如何有效加强建筑安装企业成本管理与控制

刘卫强

（珠海市建安集团有限公司，广东 珠海 519075）

建筑行业的蓬勃发展使建筑安装需求也不断加大，建筑安装企业为了使经济效益最大化需要积极采取有效措施做好各种内部控制措施，其中之一就是做好成本管理和控制工作。当前由于各种原因，建筑安装企业在成本管理和控制上存在不少问题，导致超成本预算现象出现，严重的还影响了建筑安装项目的进程和质量。建筑安装企业应积极采取有效措施，加强成本管理和控制，在确保安装工程质量的基础上实现经济效益最大化。

一、建筑安装企业成本管理和控制的主要内容

建筑安装企业成本管理和控制贯穿于整个项目实施过程，主要是对建筑安装工程中的成本进行管理和控制，主要包括建筑安装项目决策阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段所涉及的各项成本费用，具体有安装项目设计费用、施工阶段的各种材料费用、人工费用、设备租赁费用、直接管理费用、间接费用、进项税额等，竣工阶段的工程验收、结算、后期维护费用等等[1]。这些成本费用在整个安装项目实施过程中会受到内外部、主客观等因素的影响和限制，从而出现起伏波动，对建筑安装项目成本管理和控制造成影响，因此企业应加强整个项目实施过程中的成本费用的管理控制力度，确保安装施工各个环节中的成本资金得以有效利用，最终实现建筑安装工程质量得以有效保证和利润最大化的目的。

二、建筑安装企业成本管理与控制存在问题

（一）人工费用成本控制问题

人工费用成本在建筑安装企业成本中所占据的比例是很大的，特别是当前我国劳动力市场中所呈现的人工工资在东南亚一些国家来相比是挺高的，而建筑安装企业人工费用成本的管理控制理念还深受传统成本管理理念的限制影响。由于建筑安装企业的管理者大部分对自身成本管理理念和专业知识的积累和提升不够重视，成本意识趋于传统的成本节约观念，因此在成本管理当中扮演的是主导者，同时施工组织和直接生产人员是直接参与者，真正作为主体的企业成本核算人员并未发挥主导作用。

同时，建筑安装企业管理者之间还存在互相推脱责任，导致成本管理存在检查走过场、考核走形式、奖惩兑现不严格、全员成本节约意识不强等现象。因此，建筑安装工程中很容易出现为了使工程实际进度与项目要求工期相符，企业组织生产人员对项目施工人员、施工设备进行盲目增加，导致项目工程窝工现象出现，从而导致人工费用成本的增加。

（二）材料采购成本控制问题

目前我国建筑安装工程所需材料大体上包括基础、主体、装饰、门窗、楼地面、屋面、给排水、电气、采暖、消防、燃气、通风、空调、智能建筑等，还包括相关的施工设备器材如脚手架、模板、其他机械设备等，而企业在对这些材料进行采购时如果成本控制不好，就容易影响资金管理的效率。目前我国建筑安装企业在材料采购成本控制上主要是不能够充分了解并准确把握所需施工材料的实际市场价格，特别是由于安装工程规模大、周期长，所需要的材料成本会受一些范围之外、不可预测的因素影响所导致成本控制做不到精准预估和把握。

比如建筑材料市场、天气、采购工作人员专业素质、成本管理控制人才素质、钢筋水泥等材料起伏波动等，都会对建筑安装工程的材料采购成本造成影响。成本管理人员如果对这些因素把握不准，很容易在采购环节导致成本开支过大，导致项目资金正常使用受影响，增加资金风险。

（三）材料消耗成本控制问题

建筑安装施工项目所需要的材料非常繁杂，在采购成本控制合理的情况下，如果在消耗环节没有做好合理利用、资源优化，很容易造成材料损耗过大，增加项目成本支出。导致我国建筑安装企业在自身项目成本管理方面存在问题的主要原因还包括施工材料使用率低、材料消耗成本高。施工材料如钢筋、水泥、钢管、水管等在入库后如果没有进行合理的维护和保管，出现钢铁生锈、水泥结块硬化、水管变形损坏等情况，会导致材料损耗需要重新开支。另外是由于安装施工设计的不科学，设计之前没有做好最优化方案，导致材料支出过大，影响了成本支出。同时，建筑安装当前所需要的部分材料因为技术更新过快而需要更新换代，使用寿命短，特别是部分特定工程需要的新型材料消耗期过快，耗材量大，这些也容易导致施工成本的增加。

（四）建筑安装企业在成本管理和控制上没有形成完善的管理监督体系

一是建筑安装企业没有在成本管理和控制上投入足够的人力、财力，即使设置有专门的成本控制管理机构，但在执行、监督管理、审计等工作上没有做到权责分明，这些都不利于成本管理和控制体系的建立和完善。

二是没有建立动态化的成本管理控制信息平台。建筑安装工程涉及内容烦琐，需要计算分析庞大的成本价格数据，部分企业没有紧跟时代发展趋势，建立各种成本造价的数据信息共享平台，实现对成本的动态化、信息化管理。在安装施工过程中，由于设计、管理、资金等多方面因素的影响，安装计划有可能出现修改、变更，因此在实际操作过程中为避免出现随意变更导致成本支出超出预算或者亏空等现象，建筑安装企业应建立对成本预算、支出、结算等所有流程全覆盖的动态化、自动化信息共享平台，方便对成本管理信息进行及时更新和跟踪，避免建筑安装工程成本管理出现工作滞后或漏洞，无法为安装项目顺利施工提供准确、有效的成本参考数据和依据。

三是建筑安装企业没有建立成本管理有效执行监督管理体系。部分企业没有针对成本管理工作建立成本监督管理部门，导致建筑安装工程中成本管理和控制没有形成有效闭环，成本造价预算、成本支出、执行、监督以及在工程各个环节中成本资金使用情况等没有形成一个动态的监督管理体系，导致成本管理和控制效率受影响。

此外，建筑安装企业的成本管理工作人员在专业素质和综合能力上还跟不上新形式发展需求，在成本造价预算编制、执行、监督及有效评价上还需要进一步加强培训教育，提高成本管理与控制的工作能力。

三、有效加强建筑安装企业成本管理与控制的对策

（一）转变建筑安装企业成本控制管理的观念

建筑安装企业应转变企业成本管理和控制的理念，要高度重视成本管理控制工作，将成本管理与资金管理、资金风险防控等工作的重要性要形成充分认识，从而强化成本管理控制意识，并将健康的成本管理理念贯穿到整个建筑安装工程建设当中。同时也要充分认识到成本管理和控制不仅是财务部门的职责，还需要企业其他部门如项目部、其他各个业务部门之间的有效协调和管理。只有全企业上下部门形成成本要合理控制管理的意识，营造良好的成本管理企业文化，才能为做好成本管理控制工作奠定良好的基础。同时，建筑安装企业加强对成本管理控制的重视，采取积极有效的措施做好成本管理控制工作制度的编制和执行工作，才能促进成本管理控制效果得以有效提高。

（二）确定目标成本，做好成本预测工作

建筑安装企业应加强对建筑安装工程项目成本的预算编制工作。企业应及时组织专业的成本管理人员对建筑安装项目进行科学评估，根据项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等做好项目经济效益的预测、评估。

成本管理工作机构根据工程施工计划或施工图做好各种工程造价成本预算工作，围绕工程项目施工图中的工程内容、工程量、材料设备、施工工艺应用等相关情况做好调研，特别是围绕不定因素如因建筑材料市场、人工、天气及其他因素所造成的工程造价起伏的因素，成本预算编制人员要深入市场及其他领域进行深入调研，熟悉掌握市场动态变化和建筑工程造价预算之间的联系，规范化开展市场导向下的各项成本造价预算工作[2]。

成本造价预算编制人员还需要根据主客观因素的有效分析，及时对项目施工图纸进行规范化的修订、调整，在不断优化施工技术方案和合理配置生产要素的基础上，通过供料机消耗分析和制定节约措施来制定工程目标成本。内部施工定额的确定必须严格参照材料市场价格的变化因素，施工管理费用的支出预算编制必须成本管理人员与项目经理进行协调审核，控制分包单位的预算，避免出现“低进高出”的回流现象，严格控制分包费用，避免效益流失，确保建筑安装企业预期效益能够实现。

（三）做好人工成本控制

人工成本在建筑安装工程总成本中占据比例重，因此企业应加大对人工成本的管理控制力度。要构建高素质的施工团队，控制施工人员规模，优化施工结构，切实提高施工效率，降低人工成本支出。建筑安装企业应在优化施工设计图的基础上，合理安排好施工队伍，对自身工程项目组的人员实际构成进行有效定额、定员。根据工程的实际施工情况，建筑安装企业项目部门应对劳动岗位人员名额、劳动工时、工种价格等进行定额、定价。

特别是对于劳动工作时间的控制建筑安装项目部门应严格处理，把企业作业员工的实际作业时间有效控制在预算工时范围，并以项目工程的实际情况为依据对员工配备数额、作业时间做出合理安排，以此提升企业劳动生产力和工作效率，缓解施工过程中劳动力浪费、消极怠工等压力。建筑安装工程项目部门可以通过班组招标和内部竞聘组长等方式，对项目组内部作业人员进行优化选择，使企业人工费用成本得到有效降低，提升人工成本的利用率。

（四）做好材料成本控制

建筑安装企业应组建专门的材料采购部门进行材料采购工作。材料采购部门应做好施工材料市场调查工作，做好价格分析，在全面掌握施工材料市场价格信息的基础上实施货比三家、择优采购工作。采购部门应根据工程管理部门提供的施工设计方案、成本预算方案等来对材料价格、数量控制等进行入手。部分企业在施工材料上选择议标定货方式，即建筑安装企业对某种施工材料的基本选择条件、基本选择价格、具体需求等以文件形式出具相应标书，然后交由具备竞标能力的施工材料供应商进行竞标、投标，通过竞标方式使建筑安装企业的施工材料采购成本得以择优选择，以达到节约成本的目的。

同时，对于建筑安装项目实行分包形式的成本控制，建筑安装企业必须做好以下两点：一是通过招标方式选择优质的分包商；二是构建严格的内部成本控制监督机制。通过设置相关监督部门，对施工现场各部门、各环节进行成本上的监督管理，使分包结算工作公开透明，杜绝内外勾结、成本流失等不良现象发生，以此来控制好工程分包成本。此外，建筑安装企业还要建立健全材料采购工作台账管理机制，材料采购各个环节都应进行配套的资料入册登记、形成全程动态管理，避免出现材料成本管理漏洞，影响成本管理控制效果。

（五）做好材料消耗成本控制

建筑安装企业应做好施工材料消耗预测工作，周密计划并安排好施工项目每个阶段所需要的材料用量，并对用料额度进行严格控制。项目工程各施工部门应根据实际进度做好施工材料使用情况的监督管理，严格按照施工任务书、施工材料领取限额规定合同等执行，对于主要设备、数量大、易损坏的材料要按定额供应，实行限额领料，并在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节实行登记、审核等制度，确保进出明细可查。同时对于材料消耗大的工序实行项目经理部直接负责制，实行包干使用、节约有奖、超耗则罚的制度。同时要加强机械设备的管理[3]。项目部应根据工程实际需要科学合理地选用机械设备，做好设备规格、数量、设备运行期间油耗、运维消耗等方面的管控。对于重要机械设备要做好定期养护，对有故障的机械要及时报停、修护或清退，提高机械设备的完好率和使用寿命，减少机械设备不必要的损耗。

（六）建立健全成本管理控制监督体系

一是建筑安装企业首先要在成本管理工作上加强重视，设置专门的内部成本控制管理机构，确定其在成本管理预算、执行、监督、审计等工作上的权责，为企业内部做好成本控制管理工作提供组织保障。二是建立动态化的成本管理控制信息平台。建筑安装企业应引进先进成本信息管理技术，如BIM技术，加强对庞大反复成本价格数据的统计分析工作，建立对成本预算、支出、结算等所有流程全覆盖的动态化、自动化信息共享平台，对成本管理信息进行及时更新和跟踪，实现对成本的动态化、信息化管理。三是建立成本管理有效执行监督管理体系。企业应针对成本管理工作建立成本监督管理部门，对建筑安装工程中成本造价预算、成本支出、执行、监督以及在工程各个环节中成本资金使用情况等形成一个动态的监督管理体系，形成有效闭环来提高成本管理控制效率。此外，建筑安装企业应加强成本管理工作人员在专业素质和综合能力上培训教育力度，提高成本管理与控制的工作能力。通过对成本预算编制、执行、监督和绩效考核等相关工作环节的业务能力培训，成本管理工作人员通过岗位的优化配置进一步提高实践操作能力，提高工程成本管理控制的综合能力。

综上所述，成本管理和控制是建筑安装企业生产管理的重要组成部分，对于提高企业资金使用率、有效降低成本开支、提高企业利润、经济效益、综合竞争力等有着重要影响，因此建筑安装企业应积极采取有效措施做好企业成本管理与控制工作，构建良好的成本管理体系，不断促进建筑安装企业内部控制水平的提高，最终实现经济效益最大化和健康有序发展。