建筑施工企业财务共享模式下的集中核算

2023-09-14 17:53姜邦荥
今日财富 2023年27期
关键词:核算建筑施工财务

姜邦荥

本文首先对在财务共享模式下建筑施工企业运用集中核算的问题进行了分析;然后对在建筑施工企业中使用集中核算的优势进行了解析,其中包括对促进业财融合管理工具的运用、财务核算效率的提高以及增强各项决策的普适性和科学性进行了论述;最后阐述了如何在财务共享模式下实现集中核算的应用。

财务管理作为建筑企业施工过程中重要的因素之一,在建筑施工过程中发挥着重要的作用。近年来财务管理难度越来越大,为了应对财务管理中出现的问题,各大企业开始引入集中核算进行财务管理,以此来降低财务管理中可能出现问题的频率,切实发挥集中核算的自身优势。

一、建筑施工企业在财务共享模式下应用集中核算机制的不足之处

(一)财务共享模式下应用集中核算的工作意识不足

目前部分建筑施工企业相关工作人员对于集中核算的工作内容了解不足,无论是领导者还是财务管理人员都有认识欠缺的问题。因为缺乏集中核算工作的理念,因此在工作过程中难免会更多地考虑小集体利益以及个人利益,这样会使企业的资金调度能力落后于其他企业,导致企业在进行财务管理时的被动性。

建筑施工企业员工在财务管理工作中已经形成了一定的思维定势,在解决财务管理问题时都习惯性地认为核算工作和资金流动都是在核算中心进行计算的。

为解决上述问题,相关建筑施工企业应将集中核算作为企业财务管理的重点,提高员工集中核算的意识,提高财务管理工作的质量。

目前较多建筑施工企业中的财务管理和集中核算处于分支型工作制,工作领域以及内容互不衔接,不利于集中核算与财务管理的相互转换。由于二者长期处于互不衔接的状态,导致业务人员不配合财务工作,这就使财务工作人员的核算工作难度大幅度增加。各部门职责划分不明确,财务管理工作效率得不到提高,难以开展集中核算。

(二)集中核算在财务共享模式下的实施体系仍有不足

部分建筑施工企业对于财务管理体系制定的范围过于宽泛,未能做到精细化分工,短时间内对于企业的发展影响较小,但久而久之,将会对企业集中核算工作的开展形成一定的阻碍作用。首先,由于企业内部未建立健全工作管理和控制制度,导致会计核算工作与施工业务具有一定的分离性,企业不能够较好地协调二者之间的关系。

其次,部分建筑施工企业在应用集中核算方法时对于计算方法的选择不够准确,使集中核算工作在财务共享模式下难以得到开展。

再次,由于部分建筑施工企业未能建立完善的财务管理制度以及集中核算实施制度,导致会计工作及财务管理工作在企业中难以得到后续的发展。因为管理制度的不健全,部分建筑企业施工部门未能合理分配各个工作人员的职责,降低了整个施工过程中的效率。同时不利于集中核算的开展,不能督促会计核算工作切实完成。

(三)财务信息的可靠性和准确性没有得到保障

造成财务信息不可靠性和不准确性的两大原因。

其一是由于建筑工程项目的工作内容以及工作流程较为冗杂,建筑施工团队流动性比较大,比如建筑材料的采购、设备的保存以及使用、建筑材料的应用去向等,这些都将加大建筑项目成本预算控制的难度,致使账本信息与实际信息有一定的出入,最终会导致企业中的会计人员在后期进行集中核算时出现信息的不可靠性和停滞性的现象。因为财务管理体系的不完善导致信息在传递过程中可能会出现受损或者丢失的情况,这都将导致相关会计人员难以开展后续的集中核算工作。

其二是部分建筑施工企业缺乏网络信息安全管理意识,没有建立健全的网络安全管理体系。基于财务共享模式下的集中核算需要借助网络技术,因此要求企业相关工作人员有一定的网络安全管理意识。财务信息的传递基于计算机,计算机在进行信息传递时会有一定的漏洞,比如在传递过程中易受外界条件的干扰、信息传递具有不准确性以及传递信息的低价值密度,很有可能使信息在传递过程中被不法分子拦截篡改,使企业财务信息面临被盗取的风险,这也为会计集中核算带来了一定的麻烦,不利于集中核算的开展。

二、集中核算在建筑施工企业中应用的优点

(一)推动业务与财务融合管理工具的发展

集中核算的实施需要依赖于现代化网络信息技术,通过对现代化信息技术的运用能够解决企业财务管理过程中遇到的潜在风险,同时做到了财务信息管理的预防与发展相结合。运用财务共享模式能够避免外界因素对财务信息的影响,使财务信息具有较高的可靠性和准确性,以此来提高财务人员后期工作的效率;同时也使企业的相关财务管理制度得到一定的完善,使企业经营成果与实际财务信息相符。在建筑施工企业中通对财务共享模式下集中核算的运用,结合网络信息技术,将促使会计工作更加规范化。基于共享模式下的集中核算能够将分散的会计工作整合为标准的模块以此来进行处理计算,通过信息技术的实时性和共享性,能够实时监控企业各个工作环节,对于出现的财务问题能够及时发现并做出相关预防处理,使整个财务管理工作更加系统化、规范化。通过财务共享还能对企业资源进行整合优化,使资源得到科学合理的分配。

(二)促进资源整合,大幅提高核算效率

建筑施工企业涉及的范围较广而且各部门工作比较分散,资源应用缺乏整合。企业中资金的流动性较广且涉及范围较大,使内部资金在使用过程中有一定局限性。集中核算在建筑施工企业财务共享模式下的应用能够改变这一现象,将资金转入具体体系中进行统一的核算和管理,实现对内部资金的实时性监控,最大程度发挥企业资源的应用,提高会计核算效率。此外,建筑施工企业通过对集中核算的应用能够对外界资源进行整合,有利于促使企业确定对外界投资的方向,能够选择合适的项目进行投资且能够较好地控制好预算和成本,使企业资金得到充分的发挥和利用。

(三)使企业提出的计划更具科学性

表达明确的期望、设置合适的目标、具有科學合理的决策这三个重要内容,在建筑施工企业的发展中扮演着重要的角色。集中核算在建筑施工企业中的应用具有较大的优点,财务人员通过对财务信息进行集中处理计算,能够确保计算过程中数据信息的原始性和准确性;同时能够提高财务计算的效率,通过集中核算的应用能够有效解决建筑施工企业财务计算过程中遇到的问题,并针对问题提出明确的解决方法和策略。

三、集中核算在财务共享模式下实施的路径

(一)为集中核算设置合适的职责目标

财务管理工作在建筑施工企业的应用中具有一定的可变性,外界因素的干扰会使财务信息发生一定的改变,因此建筑施工企业必須为企业中各个部门以及每个员工设置明确的工作目标,使员工的分工明确,这样才能更好地实施集中核算的应用。企业要不断加强员工对现代化信息技术的应用和了解,使财务管理系统与集中核算之间的关联更加密切,确保集中核算信息数据与实际信息数据保持一致,构建数字化财务管理系统。另外企业要明确各部门职责分工,相关财务工作人员在进行集体核算时一定要有法可依、依法工作,不能违背相关法律法规,实现建筑施工企业内部的业财融合,提高集中核算工作效率,推动企业施工的进度和发展。

(二)加强对集中核算工作过程中的监督管理

首先,企业内部要设置适当的奖励与惩罚机制,这样更有利于对集中核算进行监督管理,同时能调动员工工作的热情。在财务工作中敷衍了事的员工应当给予惩罚,严禁此种不良工作风气出现。其次,企业应当建立健全监督管理体系,并在集中核算中充分发挥该体系的监管作用,将其贯穿至整个财务管理以及数据传输过程中。企业应当加强对管理人员监督管理意识的培养,确保财务信息与实际施工信息相符合,避免部分员工以公谋私。

(三)不断完善企业信息化财务管理体系的构建

在企业中应用现代化技术,能够提高企业工作效率,降低成本,信息化管理在建筑施工企业中的应用具有举足轻重的作用。

首先,企业要不断引入现代化信息技术,充分利用大数据的数据整合技术和数据库整合技术,利用计算机技术将财务共享中心与信息系统建立起一种非人为、实质性的联系,以便于财务信息与共享中心进行融合。充分利用数据库技术更有利于对财务信息以及各个项目进度信息进行管理和实时监控。企业财务工作人员需要具有网络信息安全管理以及数据库管理意识,加强财务管理人员使用共享数据信息处理的能力,以此来提高集中核算的准确性和可靠性。

其次,企业应当建立健全信息化管理体系。通过计算机网络技术能够解决集中核算工作过程中遇到的诸多问题,使财务部门工作效率得到大幅度的提高;对于财务管理专门应用软件来说,可以根据用户级别的不同设置不同的访问级别,从而保护财务信息数据的安全,使集中核算在财务共享模式下的应用更具有安全性和准确性。

结语:

建筑施工企业应该充分应用现代化信息技术,紧跟新时代发展的步伐,建立信息化财务管理系统,运用数字化、智能化的计算共享技术,促进集中核算在建筑施工企业财务共享模式下的应用发展。

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