新形势下企业财务管理信息化建设途径探究

莫勇

（杭州优科豪马轮胎有限公司，浙江 杭州 310018）

目前，企业处于多元化发展环境，必须对数据信息潜在价值充分挖掘并加以利用，更好地应对经营竞争激烈的发展局势[1]。企业管理层要带着迎难而上的时代精神做好财务管理信息化建设，运用精细化财务管理方式实现管理水平的多维度提升，将企业核心竞争力有效增强[2]。在新形势下，我国企业财务管理工作范围不断扩大，内部控制与管理等工作环节的难度随之增加，要求企业管理部门从制度建设与平台构建入手，加大财务管理信息化建设力度，将财务部门职能有效发挥，实现职能最优化处理，推动企业在竞争环境中的稳步与健康发展。

一、企业财务管理信息化建设中存在问题

在全球化进程加快的前提下，企业所面临的发展环境具有极大复杂性与多变化，企业竞争压力开始增加，风险因素随之增多，企业未来各阶段的前行将遇到前所未有的新挑战。在此形势下，部分企业在应对前行风险与挑战时，未能做好有效的内部控制，导致财务管理信息化建设环节暴露出以下几个主要问题，影响财务信息化管理质量的进一步提升。

（一）管理系统不完善

企业财务管理信息化系统的建立与使用需要硬件设备的全力支持，软件选择与应用必须与企业发展实际需要相契合，旨在满足财务管理工作具体要求，推动财务管理信息化发展的进一步实现[3]。但部分企业管理层对财务管理信息化系统建设所需的硬软件更新未能做到足够重视，导致硬件设备易出现不同类型的故障，财务管理信息系统无法稳定运行，直接影响财务管理工作效率。部分企业管理层考虑到硬软件维护成本的控制，对软件系统开发环节有所忽略，导致管理系统维护工作不完善，可能在重要信息使用过程中出现意外泄露或者损坏等严重问题。

（二）信息化认识不全面

现阶段，部分企业面对财务信息化建设工作的开展，未能对其在各阶段经营管理工作中的应有价值做到全面分析，导致信息化建设投入整体力度不足，直接阻碍新时期下财务管理信息化建设脚步的加快，暴露出财务管理信息化认识不足的根本问题。在具体的建设过程中，整个周期较长，企业必须持续投入资金与人力等不同资源，但部分企业资金较为有限，财务管理信息化建设不够全面，未能让财务管理信息化工作大力开展[4]。在此前提下，财务管理工作无法与多部门有效沟通，各部门工作人员未能意识到财务管理信息化建设对部门发展的深远影响，导致其他部门员工与财务部门配合默契不足，影响信息及数据的传输与使用，不利于财务管理信息化建设的进一步落实。

（三）业财融合深度不够

在新时期下，财务管理信息化建设工作必须与企业各阶段的业务经营活动有效结合，财务工作人员将获得业务发展过程中产生的各类重要数据并加以分析，为企业各阶段发展战略规划制定提供有力的数据支持。但部分企业的财务管理信息化建设工作没有积极对业务部门发展的实际需要进行分析，导致信息系统建立存在不完善性，暴露出业财融合深度不足的问题。例如，业务部门工作环节未能成功嵌入信息化系统，财务部门无法及时与快速获取业务部门在运营环节中产生的重要数据与信息，导致财务信息缺少全面性与可靠性，影响财务管理信息化工作的有序开展[5]。除此之外，部分企业在财务管理信息化建设过程中，忽略财务与业务部门深度融合，财务管理工作人员即使灵活使用信息平台或系统，也无法获得与业务部门相关的重要数据，出现部门系统衔接不紧密的问题。

（四）信息人才储备不足

当前，大部分企业财务管理部门的员工已具有专业的财务会计工作能力与素养。但面对财务管理信息化建设，出现信息技能处理能力不足的问题，影响后续信息化财务管理工作的最终效率。部分财务管理人员缺少足够的管理技能与经验，面对信息化平台及技术不能灵活与熟练使用，暴露出企业缺少财务与信息管理能力兼具的复合型人才，影响财务管理信息化的推进。

二、企业财务工作发展趋势及信息化要求

（一）财务管理工作发展趋势

传统财务管理工作模式已不能适应新时期下多变的市场环境，无法让企业在持续前行过程中获得综合实力有效增强。在此形势下，财务管理信息化建设脚步的加快能够帮助企业将各类资源做到合理与有效利用，企业整体管理成本科学降低，企业在市场竞争中稳步前行。在新形势下，企业管理层应运用信息化技术完成企业人力、物力与资金等重要资源的合理分配，减少资源过度浪费的问题，实现成本科学节约。在财务管理信息化建设过程中，企业应融入风险管理并对风险管理体系加以完善，将发展过程中可能遇到的风险概率有效减少，企业在竞争中得以顺利前行，企业财务管理信息化建设成为企业在新时期下的发展趋势。

（二）新时期财务管理信息化要求

在网络经济时代下，企业开始意识到财务管理信息化建设工作的大力开展可以在不断变化的经济环境中确保企业实现持续与稳步发展，对企业核心竞争力提升有深远影响。在此前提下，时代发展对财务管理信息化建设需求不断提高，企业管理层必须清楚地看到财务信息化管理可以帮助财务管理人员走出简单记账与汇总数据的传统工作模式，将企业各阶段运行的全部流程加以整合，成功融入先进的财务管理系统，依托财务软件合理使用完成高质量与高水平的信息化集中管理。在当今时代，财务信息化需求必须获得满足，企业一定要在财务管理信息化建设中结合社会环境变化趋势与互联网技术发展进程，视财务信息化建设为起点，完成企业内部全面的信息化管理建设。

三、新时势下推进企业财务管理信息化建设的措施

（一）完善信息系统，满足财务管理需要

完善的财务管理信息系统为各项财务管理工作夯实基础，推动信息化建设进一步深入。企业为了满足新时期下的财务管理工作需要，积极对财务管理信息系统加以建立，结合实际发展需要及财务管理工作转型情况对信息系统进行针对性优化，确保各系统能够实现有效衔接，为财务信息化管理工作有序与高效开展带来有力促进。企业可以从以下几个方面入手，对信息系统加以完善。

第一，企业相关管理层运用大数据技术对各部门及不同业务环节产生的各类信息加以收集，通过云计算等信息技术完成不同领域数据的全面与深入分析，将获得的最终信息及时向企业主要部门进行反馈，管理层马上根据数据情况及各部门工作进度对财务管理信息化建设过程加以优化，提出具有建设性与合理性的建议，确保财务管理信息化建设有效性增强。

第二，企业考虑到财务管理信息化建设具有一定专业性，有意识地对信息化管理需求进行分析，根据各阶段经营情况，积极聘请专业能力强的软件开发公司，加强与设备供应商之间的有效联系，开发出与企业前行需要相契合的财务管理信息系统并加以利用，关注后续使用过程中出现的问题，依托专业人员参与对信息系统不断完善，满足新形势下财务管理信息化工作的真实需求。

第三，重视信息管理平台建立，做好共享平台完善。企业借助信息化管理手段对各部门在运营过程中产生的重要数据做到集中处理，通过分类管理方式让工作人员根据查询需要快速寻找到所需数据。财务部门工作人员在共享平台使用过程中完成财务信息与数据的准确核算与全面分析，工作效率得到有效提升。例如，大部分企业会考虑使用ERP系统，将相关代理商、客户与每个分销商等外部信息进行收集。在ERP系统应用下，企业内部的生产、仓储、销售与售后等多个环节信息获得快速整合，人力与资金等重要信息实现全面汇总。财务管理人员能够借助信息化系统完成分析报告的编制并反馈给企业决策层，使得决策人员根据清晰与详细的数据信息对各类现有资源做到合理配置，企业决策水平将迈向新高。

第四，做好子系统有效衔接。企业必须考虑到财务管理信息系统的建立需要，从财务部门与业务部门深度融合入手，重视部门之间的衔接，为财务管理工作有序开展夯实基础。例如，企业尝试将费用审批环节融入信息系统，内部控制工作效率提升，财务分析工作更加全面与完善，财务风险出现概率不断降低。

（二）增强信息意识，重视环境发展变化

在财务管理信息化建设过程中，企业管理层应对市场内外部环境变化趋势实时掌握，运用先进理念对信息化建设重要性加以分析，有意识地将信息化建设投入力度加大，带着极强的信息意识将企业信息化水平持续提升。

具体而言，一是在开展信息建设的全过程中，企业管理层积极与各部门进行有效沟通，重视与系统开发公司交流，让当前系统能够与信息化系统建设中所使用的系统完美衔接，各部门能够将运营过程中产生的数据及时在信息化体系统中快速共享。

二是财务管理信息化建设应纳入企业各阶段的发展战略内容中，通过长期建设与管理将财务部门和业务部门深度融合，财务部门能够在多部门共同配合与通力合作下获得具有潜在价值的数据与信息，依托全员参与和支持，打造出协调联动的管理局面，企业自身的竞争力有效提高。

三是财务工作职能应与云计算平台不断融合，对企业内审工作加以完善，确保税务筹划工作具有合理性与可行性。财务管理人员可以结合环境发展变化趋势对企业资金利用情况实时掌握，企业管理层在可靠数据支持下实现资金配置的合理优化，让成本控制凸显出极强灵活性，企业经济效益将得以扩大化。

（三）基于业财融合，加快业财一体建设

为了实现财务与业务管理工作完美衔接，企业管理层应对财务部门工作所具有的特殊性进行深入分析，结合业务管理工作特点，依托财务管理信息化建设实现业财融合。企业管理层会基于融合具体需要对业财一体化建设脚步不断加快，依托信息技术让各部门系统全面衔接，为数据共享与利用夯实基础。

首先，企业需要考虑财务信息化管理建设具体要求，对业务发展流程全面梳理，建立起规范化与专业化的业务流程，为业财一体化建设带来基础保障。

其次，明确信息系统中的子系统分类，确保业务信息的收集与使用成为各时期财务管理工作得以有序开展的基础所在，注意信息录入便捷性与规范性。财务部门能够在信息化系统使用中轻松获得业务信息，完成财务核算与分析工作，企业可以根据准确数据完成发展战略计划的制定。

最后，企业需要将网络技术优势与财务会计工作结合，业务流程必须及时优化，信息要做到集约化管理，将会计信息化水平不断提升，财务信息所具有的准确性得到极大程度保证。例如，部分企业根据错账出现原因，依托信息化系统对每笔业务流程及操作加以规范，通过一体化管理与建设将业务流程与原始凭证结合，将错账与假账问题有效解决。在业财一体化建设中，企业应考虑到信息收集、协调与组织等多个方面，打造出完善的供应链并将其与管理信息化系统结合，生成基础信息、采购、库存与销售等多个模块，为一体化建设带来有力推动。

（四）培养新型人才，组建复合管理团队

在新形势下，企业管理层应根据相关会计准则调整情况对财务信息化工作及时优化，对财务管理人员所具有的知识层面与技术体系进行全面更新与调整，确保财务工作人员工作能力与时代要求相契合。基于财务管理信息化建设，企业可以从以下几点入手，培养出精尖管理人才，组复合型管理团队，壮大财务管理人才队伍。

第一，做好人才引进，投入足够的时间吸引优质人才，避免急于求成。第二，建立起完整培养体系，将企业原有专业人才待遇有效提高，避免专业人才过度流失，财务管理人才将持续为企业竞争力提升而努力。例如，结合创新型复合人才发展需要，根据信息化建设特点，对财务人员进行专业培训，涵盖商务知识与计算机技术，培养出适应网络时代下的复合型管理高端人才。

四、结束语

企业财务管理信息化建设是企业在未来各阶段发展过程中不可缺少的硬实力，可以成功将企业管理成本有效缩减，整体工作效率与质量获得全面提升，更能在信息技术支持下实现财务信息与业务部门数据的安全传递，减少机密泄露问题出现，确保信息使用过程具有极高安全性，为财务管理工作有序与高效开展夯实基础。在激烈的竞争形势下，企业管理层必须带着前瞻性思维，凭借与时俱进的先进理念，对财务信息化管理建设力度不断加大，借助集中与精细化管理手段提高各时期的财务管理水平，确保财务信息潜在价值得以利用，为企业稳步与持续发展夯实基础。