马菽
(三峡大学(湖北)资产经营管理有限责任公司,湖北 宜昌 443000)
企业管理涵盖企业的业务管理和财务管理,其交互支撑互相作用并具有联动勾稽关系,反映在财务报表里边。为了防止决策者主观判断,必须根据其内部的会计信息,加强会计核算,为决策者提供参考。管理者必须要清楚地了解公司的财务状况,才能制定未来的发展目标和方向。它不但对企业内部的管理者起到了很大的作用,也对外界的用户起到了很好的支撑作用。比如有关部门,就可以根据会计报告中的有关资料,判断是否与国家有关的政策相符。对于股东来说,公司的经济效益能否如原来的规划一样顺利地实现,这一点至关重要。会计报表中反映出的财务状况和经营情况是企业的健康程度,这是企业能够生存的基础,投资者必然要通过会计报表才能判断自身投资的合理程度,尤其是会计报表反映出的主要产品的生产能力和销售状况、主要生产线、研发能力、科技含量等方面是投资者判断企业所属行业、产业上下游、是否是国家支持和倡导的行业、行业内部竞争力的强弱等信息,均是投资人客观判断的依据,因此会计报表的真实、合理是企业生存和发展的基础。
在中小型企业,其内外资源通常相对有限,以实现资源的合理分配、优化与整合,必须强化会计核算工作。根据企业自身的有关经济数据,由经济数据形成财务数据反映在财务报表中,综合反映企业的资源、成果、管理现状。只有建立起一套科学的会计制度,才能保证基本资源的合理分配,保证支出的效率与计划,保证财务数据的完整性。
会计核算是一张表格但其反映的却是企业整体运行的状况,企业的采供产销存的生产链条、收付存的资金链条、决策执行的命令链条等,都反映在会计报表中。企业的整体运作是物流链条、功能链条、资金链条的相互契合和协同。以资金为例,并不是功能业务部室想要多少资金就有多少资金,每月的资金收付平衡资产财务部要给出一个预测,而相应地采供产销存储管理都要形成一个一致协同的运行状态,采购多少有库存多少、能否替换、销售多少、生产类型等共同影响,一旦库存数据不实、销售计划有调整、设备技术更新等都可能导致不需再次采购,通过业务手段、管理手段、科技手段等变相解决,因此反映在报表中的数据都是企业各个功能部门协同实现的,会计报表是整合企业资源、优化资源配置的体现。
无论是经济还是成本,会计工作都非常的重要,它可以反映出公司的财务状况。假设某些企业在经营过程中,财务核算出现舞弊现象,那么内部审计、内部控制、纪委监察就能够实现监督检查作用,立足于财务层面的监督都能够一针见血的效果。从根本上抑制违规现象的发生。此外,以最低的成本获得最大的收益,为企业的投资提供一定的参考。从而为企业确定投资的目的、发现的方向,从而实现最大的经济效益。会计报表在正常反映企业内部运用和创效情况外,还具有整体的监督和管控职能,首先从资金方面,资金计划就是管控方式,任何部门的资金使用不能超过资金计划,倒逼部门盘活已有资产。其次对于对外采购进行比价或招投标达到切实降低采购成本的作用。最后内部监管,从采供产销、人材物料法环等方面以财务指标的形式,优化各种功能和运行,切实达到间接性的履行监督作用。这种监督可以实现企业内部运营环环相扣、环环相扣、环环相接达到勾稽与履行的效果,促使业务部门的执行效果提升,实现部门协作的最优程序,达到企业的经济效益提升的效果,随着逐步优化业务层面的协作与财务层面的运作,达到经济效益的最大化。
公司内部缺乏对财务规范的认识,是造成公司经营绩效不高的一个重要因素。首先,一些企业员工对财务管理工作的理解不够,致使其执行不力,比如,在经营工作中,部门员工对财务管理的理解仅限于对资金的管理,这种管理意识的表象缺失,说明员工对财务资源覆盖的程度不够全面,导致财务管理工作的不足。其次,一些企业的领导和管理层存在着较弱的财务管理意识,对工程建设的资金和其他资源的投资都比较单一,缺少对经营要素的关注。比如,在项目财务核算中,管理者缺乏规范的管理意识,导致在统计时,管理者只会单纯地记录资金的流向,而忽视了从财务数据的变动中归纳原因,造成了管理数据的泛化、数据的统计不完整等问题。
例如:为拓展业务实施赊销引发应收账款风险,由于收回不及时导致公司周转困难,由于没有应收账款管理的预警与管理,无法制衡业务无序扩张导致的坏账风险,本可以杜绝的风险未能提前发现而防御,财务管理功能失效。同时公司的销售部门和信用部门并没有进行严格的区分,例如销售人员与客户信用审核人员的职责归属同一个人,往往会造成销售人员为了扩大销售、提升业绩,在没有对客户的信用状况进行充分调查的情形下,对客户授予信用政策,造成客户无法及时偿还到期账款,加大应收账款坏账损失的风险,给企业带来了一定的损失。
由于财务审计资料的不透明性,使得审计工作中,只有少数人可以参与到数据的统计和审核,使得会计工作的流程太过简单;数据错误不断地出现。会计信息处理方法比较单一,或各会计处理方法不协调。在项目的中期投资核算中,会计人员使用财务管理软件,以人工输入为基础,对项目的资金进行详细的核算,结算方式有一个问题,那就是在人工输入时,账务人员忘记了某个项目的账目,从而造成了二次会计信息的处理,不能保证数据的精确度。历史证明无论哪一种事项单独有执行是不完善的、不成熟的,也就是说财务管理在执行中不能没有监察与监督,监察的关键在于模式、方向、原则、理念的方面的完善与纠正,其次的作用纠错。通过不同的视角从公司的角度出发监察财务管理的实施,实现对其的监管与监察。内部监督机构的职能及机构局限性严重影响其独立性和管控能力的发挥。
由于一些企业的内部财务管理人员缺乏专业性,致使其专业素质不能满足业务需求,致使其绩效停滞不前。从财务管理的各个环节来看,管理人员需要的人才主要有功能技术人才、财务人才、业务人才、计算机管理人才等,但这类人才的需求量很大,再加上人力资源的巨大消耗,很多企业都会选择退步,降低企业内部的财务管理人员培训,把工作重心转向项目的利益。在这一现象的影响下,随着公司规模的扩大,财务管理的问题也越来越突出,管理的难度也越来越大。公司财务管理最大的问题是人才不足,没有人能够站出来建设财务管理应有的职能,而不仅仅是财务做账准确性差,整体的财务会计职能、财务管理职能都未能做到职能健全,从机构设计、机构独立性、人员配置、权责设定、人才供给等方面都存在缺失,从而导致了财务管理整体建设严重滞后、停滞不前。由于人员均为专岗人员,有的没有财务基础属于半路出家,由于财务基础差导致财务做账处于不规范和不知道自己不规范的状态,相应的财务分析只是对基础数据进行缝隙,缺乏现状与趋势的深入分析。
通过这种模式,可以加强企业在资源管理、会计等方面的工作,使企业的资金得到充分利用。首先,在会计管理上,可以从初期的宣传工作入手,使各部门认识到会计的重要作用和其基本功能。其次,提高财务知识的认识,财务人员要主动地了解财务知识、国家政策和法律法规,把会计作为财务管理的一种重要方式。最后,要严格遵守有关制度,加强日常工作中的细节管理,以保证工作的顺利进行。
公司领导要从根本上认知财务管理的重要性,并组织财务管理的制度和职能完善,例如可以从以下几个方面入手来做,首先,在财务管理制度内,能够有组织、有步骤地对数据进行收集、采编及整理,为不同部门的可行性方案、各种投资及生产方案的评议采纳提供数据理论基础,从而避免了决策的盲目性与无效性,降低企业财务风险。其次,通过科学合理的企业财务管理制度制定与运行,能够保障企业上层决策的效率性,在制度条款的制约和监督下,责权分工明确,避免工作范畴模糊,决策混乱。最后,科学的企业财务管理制度,使企业财务的完整性及安全性得到了保障,比如制度下实施细则、内部的牵制制度,资金处理。同时完善的财务评价制度。建立合理的监督机制,确保企业财务控制的透明,这样可以起到规范资金支出操作的作用,避免违规现象发生的功能。如果评价制度一成不变,则会使得企业的财务管理现状得不到正确的评价。
为达到会计核算目的,必须建立健全的内部控制制度。在实施相关的会计标准的同时,必须保证会计信息的真实性,不能有任何的弄虚作假。比如设计咨询企业,要结合自己的特点,综合考虑多种因素,确定具体的职责和工作的主体。再依据财务预测、综合数据分析等因素,确定相应的工作岗位和工程项目。在大数据时代,要充分运用信息技术,建设多种智能体系,如远程保障,真正实现财务数据的自动化与共享。财务管理的建立与完善需要监督与监察,只有健康的制约与监督才能促使财务管理岗位配建、职能延伸不断地完善。领导层需要规范的表达,从制度、流程、岗位职能等方面衔接,而财务管理作为执行方需要做到尽量满足领导层的需求。领导层的需求不是个别问题而是由需求引发的对于企业整体管理与管控的建设与完善,那就需要一个部门将领导层需求与职能部室的执行相互衔接,内部审计正是适合这个功能设定。通过内部审计完善采购、销售、人力资源、生产管控等方面的制度与管控理念,提升公司整体管理水平,为财务管理的实施建立坚实的基础,同时实现财务管理实施的透明化促使其规范实施。
基于我国中小企业自身的发展特点,对财务管理人员培养常常围绕企业自身的发展及需求开展培训工作。致使财务管理人才培养向中等技术程度的人才需求方向发展,进而导致企业内部缺乏高端及复合型技术人才以及低端基础操作的财务管理人才。结合校企资源的财务管理人才培养,能够有效在高校落实财务管理课程的配置及人才培养体系的构建。将企业更多的财务管理资源,渗透到高校日常的教学体系中,从而提升财务管理人才培养的质量及效率,更可实现财务管理人才的规模性输出,从而弥补企业对财务管理人才需求及储备量不足的问题。
要想强化企业内部管理,必须建立一个与现实相符的会计核算标准,合理增加编制,并深入到各个部门和岗位,保证各项工作的具体实施。同时,要根据自身的实际状况,以及规划发展的方向,做好会计与整理工作。基于企业财务内部监督、预算管理、绩效考核都可实现财务工作的显著提升。预算管理体现公司的财务责任的履行,并进一步强化责任会计的整合和转化,推动企业的财务管理不断提高。
随着企业的不断发展壮大,风险也在不断累积增加,因此财务管理人员在看到企业发展得到的经济收益的同时,应深入观察了解企业财务管理的问题,并做进一步的深究,制定出适合企业长期发展的策略。在发展中不能只看到短期的收益效益,而是将目光更多地放在企业的长期发展中,致力于企业向着更高更远的方向发展,只有长期的发展才是企业的生存之道。
在管理中要想企业得到长久的发展,就必须要树立正确的管理观念和加强财务资金防范的意识,从而使资金防范意识在企业各阶层中得到贯彻实行,减少企业风险产生的因素,加强管理人员的凝聚力,让企业全体员工参与到共同防范中来,以保证财务管理得到有效的手段。企业财务内部控制管理人员不仅需要有财务专业知识,更需要掌握一定的信息技术及网络操作能力,还需要了解一系列的相关法律法规。公司财务管理人员必须具有高素质、高专业技能,高综合处理事务的能力。公司应注重对财务人员的素质培养,提高其法律法规方面的知识,加强财务管理人员对现代技术的掌握。
总而言之,财务管理对于企业而言是不可或缺的中流砥柱,企业的业务层面采供产销到财务层面的财务管理集中了企业的各种管理成果,是企业整体经营成果与财务状况的体现,财务管理运用的完善就会极大地降低财务风险,一旦财务管理管理不好就会导致极大的风险。财务风险组成的因素不同其表现形式也不同。在企业财务管理时首先要有防控意识,应根据企业需要和财务风险表现形式制定出不同的防范策略,从而有效进行控制。企业要搞好财务管理,除了机构人员岗位职能设定完善外,还要进行完善的业务与财务的功能契合,业务管理与财务管理的契合,同时建立财务内部的监督与管控,实现财务管理及运行的稳步提升。