论全面预算管理在企业财务管理中的运用

彭亚君

（湖南南岭民用爆破器材股份有限公司，永州 425000）

引 言

无论是何种领域的企业，想要得到长期、高效的发展，都必须对财务管理进行全面预算管理，才能够以健康的运营方式使企业规模逐渐扩大，能够使企业在市场当中始终占有一定的份额。但对于大部分企业而言，财务管理模式的改进仍然处于探索阶段，甚至有些企业对自身整体的预算管理制度都没有进行详细的规划和制定，导致自身财务管理处于较为混乱的状态。若是遇到财务类事故，企业的财务管理很容易就会出现较大纰漏，从而导致整个企业资金流出不明确，为企业经营带来巨大的隐患。

一、全面预算管理制度的概述

从企业的经济发展角度而言，财务管理是保证企业能够正常运营的重要手段，包括详细记录资金的使用情况及收益情况，既符合国家的税收标准，也能够保障企业在当代社会发展当中高效率运转，因此建立全面预算管理制度是必不可少的。通常而言，全面预算管理制度主要作用是将企业的各个项目及投资的规划方向进行提前的计算与预估，根据对目前市场的局势和未来市场发展分析，得出各个项目及其他活动的大致营收效益，如此才能够使相关负责人依据所预估状况，确定企业的发展方向、发展途径和未来的投资项目，从而使企业能够获得更高的经济收益。全面预算不仅对财务管理有积极作用，同时对于其他部门有一定的促进作用，既能够有效分析各个部门的整体工作效率，同时也能够将每个部门所花费成本进行有效的估计。通过运算可规划如何利用最小的成本获取最大的经济效益，从而使得企业能够在市场当中不断站稳脚跟，扩大自身优势，为社会提供更高的经济效益。由此，全面预算管理措施的有效落实，离不开全面预算管理制度的确定与改善。通过对企业在正常运营过程当中的实际状况和收益进行分析，有效调整全面预算管理制度的详细规则，保证企业能够在制度的引导下获得良好的发展前景，从而进入良性发展状态。

二、全面预算管理的具体优势

（一）协助企业管理部门制定企业发展目标

全面预算管理不仅是财务管理当中的重要一环，同时也对企业的整体发展有着更重要的影响，起到风向标的作用。首先，全面预算管理能够在已有的条件和目前已知的发展趋势下制定较为详细的预算管理制度，根据制度能够分析出目前企业的发展优势及发展潜力，从而为企业管理部门制定短期发展目标。根据预算管理制度的不断改进，每隔一阶段就会得到信息更新，从而使得管理部门根据更新的信息完善企业发展目标，由此也可促进企业能够长期保持健康的活力，在市场当中处于活跃状态，始终善于分析局势、了解自身优势，这对企业的未来发展有着重要的积极作用。管理部门需要始终牢记并不是为了将财务管理进行妥善处理而进行预算管理，而是为了企业的整体发展、确定发展方向制定有利于企业运营的预算管理制度，为企业的负责人提供真实可靠的数据，体现企业未来发展的良好方向。企业负责人根据相关数据了解市场的竞争状况，从而能够做好“知己知彼、百战不殆”的准备，有利于相关负责人利用全面预算管理制度带领企业向着更高的标准不断迈进，使企业处于高速发展状态，为我国的经济发展提供源源不断的动力。

（二）增强企业各部门的相互联系

全面预算管理可应用在每一个部门的财务支出和投入当中，企业负责人能够充分地利用财务管理的便利性，使得每一个部门的联系逐渐增加，既能够使每一个部门以举办活动或项目的形式进行有效联系，比如同一个项目由不同部门进行分部管理，一定程度上促进了部门之间的交流与沟通，从而使企业能够形成较为良好的文化氛围，增加每个部门工作人员之间的交流和联系。全面预算管理应用的范围较广，涉及跟经济发展相关的环节都能够从中获取相关数据，并从数据当中获得该部门的工作状态，根据数据的反馈及资金的使用和支出状况，一定程度上能够看出部门的整体工作内容及工作效率。相关负责人可利用全面预算管理的数据进行部门评估，对部门而言起到了一定的监督作用，使部门与部门之间也能够形成一定的良性竞争，在项目环节当中得到进一步的沟通与联系，如此能够使每个部门充满精力，为企业带来巨大的活力，甚至能够在市场当中占有重要的市场地位，使企业不断发展壮大，从而进一步促进工作人员的工作积极性，为企业带来更良好的社会影响力。在下一次的项目当中部门与部门之间的配合将会更加默契，如此会形成一个巨大的良性循环。若企业能够坚持利用全面预算管理对每一个部门的相关工作进行有效联系，那么企业将会长期处于高速发展状态，更有利于企业的未来发展。

（三）能够及时调整企业状态

全面预算管理能在企业财务管理当中占有重要的地位，其主要原因是全面预算管理能够将企业目前所遇到的市场竞争现状进行有效分析，推测出市场目前的发展趋势。根据企业目前的发展状态和发展潜力调整发展目标，一旦未来市场的动态变化不利于曾经制定的发展目标，甚至发展战略有悖于市场的发展趋势，可及时通过全面预算管理的相关数据对近期目标进行调整，以保证企业的损失大幅度降低。虽然这对企业的发展提供了较大的保障，但也对企业的财务管理提出了更高的要求，想要及时调整企业状态，就需要财务部门的工作人员将企业自身数据、市场动态变化和发展趋势进行信息收集和分析，并实时向相关负责人进行数据报备，使负责人能够及时通过数据变化，为企业今后的发展制定较为全面的发展战略，如此才能够有效调整目前企业的发展目标。一旦遇到经济危机等意外状况，也能够及时调整企业的发展状态，不至于让企业在危机当中逐渐失去市场份额，甚至失去资金投入，能够始终保持较为健康的发展状态迎接未知的挑战，提高企业在发展当中的抗性和韧性。

三、实行全面预算管理时存在的问题

尽管全面预算管理对企业发展起到了不可忽视的重要作用，但在应用的过程当中仍然存在着一定的局限性。任何事物都具有双面性，无论管理措施有再多的发展优势，但在某个阶段而言，仍然会存在着一定的问题，当全面预算管理在企业应用之后，所出现的问题数量将会逐渐增多。

（一）管理部门未经了解盲目应用

全面预算管理在企业当中的应用优势，主要在于可以利用已知信息推测未知领域，但是全面预算管理具有复杂性和多变性，需要企业的管理人员提前了解全面预算管理的整个运营方法和其中的作用，还需了解如何能够利用企业自身优势和全面预算管理运营方式，使企业达到更佳的发展状态。想要达到这样的效果，必须经过管理部门的长期追踪和了解，才能够使全面预算管理发挥最大效益。否则，在没有全面了解的状况下，盲目应用全面预算管理，不仅会泄露企业的相关数据，同时也会让企业负责人过于敏感市场的变化而影响对企业重要的决策，由此需要管理部门对当前的市场变化等这类信息记录得更为全面，才能够使企业在应用全面预算管理时，不仅能够有效避免其的局限性，还能够有效发挥其所带来的巨大优势，否则只会是东施效颦，无法保证全面预算管理在企业当中的积极作用，甚至会对财务管理带来极大的负面影响，使得财务部门工作人员的工作量增加、效率降低，也无法保证企业的发展符合未来的发展趋势。基于此，企业不能盲目地跟从数据的变化，失去更加科学合理的管理方式。

（二）员工对于全面预算管理理解不到位

全面预算管理从国外的大型企业流传到我国，在国外已经实行了几十年的时间。对于我国而言，仍然处于摸索阶段，应用全面预算管理仍然是较为空白的领域。我国在全面预算管理运营模式方面所培养人才并不充足，但是部分企业为了能够进一步促进未来发展，想要自身能够在市场的变化当中占有重要的市场地位，能够紧紧抓住发展机遇，主动将全面预算管理应用在企业的财务管理当中，这也就导致市场对能够熟练应用全面预算管理模式处理财务事务的人才需求增加。但在目前阶段，对全面预算管理精通的人才数量稀缺，部分普通员工对于财务管理政策并不完全了解，若是聘请普通的员工运用全面预算管理，很容易在运行当中失去了原有的优势，甚至变成了其他的管理方式，在一定程度上会影响企业的发展。长此以往，企业的财务相关工作会过于依赖管理政策的发展，忽视了对人才的重视。若是企业并不了解人才对全面预算管理的重要性，只是照猫画虎，应用全面预算管理的策略却不聘用对全面预算管理有着详细了解的高质量人才，会使得企业在应用的过程当中遇到各类问题，最终不得不放弃全面预算管理模式，甚至将全面预算管理变成其他的管理模式，这大大削弱了全面预算管理在企业当中的重大优势。运用不健全的全面预算管理模式不利于企业长期发展，甚至会使得整体的企业管理效率大幅度降低。

（三）全面预算执行力度不足

由于我国对于全面预算管理的应用时间较短，尤其是大型企业不敢贸然在企业当中实行全面预算管理，通常情况下可能会在部分部门应用全面预算管理模式。在部门应用的过程中，可能会出现部门的工作人员在财务人员开展相关工作时处于懈怠状态，无法体现出其具体优势，甚至会对财务工作人员造成一定程度的阻碍，增加工作人员的工作量。中小企业也不敢贸然应用全面预算管理，即使应用了全面预算管理模式，也只是空有其表，并没有完全将其进行详细的制度制定。为何全面预算管理制度在运行的过程当中效果不佳，其中主要包括三个问题：其一，对于信息的处理不完全；其二，对信息的收集力度不全；其三，预算结构没有全方位进行假设分析。很多企业都会出现最后一个问题，由此目前的突破重点也在于对预算结构进行更为详细的设定，才能够使预算管理在企业当中得到正常的应用，并逐渐扩大其优势。

（四）企业内部的监督评价体系存在着较大的问题

全面预算管理最重要的环节就是信息的获取，以及保证所获取信息的真实性，若是在运行全面预算管理政策的过程当中，企业的内部人员将不真实的信息向财务部门进行报备，那么就很容易使财务工作人员收集的数据不能以最真实的状态保障企业的下一步规划和预设分析，也可能会导致进一步增加财务人员的管理工作。由此，需要设定监督评价体系来确保工作部门获取信息的真实性。但不少企业的监督评价体系只是空有其表，不能发挥实际用途，甚至即使建立了监督评价的相关部门，其工作人员的工作态度也十分懈怠，对其他部门的工作也不支持，导致全面预算管理在企业当中的应用很难正常进行，即使给财务部门工作人员增加压力，也无法达到最佳的工作效率。

四、全面预算管理在企业财务管理中的应用建议

（一）将全面预算管理知识进行企业内部的普及

想要全面预算管理能够在企业当中得以正常运行，需要让企业的每一个人员知道企业目前所要实行的相关政策，并且让企业的每一位工作人员先了解相关政策的要点及注意事项，如此才能够保证企业预算管理在运营的初期得到工作人员的大力支持，无论是完成信息的获取还是判别信息的价值的工作，财务部门人员都能够高质量、高效率地完成。相关的负责人可以将全面预算管理的相关介绍信息整理成文档，或者是以讲座的形式进行讲解，保证每一位工作人员都能够一定程度上了解全面预算管理的工作内容。还可安排一定的活动和测试，进一步巩固工作人员了解的内容和知识，才能够使全面预算管理在正常的运营过程当中得到最大的支持，获得最大的效益。

（二）根据企业情况制定合理的全面预算管理制度

部分企业为了能够让自己企业的发展状态提升一个台阶，盲目地应用全面预算管理，并没有注意其应用的范围和注意事项。要使企业经营规模得到进一步的扩大，在应用全面预算管理时需制定较为全面的管理政策和制度，一旦出现了意外情况，能够及时根据政策和制度进行妥善处理，进一步降低意外情况带来的负面影响和损失，这样才能够保证企业内部人员严格按照制度进行工作，保证执行力度，在一定程度上也能够端正工作人员的工作态度，提高工作积极性，最终企业的相关负责人所得的信息能够具有参考性和准确性。

结 语

全面预算管理在企业发展过程当中具有巨大优势，但也存在局限性，主要原因是企业自身对于全面预算管理的政策并不了解，导致财务部门所获取的信息不完整、不准确，缺乏真实性。要发挥其应有的作用，需要利用全面预算管理对企业的积极作用和联合作用，进一步加强企业的内部管理，同时也需要对全面预算管理进行更加详细的制度制定，由此才能够最大限度地发挥其应有的优势，才能够使企业逐渐扩大经营规模，为我国的经济发展提供强有力的保障，对该行业领域当中的发展也能起到促进作用。