全面预算管理对企业会计核算体系的影响

2023-09-09 03:45:24侯瑞婷黑龙江科技大学管理学院
商场现代化 2023年16期
关键词:会计核算精准体系

■肖 峰 侯瑞婷 黑龙江科技大学管理学院

新时代背景下,企业之间的竞争日趋激烈,为提升企业竞争优势,需要加强企业管理制度优化与完善,提升企业管理的现代化与科学性,奠定企业长效、稳定发展的根基。在企业运行管理当中,全面预算管理作用显著,有利于提升企业管理能力,并可提高企业发展与市场竞争形势之间的适应性,有利于促进企业核心竞争力提高。同时,全面预算管理的实施有助于完善构建会计核算体系,需要在全面预算管理工作有效性、严格化开展的基础上,强化会计核算体系建设的科学性与合理性,通过预算管理、会计核算两项工作同步化、有效化开展,助力企业平稳、持续发展,帮助企业构建创新、高速发展的新格局。

一、全面预算管理对会计核算体系的影响

1.增强预算及核算体系整体性,保证企业整体运行发展

预算体系及会计核算体系之间存在密切关联,二者相互依存、相互影响,通过全面预算管理的实施,有利于驱动预算体系及会计核算体系的同步建设与发展,是推动企业持续性、创新性发展的关键存在。以往的企业管理中,预算体系、会计核算体系两项工作是独立开展的,可能会导致企业内部财务关系发展混乱,影响企业财务管理的规范性,限制企业发展的整体性。而全面预算管理实施后,则可促进预算体系及会计核算体系的完整性构建,实现两项工作的有机协调,能够对企业整体运行与发展起到良性驱动作用,可为企业未来发展趋势预测分析提供指导,能够引领企业未来发展方向,有助于整体提升企业竞争力,进而促进企业的平稳与长效发展。

2.提升内部控制有效性,促进企业及员工目标统一

全面预算管理模式下,要求企业全面收集外部市场情况,有效分析获取的信息数据,详细对比调查结果,并结合分析结果分析与判断行业内部资源情况,进而总结分析出限制行业发展的主要因素,再通过对这些因素的有效控制,助力企业的良性发展。不仅可以有效提升企业内部控制成效,同时能加快企业发展速度,并能促进企业目标及员工目标的有效统一。企业员工通常是基于预算了解到企业的战略发展规划,虽然不同员工对企业产生的影响存在差异,但全面预算管理实施下,员工均以提升企业效益作为工作目标。员工需要通过履行工作职责实现岗位目标,通过员工工作目标及企业发展目标的有效统一,能够提升企业发展成效。

3.整合利用内部资源,降低财务风险

信息时代背景下,企业面临的外在竞争压力逐步增大,因而企业发展面临相应的困境。为突破困境,企业应突破传统管理模式束缚,需要引入新型管理理念,依托全面预算管理方式,促进会计核算体系的科学构建。在全面预算管理实施的过程中,为增强预算管理有效性,确保预算措施高效执行,企业会对内部资源进行有效的整合与利用,既有助于资源利用效率提升,也可有效降低财务风险发生率,为企业在激烈市场竞争环境下稳步运行与长效发展奠定基础,并可在资源优势最大化展现的基础上,确保会计核算工作的精准性、可靠性开展,从而能够显著加快会计核算体系的构建进程。

4.驱动企业信息化建设,实现数据资源有效共享

信息时代背景下,企业预算管理中产生的信息数据体量逐步增加,预算的编制、执行、考评等各个环节中均会涉及大量信息数据,数据处理难度逐步增大。加之企业在规模化发展过程中也会产生大量的信息,为减少人员工作量,提升数据信息分析处理的精准性与高效性,企业全面预算管理实施之初,需要引入信息化技术手段,并对数据处理流程进行优化调整,可确保会计信息统计分析精度,并能在大数据技术支持下,确保财务管理需求得到满足,也可为财务管理信息化实现提供支持,增强预算管理及会计核算之间的关联度,实现数据资源有效共享,提升预算及会计核算两个平台的互通性,进而提高会计核算工作效率。

5.明确会计核算重点,实现企业精准管理

企业经营发展过程中,信息体量逐步增大,因而在会计核算工作开展中,需要结合企业战略发展规划,以企业管理控制现状为依据,找出影响会计核算质量成效的关键指标,要通过对关键信息的精准把握,真实体现企业责任中心的经营成果、工作业绩,并剔除冗余信息,以此增强会计核算工作的精准性与可靠性。全面预算管理的实施,则有助于找准会计核算工作重点,预算管理的重心便可视作会计核算重心,可摆脱基础性数据核算及数据汇报工作的限制,在精准把握预算管理重心的基础上,确保会计核算工作的高质量开展,进而为企业精准管理目标的有效实现提供保障。

二、发挥全面预算管理作用助力会计核算体系有效构建的可行性策略

1.优化预算管理模式,健全全面预算管理体系

为防止企业全面预算管理实施时出现部门相互推卸责任的现象,避免全面预算管理制度得不到全面彻底执行,企业需要建立健全全面预算管理制度,详细划分各部门职责,通过可行性全面预算管理体系建设,保障企业经济活动的规范开展,提升企业会计核算精准性,为企业管理决策制定提供精准信息数据。一方面,企业财务部门需要在预算管理体系当中纳入预算考核,根据企业领导、基层工作人员的工作绩效情况,确定各层级人员的薪酬待遇及福利发放标准,以此提升员工参与全面预算管理的自主能动性,保障企业经营发展效益有效提升。另一方面,全面预算管理制度落实时,需要加强部门间的协调配合度,运用制度监督方式,确保各部门认真贯彻与落实预算管理制度,需要在制度中明确各部门的预算指标,确保各部门严格依照预算管理制度实施预算控制,以此降低企业财务风险发生率。

2.合理设计预算目标,科学编制预算方案

(1) 加强内外部环境因素分析,精准确定预算目标

企业全面预算管理实施过程中,首先要合理设置预算目标,为企业预算管理全面化、严格性开展提供精准的目标导向,进而增强企业预算编制的科学性。为此,现代企业经营发展过程中,需要从企业实际发展情况出发,在大数据技术有效利用的基础上,整合企业预算方案编制及企业长效发展规划两项工作,对企业发展过程中可能限制企业长效、稳定发展的各方面因素进行梳理,在全面分析内部及外部因素的基础上,确定科学、合理的企业预算管理目标。

(2) 采用定量与定性分析技术,科学确定预算编制内容

在企业经营发展过程中,为有效贯彻全面预算管理制度,奠定企业会计核算体系构建的基础,企业需要引入定量分析或定性分析技术,利用这些先进的分析技术详细分析企业生产经营过程中产生的各类数据,进而实现企业战略发展目标及预算管理目标的有效统一。在全面预算管理指标落实的过程中,还需要以大数据技术为支持,提升财务数据分析准确性,以便于财务管理部门可在翔实的数据支持下精准把握预算编制工作内容,提高财务数据信息整合效率,通过科学的预算方案编制,助力会计核算体系的有效构建,进而驱动企业良性、持续发展。

3.规范预算流程及体系,增强预算执行效果

(1) 提升预算编制审批流程规范性,实现全过程预算控制

为确保全面预算管理的有效执行,企业需要以大数据技术为支持,规范企业预算编制审批流程。一是要利用大数据技术对预算审批中可能出现的风险进行预测分析,在预算编制审批体系合理构建的基础上,科学划分预算编制审批职责,确保各个责任主体所承担审批责任的有效落实,以此提升预算编制及审批质效。二是要基于大数据技术实施预算授权审批,降低由于人工审批导致的审批重复或失误问题,杜绝越权审批现象,进而提升预算编制审批质量。三是要运用大数据技术简化预算编制审批流程,详细分析预算审批工作情况,增强审批工作开展的顺畅度。现代企业需要在大数据技术优势有效展现的基础上,开展全过程的预算管理控制,通过事前预防、事中控制、事后总结三个层面,全面展开预算控制与分析,确保预算管控措施的全面与有效执行,进而为会计核算体系完善构建奠定基础。

(2) 建立预算执行风险等级预警体系,合理优化预算指标

为强化企业预算执行风险预警能力,企业需要在全面预算管理系统中构建可行性的预算执行风险等级预警体系。应顺应市场经济发展趋势,利用大数据技术全面收集企业经营发展中形成的各类数据信息,梳理出关键财务指标,以便于尽早发现企业经营发展面临的问题,并根据风险级别预警指标,选用适合的风险防控措施,降低财务风险发生概率,从源头上控制风险隐患,降低企业面临的各项损失。同时,企业还需要结合市场经济发展状况,优化与调整预算指标,为全面预算管理工作开展提供支持。以基于大数据平台构建的全面预算编制体系作为支持,针对性分析预算执行进展及成效,在定期探查及分析的基础上,及时发现与纠正企业预算执行问题,基于预算执行偏差分析理念的有效利用,明确预算执行偏差的形成诱因,进而合理调节预算指标,为企业经营管理全过程中全面预算管理工作的有效落实及作用发挥提供保障。

4.构建预算执行评价体系,强化预算执行监督评价有效性

作为全面预算管理重要工作内容的预算评价,需要科学、客观地开展。全面预算管理体系构建之时,企业需要立足市场经济发展状况,结合企业自身实际生产经营发展状况,建立与完善预算执行过程评价体系,需要在大数据技术的有效应用下,强化企业预算执行监管的实施力度,通过企业生产经营过程中大规模数据的有效采集与高效分析,制定科学可行的企业长效发展战略,以此增强企业面对突发性事件时的处理应对能力,通过有效化解企业经营发展中遇到的问题,推动企业可持续发展。

(1) 构建预算执行监督管理体系,增强预算执行评价科学性

企业加强预算执行监管的过程中,监督管理方式的科学选择至关重要。企业需要引入先进可行的管理方法,打造系统科学的预算执行监督管理体系。在市场经济体制改革逐步深化的过程中,一些企业利用平衡计算法监督管理自身预算措施的执行成效,可通过全面有效的预算执行监管,为预算执行评价的科学开展奠定基础。应用此方法时,财务部门需要做好预算执行目标及实际执行效果之间的差异分析,并结合企业发展现状及行业发展状况,全过程跟踪评价企业的财务管理成效、经营发展情况,并了解企业客户维护状况,在详细的数据比对与分析的基础上,科学评价企业各个部门的预算执行情况,进而得出精准、可靠的预算执行评价结果。

(2) 全员参与预算执行评价,提升评价结果利用率

企业全面预算管理执行过程中,还需要注重预算执行评价的全员化开展,并应重视预算评价结果利用效率的有效提升。需要将大数据技术结合应用于预算执行综合评价实施过程,尽可能提升预算执行评价的精准性与客观性,需要引导各个部门、各岗位员工主动参与预算执行评价过程,通过全员评价的实施,确保预算评价工作规范化、科学性开展。在得出预算执行评价结果之后,还应增强其与员工绩效考核之间的关联度,以预算执行结果作为员工绩效考核的重要衡量指标,进而提升员工绩效考核的精准性,为企业持续性、健康性发展目标的实现提供可靠的数据依据。

5.设置专门全面预算管理部门,全过程开展全面预算管理工作

由于全面预算管理与财务管理职责不同,因此,企业需要调整组织结构,在财务部门之外单独设置全面预算管理部门,该部门的职责是结合企业经营发展情况合理构建全面预算管理执行体系,负责全面预算管理指标的科学确定以及相关准则的完善制定,进而为各部门预算指标的有效落实与真实反馈提供支持。作为现代企业经营管理不可或缺的重要内容,企业需要在整个经营发展过程当中深入结合全面预算管理工作,要做好企业预算执行情况及战略目标的科学对比分析,结合对比结果实现企业经营发展战略的合理优化。全面预算管理部门还需要面向所有员工展开全面预算管理思想教育与宣传,增强员工主动参与并配合全面预算管理的积极性,为全面预算管理制度的有效落实提供支持,促进企业全面预算管理工作的高效开展。

6.加强工作协调及资源共享平台建设,增强全面预算与会计核算协调性

(1) 依托信息技术手段,打造全面预算与会计核算体系

信息时代背景下,各行业领域中现代信息化设备逐渐普及,为各个行业发展提供了契机,同时也加剧了企业生产经营数据的复杂性、多样化发展。因而现代企业全面预算管理实施较为困难,会计核算工作开展难度也逐步增大。为此,现代企业需要在现代化信息技术的支持下,助力全面预算管理、会计核算工作高效与科学开展,打造一个系统完善的全面预算管理及会计核算工作体系,通过这两项工作的有效协调,提高企业经济效益,在信息技术手段支持下,提升企业的预算管理及会计核算水平。

(2) 借助先进科学技术,构建资源共享平台

现代企业经营发展的过程中,要充分发挥信息化技术手段的优势,助力全面预算管理、会计核算工作的高效开展,需要以信息技术为支持,构建完善的资源共享平台,增强企业内部各项资源信息互换、传送的便利性,实现企业数据获取范围的有效延展,为企业内部各个部门之间的协作配合提供有力支持。与此同时,企业经营发展过程中要将全面预算管理、会计核算工作涉及的各类数据信息的分析与研究作为重点工作,结合市场经济发展,在资源共享平台完善建设的基础上,提升全面预算管理、会计核算工作开展的规范性,通过对这两项工作中所面临问题的合理协调,为企业良性与持续发展提供支持与保障。

三、结语

面对经济社会的高速发展,企业外部竞争呈现日趋白热化的发展趋势,作为企业内部管理制度完善的重要管理方法,全面预算管理的实施可为企业会计核算体系的完善构建提供有力支持,有助于驱动企业生产经营工作持续、顺畅开展。通过分析发现,全面预算管理对会计核算体系具有增强预算及核算体系整体性、促进企业及员工目标统一、整合利用内部资源、驱动企业信息化建设、实现企业精准管理五个方面的积极影响。为确保全面预算管理作用有效发挥,企业需要健全全面预算管理体系,科学编制预算方案,增强预算执行效果,强化预算执行监督评价有效性,设置专门全面预算管理部门,加强工作协调及资源共享平台建设,进而加快企业会计核算体系的构建进程。

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