康发展奠定坚实的内部管理基础。