会计信息化对成本管理的影响研究

陈传 民航成都物流技术有限公司

引言

会计信息化是将会计理论与信息技术相融合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新的需求，也是企业会计顺应信息化潮流的必经之路。

一、成本管理与会计信息化

（一）成本管理

在管理的各个发展时期，成本管理都有其各自的内涵。现代的成本管理更强调了策略与操作的统一，管理与控制的统一，商业与财务的统一。

所以，通常情况下，企业成本管理是以企业的整体规划为目标，是按照企业的长短期发展战略来进行的，其重点在于成本战略的空间、过程和绩效，可以被表达为“在不同的战略选择下，怎样进行成本管理”。在成本管理的过程中，要把成本信息融入到战略管理的整个周期中，对企业多层次成本结构、多目标成本行为进行全面的预测、控制和改进，从而寻找出企业特有的竞争优势。它整合了企业的内部组织与外部环境。

任何一种成本管理模型，最根本的作用都是预测作用、计划作用、决策作用和控制作用。

（二）会计信息化

会计信息化指的是在社会经济活动或者企业发展的过程中，运用信息技术及其相关的电子设备，对其可利用的资源展开开发与利用，从而促进企业经济的发展，并通过信息技术来创造更多的信息内容与经济价值，从而逐步提高企业的生产价值。

会计信息化对于一个企业的长期、稳定发展起着举足轻重的作用。对于一个企业来说，在生产发展过程中，很容易得到与其长期生产内容有关的信息，企业可以通过这些信息来提高自己生产成本核算的准确程度，这样就能根据成本计算作出更精确的发展决策。在对企业进行成本核算时，使用成本性态分析方法存在着一些缺陷。为此，企业应当考虑新的成本核算方法。

二、会计信息化对企业成本管理的意义

（一）可以防止由于人为因素而引起的核算错误

企业通过信息技术的运用，在创建了一个信息化核算系统之后，在采购环节、生产环节、产品销售、售后服务等环节，都能在最短的时间里，通过这个系统所集成的信息技术生成会计凭证，将这一次业务的有关会计和财务信息反映出来，这给企业的管理层、工作人员和客户等带来了很大的方便，从而使企业成本工作的效率得到了全方位的提高。此外，因为会计的结果是在电子核算的控制下进行的，所以，它可以确保会计信息的精确性，避免因人为的操纵而引起数据的偏差，为会计信息的准确度提供有力保证。

（二）细化成本核算对象

首先，当企业以信息化为基础进行成本管理时，可以利用信息化的手段来实现对成本的目标化。有关工作人员根据现行的成本控制目标，从许多费用管理目标中挑选出与成本有关的费用，并决定费用集中的成本控制目标。其次，在此基础上，利用公司的成本管理，对所有的成本支出进行汇总，并根据汇总后的结果，向本企业的成本信息控制中心进行核实。这样就可以大大地细化企业的成本会计目标，使得企业的成本管理效果更为显著。

（三）实现成本报告的自动化

在信息技术的支持下，企业可以采集到大量的资料和报告，从而使企业的成本信息更加真实和全面。另外，还能自动产生如下报告：第一，各成本点的差值分析报告；第二，每项成本核算报告；第三，产品损益报告。当操作者向系统中输入成本管理信息时，根据操作人员的需要，利用系统内的运算法则和设定的程式，对资料进行加工，并生成有关的报表。在这种工作模式下，管理者得到的报告是一种更加标准化的报告，并得益于信息技术的特点，使资料数据更具有时效性和可信度。

三、会计信息化对成本管理的影响

（一）会计信息化对企业成本资料收集和核算的影响

在应用了信息化技术之后，企业应该改善以前的成本管理工作，在成本资料的搜集上，由最初的事后整理，向事前预测、事中控制、事后审核发展；在费用支出方面，以往的费用支出都是通过费用支出部门来收集相关信息，而改为通过系统来完成，从而节省了该流程中的人力费用和管理费用；在制造过程中，先前的员工负责输入和总结资料，并将其生成文件，然后上报财务部，现在是转化为成本管理的自动处理，从而使造价资料的收集和处理在信息化条件下的工作效率得到了提高。

（二）会计信息化对成本核算方法的影响

在传统的成本管理方法中，最常用的两种方法是“生产成本法”和“变动成本法”，很多企业把这两种方法结合在一起同时使用，然而，无论是单一方法的使用还是联合使用的，都不能完全适应在信息技术条件下的企业成本计算需求。所以，随着会计信息技术的发展，计算机应用越来越广泛。在传统的生产流程中，原材料和人工占据了最大的比例，而在现代化的费用管理流程中，包括设计、管理和系统维护等在内的各种费用都在不断地增长，已无法完全反映出企业的真实情况。这就要求企业在信息化条件下，对其会计处理方法进行变革。

（三）会计信息化对企业成本管理机构的影响

随着信息化的不断深入，企业的各种工作过程也随之改变，需要对各种工作过程进行重组。在一个成本管理组织中，金字塔式的中间管理部门将会成为一种冗余的形式。通过运用信息技术，可以比较轻松地实现财务人员扁平化管理，并加强员工间的沟通和交流。

从上面的讨论中，我们可以看到，由于信息化技术的不断发展，原来隶属于财务部的成本管理机构，应该和其他部门密切配合，在信息化技术的支撑下，构建一个成本管理体系。利用这个体系，再根据企业所制定的成本管理策略，对成本管理的机构和人员进行合理的配置。同时，只需要极少的工作人员，就能利用企业的信息体系，来进行许多的账务处理，能够为企业的成本控制工作提供有关信息。因此，在一个信息化的环境中，如果操作员掌握了相关的信息技术，并且对企业的工作流程有充分的理解，那么就可以实现跨部门或跨岗位成本管理。因此，会计信息化对企业成本管理组织的形式、职能和人员配备都有一定的影响。

（四）会计信息化对企业成本管理者的影响

目前，成本管理的人员因缺少对先进信息技术的了解，在实际工作中，他们无法将信息化技术应用到成本管理中，这一现象给企业的成本管理工作带来了很大的冲击，也给成本数据的优化管理带来了很大的难度。同时，有些企业的管理者还没有意识到信息化所带来的好处。所以说，企业需要积极构建一个完善的信息化环境，企业的人员也要与时俱进，积极学习会计信息化方面的技能，只有这样才能发挥出会计信息化的作用。

与此同时，在信息化快速发展的今天，企业需要高质量的成本管理人才，适应当前的工作需求。但是，当前企业对成本管理人员的培训力度不够，成本管理人员受限于本身的职业水准和运作技巧，在进行有关工作时，往往会将一些比较简单的问题复杂化。目前，大部分企业都存在着这样一个普遍存在的问题，那就是他们的成本管理能力跟不上高速发展的信息化技术，不能快速有效地进行成本控制。

四、在会计信息化条件下对企业成本管理的几点思考

（一）制定实用的成本资料收集和核算程序

首先，企业管理者要对成本管理工作的核心问题进行清晰的认识，也就是说，成本管理系统要与公司本身的实际状况相适应，在进行费用计算时，要做到简明扼要，要具有很强的可操作性，还要方便进行成本效率的管理；在建立成本控制系统时，有关部门应根据企业的实际情况，做到效益最大化；在收集成本数据和核算有关成本时，不能简单地照搬方案，而是要结合实际，对方案作出相应的调整，同时要确保其核心内容不违背行业法律和有关法规，以保证成本数据和核算结果的正确性。

同时，在信息化的大环境下，企业也要充分运用信息技术来优化自己的经营过程，使自己的成本工作达到现代化。在实际工作中，要利用大数据技术中的分析函数，实现数据的实时收集。除此之外，企业还可以通过将智能化技术和先进的算法集成到该系统中，并将其与公司内的多种信息融合起来，从而对成本数据的收集和核算工作进行最优，并曝光该系统中出现的问题，使管理者可以及时地制定出相应的对策。利用智能软件，可以为企业提供与成本管理有关的数据。

（二）应用新技术，对成本核算方式进行优化

第一，企业应加强信息化建设，使信息技术深入到企业的各个环节，并与其相结合，为企业的经营活动和成本控制方法的改进奠定了良好的基础；第二，在公司领导的带领下，公司的费用经理和费用核算员要进行培训，了解当前比较好的成本管理方法，并在此基础上，根据企业的需要，制定出一套适合企业的成本核算体系。第三，企业应该邀请有关方面的专家，对企业的成本核算方式进行咨询，企业应该以此为基础，结合企业的实际情况，来改进和完善企业的成本核算方式，这样才能更好地提高企业的成本核算水平。同时，国外先进的成本管理，也有一定的参考价值，可以结合企业自身的实际，将其运用于自己的企业中。比如：作业成本法的运用，在实践中，要注重将其纳入到实际核算操作中，确保成本核算的准确性。员工应选择一个成本动机，认真地对操作成本进行分析，确保成本动机与操作成本相适应，这样得出的成本核算结果准确性高。为此，必须加强自己的信息化建设，才能为作业成本法的运用提供良好的环境。

（三）对企业的成本管理机构进行调整

随着信息技术的运用，企业的生产过程发生了变化，相应的管理过程也随之发生了变化。所以，在当今的信息化时代，企业的传统成本管理工作方式也将随之改变，由过去的事后管理转变为事前预测、事中控制，从而传统的成本管理模式已经不能满足在信息环境中企业的成本管理需要。由此可以看到，随着信息化在企业中的应用，企业必须改变自己的管理制度，主动适应信息化的要求，才能更好地进行成本管理。除此之外，企业也要精简员工，形成一人管理多人的管理层级，从而提高成本管理的效率。当今，信息化技术已经被越来越多地运用于企业的各种工作，以其高效、便捷、快速的技术优势，取代了许多人工的工作。在企业的成本管理工作中，除了对管理组织进行优化之外，还实现了对管理人员和员工的优化，原先需要多人去管理、多人去进行实际操作的工作，由于采用了信息技术，目前仅需很少的人手即可完成工作。由此，企业的成本管理机构得到了很大的优化调整，既节省了人力成本，又提高了管理效率。

（四）应用现代管理思想提高企业成本管理人员的整体素质

在信息技术条件下，企业需要更高的人才素质。在实际的成本管理工作中，不仅要有过硬的财务知识，充分地熟悉业务内容，而且需要对信息化有比较深入的理解，否则无法完全把握住信息化条件下的成本管理过程，这样的管理工作就会变得毫无意义。而一般员工若没有相应的信息技能，则无法以信息化为基础来进行成本管理的工作。所以，随着企业的信息化工作越来越完善，对自己的员工的要求也会越来越高。在这样的背景下，如果企业要达到成本管理工作的需要，就必须对员工展开培训，让他们在信息环境中深入了解业务内容、掌握成本管理的概念和工作方法，这样才能提高企业的成本管理工作的质量和效率。

与此同时，企业还应该向外部展开招聘，从大量的社会人才中，将其中的专业人才引入到企业内部。一方面，这些人不仅要会做财务管理工作，还要对企业需要的信息技术有很深的了解，这样他们才能满足企业在信息环境下的成本管理需要。另一方面，所聘用的员工应该具备更高的整体素质，可以在面临突如其来的成本管理事件时做到临危不乱，找到问题产生的根源，运用灵活的手段，用创新的手段来解决问题。并在此基础上，通过对优秀人才的引导，来促进公司其他人员的综合素质的全面提升；此外，公司还可以在公司内建立一个成本管理的工作和沟通平台，相关人员能够与其他人就成本管理问题展开交流，达到共同提高的目的，从而为企业成本管理工作的顺利开展提供保障。

结语

会计信息化下的成本管理有着非常多的优点，它可以更好地对企业内部成本的管理方法进行优化，一方面可以提升员工工作的积极性和工作效率，另一方面还可以有效地应对成本控制管理中出现的问题，从而达到成本可控性，促进企业的经济效益最大化。在信息化条件下，利用各种信息化技术，进行成本控制，降低各种开支，增加效益。在新的形势下，它已经成为企业经营的一个主要方向，也是企业发展的必然要求。本文对会计信息化在具体的成本管理工作内容中给出了以下几点建议：第一，制定实用的成本资料收集和核算程序；第二，应用新技术，对成本核算方式进行优化；第三，对企业的成本管理机构进行调整；第四，应用现代管理思想提高企业成本管理人员的整体素质。