财务管理智能化及其未来发展方向

2023-09-14 17:53毛立钢
今日财富 2023年27期
关键词:区块智能化财务

毛立钢

财务智能化给企业带来了新的发展机遇,但对于中小企业而言,财务智能化的运用也带来更多考验。尽管有些企业将智能化融合到了财务管理中,但实践中存在的问题却对财务管理的顺利转型造成很大阻碍。所以,企业必须结合财务管理智能化的要求和标准确定新的工作重点。

一、财务管理智能化的特点分析

财务智能化能够提升财务管理的效率,还能按照自身的识别功能和互动功能进行高效的沟通和交流。要使企业的财务管理工作达到最优的效果,必须实施智能化财务管理。从财务管理的特点来看,其功能是会计核算,从运营的观点来看,能够提升企业的市场竞争力。

二、财务管理智能化带来的机遇与挑战

(一)机遇

1. 促进了财务组织模式的创新发展

在财务管理智能化运用中,要有专门的会计人员对会计资料进行采集、输入并维护。此外,还要求会计人员对企业经营过程中出现的财务危机做出判断,并提出预警。

2. 推动财务管理人员的转型发展

在智能化财务管理普及之后,会出现很多富余的财务人员。因此,财务人员必须从单纯的“基础型”转变为多元化复合型人才,这是现代财务管理智能化发展的关键。将智能化财务管理运用到财务管理的各个环节,对会计人员的专业水平提出了更高的要求。会计人员应当熟练掌握数据分析、智能技术应用,使会计工作中的数据输入和处理更加科学精准。因此,财务从业人员应主动适应新的环境,实现复合型人才的转型。

(二)挑战

1. 增加了财务管理中的信息安全风险

大数据、云计算、财务共享平台等网络信息技术在财务管理智能化中被广泛应用,某种意义上提升了企业财务管理的效能,但也增加了财务管理信息风险的发生概率。财务智能化的核心是建立在大量财务信息数据的基础之上,从而对各种财务问题做出迅速、准确的回应。当前,数据处理流程已经实现了自动化,但是缺乏行之有效的财务管理风险防范系统。智能技术本身存在的缺陷,会给财务信息安全带来极大的威胁。

2. 财务运作的协调性不足

企业执行的财务管理制度随着经济政策、税收制度、市场规则等外部因素的变化而变化。与智能化程序相比,财务人员要根据外部因素的变化对相关事务进行灵活处置。企业的经营管理涉及多个不同的领域,因此,必须进行内部和外部的沟通协调。可是在企业的整合程度较差,各单位职能不尽相同的情况下,企业之间(部门之间)的数据交换和资源分享滞后,导致跨业务的财务运作的协调性不足。

三、提高财务管理智能化水平的举措

(一)提高管理人员的数据处理能力

在实施财务管理的智能化过程中,财务管理人员要从海量的资料中抽取出有价值的数据,以便对企业的财务状况进行准确的判断,提升企业的财务管理效率和水平。随着财务管理的智能化,财务信息的种类与数目也在逐渐增多。要想更好地应对这种变化,必须强化对重要资料数据的搜集与控制,为后续的工作打下良好的基础。

(二)构建完善的智能化管理平台

智能化管理平台可以通过专业的财务控制技术,收集、分析、处理大量的财务数据,并以严谨的逻辑判定为依据,最终实现人机协同一体、智能化的财务管理模式。这种管理模式减轻了会计工作的压力,提高了工作效率。

构建完善的智能化管理平台可以对电子发票进行智能化管理,通过自动验证、自动记账、自动对账,实现了会计信息的集成。例如,财务人员只要把单据从手机上传到系统里,系统就可以根据单据种类分类,在完成审计后制作发票。假如依靠人力使用过去的手工方式审查单据,耗费的时间就比较长,审查程序也比较复杂。因此,伴随着财务管理智能化的普及,企业必须加强对智能化技术的运用,构建完善的智能化管理平台。

(三)善于运用区块链技术

为了解决财务管理不统一的问题,企业可以运用区块链技术,并以此为基础增强企业内外的信息交换和资源分享。将区块链技术与财务管理工作相结合,可以避免资源的消耗。区块链技术建立在加密技术的基础上,它具有特殊的运算法则,可以准确地辨认出所有的财务管理数据,并将所有的数据保存起来,通过对某一时间段的全部交易数据进行拷贝,可以提升企业财务管理的准确性,也可以减少财务成本。提升企业财务管理的智慧水平。

(四)完善企业财务管理体系

随着财务管理智能化技术的发展,对财务管理工作提出了新的要求。为了在财务管理方面跟上时代的发展趋势,企业在日常的经营管理中要以财务管理智能化的特点为依据,持续地对企业的财务管理制度进行优化和调整,完善企业财务管理体系。其次,要不断地改进企业的内控系统,加强企业的事前审核机制在经营管理中的作用。要对财务管理智能化应用的原始数据进行审计,对不正确的信息进行标准化处理,更好地发挥财务智能化的功能。要加强企业财务信息安全观念,建立专门的财务信息安全系统。由专门的机构监察财务信息的运作流程,快速处置信息泄漏事件,保证企业内部和外部的信息安全。

四、财务管理智能化的发展方向

(一)云计算和云存储技术的应用

在财务管理智能化系统的运营和维修上使用云计算技术,不需要投入大量资金就可以高效地进行系统升级。在云计算和云储存环境下,能够实现多种信息的交流。同时,能够对企业的财务信息进行高效的处理。企业要建立一支专业队伍,加强对云计算和云存储技术的应用。

(二)智能辅助决策系统的应用

当前,财务智能化管理一般是由专门的财务专家和智能技术人员共同完成的。有关的研究者可以提升逻辑技术和模型技术在财务智能化管理中的运用,通过对数据进行专业的采集、挖掘和分析,做出一套专业的企业财务管理方案,为企业决策提供事前预测、事中控制和事后总结服务,实现智能辅助决策系统的高效应用。另外,企業实施财务智能化管理可以利用智能化可视技术,使财务部门的工作流程更清晰、更直观。财务管理智能化是一种高效、便捷的财务管理模式。在财务智能化核算体系中,核心内容是运用智能化技术,实现自动化的会计处理、对账、检测税务风险,并将这些原始票据上传到云共享平台,从而实现可以随时报账的目的。

在智能辅助决策系统中运用区块链技术,可以进行会计信息的实时处理。财务数据资料的分析、预测和整体管理是财务智能化管理的重要组成部分。因此,区块链等智能技术的运用,为财务智能化管理提供了可靠的保障。

结语:

建立一套智能化财务管理系统对于企业的经营管理是十分必要的。企业应当采用区块链等先进、成熟的智能技术,改变过去那种繁琐的、简单重复的工作模式,提高财务管理的智能化水平。相对于过去常规的财务管理模式而言,智能化的财务管理需要依赖更多的信息技术,这就要求企业管理人员与财务人员提高素质,学习专业知识,适应我国经济快速发展的趋势,推动企业良性发展。

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