■ 王 娟
近期,麻栗坡县档案馆顺利完成了从县委大院档案馆老馆搬迁至莱溪二期新河村新档案馆的档案搬迁工作。
为保证搬迁工作顺利进行,确保档案资料万无一失,搬迁前,档案馆进行了精心策划、周密安排。一是及时制定搬迁方案和应急预案。将搬迁工作细化为出库组、入库组、押运组、后勤保障组,全馆工作人员全员上阵,各司其职,分工明确,在清点、装箱、押运出库、入库、上架、核对统计等环节均做到了精细到物、精准到人,确保了500 余件封装档案在运输过程中的安全。二是精确定位档案存放位置。结合新馆布局,县档案馆科学统筹规划密集架安装库区楼层及库房安排,提前在新馆规划好档案存放位置,搬迁中,实现老馆打包密封好的档案柜(箱)“点对点”精准存放入新馆库房架柜。日前,已完成302181 卷文书档案、335 件实物档案的上架工作,正常向社会提供开放利用。
搬迁后的麻栗坡新馆档案保管条件好,人防技防设施完备。下一步,麻栗坡县档案馆将继续完善各功能用房设施设备配置,把档案馆建设成全县档案资源的安全保管基地、“老山精神”爱国主义教育基地和档案利用查询中心。