事业单位人力资源的合理配置与管理策略分析

2023-09-13 18:37张瑞琴
大众投资指南 2023年11期
关键词:人力资源管理管理人员

张瑞琴

(中国共产党朔州市朔城区委员会组织部,山西 朔州 036000)

通过实际调查发现,我国为了对社会稳定发展进行维护而建立了各种各样的事业单位,这些单位往往由国家机关对其进行投资,这种类型的单位在实际发展运营过程中会涉及较多的方面,其中包括卫生、文化、体育等,所以其也是现阶段社会发展当中最为重要的组成部分,对各个领域的发展带来一定程度的影响。

随着社会经济的不断发展,事业单位受到了更加广泛的关注,然而该单位在发展当中不可缺少的就是人力资源管理,不过部分管理人员会受到传统思想观念所带来的影响,这样就会导致各个方面工作无法达到良好的效果,并且还会出现各种各样的问题,这些问题会导致人力资源管理整体质量和效率不断降低。为了能够对这种现象进行有效的处理,事业单位管理人员要对人力资源方面的配置工作予以足够的重视,顺应时代发展的特点来采取相应措施,这样不仅能够将事业单位整体的经济效益进行提高,而且还可以对社会经济发展起到良好的促进作用。

一、事业单位人力资源管理的特点分析

就从目前的情况看来,社会经济发展与事业单位之间有着紧密的联系,事业单位开展科学的工作可以进一步带动社会经济的良好发展,所以相关专业人员需要积极且主动地投入到各个方面工作当中,在问题出现的第一时间可以采取相应的措施进行处理,进而能够为后续相关工作奠定良好的基础。现阶段政府部门会在事业单位方面投入较大的资源,如果相关管理人员无法结合实际情况来对人力资源管理体系进行科学的制定,那么在后期就会出现较为严重的损失,各个方面人才作用也无法充分发挥出来。

(一)社会服务性

在通常的情况下,事业单位与其他企业之间存在较大程度的差异,前者能够为社会提供相应的服务工作,并且还可以将社会发展过程中涉及的卫生、科研等资源进行充分结合,进而才可以为其他领域的发展提供更加优质的资源和服务。

除此之外,事业单位人力资源管理与企业人力资源管理之间会存在一定的相似性,不过前者在工作当中有着较高的要求,尤其是一些具有较强服务性特点的事业单位来说,其内部工作人员要具备较强的综合素质和专业技能水平,他们可以在日常的工作当中树立正确的思想观念。另外,相关工作人员要对国家规定和要求进行充分掌握,在这之后严格按照这些规定和要求来开展各个方面的工作,不仅能够为人们提供更加优质的服务,而且还能够为各个领域发展提供较为良好的基础条件,最终可以将事业单位服务作用充分发挥出来。

(二)综合性与复杂性

根据有关调查表明,事业单位还具有一定的综合性,这种综合性往往可以在职能方面充分体现出来。在我国政府职能部门当中最为重要的组成部分之一就是事业单位,所以在开展人力资源管理工作的时候往往会涉及较多的专业内容,进而在领域方面有着较为明显的广泛性特点,在这个过程中会涉及经济、教育等各个领域,所以事业单位在开展管理工作的时候具有综合性与复杂性,相关管理人员需要具备较高的综合素质水平[1]。此外,事业单位在开展招聘工作的时候会涉及较多的部门,所以会对应聘人员专业性方面提出更多的要求,最终就会导致招聘工作具有较大的难度,事业单位需要结合实际的情况来对相关内容进行科学的调节。

(三)规范性

正是因为事业单位在实际发展运营过程中会对人才专业性方面提出较高要求,为此事业单位人力资源管理当中最为关键的部分之一就是人才培训,相关管理人员要采取有效的措施来将培训规范性进行提高,这样才可以确保相关工作人员有着较高的水平,进而可以为后续相关工作奠定良好的基础。根据有关调查表明,现阶段事业单位在开展人员培训工作的时候会应用到各种各样方法,其中包括激励、树立文化理念等,管理人员需要在整体发展的基础上来对其进行不断的改进和优化,这样才可以确保人员培训模式与事业单位发展的实际要求,相关工作的科学性和有效性也会得到进一步提高。

二、事业单位人力资源合理配置与管理的必要性

(一)事业单位人力资源合理配置与管理能够提高行政效率

在通常的情况下,事业单位人力资源合理配置与管理就是人力资源规划,其也是行政管理当中不可缺少的组成部分之一,为了能够将行政效率和质量进行提高,事业单位要开展科学的人力资源的合理配置与管理[2]。我国部分事业单位还在沿用传统的模式和方法,这样就会导致相关工作人员无法对电脑进行熟练操作,他们还在使用传统的办公模式来开展工作,进而整体工作效率和质量就会不断降低,尽管年龄比较老的工作人员有着较为丰富的经验,员工也有着相应的热情和学历,不过这二者之间无法得到有效的衔接。为此,事业单位要对人力资源配置与管理予以足够的重视,严格按照相关的规定和要求来开展各个方面的工作,这样才能够将行政效率进行充分提高,在后期也能够为人们提供更加优质的服务。

(二)事业单位人力资源合理配置与管理能够减少财政支出

在市场变化速度变得越来越快的今天,我国行政支出较为巨大,政府在这个过程中会承受着较大的负担,严重的时候还出现财政收支无法对最基本工资发放进行支付,其中最为常见的就是象征干部工资一年发放一次,这主要是因为事业单位人力资源的合理配置与管理存在问题所导致的。事业单位为了能够在激烈的市场竞争当中站稳脚跟,单位每年都会招考一定数量的新人员,部分单位编制不足而申请扩编,从而老员工就会出现闲置和浪费现象,财政压力就会变得越来越大。另外,部分事业单位在行政管理方面还会存在一定的缺陷和不足,在这个过程中会出现铺张浪费、公款吃喝、接待浪费等问题出现,最终都会导致财政负担变得越来越重。

三、事业单位人力资源配置与管理当中存在的问题

(一)人力资源管理理念较为落后

人力资源在事业单位建设与发展过程中有着非常重要的意义,现阶段我国市场竞争变得越来越激烈,这样就会导致其会面临着越来越大的竞争压力,再加上现代社会最为主要的竞争力就是人才,所以事业单位需要掌握高素质、高水平的复合型人才,这样才可以将自身的竞争力和发展力进行提高。为此,目前事业单位发展当中的重要工作就是人力资源管理,进而会对单位内部提出相应的要求。部分管理人员会对人事管理予以过度的重视,这样就会导致专业管理人员数量无法达到相应的要求,而且无法将先进的管理理念应用到工作当中,从而事业单位人力资源管理也就会无法正常开展。

(二)组织结构不够灵活

根据有关调查表明,事业单位内部会涉及各种各样的组织结构,其中具有较强稳定性的就是人事管理,其往往会由党组织的领导、部门领导或不同部门职员共同组。然而事业单位还会因为任务划分方面存在缺陷而导致人力资源浪费等问题出现,各个方面工作效率和质量也就会不断降低。如果事业单位内部人力资源管理组织不够灵活,或者组织结构受到一些因素所带来的影响而无法及时改善,这样就会导致后期发展容易受到阻碍[3]。

四、事业单位人力资源合理配置与管理的有效策略

(一)树立科学的人力资源管理理念

就从目前的情况看来,事业单位在开展内部管理工作的时候占据最为关键与地位的就是工作人员,他们自身综合素质和工作能力会对事业单位发展带来一定程度的影响。这就要求事业单位在对员工工作态度进行改善的同时,还能够确保他们严格按照相关的规定和要求来开展相应的工作。我国事业单位在人力资源管理方面会与其他国家来说发展比较晚,所以部分管理模式和管理机制在建设过程中就会存在一些缺陷和不足之处,部分管理人员缺乏管理经验,最终就会导致人力资源管理工作当中会出现管理力度不足、服务质量难以提高等问题[4]。

(二)完善人力资源开发机制

事业单位要将人力资源开发机制与人才用工改革制度进行有效的结合,顺应市场变化情况来对人才结构进行不断的调整,确保人才发展方向能够与规定方向相符合,人事制度在实际应用过程中也可以将规范化和科学化方向不断发展。事业单位在招聘人才的时候要根据不同岗位的工作职能和范围进行详细介绍,在对岗位工作进行细化的同时,还能够为后续招聘人才奠定良好的基础。现阶段时代发展的速度变得越来越快,尽管事业单位内部职能岗位不会出现较大程度的变化,不过在改革过程中就要对岗位职能进行合理的优化,不同岗位会对人才提出不同的要求。所以事业单位向应聘人才说明岗位职能的时候要与现实发展状况相结合,确保人才可以进入到最适合自己的岗位当中开展工作,并且自我价值也可以充分发挥出来[5]。事业单位的人事管理部门对人才进行招聘的时候要根据情况来扩大招聘范围,面向社会吸引广大的人才,提高对校园招聘的重视程度,利用这种渠道来将人才可塑性进行提高。

(三)建立有效的绩效考核制度

事业单位顺应市场变化来对考核方法进行相应的优化,这样才可以达到良好的人才选拔效果。事业单位还可以应用配对比较法来对人员的能力进行科学的考核,在这个过程中要将被考核人员划分为两人一组,这样才可以对这两位人员的业绩情况进行合理的评定,最后还要根据评价结果来划分岗位。然而部分岗位无法通过业绩进行直接的观察,其中包括后勤岗位和设备管理岗位等,所以相关管理人员还可以对胜任力、性格特征等方面进行综合分析,在这之后才可以对权重系数进行合理的设计,严格按照考核指标来开展各个方面的评价工作,从而才可以将整体的效果进行提高,为后续工作奠定良好的基础。

(四)完善人才培训机制

为了能够对人力资源配置进行科学的统筹,人力资源部门要将事业单位可持续发展作为主要目标,在此基础上来建立更加科学的人才培训机制,在人力资源管理和配置当中不可缺少的部分就是人才培训,这些人才招聘到事业单位往往都会开展相应的制度培训。员工可以在制度培训当中对事业单位相关工作制度进行充分的了解,这样才能够为他们后续开展自身工作奠定良好的基础,对于员工管理来说也有着一定的促进作用[6]。管理人员要对新时代发展特点进行充分的掌握,在这个过程中要对人才培训机制进行不断的完善,这样才能够让该机制与事业单位的实际发展情况相符合,全体员工要积极且主动地投入到日常工作当中,最终整体工作效率和质量才能够得到提高。事业单位要想在快速发展的社会当中得到更好的发展,那么要对时代发展特点进行充分分析,对人力资源管理相关岗位职责进行明确,在此基础上将人力资源管理工作权力及范围进行扩大。另外,将以人为本的基本理念落实到各个环节当中,事业单位要对员工予以足够的信任和尊重,员工才可以将个人利益与集体利益进行相互结合[7]。

(五)协调人力资源配置和事业单位长远发展的关系

事业单位要想朝着长远发展的目标不断前进,相关管理人员要对人力资源开展科学的管理,不过人力资源配置会与事业单位长远发展之间存在一些矛盾,再加上各种因素带来的影响,最终企业管理衔接也就会与预期存在一定程度的差距。在通常的情况下,人力资源配置具有明显的延迟性特点,事业单位无法在短时间内看到效果,这就要求相关管理人员要采取有效的措施来对二者之间的矛盾进行协调和减少,在这个过程中还要减少管理人员的流动性,从而每一种项目才可以正常开展,对于事业单位未来发展来说起到良好对推动。事业单位在新时代发展过程中要对关键岗位的人员提高重视程度,明确这些人员在事业单位发展过程中的重要作用,将员工福利工作落实到位,最终事业单位人才结构才可以保持在稳定的状态当中,上级管理人员可以通过统一的指导来开展人力资源配置与管理规划,各个部门及工作人员要做到相互交流和协同合作,为了实现共同目标而努力奋斗,并且还要适当扩大各个部门及单位的自主操作空间。

五、结束语

由此可见,事业单位在我国社会发展当中占据着非常重要的地位,这就要求其要对人力资源合理配置与管理予以足够的重视,顺应时代发展的特点来对相关制度体系进行不断的完善,进而可以将各个方面工作效率和质量进行提高。事业单位还要对人力资源开发体系进行不断的完善,加大力度对管理模式进行创新,将绩效考核制度的落实到每一项工作环节当中,从而员工日常工作行为和思想态度也可以得到规范。

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