高职院校财务管理信息化建设的策略

蔡颖

高职院校的财务管理工作，涉及成本费用控制的方方面面，关系到日常管理的工作效率。财务管理工作的信息化会大幅地提高工作效率，提升财务管理能力。财务管理信息化建设工作涉及诸多方面，不仅包括财务核算信息化、薪资核算信息化，还包括项目信息化。在财务管理信息化建设中，需要做到独立核算，保证财务核算真实有效，符合财务会计规范，合理化、静态化地管理资金。

当前一些高职院校在财务管理信息化建设中，仍然存在不少问题。如何优化财务管理信息化系统，如何高效合理地控制财务信息化环节，如何实现高效能高水平的财务决算，都是高职院校需要高度重视的问题。

财务管理是高校财务核算的关键工作。财务管理工作会影响会计业务的核算，事关院校成本费用的控制。因此，高职院校的财务管理需要充分应用信息化工具，确保财务核算合法合规。本文简要分析了高职院校财务管理信息化建设的重要意义，讨论了财务管理信息化建设的策略，希望可以起到一定的参考借鉴作用。

一、高職院校财务管理信息化建设现状分析

财务管理信息化建设是高职院校管理过程中非常重要的环节，是高职院校财务管理工作的关键举措。这不仅会影响财务管理工作的效率，影响财务管理工作的质量和效果，还会影响高职院校的管理水平。然而，在实际运行过程中，不少高职院校会存在或多或少的问题。具体来说有以下几种。

（一）重视程度不够

财务管理信息化即有效应用信息化技术手段，辅助组织开展财务信息活动，有效完成财务管理。然而，实际情况是不少高职院校对财务信息化建设的必要性重视不够，因而没有投入相应的成本，没有为财务管理信息化建设给予充足的支持。这就会阻碍财务数据信息化的进程，影响财务数据信息化的顺利推行，难以全面高效地整体提升财务工作的效率，领导、管理人员、财务工作人员难以实时了解财务数据信息，及时掌握财务数据动态。

（二）资源共享难以实现

财务管理信息化建设的目的就是打造高质量、高效率的财务数据共享平台，实现第一时间共享数据，方便第一时间审核管理财务数据信息。一些高职院校没有投入资金引进财务数据信息平台，仍然延用过去的财务数据平台，不利于数据信息的共享交流。一些高职院校对系统软件比较陌生，没有发挥财务信息化数据建设的功能。

（三）系统功能单一

财务管理信息化建设不仅需要设计合理高效的做账板块，方便财务会计人员制作凭证，分析财务数据信息，编制财务数据报表，还需要优化财务数据共享审核模块，及时更新优化财务数据，优化多元的高质量的系统处理功能。然而，实际情况是不少高职院校系统功能设计单一，没有定期优化处理财务数据板块，影响财务数据信息的分享。

二、高职院校财务管理信息化建设的意义

高职院校应用财务管理信息化技术，打造优质的财务数据信息化软件系统，更新财务数据信息，是对财务管理工作的优化更新，是对财务管理工作的创新，完全符合时代发展的需要，适应当下财务工作的需求。仔细分析可以发现高职院校应用高效的财务管理信息化工具，具有非常重要的意义。

（一）优化高职院校财务管理

财务管理信息化，不是简单地将财务数据信息进行组合，而是信息技术与财务数据的高度融合。高职院校财务管理工作本着以现代信息技术为手段，以会计核算为基础的理念，应用信息化财务数据平台，依靠财务信息数据共享平台，实现财务凭证信息化管理。高职院校应用财务管理信息化系统，不仅实现了财务管理工作的优化创新，还整体提升了学校的管理水平，实现了财务数据信息共享的目的，为高职院校管理人员的日常管理提供了便利，方便决策人员全面了解财务数据信息，以便科学合理地制定财务管理章程，统一做好财务管理工作。

（二）促进财务数据共享

高职院校应用财务数据信息化系统，可以实现多个层面的数据交流共享，一方面可以实现校内和校外的数据共享，方便财务工作人员及决策人员随时随地了解财务信息，处理紧急的财务工作。另一方面通过财务数据信息的交流共享实现财务数据信息的快捷存储，高效处理海量的财务数据信息，减少沟通交流障碍，降低沟通交流的难度，方便财务人员快速查找、检索采集所需的财务数据信息，为日常教育工作及科研活动提供支持。

高职院校信息化财务数据系统的应用，还可以通过设计外部链接的方式与校外财务数据信息链接，方便院校财务工作人员沟通交流、分享财务管理工作的经验、交流各自的财务处理方法，提高工作效率。

（三）提升财务管理效率

对于财务管理工作而言，信息化的应用可以大幅提升财务操作的效率，加快应用操作的进程。高职院校应用财务信息化处理平台，可以通过数字化、信息化、便捷化的财务数据信息、高效便利的财务数据平台，帮助财务会计人员缩短数据统计的时间，快速地从复杂的数据信息里查找到自己需要的数据信息。信息化财务处理系统还可以设计多样化的信息处理平台，财务人员可以依据自身的需要灵活调整设计板块内容，调整数据信息，减轻财务工作人员的压力，更好地为财务决策提供数据支撑。

三、高职院校财务管理信息化建设策略

（一）高度重视信息化建设

为了更好地推进财务管理信息化工作，高职院校应当高度重视财务信息化平台的建设，全面了解财务数据信息系统，分析财务数据信息系统的优势。高职院校应当增加财务数据信息化的资金投入，致力于打造优质、高效的财务数据信息处理系统。高职院校应结合自身实际，发挥本校的特色优势，调整财务数据信息平台，设计出科学合理的、具有自身特色的财务处理平台。高职院校还可以组织信息化财务系统培训学习，邀请专业人士开展培训学习，给财务工作人员及相关人员讲授信息化数据处理平台的操作流程及操作方法，讲解具体的财务处理操作要点，方便财务人员更好地使用财务信息平台。

（二）完善财务信息化系统建设

财务信息化系统的建设不仅需要切合本校的财务处理工作，符合财务工作人员的工作需要，帮助工作人员更好地处理财务工作，还需要不断优化处理财务管理系统，贴心地设计人性化、合理高效、简单便捷的系统功能，不断完善财务信息化系统平台。这样可以有效增强财务信息化系统的实用性和管理效率，加强财务信息化系统的应用能力，规范财务会计工作，保证财务会计工作的规范性。

在设计财务会计信息系统的时候，高职院校可以充分了解财务人员的诉求和工作要求，不断改善调整财务信息系统，真正实现财务会计工作的信息化。另外，高职院校还需要定期做好系统维修检修工作，及时解决系统信息的技术问题，优化、提升财务信息系统。

（三）统一规范财务信息化工作

为了更好地保证财务信息系统的有序推进，高职院校应当下发应用财务信息化软件的文件，强调全校财务人员学习财务信息化操作方法，参加相关培训学习，关注财务信息化工作进度，尽快适应财务数据信息化升级。高职院校还可以定期考察监督财务信息规范化操作的效果，检验信息化系统是否真正有效地促进了财务会计人员的工作，是否整体提升了工作效率。为了统一、规范财务会计信息化工作，高职院校还可以编制信息系统规范化操作指南，推行财务信息化系统建设，实现高质量、高效率的财务信息处理。

（四）提升财务工作人员的能力

财务人员的工作能力是关乎财务会计核算的重要因素。在推进财务会计信息化建设过程中，必须有效提升工作人员的工作能力。鉴于此，财务会计人员自身也需要不断接受培训学习，了解信息化系统的应用情况，实现自身专业知识与信息系统的融合。财务会计人员可以互相交流各自的信息系统使用情况，分享交流各自的操作经验。对于初次接触系统不会操作的环节，可以互相探讨，大幅提升实际操作能力，熟练地应用财务会计信息系统，更好地适应信息化管理，更快地投入到工作流程中。要在实战中接触软件信息系统，熟悉了解不同板块的应用方式，优化处理分析财务数据信息，尽快达到使用财务信息化软件助力财务处理核算工作的目标。

（五）创新财务信息化管理模式

财务信息化系统建设是信息与财务会计知识巧妙融合的尝试。高职院校积极引进财务信息化系统，有效创新了财务管理的模式，实现了智能化、数字化、便利化的管理效果。搭建高质量的财务数据信息平台，提供有效的财务数据信息分析手段。这有利于整体提升高职院校的财务管理，实现随时随地共享财务数据信息。因此，高职院校应当进一步探索财务信息数据化管理模式，不断创新、优化财务数据信息化系统，搭建高质量的财务数据信息管理平台。

（六）完善信息化后续保障工作

除了搭建高质量的财务数据信息化處理平台外，后续的保障工作对于财务核算工作来说也非常重要。高职院校需要利用本校优质的人才资源做好财务数据信息的后勤保障，及时进行数据维护、系统检修、系统优化工作。

结语：

财务管理信息化建设是一项系统的、持久的工作。高职院校应当高度重视财务信息化建设，探讨财务信息化建设的方法策略，与时俱进地创新信息化管理方法，完善财务管理系统，优化财务管理工作。还要不断提升财务工作人员适应信息化工作的能力，同时做好后续保障工作，保证财务信息化建设的效率，为高职院校的管理工作提供有效、可靠的财务数据支持。