企业财务管理信息化建设问题分析

叶彬

（阳光云享咨询服务有限公司（阳光城集团全资子公司），福建 福州 350000）

一、企业财务管理信息化建设的重要性

（一）是提高企业信息质量的有效举措

面对越发激烈的市场竞争，传统的以人工为主的财务管理模式与现代化企业管理发展需求表现出了较大的不适应性，对企业财务管理效率造成较大影响的同时使得企业的经营管理面临较大风险。科技水平不断提升使得大数据、云计算等现代信息技术得到了较为广泛的应用，行业发展的信息化进程也在不断推进。信息化建设是企业财务管理的重要变革，对于推动企业经营管理的现代化发展有着至关重要的作用。信息化技术的应用是当前市场经济中企业市场竞争力提升的重要措施。

尤其是财务管理贯穿企业经营管理的整个过程中，财务管理信息化建设有效推动了企业各个部门之间的交流、合作，集约信息资源，保障资金信息的获得质量与时效，对于提高企业信息使用质效有着十分重要的现实意义[1]。

（二）是提高企业财务管理效率的重要措施

企业财务管理信息化建设能够借助信息技术实现对信息的内在价值进行充分挖掘，提高信息资源的利用效率，同时通过对业务流程进行重新梳理与优化，提高内部资源配置的合理性，为企业各项经营管理活动高效进行提高保障，推动企业战略目标实现。财务管理信息化系统在各个行业都有着较为重要的应用，更是成为现代企业财务管理效率提升的重要措施。借助信息的管理流程，有效转变了传统的人工核算的财务管理模式，大大提高了财务数据处理效率与准确性，有效降低了人为失误导致的错误决策，有助于提高企业的财务管理质效。

（三）是企业更好适应外部环境的重要手段

信息化时代下，企业面临着更为严峻的市场竞争，企业唯有与时俱进提高经营管理的信息化水平，加强对企业内外部信息的及时、全面掌握，保持对市场发展动态的较高敏感性，才能有效提高市场竞争力，更好地占据市场竞争优势。企业实施信息化的财务管理，有利加强对于自身发展相关信息数据的高效获取，更好地了解、掌握行业发展动态与前景，提高信息在企业内部的共享水平，降低企业信息处理与信息交互成本，提高信息使用效果，更好地为企业的投融资、生产经营、销售管理的决策提供有效依据，提高企业综合管理水平[2]。

二、企业财务管理信息化建设现状分析

（一）没能正确认识信息化建设重要性

许多企业在经营发展过程当中，更为重视生产销售获得的短期效益，仍然采用传统的经营管理模式，忽视了信息化建设的重要性。许多企业管理人员没能全面认知财务管理建设工作，往往只是利用短期的目光进行对待，以至于全体员工对于财务管理信息化建设的不够重视。

尤其是一些企业领导对于财务管理信息化建设的价值保留怀疑态度，不能直观看到信息化建设对于企业长远发展的重要作用，进而花费更多的时间、精力、资金在经济效益较为直观的项目建设方面[3]。财务管理信息化建设采用计算机辅助的方式代替传统的人工核算等管理方式，在保持财务管理工作内容不变的前提下有效提高了财务管理的工作效率。

企业管理人员缺乏对财务管理信息化建设的足够认识，缺乏对信息化建设在推动企业实现可持续发展方面重要性的正确认知，进而消极对待信息化建设工作，不利于财务管理信息化建设进程的推进，也就不能发挥信息化建设的重要作用。

（二）没有构建起健全的信息化建设机制

合理、健全的管理制度是开展财务管理信息化建设工作的基础前提。然而，就当前企业实际情况而言，许多企业缺乏完善的财务管理信息化制度，缺乏对工作流程、职责分工等的明确规定，严重影响了企业财务管理信息化建设的顺利推进。同时，企业对于信息技术的应用水平层次也较低，导致了在财务管理信息化应用方面的程度也不高，缺乏充足的资金支持，导致企业在财务管理信息化系统的建设进度较为缓慢[3]。

除此之外，有些企业没能结合自己具体发展规划与要求，生搬硬套其他企业的财务管理信息系统，导致在实际应用过程中表现出了较大的不适应性，如模块冗余、功能缺失等，这也对企业的财务管理信息化建设进程造成了较大限制。

（三）缺乏合理的组织架构

许多企业在时代发展的催促下，也就财务管理建立了信息化管理系统，但是却没能对其内部的组织架构进行同步调整，导致企业的组织架构无法适应企业信息化系统的运行要求，无法为信息化管理提供有效支撑，导致了这些企业的财务管理系统的运行智能采用人工操作的模式，信息化建设的优势难以得到充分体现与发挥。

例如，企业未能对业务审批流程相关架构进行合理设置，即便是在业务审批的财务管理模块实现了信息化处理，但是在传统观念与模式的影响下，实际的业务审批仍然沿用逐级的多层架构模式，未能实现业务审批等流程审批的扁平化，导致财务管理系统中的业务流程十分烦琐，达不到系统运行的预期效益。

（四）缺乏完备的软硬件建设

当前我国学生企业财务管理制度仍然采用传统的管理模式，影响了企业内部建设水平的提升。现代企业经营管理过程中，财务管理信息化建设对于企业整体的发展影响越来越大，也是企业内部发展的必然趋势。

然而，许多企业在财务建设方面的前瞻性不足，导致财务管理信息化建设得到的资源支持较少，也限制了财务管理信息化的作用发挥。在企业经营管理过程中，业财融合、预算实施、税收筹划等诸多工作都只能依靠财务管理进行实时、推进。

许多企业由于缺乏相应的信息化建设经营而只能向先进企业学习，但是在财务管理信息化建设过程中缺乏对自身实际情况的考虑而照搬其他企业的模式，在软硬件的配套设置方面存在较大的盲目性，导致企业资源的较大浪费，也严重制约了企业财务管理信息化系统建设的进度。企业内部硬件建设的不足更是当前企业财务管理信息化建设普遍存在的问题[4]。

（五）缺乏全面有效的网络安全保障

信息全球化时代背景下，尤其是大数据技术、云计算等的深入应用，企业经营管理的信息数据大幅增加，并且受到互联网特点的影响也赋予了这些信息的交互性、开放性、共享性特征。

随着互联网的全面普及使得企业的财务管理信息化不得不重视网络安全问题。但是，许多企业在构建财务管理信息化系统过程中由于受到人才、资金、技术等的限制，导致的系统建设与运行的安全性不足，数据运行的网络安全得不到充分保障，数据泄露、数据失窃等问题的发生对企业财务管理工作的顺利进行造成较大影响，甚至导致企业遭受较大的经济损失。

三、改善企业财务管理信息化建设的策略分析

（一）不断强化财务信息化建设意识

企业财务管理信息化建设水平的提升，先是要对这一工作形成正确的认识，并在深入学习有关的理论知识，树立起现代化管理理念，让企业全体人员信息化意识得到增强，并且在实际工作中合理利用现代化信息科技来加快财务管理信息化建设进度。不仅如此，财务管理信息化建设也需结合对当前市场动向的准确把握与自身经营特点，在日常运营管理中能渗透财务信息化建设，促进企业信息化建设效率与质量的提升。除此之外，企业还需增强成本管理与预算管理意识，制定合理的财务管理规划，切实提高企业的会计核算水平，有效规避风险的同时为财务信息化建设提供有效的财务信息数据，为该项工作得以更好更快开展打好基础。

（二）积极改进信息化建设机制

首先，企业应当要在综合考虑自身情况的基础上来开展信息化管理机制的构建、完善，对相关的岗位职责进行明确分工，确保能够满足实际工作要求，在保证信息化建设工作得以高效开展的前提下，财务人员需要切实根据相关规程来组织工作，在日常工作中切实履行岗位职责，奠定良好的信息化建设基础。

其次，需要加强对先进企业成功经验的学习与借鉴，但切忌照搬他人模式，而是应结合自身实际情况与发展需要对财务信息化管理系统进行合理的构建与完善，如此才能确保信息化建设的较好适用性。此外，还需重视加强对系统的升级、优化，不断完善系统功能，更好地契合新时代企业信息化建设的工作要求，提高财务管理信息的应用实效[5]。

（三）加强对企业组织架构的合理重构

企业应当要联系具体情况来重新构建内部组织机构，这样才能更好地满足大数据时代发展的要求。

首先，企业需深入分析财务信息化建设的要求，合理调整现有组织架构，提高与信息化建设的契合性，财务信息化导致了会计核算方式等工作出现较多改变，而信息化建设可以大幅减少相关人员工作数量与压力，但与此同时也对岗位工作职责、要求等提出了新的要求。企业的财务管理信息化建设需要所有部门共同参与，才能确保信息化建设的全面性。尤其是需要结合信息化建设需要成立专门的领导小组，由企业主要领导任组长，财务经理任副组长，各个部门领导为主要成员，全面推进企业的财务管理信息化建设。

其次，企业还需对业务流程进行重新梳理与优化，将业务审批纳入企业的财务管理信息系统模块建设当中，实施扁平化审批，提高业务审批流程运行的精简性、高效性。除此之外，企业还需加强对财务共享平台的建设与优化，提高企业内部信息共享与交互水平，更好地提高企业内控，尤其是要提高企业资金账户管理的集中化程度，避免数据信息共享程度不足给企业资金支付带来较大风险。

（四）加强软硬件的建设与更新

企业财务管理信息化建设需要相应的设备支持，以确保实现实时的信息共享，有利于企业全面掌握财务情况，因此做好软硬件设施设备的准备工作尤为关键。所以企业应当要合理加大资金投入用于配置相应的软件以及硬件设施，全面提升信息化建设水准[6]。同时需要结合企业发展情况与需要加强对设备的及时升级、更新，但是也切忌过分追求优质的设备而影响企业发展的可持续性，以及需要重视做好设备投入使用后期的运维管理，确保系统运行的稳定、正常。在软件升级方面需加强对具备优秀资质的互联网企业的合作，基于流程优化重组，对软件系统进行及时升级、完善，提高系统运行的功能性与适应性。

（五）加强网络安全防范

互联网环境下的企业财务管理信息化系统的运行会受到诸多风险因素的威胁而导致系统无法高效运行。所以企业应当要不断提高内部安全管理工作，加强对网络安全技术、防火墙技术的应用，在制定实施完善的风险预警机制的前提下，对企业信息化系统运行进行安全保护，有效预防病毒、黑客等攻击，提高财务管理信息系统运行的安全性。不仅如此，企业还应当要实施网络安全管理责任制度，对各个岗位的系统权限与安全职责进行明确划分，做好系统的身份验证设置，避免系统运行混乱，同时还需做好重要、关键数据的备份，避免数据丢失而造成较大损失。

（六）高效引进和培育财务管理信息化人才

在企业财务管理信息化建设过程中人才的重要性毋庸置疑。对此，企业需加大对优秀人才的引进力度，制定合理的招聘管理制度，适当提高人才招聘标准，完善薪资制度与晋升体系，吸引优秀人才。尤其是重视加强校企合作，为企业的财务信息化建设与运行培养和定点输送优质人才。同时，企业还需重视做好对现有财务工作人员的培训，包括信息技术应用与财务管理方面专业知识、技能的培训，确保财务人员切实掌握信息系统的操作能力，增强数据安全意识，以较高的综合素养，推动企业财务管理信息化建设水平的提升[7]。

四、结束语

综述可知，信息化时代背景下企业的财务管理信息化建设对于企业的现代化发展而言有着至关重要的作用。而面对当前企业财务管理信息化建设普遍存在诸多问题的现状，企业管理人员需在全方位认知信息化重要意义的基础上，对财务管理信息化建设工作现状与不足进行分析，从而在此技术上提出有效的应对策略，以逐步优化信息系统建设，为企业财务管理效益提升打造形成高效、安全的信息化运行体系，切实提高企业的财务管理效益。