■郝云坡 石家庄信息工程职业学院
■石 帆 河北工业职业技术大学
财务预算管理不仅是企业财务管理工作中的重要内容,同时也是维持企业长期稳定发展的关键环节。因此,财务预算管理工作开展的质量,对于企业经济效益与长期稳定发展具有重要影响。只有不断加强企业内部财务预算管理建设,才能切实提升企业内部管理水平,在确保企业内部财务活动规范性与科学性的基础上,促进企业长期稳定发展。
财务预算管理活动对于企业经济发展具有重要作用,它能够促进企业内部资源结构的合理配置,降低企业生产成本。并且财务预算管理工作也是企业内部经营管理中的核心内容,所反映出的是企业综合性财务工作计划,具体会涉及企业内部生产经营预算、资本预算和财务预算等方面。生产经营预算需要根据企业在某一时期的收入、支出、盈利等状况做出预算规划。资本预算则往往会涉及部分资本性投资方案等内容,帮助企业选择合适的投资方式。对于财务预算而言,主要是对企业在日常运营活动中所形成的有关财务信息加以整合处理,从而帮助管理者更好地掌握企业日常运作的基本状况,并为其经营决策提供相关信息参考。
1.优化现代企业的资源配置
随着社会市场经济的不断发展与市场竞争环境的日益激烈,资源合理配置成为影响当代企业长期健康发展的重要因素。企业要想在日常经济活动中取得较高效益,就一定要对内部资源进行合理优化分配。具体来说,第一,应利用财务预算管理来对企业内有限的资源进行合理优化分配,在保障企业各部门正常经营活动的基础上坚持勤俭节约,从而对企业内的资源进行合理优化,使有限的资源创造出较大的经济效益。第二,要确保企业内部财务预算管理工作能够对企业内部经济活动及其效益做出客观评价,从而助力企业后续经营活动的开展。总体而言,要想实现企业内部资源的合理优化配置,可以先从财务预算管理方面入手。
2.保证现代企业收支平衡,提高现代企业生产效率
确保收支平衡是企业财务管理开展过程中的一项重要内容。企业在施工初期,所投入的人力、物力与资金都是相当庞大的。而在此阶段,要想真正实现收入与支出的平衡流动,就需要财务部门对现代企业运行过程当中的经济收入获得情况做出合理预算,同时还要对整个施工活动当中所发生的收入与支出进行精确计划,以便建立一套财务监督网络,使财务部门的监督功能真正得以发挥,以此来提升企业生产效率。
3.更好地保证现代企业经济效益
科学合理的财务预算管理工作,可以保障经营者在做出相关财务决策时有规可循,从而实现对资金在人力、物力等方面的合理分配。并且企业内部所做出的各种财务决策都会涉及各个职能部门,尤其是对于财务部门来说,影响最为突出。因此,可以把管理者所做的决策带入企业内部财务预算管理工作当中,以此对该项决策是否合理可行、该项因素是否会对决策的实施造成影响等内容进行综合评估判断,发现决策中存在的不完善之处,并对其进行及时修正,以此来切实保障企业内部经济效益的有效提升。
1.对财务预算管理的重视度不够
众多企业在开展财务预算管理工作中,往往会出现管理层对财务预算认识不清、财务预算管理工作开展效率不高等问题。这些问题的存在不仅会影响财务预算管理开展的效率,同时对于后续财务预算管理活动的实施也会产生一定阻碍。此外,部分企业还存在财务预算计划与企业实际发展不符的问题,其原因主要在于企业内管理人员与工作人员没有树立起正确的财务预算管理理念,这不仅会影响财务预算管理活动的高效开展,同时对于企业长期稳定发展也十分不利。
2.财务预算管理的执行力度有待加强
随着社会经济的不断深入发展,企业逐渐建立起与自身发展相适应的财务预算管理制度。但在实际应用中,部分企业还存在无法从自身实际情况出发制定预算方案的情况,预算方案与企业自身实际发展相脱离,长此以往会使企业内部财务预算管理工作的开展缺乏目的性。并且在部分企业当中还存在随意调整预算额度或把多余预算额度添加到其他项目当中等情况,这些问题的存在会使得财务预算管理工作趋于形式化,无法真正为企业经营活动提供帮助。
3.缺乏有效的激励机制
随着市场经济的不断发展,企业的经济活动也日趋规范。但在部分企业开展财务预算管理工作中,仍然会存在部门人员对财务管理工作认识不足等情况,在财务预算管理工作实际开展过程当中较为重视各项经济指标,并且企业内部考核方式较为单一,通常是将企业内部员工的工作指标与其薪资相结合来进行考核,长此以往会使企业内部工作人员缺乏工作积极性,不仅不利于企业内部考核制度的落实,同时也无法使考核制度发挥其真正价值。
4.预算编制不合理
财务预算管理工作的开展要依据企业实际发展情况与市场经济变化来进行。然而在企业实际预算管理工作中,相关管理人员通常会将财务预算工作简单地看作一种预测活动来进行,在开展财务预算编制工作时通常会选择增加财务编制的方式进行,这种预算编制模式虽然操作起来较为简单,但在实际应用过程当中却存在严重的精确度较低等问题,这与企业实际发展需求存在严重不符,并且在后续工作中还会导致预算编制结果与企业实际经营之间产生较大偏差,无法使企业财务预算编制工作的价值得到充分发挥。
5.预算管理专业人才匮乏
专业财务预算管理人才的缺乏也会影响企业内部财务预算管理工作效果的充分发挥。主要表现在以下方面:一是企业内部财务人员对财务预算管理缺乏正确认识,并且在对财务预算方案进行编制时不够严谨,与其他职能部门缺乏沟通,在后期财务预算执行过程当中也没有及时对其他部门进行相应分析与反馈。二是企业部分财务人员缺乏相应创新意识且工作效率低下。三是企业自身没有开展相关培训活动。随着时代的不断发展,财务人员的思维方式与专业技能不能得到及时更新,跟不上企业发展步伐,从而影响企业长期稳定发展。四是企业内部财务预算方案没有依据企业实际情况来制定。财务人员在编制财务预算方案时,对业务工作了解不够深入,并缺乏相应科学论证,从而导致预算编制不符合企业发展规划与实际需求。
1.树立正确的财务预算管理意识
企业在开展财务预算管理工作时,最为重要的是要先做好科学合理的规划设计方案,要提升企业内部各级管理人员对于财务预算管理工作的重视程度,让企业内管理人员与工作人员充分认识到财务预算管理工作对企业长期经营发展具有的重要作用。另外,在具体工作过程当中,企业对财务预算管理的工作内容及要求也要做出明确规定,并且积极做好内部财务预算管理宣传工作,让工作人员在提升财务预算管理工作意识的同时,主动参与到财务预算管理工作中,从而促进财务预算管理工作高质量开展,并对企业内部资源的合理优化起到一定推动作用。
2.注重预算执行力的提升
要想促进企业内部财务预算管理工作的全面贯彻与落实,就必须注重该项工作的监督与执行力度。具体而言,可以从以下几个方面来开展:首先,财务预算管理工作的开展要严格依据企业实际发展情况进行,要先对财务预算工作的具体工作内容及要求进行明确划分,并确保各个职能部门都能为财务预算管理工作提供相应的支持与重视,如此才能切实保障财务预算工作的执行力度。其次,如果企业内发生需要调整预算额度的情况,要严格按照相关审批流程来进行,只有在获取审批之后,才能对相关预算额度进行调整。最后,要在企业内部建立健全激励考核制度,要对员工的工作内容与职责进行明确规定,之后要严格依据考核制度来对员工的各项工作指标进行相应考察,对于工作绩效较好的员工要及时给予奖励,以此来充分调动员工参与财务预算管理工作的积极性,而对于阻碍或影响财务预算管理工作开展的员工也要对其进行相应处罚,以此来确保企业内部财务预算工作的高质量开展。
3.注重绩效考核激励机制的落实
要想促进企业内部财务预算管理工作的全面落实与贯彻,就必须在企业内部构建起科学合理的激励考核机制,并且确保该项激励机制能够在企业内部得到切实执行,以此发挥激励机制所具有的重要价值与作用。还需注意的是,在对激励考核机制进行制定时,不仅需要注重岗位工作指标的量化管理,同时也要将各项费用明细指标作为考核的依据,以此在实际工作当中不断提升工作人员的自我管理意识,确保财务预算管理工作开展的效果。企业也可以通过设置激励考核制度来激发员工的工作积极性,让员工愿意参与到财务预算管理工作中,并且在具体工作中不断对自身工作行为进行相应约束,从而促进企业预算管理质量的有效提升。
4.选择科学的预算编制体系
预算编制是企业进行财务预算管理的重要基础,只有确保预算编制方案的科学性与合理性,才能促进企业后续经营活动的良好开展。因此,企业对于财务预算管理工作的开展要依据企业实际发展情况来进行。首先,要在企业内部设立一个专门的财务预算管理部门,并组建一支专业的财务预算人员队伍,来为企业内部财务预算工作的编制与执行服务。其次,在企业内部财务预算总目标编制完成后,还要对目标进行详细划分,要将财务预算管理的责任落实到个人,以便在后期工作出现问题时能够追责到人,并对其进行及时有效的解决。同时在企业内部还要设立科学合理的激励奖惩机制,以此来提升企业内部工作人员参与财务预算管理工作的积极性。最后,为了确保企业内部财务预算管理工作的高质量开展,企业内部还应积极采用滚动预算、零基预算等编制方式,并且要依据企业实际发展情况选择适合企业未来长期发展的预算编制模式,以此来确保企业内部超预算管理工作开展的科学性与规范性,助力企业后续经营活动的良好开展。
5.加强专业人才储备培养
人才是企业竞争的重要基础。要想使企业内部财务预算管理工作的价值得以真正发挥,一方面,企业内部应当招聘经验丰富且具有专业知识的预算管理人才;另一方面,要对企业内部现有的预算管理人员加大培训力度,跟随市场经济变化来不断提高现有财务工作人员的业务水平,尤其是通过推广使用ERP 系统提高员工的信息化处理技能,要有针对性地对员工开展财务预算知识、信息化技能培训。同时也要与奖惩机制相结合,提升员工工作积极性,对于一些表现良好的工作人员,则要为其提供物质激励或晋升机会,从而使更多人才愿意留下来,为财务预算管理工作的开展提供支持。
6.创设良好的预算管理环境
企业内部要积极创建良好的预算管理环境,在潜移默化中帮助企业员工形成财务管理预算意识。并且还要依据员工的实际情况来制定出科学合理的激励制度,加强企业内部管理体系建设,以此来确保企业内部财务预算管理工作的效率与质量。除此之外,在各个部门之间也要形成良好的预算竞争意识,对于表现良好的部门或员工要及时予以相应奖励,促进各个部门及员工在遵守相关规则的基础上积极参与到财务预算管理工作中,进一步提升企业内部财务预算管理水平。
1.提升预算编制的效率
企业内部财务预算管理工作主要是对企业日常经营状况进行相关核算与监督,因此预算数据应当具有高度准确性。在企业经营管理中,为了促进财务预算管理工作准确性与科学性的提高,应当在其工作当中积极引入信息化系统,利用信息化系统来完善相应框架,并建立起较为科学的预算体系,从而有效提高财务预算编制工作效率。
2.避免预算目标过于详细
财务预算管理工作是对企业内部经济发展状况所进行的一个大致预估,是企业发展计划的一种形式。在对财务预算管理方案进行编制时,应当为其留有足够的变化空间,以此来使企业更好地应对日常经营过程中所面临的突发情况,并且也要避免预算目标过于详细,从而为其他部门工作程序安排留有足够空间,以此来确保企业预算目标的有效性。
3.加强企业各部门之间的沟通、协调
企业内经济活动的正常运行需要各个部门之间的相互沟通与配合,而预算管理部门作为维持企业正常运转的重要组成部分,在具体工作中更要加强与各个部门之间的相互配合。其主要原因在于,在财务预算管理工作当中,需要通过统一的信息系统来获取各项数据,而这些数据都要通过各个部门之间的传输才能得到,因此,要想高质量开展财务预算管理工作,就必须加强预算管理部门与其他部门之间的沟通配合。同时,还要通过设立特定监察小组的形式来对企业内部经济活动进行相应监管,但值得注意的是,监察小组中的成员也应严格依照相关法律法规与企业所制定的规章制度来开展监察活动。
综上所述,财务预算在企业发展过程当中是十分重要的,其不仅是企业全面预算管理的一项重要分支,同时是财务预算管理工作当中的核心内容,是多种预算的有机结合。其主要目的是对企业内部的各项资金使用与支出进行严格监督与控制,并且对企业内部的管理工作进行有效衡量。因此,企业在长期经营发展中要格外重视财务预算管理工作,并且结合市场变化需求与企业自身实际发展情况,对现有财务预算管理制度中的不足之处进行相应分析,在分析基础上采取有效策略对其加以修正,以此来促进现代化财务预算管理体系的建立与完善,在不断提升企业整体管理水平的基础上,促进企业的长期稳定发展。