赵鑫
企业应根据实际情况分析业财融合的问题,采取措施积极解决,做好企业的财务管理工作。
一、企业财务管理中业财融合理论内容
业财融合是企业业务与财务融合的简称。具体而言,是指业务与财务并行发展,从整体角度来整合业务,提高业务合理性。应用业财融合,不仅能确保企业资金安全,还可规划企业的资产管理方案,提高企业资金使用能力。
二、企业财务管理中业财融合的重要性
(一)提高财务管理水平
业财融合能将财务和业务两个方面有效地结合在一起,財务人员能够及时获取经营业务反馈信息,进而对财务管理制度进行调整和优化;同时,业财融合又能整合财务信息资源与非财务信息资源,以便将企业财务信息状况更加全面地反映出来,促使财务、业务的融合。对于企业来说,财务管理不可或缺,业财融合能有效提高财务管理水平。因此,需要企业为财务部门和业务部门提供沟通渠道,促使财务部门和业务部门之间相互了解。
(二)提高相关从业人员专业素质
为满足业财融合工作的需要,企业通过构建内部培训机制,加强财务人员培训,提高其专业技能。企业在开展业财融合工作中,为相关从业人员提供培训学习机会,培训中融入了业财融合理念,让相关学习人员都能意识到业财融合的意义,以此为基础来完善自身能力,提高自身专业素质。
(三)提升企业经济效益
企业经营管理的目的是企业利益最大化,而业财融合是实现这一目的的重要手段。将业务与财务有效地融合在一起,对企业生产各环节进行合理分析,并及时将信息反馈给财务部门,改变以往因信息不对称造成的资源浪费情况,带动企业稳步向前发展。
三、企业财务管理中业财融合存在的问题
(一)缺少对业财融合的深入认识
1. 随着大数据时代的发展,信息量迅猛增长,导致财务管理数据难度高。很多企业因缺少管理数据经验,未能深入了解业财融合内容,导致财务管理无法满足企业发展需求。
2. 企业往往更重视经济收益,缺少对业财融合理念的正确认识,盲目地认为建立业财融合制度会增加内控流程,降低企业的决策效率,不能帮助企业获取经济效益。
3. 虽然一些企业也开展业财融合,但是在执行上并不积极,导致业财融合流于形式。
(二)业财融合模式落后
从企业发展上能看出,一些企业所采取的业财融合模式单一、内容不足、效率不佳等问题。比如合同档案管理混乱、发票制式不统一、工作流程不够规范等,都会影响业财融合工作效果,阻碍企业业务、财务工作的有序开展。同时,一些企业的业财融合模式不够理想,未从市场和自身发展角度来制定完善制度,导致业财融合并不能充分发挥作用,影响企业的稳定发展。
(三)管理制度不完善
一些企业财务管理制度不完善,导致业财融合工作在开展时缺少依据。在企业实际经营中,无论是设置结构形式或层级内容,都是将工作层层下传,导致信息传递速度慢,信息准确率较低,严重影响业财融合工作开展质量。一些企业往往未重视这一情况,没有根据自身情况针对性优化工作流程,无法取得理想的业财融合工作效果。相关从业人员在开展业财融合工作时难度较大,影响业财融合发挥作用,一定程度上阻碍了企业的发展。
(四)相关工作人员专业素质较低
企业需要利用信息技术,如人工智能、大数据等。企业利用人工智能减少相关工作人员工作难度,便于简化业财融合流程。但是,很多工作人员虽有一定专业基础,但工作经验不丰富,专业水平不足。面对工作中的突发问题缺少参考标准,在实际工作中会发生一些事故,导致业财融合的作用无法体现,影响工作效率。
四、企业财务管理中业财融合对策
(一)正确认识业财融合
企业相关领导应当正确认识财务管理中业财融合对于企业发展的重要性,改变以往的工作理念。在当前形势下,企业财务管理不仅仅是核算管理业务,还要与企业实际发展相结合,需要企业各部门都参与其中,依托合作来推动工作顺利完成。因此,企业领导应组织协调各部门相互配合,提高工作效率,推动企业向前发展。部门员工应主动学习,了解业财融合相关要点和注意事项,明确各部门具体岗位在业财融合中的位置,明确自身工作内容,为推动业财融合尽心尽力,从而为企业可持续发展打下良好基础。
(二)完善管理制度
在业财融合运用上,完善财务管理制度尤为重要。企业应根据当前发展情况,建立管理制度目标,落实奖惩制度,激发相关工作人员的工作积极性。同时,还应制定财务管理监督和责任追究制度,促进财务管理中合理地运用业财融合,确保工作有序开展。
(三)融入工作流程
企业生产经营的全部环节都与业财融合存在联系,想要落实业财融合,应明确全部生产经营活动内容。首先,企业应从财务方面分析全部业务并评估生产流程,要管控企业的业务范畴,明确企业的执行对策和情况,及时发现并防范财务风险。其次,企业要针对上述工作内容提出相应建议。财务管理部门应全方位审核合同,加强与其他部门的合作,共同完成工作,并编写意见书。再次,跟踪落实情况。企业财务管理部门应充分掌握实际业务流程,全方位分析具体业务的开展和资源配比情况,更好地利用企业各类资源,减少企业风险。最后,要落实项目。业务和财务部门都应对项目进行评价,把控项目质量,减少后续经济纠纷问题,根据项目实际情况加以评估,并形成纸质文件上报相关部门。
(四)制定项目评价制度
在项目进入落实阶段后,企业应对项目开展评价,并充分了解项目的实际发展目标和所能获取的经济效益,然后制定业财融合评价制度,利用正确的方式来评价。此外,企业还应依照项目投资效益进行审核,从客观角度对企业各项业务所产生的经济效益进行分析。
1. 应对比项目的预期目标和具体实施情况,充分了解项目是否偏离预期目标及出现偏差的原因。
2. 应采取正确方式评估业务,了解可从业务中获取的经济效益。
3. 应明确执行阶段出现的问题和带来的影响,科学合理判断决策,为实现业财融合目标打下良好基础。
(五)充分利用信息技术
从财务管理和业务管理两方面来看,科学合理地应用信息技术,有助于推动业财融合稳定向前发展。财务管理部门在工作中掌握的信息较多,应利用信息技术来构建信息系统,以便实现动态化管理,推动企业业财融合信息化发展。
此外,财务管理工作人员需具备创新意识,不断完善自身创新能力。可参考国际先进财务管理理念,结合企业实际发展情况来制定财务管理方案,提高财务管理的全面性和科学性。在具体管理上,财务管理工作人员要运用信息技术构建资源管理方案,促进业务和财务有机融合。此外,信息系统可以整合数据,分析其中价值,并实现数据共享,形成财务会计凭证,有助于加快业财融合速度。
(六)强化人才队伍培养
企业应组织开展各类活动,加强对全体员工的培养教育。就培训工作而言,可通过邀请专家,或利用信息技术来实现网上教育,也可以通过师徒传授的方式以老带新,提高员工整体素质,从单一型人才转化为复合型人才,有效提高工作效率,为业财融合提供专业帮助。企业还可采用轮岗制度来培养财务业务方面的高素质人才,让所有部门都掌握一定的财务管理知识。企业可以从生产和销售等方面来选择财务管理人员,达到提高人员综合素质的目的,推动财务管理不断发展。此外,在培养人才方面,应让财务管理工作人员深入生产一线,了解企业各项业务情况,并能将所学所思应用于财务管理工作中。
(七)加强各部门配合
为进一步实现业财融合,财务部门和业务部门应更为紧密地相互配合,由财务部门找出企業发展中存在的问题,并针对性地制定解决方案,以便在后续工作中科学合理地开展业务。此外,还应利用信息技术来建立信息共享平台,针对不同部门设置不同的权限,在企业内部公开数据,便于各部门及时了解相关信息,有利于推动工作的发展,进而助力企业发展。
结语:
企业在财务管理中开展业财融合工作非常关键,这不仅是为满足企业战略方向的需求,还是加强部门沟通、帮助企业获得更多经济效益的关键。因此,企业领导和相关管理人员都应加强这方面意识,消除各类影响业财融合的因素,有力推进业财融合,以达到提高管理效率的目的。