企业集团财务信息化建设研究

任莎

（湖北省梧桐湖新区投资有限公司，湖北 鄂州 436060）

对企业财务部门而言，财务信息化平台建设依托财务系统，结合企业的发展需求以及市场发展形势，构建出较为全面化、系统化以及标准化的平台，在当前的社会发展形势下，信息化技术的应用对传统企业管理模式而言，既是广阔的发展前景，同时也是严酷的挑战，需要企业全面了解信息化建设的标准、重要性，以及在信息化建设中存在的问题，从而应用有效策略，充分发挥信息技术与大数据技术的优势，加快企业集团财务信息化建设进程，推动企业集团的现代化可持续发展。

一、企业集团财务信息化建设标准

（一）财务信息化建设规划的缜密性以及合理性

企业集团财务信息化建设，需要对企业集团的各项经营数据进行全面管理，并确保各项活动的稳定运行，应丰富完善信息化平台内容。建设财务信息化平台，需要整合财务与其他各部门的工作内容，从而构建完善健全的大数据平台。所以在财务信息化建设前，应了解企业发展需要以及要求，比如企业发展方向、财务工作要求、活动需求等，并应纳入平台建设中，确保各项数据适应企业发展形势。在前期的信息收集方面应确保其全面性，可以体现较为详细的数据价值，从而在信息化平台建设中，不会因重复建设而造成成本耗费的问题，从而确保企业经济收益[1]。

（二）提升财务核算处理成效

企业集团财务信息化建设，需要得到企业内部各部门的支持。首先，企业需要统一内部体系，比如会计核算体系以及资金核算体系，以此确保信息化建设平台能够高质高效地处理财务管理工作，并且还要健全内部各项制度，以确保各项费用或指标问题可以得到有效的解决；其次，企业还需要成立相关的部门，并依据相关标准展开财务核算工作，例如应用财务共享模式，并成立财务共享中心部门，设定相关岗位，全面处理各项细节工作，以此全面提升财务核算处理成效[2]。

二、企业集团财务信息化建设存在的问题

企业集团信息化建设中存在一些问题，影响了信息化建设的顺利进行，需要从信息化认识、数据采集、业财数据、专业团队、保障机制方面分析，这样可以为有效落实企业集团信息化建设提供重要参考依据和奠定坚实基础，具体的分析表现如下。

（一）信息化建设认识不高

当下企业对于财务信息化建设认识不高，主要表现在理论层面。虽然一些企业逐渐意识到信息化建设对于企业管理发展的重要性，但是没有将财务信息化建设作为企业部门需要承担的责任以及义务，往往依赖于企业财务部门，并且在信息化建设中所投入的成本也有所欠缺[3]。

从整体方面分析，一方面，企业管理层没有结合企业发展方向加强财务信息化建设，而财务信息化建设其具体流程没有得到科学的界定。如果财务信息化建设中产生了问题，那么管理者则会追究财务部门责任，而自身没有加强重视信息化建设，然而这会造成财务信息化作用难以有效发挥；另一方面，企业管理层以外的中层管理者没有给予支持和配合信息化建设，企业职工更加难以认识到财务信息化建设的重要性，虽然一些企业职工希望应用信息化技术提高工作效率和工作质量，但是自身参与积极性不高，也会将信息化建设工作视为财务部门的工作范围[4]。

（二）没有注重数据信息的收集

企业财务部门往往重视核算工作，工作内容也局限在记录收支账目方面，这种工作模式往往会造成工作的重复性，而且工作较为烦琐复杂，不但会导致工作侧重点优势有所倾斜，并且也会加大工作负担和工作压力，进而影响工作效率和工作质量。不但如此，企业财务部门所应用的信息化系统则是以提高核算工作效率作为主要目标，往往财务人员依然采取手工方式完成具体工作，而这会造成信息化系统及业务数据的采集不能得到保证，并且没有注重保存业务流程的信息线索[5]。企业在实施审计中往往其凭证则是纸质形式，企业管理工作由于会计核算没有注重企业业务经营管理，没有获得相关的数据信息，这会使得业务欠缺科学性、合理性、精确性以及真实性，最终难以达到事前监督的目的。

（三）业财数据信息不一致

企业建立完善的信息化平台，需要确保平台中涉及相关的数据信息，以此形成全面完善的信息化系统。针对当下企业信息化系统情况分析，主要是为了减轻会计工作负担，提高工作质量，目的则是为了替代手工操作，这种信息化系统主要是在既有系统之上增加一些板块，但是没有形成信息化管理观念和思维，没有结合其他系统，造成财务数据与业务数据不能实现有机结合，导致业财数据信息不一致。

另外，传统的会计信息化系统存在的弊端则是财务人员难以深入充分了解具体业务情况，而业务部门对于财务工作情况也了解不多，这会影响业务部门与财务部门之间的沟通和交流，从而影响了部门之间的协作[6]。

（四）欠缺高水平专业团队

企业集团在深化落实财务信息化建设中不但需要完善配备相关的软硬件系统，而且还需要高水平专业团队。财务信息化建设对于技术方面要求较高，因此工作人员不但需要具备较高的职业认识、职业素养以及财务管理知识，而且还需要掌握信息化技术的操作方法和操作技能。但是针对当下企业既有的财务管理团队情况分析得知，掌握财务管理知识以及信息化技术操作方法和操作技能方面的人才有所欠缺，而这难以打造高水平专业团队，往往依靠既有的人力、物力打造财务信息化平台，因此会影响到财务信息化建设发挥作用。

（五）欠缺保障机制

企业集团应结合财务信息化建设建立完善的管理体系制度，而这有助于提高财务信息化水平。企业展开信息化建设中需要明确具体工作流程和工作环节，并且建立完整完善的内部框架，在明确自身发展需求的基础上针对企业内部人员进行科学分工，应确保规范工作人员其行为。针对当下财务管理分析，缺少相应制度的规范和约束，并且所投入的人力、物力、财力等较为有限，这会造成企业难以开发满足自身发展的财务管理体系，往往会参考借鉴一些已经成熟的管理体系，但是这不符合企业的发展状况，以此发挥的作用也不够显著。

三、企业集团财务信息化建设具体措施

企业集团信息化建设是企业设立独立信息机构所发挥的作用，应用现代化、智能化的软硬件设施，借助互联网信息技术以及大数据技术，构建健全的财务信息化平台，其建设目的在于提升企业财务管理工作成效。

（一）加深财务管理认识

企业的管理发展会涉及管理信息化内容，而财务管理信息化质量的提高有助于企业从线下管理转化为线上管理，促进信息化技术应用到企业的经营管理中以及业务活动中，并且可以推动企业健康发展。企业逐渐完善信息化建设以及健全管理体系的前提下，企业管理层逐渐认识到财务信息化建设对于企业经营管理所发挥的重要作用以及产生的影响，在提高自身思想观念认识的基础上确保企业职工逐渐意识到财务信息化建设的重要意义，并且积极参与到工作中。

企业内部人员整体财务管理认识在逐渐增强的基础上，企业市场核心竞争力也会增强，所以财务信息化建设需要从上级管理层到下属基层职工等都应具备较高的财务管理认识，以此有助于形成财务管理框架，并以此作为前提共享企业内部信息[7]。

（二）建立智能管理系统

信息化技术的应用可以保障财务管理系统发挥共享功能，而这符合了企业发展的要求。在业财融合背景下开发了财务共享平台，这一平台确保了不同角度、不同层次、不同要素其管理工作目标的实现，并且可以以统筹协作以及精准智能的方式展开业务财务工作，以推动业财融合，而这也突破了业务系统与财务系统之间的瓶颈和壁垒，从而可以生成相关报告，实现随时随地查询相关的财务数据。

因此，企业在建立了智能化管理系统以后才可确保财务管理效率与质量。企业从财务数据的传递共享到业财一体化共享的转变，可以发挥共享模式的作用，并且推动企业管控与信息化管理平台的深度融合[8]。

（三）完善共享模块建设

在企业信息化建设中相关部门业务较为分散，而且系统也相互独立。通过建设与完善共享模块，可以满足业财融合一体化发展的需要，通过调取相关数据，从而优化集成了系统。企业通过应用网络平台收集信息并传输到数据中心，以此有机融合了业务与财务。为了促进业务与财务的深度融合，那么需要从财务共享系统与全面预算、核算工作以及资金管理方面加强融合，具体分析主要体现在以下方面。

首先，财务共享系统与全面预算的深度融合。财务共享系统在建设与完善时需要明确与预算相关的主体，比如明确预算指标与项目支出的关系以此审核数据信息，从而针对数据信息进行有效的管控，而这达到了控制的目的。通过应用互联网平台，则有机衔接了线下业务到线上平台中，优化了企业的业务流程，达成了实时控制的目的。

其次，财务共享系统与核算工作的深度融合。财务共享系统协调了数据来源以及对应的关系，而这确保发挥数据信息的凭证作用，并且可以结合到财务系统中。企业应用保障系统实现了业务人员的交流，同时产生凭证，促进了业务与财务数据信息的融合。

另外，共享系统与资金管理的深度融合。共享系统通过收付款而结合资金管理，无论结果如何共享系统都可以生成相应的单据，以此完善管理体系[9]。

（四）注重人才培育和吸纳

企业在信息化建设中需要吸纳高水平、高素质人才，对于此需要符合以下要求：首先，以推动企业发展作为主要目标，制定完善的规划；其次，需要具备信息化技术能力。例如在企业采购时，在展开业务中与供应商需要加强深入了解，并且应结合企业运营管理情况；最后，企业人员在获得数据信息基础上应与供应商共同探讨有效的方案，而这可以为企业培养财务人才提供重要参考依据，从而明确线上培训策略。参与线上培训的人员则可以提出问题以及解决问题，将最终的问题结果整合发送给管理人员，并且转发到供应商，而这有助于优化系统。

对于此，企业在管理发展中需要注重人才培育和吸纳，在获得了高水平、高素质、综合型人才以后才能够有效地落实财务信息化工作建设规划以及具体落实工作，在此同时对于信息化系统的后台运营需要设立部门，从而有助于完善信息化建设[10]。

（五）建立信息化机制

企业集团财务信息化建设，其重要的组成部分则是信息化机制的建立。信息化机制是保障企业集团工作顺利有序展开和实施以及保障财务工作效率和质量的前提条件，也是必要基础。需要建立科学完善的信息化机制，推动财务信息化平台建设，加快平台建设步伐，完善财务信息化建设工作。对此，需要明确企业信息化机制建设中的问题，对于问题需要深入分析，了解导致问题产生的主要原因，那么能够从以下方面落实具体的解决措施。

首先，需要在明确企业发展需求以及要求的基础上，结合企业的经营管理特点制定科学可行的管理体系制度，并且优化企业的管理发展模式，辅助企业管理人员发挥职能作用以及履行自身职责义务，而这有助于优化财务管理。

其次，不但需要以企业经营发展作为基础制定制度，而且还需要参考借鉴一些成熟的财务管理模式，并且应能够借鉴具备较高应用价值的信息，从而在综合信息以后制定满足企业发展需要的管理制度，而这也提升了信息化系统的科学性和有效性。

四、结束语

综上所述，企业集团财务信息化建设极其关键和重要，在信息化建设中会面对一些挑战以及受到一些因素的影响，这就需要企业明确当下经营现状，明确企业经营发展中的问题，提高对于财务信息化的认识以及企业集团财务信息化建设标准，包括规划的紧密性以及合理性、提升财务核算处理成效。还需要认识到企业集团财务信息化建设存在的问题，包括信息化建设认识不高，忽视数据的采集、业财数据信息不一致、欠缺高水平专业团队、欠缺保障机制。在此基础上采取有效的措施，比如加深财务管理认识、建立智能管理系统、完善共享模块建设、注重人才培育和吸纳、建立信息化机制，而这有助于促进企业集团财务信息化建设，推动企业良好发展。