大数据时代下制造企业财务管理信息化建设

查宏凯

（美的集团股份有限公司，广东 佛山 528311）

随着互联网技术不断推广和应用，为制造企业财务管理信息化建设提供新方向、新思路，提高财务管理效率、质量，帮助制造企业可持续发展。当前内外部环境变化和波动日新月异，制造企业在经营过程中，传统的财务管理模式缺少适用性，不符合各项业务开展的显示需求，财务管理信息化建设是转型主趋，在具体实务过程中，受思想观念、投入资金不足等影响，导致预期目标不能实现，弱化财务信息化的效用，不能为制造企业创设良好的环境，阻碍企业高质量发展。

因此，制造企业要想实现财务精细化、集约化管理，在竞争中获得有利地位，应以时代发展潮流为主导，采取有效的方法和措施，全面推进财务管理信息化建设，真正解决传统财务管理的困境，帮助制造企业创设较大的价值。

一、大数据时代下制造企业财务管理信息化建设意义

制造企业是经济稳定增长的中坚力量，其财务管理水平的高低与制造企业生存、经营紧密相关，要想主动适应复杂、多变的环境，制造企业要借助大数据时代带来的“东风”，注重财务信息化建设，具有多方面的价值。

一是提高财务管理水平。财务管理水平是制造企业经营的重要支撑，应从人员思想观念、行动等方面着手，应用先进的信息技术处理复杂的工作，将财务人员从会计核算等基础类工作解脱，促使从业人员能够发挥自身主观能动性，积极参与到数据分析、挖掘和应用中，及时为管理层提供参考依据，保证各项决策更加科学，提升财务管理水平。

二是实现各类资金集中、统一调剂和使用。财务管理实现信息化建设，使制造企业资金集中、统一调剂和使用，能够及时、动态辨识各类资金收支，全面掌握企业内部资金应用状况，以便于资金使用效益最大化，帮助制造企业获取较佳的经济效益，推动企业可持续发展。

三是降低财务管理成本。财务管理各项活动的实施涉及多个部门、人员，通过强化财务信息化建设，可以将传统分散化的工作进行集中化、统一化处理，降低财务管理活动实施耗损的成本，对每笔成本支出进行动态化追踪，尤其是一些大额成本支出可以动态录入、查询和追踪，使得信息透明化、公开化，最大程度减少不必要成本支出[1]。

二、大数据时代下制造企业财务管理信息化建设问题

（一）财务管理信息化意识不足，理解认识滞后

大数据时代下，制造企业实施财务管理信息化，需要全体人员的配合和支持，才能获取较佳的效果，从传统层面加快财务管理转型。

目前，制造企业在财务信息化建设中，由于人员思想意识滞后，认识不全面，不能为财务管理信息化建设提供思想导向，具体表现在以下几个方面。

第一，管理层财务管理意识薄弱。对于制造企业来说，管理层是各项活动开展的重要支持者，本身要形成先进的财务管理意识，为各项工作顺利开展提供指导。由于管理层将重点放在战略规划、决策制定等方面，没有高度重视财务信息化建设，不能掌握这项工作开展的必要性、紧迫性，无法为员工做好榜样，无法实现初期设定目标。

第二，员工财务管理意识滞后。制造企业在具体实践过程中，需要全体人员的配合和支持，所以要注重员工自身意识强化，由于未能加大宣传和教育力度，导致员工对财务管理信息化建设认识不全面，不能形成通力参与到实践中，以至于财务管理信息化建设进度、质量不理想。

（二）财务管理信息化建设制度不完善

对于制造企业来说，财务信息化建设是一项专业性工作，覆盖多个部门和人员，根据各项业务开展基本特征，形成完善的管理制度，能够将各项权责贯彻于具体责任部门、人员层面，以便于产生问题能够确定责任人。

但现实情况是，在实务过程中，人员思想认识不到位，缺少丰富的信息化建设经验，导致各项制度不符合行业标准、缺少统一的规范，分析其核心原因，关键在于未能根据自身实际状况，仍存在本位思想，套用优秀企业的制度，导致管理制度不具备适用性、可操作性，各环节工作开展无章可循，一定程度弱化信息化建设的成效。

与此同时，这项工作开展具有一定的动态化，为了使得管理制度具有长期性，应在应用过程中去除不合理内容，以保证整个管理制度贴合业务实际，由于部分制造企业在实践中忽视这项工作，不能为财务管理信息化建设提供指导，难以实现初期设定目标[2]。

（三）财务管理信息化建设平台缺位

大数据时代下，制造企业为了符合市场发展主趋，应使用多元化先进的技术，建立一套完善的财务信息化平台，能够将财务活动实现集中化处理，突破各部门存在的信息“孤岛”，保证信息能够互通和共享。

当前一些制造企业推进财务管理信息化建设中，由于人员认识不全面、投入资金匮乏等，各部门仍存在信息不对称现象，难以动态、及时追踪各类财务活动实施现状，无法真正掌握财务管理中的问题，制定有效的解决措施和方法，推动财务管理转型，导致制造企业不能获取较佳的效果。

与此同时，财务管理信息化平台的构建，应严格遵循岗位不相容的原则，配置专业化人员，熟练操作各类财务信息化软件，但是部分制造企业忽视这一问题，不能配置专业化人员，能够熟练操作信息软件，并非掌握操作相关注意事项，导致财务信息化建设与企业整体信息化建设脱节，其信息系统缺少兼容性，无法真正将各项活动顺利开展。

（四）缺乏网络安全保障

制造企业财务信息化建设过程中，带来一系列优势的同时，也面临一些风险，尤为突出的是网络安全风险，埋设新的安全隐患，具体表现在：系统安全风险。财务管理信息化平台主要是由多个软硬件构成，在实际应用过程中易遭受外界病毒、黑客的入侵，使得信息系统运行缺少安全性。

同时，财务信息化安全保障工作，“三分在技术，七分在管理”，强化内部管理，辅助安全防护技术，才能避免信息泄露，目前一些制造企业仅单一注重内部管理，没有及时引进安全防护技术，不能真正保证信息安全、可靠；信息安全管理制度缺失，不能强化人员自身安全意识，难以真正抓好财务管理人员风险预警和培训，忽视财务信息化安全防护，阻碍财务信息化建设[3]。

（五）财务管理信息化人员缺乏

制造企业在实践过程中，借助信息化建设可以提高财务管理水平，重塑了财务工作程序、制度，对于财务人员综合素养、专业技能等要求越来越高，特别是信息素养、市场预测、数据挖掘等能力，保持与时俱进，结合市场和行业发展趋势，更新和优化自身知识结构，才能真正提高人员素养，以此应对大数据时代带来的新挑战。

当前财务人员素养较低，缺少信息化财务人员，主要是人员缺少综合性、常态化培训，不能真正提高人员培训有效性，财务人员无法真正增强自身综合能力，难以实现预期目标。另外，财务管理信息化人员引进和招聘不到位，没有为整个队伍注入新鲜活力，以至于财务信息化推进缺少高素养、复合型人员支持，一定程度影响财务信息化建设的成效。

三、大数据时代下制造企业财务管理信息化建设策略

（一）强化财务信息化建设意识，构建管理组织体系

大数据时代下，制造企业推进财务管理信息化时，只有全体人员持有先进的思想，全面、正确认识财务信息化建设的意义和作用，真正将其融入各行动中，真正为财务信息化建设提供思想指导，从根本上实现财务管理智能化、数字化，简化财务管理流程，帮助制造企业可持续发展。

要想达成这一目标，就必须狠抓两个方面：一方面，增强管理层财务管理信息化意识。管理层作为制造企业经营、发展的引领者，更是推进各项工作的支持者，只有获取管理层的支持，才能真正将其落于实处，以便于获取较佳的效果，达成初期设定目标。与此同时，制造企业建议结合自身实际现状，掌握财务信息化建设的基本要求、规范，充分展示财务信息化的效用，将其渗透到实践行动中，真正实现思想内化于心、外化于行，为财务管理实现信息化奠定良好的基础。

另一方面，企业财务管理信息化建设是时代发展主潮流，也是可持续发展的举措，开展这项工作较为复杂，涉及多个部门和人员，要想将其落于实处。建议根据企业实际状况，构建职责明确、独立性较强的财务管理信息化建设组织机构，真正将各项职责落于各责任部门、人员层面，保证员工按照企业要求落实财务信息化工作，使得该项工作高质量推进，始终坚持统一的组织领导，获取较佳的财务管理信息化建设目标。

（二）完善财务管理信息化建设制度

健全、完善的管理制度，是制造企业全面、高效实施财务信息化的重要前提，也是实现财务精细化、集约化管理的举措，能够使得每个部门职责明确，各环节操作有章可循，产生问题可以第一时间确定责任人，真正实现财务管理信息化建设目标。为了实现这一目标，制造企业建议立足于实际，借鉴和汲取优秀企业的经验，制定一套贴合实际业务的管理制度，为各项活动顺利、有序开展奠定良好的基础。

立足于制造企业实际，制定一套完善的财务管理制度，将其融入财务信息化建设各环节，真正明确各责任部门、人员的职责，在实践中出现问题可以明确责任人，也可以及时辨识各类不合规操作，确保各项工作实施更具流程化、制度化。

除此之外，制造企业财务信息化建设是一项动态的工作，建议实时追踪制度应用现状，去除冗余的内容，对相关制度做好优化和调整，保证其具有适用性、可操作性，为各项工作稳定、健康推进做支撑，有利于提升财务管理水平，能够为企业决策、经营提供依据[4]。

（三）构建财务管理信息化平台

坚持以大数据等先进技术为核心，制造企业应强化信息化建设，多元化功能的实现，都要依附运行高效、功能全面的财务信息平台，借助信息化处理烦琐类工作，缩短整个工作时间，能够最大程度减少各环节不必要成本支出，并且将财务管理信息化过程应融入企业整体信息化建设中，真正实现各部门信息系统集成，达成一体化。

制造企业应分析不同先进技术的特征、优势，搭建财务管理信息化平台，将企业全部信息融入其中，解决各部门信息不对称现象，真正实现资源互通和共享，对财务管理各环节实施展开监督和分析，快速辨识管理中的实际问题，逐一形成有效的解决措施和方法，真正将财务管理信息化落于实处，发挥其自身作用。

另外，应持续性强化财务信息系统的兼容性，制造企业信息化建设脚步加快，应与其他部门做好沟通，将各类系统实现完美衔接，增强信息系统集成度，配置专业化人员，真正建立简洁、高效的工作流程，顺利开展各项工作，确保财务部门能够及时提供完整、准确信息，真正为企业决策提供指导，以便于展示财务管理信息化建设目标。

例如，某企业是一家消费电器、暖通空调、机器人与自动化系统、智能供应链（物流）的科技集团，始建于2000年，提供多元化的产品种类，包括以厨房家电、冰箱、洗衣机及各类小家电的消费电器业务；以家用空调、中央空调、供暖及通风系统的暖通空调业务等。

本企业要想主动适应市场，提升核心竞争力，在市场上占据有利地位，做好财务信息化建设，应用大数据、云计算等先进技术，搭建财务管理信息系统，确保各系统间的整合，使得收入、成本费用、税务核算等业务自动化处理，大幅提升了财务工作效率，节省大量成本支出。依附财务管理信息系统，切实整合了票务系统、生产系统等，实现各业务核算，能够保证业务自动化处理，并且形成完善的财务报表；财务后端打通了核算系统、资金系统，真正将银行流水、财务凭证自动化。

通过信息化系统打通了前、后端系统，保证业务端信息数据自动化、智能化收集和汇总，对接财务部门的核算系统、资金系统，财务数据和业务数据实现互通和共享，真正为信息使用者提供便捷，能够自动形成财务会计凭证，并且筛选异常信息和数据，确保财务信息的全面性、可靠性，提高财务管理工作效率、质量。

（四）注重网络安全防护

制造企业财务信息化建设带来多方面的优势，也存在一些风险，尤为突出的是信息安全问题，保证财务管理信息系统数据可靠性、安全性，是当前急需考量的重点。

为了实现这一目标，建议引进财务信息安全防护技术，如防火墙技术、数据加密技术、身份验证技术等，继而避免黑客的入侵和病毒的传播，强化财务信息安全防护能力、预警能力。构建财务信息安全的策略制度、网络环境的构架优化、数据库网络设备的安全评估等机制，形成完善、快速反应的检测网，在黑客入侵、病毒暴发的第一时间可以提供有效的解决方案，真正保障各项信息的完整性、可靠性。

与此同时，在企业内部构建信息安全管理制度，增强财务人员安全意识，狠抓财务管理中的风险预警和应对，确保人员正确认识财务信息安全防护的重要价值，保证财务信息完整、可靠。另外，设置安全架构部门，明确安全部门的职责，定期进行安全巡检、演练，及时输出相应的安全报告和整改意见，以此预防各类风险[5]。

例如，某公司于2000年04月07日成立，公司经营范围包括生产经营家用电器、电机及其零部件；从事家用电器等。本企业为了实现财务管理信息化建设目标，搭建完善的信息系统，注重信息泄露，引进安全防护技术，在日常管理过程中应及时安装杀毒软件，开启自动化更新功能；准备安全事件应急预案，定期演练，增强员工信息安全意识；重要数据在同地线上、异地线上、异地线上三重备份；聘请专业化信息安全团队，定期扫描排查安全隐患，采取以上先进的安全防护及时，真正保证各类信息数据完整、可靠，真正保证财务管理信息系统运行更可靠、安全，提升财务管理效率、质量。

（五）加强财务人员培训，推进财务人员转型

需要打造一支高素养、复合型的人员队伍，落实财务管理信息化建设，制造企业应定期组织理论知识、实践技能培训活动，让财务管理人员能够全面掌握财务管理信息化建设的优势和价值，并且增强计算机实操能力、信息化网络管理技能，注重财务人员综合性、常态化培训，以便于增强人员综合素养，有助于财务管理信息化可靠运行。

与此同时，应加大财务管理人员招聘和引进力度，制定规范、统一的财务管理人员标准和规范，真正引进高素养的财务管理人员，既要评估人员理论知识、实践技能，还要分析人员信息素养、市场预测能力等，高质量开展财务管理信息化建设工作，真正实现初期设定目标。

四、结束语

制造企业财务管理应保持与时俱进，注重财务信息化建设，做好财务部门职能转型，为管理层决策制定信息。制造企业推进这项工作时，由于多重因素的影响，不能实现财务管理信息化建设目标，难以提高财务管理水平，阻碍制造企业良好发展。因此，建议跟随时代发展潮流，制定有效的解决措施和方法，真正解决财务管理信息化建设问题，切实提升财务管理信息化水平，推动企业高质量发展，以便于适应复杂、多变的环境。