基于会计信息化的企业成本管控研究

陈锦华

企业需要制定科学的成本控制模式，提高资金利用率，采用会计信息化的先进管理办法达到控制成本的目的。企业需要使用会计信息化的手段构建成本控制体系，在有效控制成本的同时提高企业的市场竞争力，为企业的生产经营提供更多的资金支持。除此之外，会计信息化还能进一步促进企业实现转型发展。进一步建立行之有效的企业会计信息化管理体系，促进企业成本管控工作顺利进行。

企业自身的资源是有限的，要想企业在激烈的市场竞争环境立于不败之地，提升综合实力，就要采用先进的会计信息化手段进行合理的成本管控。传统的企业成本管理方式已经无法适应现代企业的发展要求，及时变革有利于提升企业的市场竞争力，促进企业传统成本管理向精益成本管理转型。随着大数据技术在企业成本管理方面的不断推广，越来越多的企业采用了会计信息化管理方式。

一、会计信息化背景下企业成本管控的发展方向

会计信息化的主要目标就是会计人员通过大数据等信息技术手段整合、分析财务数据，利用这些分析结果支持企业全方位的生产经营活动，提升企业的生产经营效率。如今企业的生产经营活动越来越复杂，生产自动化水平提高的同时产品的种类也不断增加，传统的生产成本管控机制需要及时更新，才能适应企业成本管理的精细化和信息化需求。如今企业成本管理的新方向就是会计信息化。在会计信息化背景下，企业要想有效控制生产经营活动，就要重点解决在发展中遇到的信息化难题，引入先进的企业成本管理模式，帮助企业建立信息数据中心和较为强大的数据库。

相关工作人员将数据信息输入到系统当中，就可以自动进行各项计算。在计算过程中纳入各项生产成本，就能够精确计算出最终的产品实际生产成本。会计信息化技术的推广加强了成本控制、成本计算和会计信息技术之间的联系，增加了企业实现成本管理的途径，为企业进行成本控制提供了更多选择。如今大多数企业采用会计信息化技术，建立了符合企业发展实际要求的成本管理体系。根据企业的实际经营情况，可以整合更多的成本管理方法，在实现成本全面化管理的同时，可以优化创新现有的成本管理手段，促进企业实现效益的最大化。

有效的成本管理能够科学地计算、控制和分析企业生产经营过程当中的所有成本。企业要合理地规划生产经营活动，就要在进行成本管理时采用会计信息化的方法，进一步提升经济效益和生产水平。不同的企业在生产经营理念和企业的人员构成、企业的发展性质以及市场定位方面都存在一定的差异，对于生产成本的管理方法也有差异。所以，企业要全面把控生产成本管理的各个环节，加强对生产成本的控制，采用合理的决策管理生产过程，促进企业成本管理的信息化。

二、会计信息化环境下成本管控出现的问题

现如今一些企业采用的成本管理方法依旧比较传统，缺乏创新。传统的成本管理方法达不到成本控制的效果。不恰当的企业成本管理方法不是为了“控制成本”，而是为了“追求”低成本，结果降低了企业的产品质量。相关企业需要及时改变这种“本末倒置”的成本管理思想。一些企业还没有意识到会计信息化对企业成本管理的重要影响，导致这些企业的会计信息化建设跟不上管理的需求。

我国是制造业大国，生产企业很多。不少企业通过提高产量降低生产成本，企业的管理重点放在了产品上，忽视了成本控制。不考虑企业的产品销售状况和生产实际，却通过大量生产产品降低企业的成本，反而占用、浪费了大量的生产资源。企业的这种生产管理方式没有考虑到生产环节的成本浪费。缺乏对成本管理方式的创新、运用，导致企业的成本管理停滞不前。

不少企业的成本管理岗位分离控制不明确，不同的岗位职责出现交叉。不少企业在引入会计管理信息系统之后，并没有对各部门的职能进行有效的调整，使得会计信息系统运行无序，降低了工作效率。要严格控制会计信息数据管理的信息录入和信息修改，严格控制修改权限，避免内部人员为了谋求私利修改会计数据信息，给企业的会计成本控制帶来隐患，影响企业正常的生产经营活动。会计信息化的重要环节包括对会计信息系统的维护。在会计信息化的操作过程中任何错误都可能损坏系统，尤其是复杂的企业信息数据。如果企业信息数据在保存或者传输过程当中被窃取或者更改，都可能威胁企业的信息安全，给企业的生产经营活动造成损失。企业的会计信息系统需要专业的人员维护，以减少信息安全对于会计信息系统的威胁。

三、会计信息化基础上的企业成本控制途径

仅靠自身的资源，企业很难维持生产经营活动的运行。在激烈的竞争中，企业要合理应用社会资源，形成严密的供应链。企业可以在采购等环节加强与外部的会计信息的交流互通，提高会计决策的准确性。企业的设备等硬件设施在成本当中占有较大比重，可以通过科学的会计管理方法节约生产成本。在原材料采购环节，应该开展市场调查，对不同的供应商进行比价，采购价格较低、质量最好的材料。为了方便会计人员及时查找、管理会计信息，还应建立一个便于查询的数据库，为企业的生产经营决策提供科学的数据支持，保障企业内外的信息交流。

不少企业在生产经营活动中不能及时收回应收账款，产生坏账和旧账，造成企业资金周转较困难。对此，企业应利用会计信息化管理确保资金配置方案的合理性，监督和跟踪各个生产项目的展开，及时纠正在生产过程中产生的错误和偏差。通过企业的资金配置系统核算实际的生产成本投入，使用会计信息化手段进行数据分析，计算出计划成本和目标成本之间的差距，及时调整企业的生产经营活动，管控企业的生产成本。

税收政策也会影响企业的生产成本。不同的企业生产项目不同，生产成本不同，税收的标准也不同。企业要用好不同的税收政策合理避税，需要会计人员具备较高的业务素质，利用会计信息化技术核算不同的项目，快速准确地核算出需要缴纳的税费金额，合理安排生产经营事项。

企业在建立会计信息数据库时要综合考量诸多因素，根据实际的生产情况及时对数据进行更改。在企业的日常生产经营活动中，完善生产成本核算，对各个生产环节的成本变动情况进行深入的分析。企业要从内部控制出发完善会计信息数据库，指导成本管理工作的进一步展开，给成本规划提供信息支持。为了进一步降低企业的生产成本，可以利用会计信息化进行有效的内部控制。企业可以通过会计信息化技术提高内部会计信息传输的效率，从多个角度建立高效的会计数据信息处理平台，为企业进行科学的内部控制打下良好的基础。

四、会计信息化在企业成本管控中的应用策略

企业的会计信息化对成本管控有重要的影响。企业的会计信息化能够进一步推进企业在生产经营过程中实施成本管理，将会计工作和会计信息技术相结合优化企业内部管理，所以，企业应该抓住会计信息化发展的机遇，全面推动企业成本管理。

（一）通过会计信息技术建立企业内部数据信息库，能够使企业及时对相关数据信息进行收集和分析，在企业生产过程中遇到问题时可以及时利用信息技术解决。

（二）利用现代化的技术对企业的生产经营活动进行全面管控，促进企业内部数据的管理智能化。

（三）企业进行内部数据核算时采用信息技术，能够提高管理决策的正确性。

（四）企业采用会计信息技术创新成本管理方法，可以促进企业更新管控范围和企业管理内容，尤其是有助于减少企业生产经营活动中成本的损耗。企业可以利用信息技术监督生产经营活动的全程。

如今不少企业建立了比较复杂的管理部门，很多员工身兼数职，工作内容交叉比较严重，工作职能界限不明晰，造成很多员工在企业实行成本信息化管理之后不能明确自身的工作岗位、职责和工作内容。所以，企业要进一步完善组织结构，促进信息系统在企业内规范运行，在降低生产成本的同时提高生产效率。还要从企业的会计信息化特点出发，调整内部员工的职责，做好内部的岗位规划，明确、分离职责，提高各部门的工作效率，建立条理明确的工作制度，减少企业内部的违规行为。企业要引导全体员工参与到成本管理系统运行当中，优化和调整各个机构和部门的职能，让会计信息化促进企业的管理结构优化，加强生产成本管控。

企業实现会计信息化的重要基础就是数据库里的数据信息，这也是企业进行成本管理的重要参数，为企业的经营决策提供数据信息来源，促进会计信息和业务信息的交换。企业要高度重视信息数据库的管理，会计信息安全工作要由专门的专业人员负责，防止泄漏重要的数据信息，保障数据信息的安全，降低企业生产经营的风险。企业在进行数据信息的保护时，还要对重要的数据信息备份。利用信息技术在企业内部进行成本管理，促进企业的成本管理质量进一步提升，使得企业的成本管理工作能够科学地开展，促进企业的全面发展。

结语：

会计信息化背景下的成本管理有利于促进企业的成本管理转型升级，满足企业内部管理的发展要求，进一步提高企业的效率，降低生产经营成本。会计信息化有利于企业进行成本管控，促进企业的平稳发展。企业在发展过程中涉及很多方面，利用会计信息化加强成本管控，可以加强企业对生产经营全程的宏观管控，还可以改善企业的财务状况和生产经营情况，提高市场竞争力，促进企业的可持续发展。