研究“大智移云”时代高校财务信息化建设

袁红静 齐齐哈尔医学院

引言

随着云计算、大数据、移动互联网、人工智能等先进的信息技术快速发展，社会已经进入到“大智移云”的新时代。在新的趋势影响下，各大高校开始了数字化校园的建设，将校内外各种资源进行整合，大力支持学校管理和教育教学，把学校打造成智慧校园，得以改善管理和运营的效率。财务管理在高校管理中是必不可少的部分，在新生代背景下，也需要不断完善信息化建设，打造智慧校园。在智慧校园的思想下，融合大数据、人工智能、移动互联网及云计算等新的信息技术，基于对高校财务和业务的梳理，推动财务信息化的建设和创新，是高校财务管理部门面临的新的挑战和使命[1]。

一、高校财务信息化建设中存在的问题

（一）领导层不重视信息化建设

财务信息化建设是高校智慧校园的重要组成，学校需要在财务信息化建设增加更多的经费和基础设施投入。然而，有些高校的领导层并不重视，也就影响了财务信息化建设的进程，与学校的内部控制体系、管理系统匹配度低，财务管理系统功能中没有对数据进行分析、对决策进行指导的部分，从而导致高校财务信息化建设推进缓慢，相关工作没有取得理想效果[2]。

（二）战略定位无法实现一体化

高校财务信息化建设需要融合大数据、人工智能、移动互联网及云计算等先进信息技术，多项技术实现融合需要进行协调统一的发展和运用。然而，大部分高校进行信息化建设时缺乏全局意识，导致财务信息化的战略定位无法实现一体化。也就是说，很多高校领导层仍采用传统的思维模式，行事风格更加落后，面对“大智移云”的影响不能及时调整财务管理工作布局；发展战略定位不合理，也没有根据内外部形式及时进行定位变革，导致高校财务管理工作推进过程中，没有对服务理念、管理模式及组织结构进行创新；在高校内部，对经济利益的重视度更高，各个部门之间也会因此持续进行博弈，导致高校智慧校园的战略定位不能及时共享给财务信息化建设，从而给高校的发展进程造成阻碍[3]。

（三）缺乏统一完善的系统建设标准

高校的组织结构中涉及党务、行政、教务、后勤等多个职能部门，各个部门都有一套属于自己的信息化系统，这些系统相互独立运行，例如教务系统、OA 系统、后勤管理系统等。各部门独立性运行的信息化系统有助于明确划分部门职能，但是会导致信息资源和数据不能进行共享和交换。在如此环境下建立的高校财务信息化系统，对信息收集造成了一定难度，影响系统的流畅运转，因此高校急需建设标准完善统一的财务信息化系统，实现对财务划账、财务申请、经费审批、费用报销等项目进行统一管理[4]。但是，由于缺乏统一完善的标准，导致财务信息化管理系统与其他职能部门运行系统之间没有统一的接口，数据处理也有不一致的规则，导致很多财务工作仍需人工进行处理，不能实现财务流程一体化[5]。

（四）缺少复合型财务人才

只有复合型的高校财务人员才能满足“大智移云”时代的技能要求。但是，当前高校的财务人员仍以会计专业人才为主，普遍缺乏财务信息化的相关知识。这是因为，首先，高校普遍不重视财务信息化建设，依旧采用传统的财务人员引进和考核标准，重视对财务工作的日常处理能力，忽视了对计算机、信息化技能的考核；其次，高校财务人员普遍缺失自我提升的动力，在传统的工作模式下，高校财务的主要工作以缴费、核算、报账等日常事务为主，当工作比较复杂、压力比较大时，往往会忽视综合素质的提升[6]。所以，高校在财务信息化建设的过程中，缺少复合型财务人员，不能对财务工作创新和信息化改革给予足够的支持。

（五）没有健全的信息安全机制

在“大智移云”时代，数据泄露的隐患普遍存在，高校的财务信息化一样会面临信息安全问题。然而，由于高校信息化建设发展时间比较短，高校普遍没有意识到财务信息安全问题，不会将过多资金投入到网络安全建设中。高校财务信息化系统，常见的安全事件有病毒攻击、信息窃取、非法使用、射频截获等[7]。高校的后勤采购、学生缴费、科研薪酬、资金管理等数据都储存在财务信息系统中，如果发生安全问题，出现信息泄露，会造成严重的经济损失。而且，没有健全的安全机制，不能有效提升财务人员的安全意识、约束财务人员的安全行为，很容易造成病毒感染，从而给财务信息系统带来沉重打击。

二、“大智移云”推进高校财务信息化建设的对策

（一）提高管理层对财务信息化的重视度

想要打造智慧校园，就要在财务信息化建设过程中有大量的资金、物力、人力的投入，只有管理层加强重视，才能给予资源倾斜，并提高全校人员对智慧校园和财务信息化的认知。管理层首先要主动转变思想观念，正确认识财务信息化建设对智慧校园建设和财务管理的重要作用，为财务信息化建设工作的落实保驾护航。

（二）加强顶层规划和设计

在“大智移云”时代，加强高校财务信息化建设，需要做好顶层规划和设计。第一，高校领导层需转变传统思想，科学设计智慧校园的整体战略，统筹各职能部门的系统融合，保证财务信息化管理系统与其他部门系统的整体性，以合力推进财务信息化建设。第二，还需要将当前的高校财务管理制度作为指引，确定信息化建设的理念和思路，当财务政策变化时要及时调整，保持统一的决策程序。当财务信息化管理系统与财务管理制度相匹配，才能对财务工作进行流程化管理及动态管理，对财务管理规则、流程、决策进行有效的监督和控制。第三，基于智慧校园的顶层规划，梳理财务管理流程，精简财务管理环节，缩短财务审批周期，从而促进财务信息化管理系统的效率，从数据层面为高效策略制定提供支持[8]。

（三）建立统一的信息数据库

建立统一的信息数据库是目前推进高校财务信息化建设进程必不可少的环节。高校在财务信息化建设过程中引入云计算技术和云存储功能，可以使高校各个部门将财务相关信息随时存储到系统软件中，让空间和时间不再是限制财务信息管理的因素，实现自动化、流程化运作，财务人员在任何场所、任何时间都可以处理财务信息，让高校财务工作效率得到有效提升[9]。另外，建立统一的信息数据库，标准化程度高，可以使收集到的信息格式统一。这就要求财务部门梳理业务需求，设计报表格式、数据格式及上传流程标准，使财务流程更加规范。其他部门在申报、填写财务相关信息时，根据财务部门设计的标准完成，可以使财务数据更加精准，有助于进行财务风险管控。财务人员使用相关信息时，可以直接从数据库调取，减少人工信息提取、核算的步骤，从而促进财务工作效率的进一步提升。

（四）建设精细化财务管理系统

1.引入大数据、人工智能、移动互联网、云计算等先进技术，对高校各个职能部门的业务流程进行梳理，进一步优化财务处理流程，使财务信息化管理系统更加精细化和标准。之后对财务处理流程的每一个操作环节进行细节化处理，每一个操作环节都融合了多项业务流程、内控制度和管理措施。此外，将财务、业务和管理系统进行融合，促使财务工作联动资产管理，及时回收业务部门的标准化数据，对财务信息进行动态管理，从而促进财务数据质量的有效提升。

2.紧跟财务管理的形势要求，对预算绩效等管理系统进行重新设计。在绩效管理系统中嵌入各类管理制度和流程，使预算绩效管理体系覆盖更全面、过程更丰富、内容更精准，对预算绩效考核指标进行重置，使预算编制流程更加合理，从而促进高校的预算体系不断优化，各个部门经费筹集和使用机制更加先进。

3.财税制度改革的推进，对高校财税票据管理提出了新的要求和标准，高校要结合学校特点，重新设计票据管理系统。因此，财务部门应加大软件和硬件投入，对票据管理流程进行梳理和设计，使得票据管理系统更加精细化，一站式管理高校的票据开具、查验、归档、入账、通知等业务[10]。

（五）重视财务制度文化建设

将财务和业务进行深度融合，实现业财一体化，是高校财务信息化建设的重要方向，保障业财一体化的发展，财务部门需要不断健全并完善内控管理制度体系，建设财务制度文化。在高校财务信息化建设的基础上，财务部门需要对内控管理制度进行完善和修订，制定财务人员职业规范，从而促进业财一体化的标准化、流程化和信息化建设；制定科学的绩效管理制度，使制度文化环境更加有序、和谐，为预算绩效考核管理制度的实施提供保障。财务制度文化建设的推进，还需要对高校各个职能部门的相关制度进行修订和梳理，更好地促进部门联动和协同发展，使财务管理制度体系在智慧校园框架下的效率更高、层次更多、覆盖范围更广。财务制度文化的建设，可以加强全校师生的财务信息化管理意识，从制度上进一步规范项目、合同、资金、审批等流程，使各个职能部门的责权利更加明确，从而调动职能部门的创造性和积极性，加强财务部门与职能部门的联系，加快财务信息化建设的步伐。

（六）培养专业人才

提高高校财务人才的综合素质，是创新和改革的关键要素，所以要加强人才系统建设，不断地培养和引进更多专业的财务信息管理人才。第一，对财务部门人员结构进行调整，梳理当前财务部门人员的能力及发展情况，补充引入具有网络管理、计算机处理及数据分析整合等能力的复合型人才，丰富高校财务部门的人才资源，使财务部门人员知识结构单一的现状得到改善，便于吸收其他学科的知识和理念。第二，建立交流培训机制，长期在同一环境下工作，人们的学习能力、认知能力和思考能力会被弱化，基于此特征，高校可以建立交流机制，开展交流活动，让财务人员与校外跨领域专家、校外财务人员、校内其他业务人员进行交流，使财务人员不断开阔眼界、认识到自己的不足，从而提高财务人员学习主动性[11]。第三，建立人才考核制度并不断完善，明确工作岗位及职责，将奖惩措施不断细化，并推动落实，促使财务人员逐渐地转变观念，提升主观能动性，以确保高校财务管理能够高效展开。

（七）规范落实安全管理办法

制定更符合高校自身特点的财务安全管理制度，不断完善安全管理办法，为财务安全进行提供有力保障。高校财务信息化建设过程中，可以从以下几个方面推动安全管理制度的建立和实施：第一，吸收各个行业在保护信息化系统的安全性方面的经验，对已有的财务安全管理规范进行完善，规范财务信息系统安全分级、推进系统安全保护条例。第二，采取网络监测、安全跟踪、日志分析、数据库控制等科学管理手段，建立财务信息化系统的安全体系[12]。第三，从可行性和个性化角度出发，设计安全管理操作规范，细化财务工作操作细节，通过信息备份、责任明晰、加强控制等内容，确保相关制度有效实施，保障财务信息化系统的安全。

结语

综上所述，在“大智移云”时代背景下，智慧校园已经成为高校发展的必然方向，而财务信息化建设又是最基础的保障。在这个过程中，需要打造完善的财务信息化管理系统，将财务管理决策、财务预算与核算、财务数据分析、财务信息处理等纳入其中。另外，高校管理层需要转变思想、提高认知，加强重视，投入更多的人力、财力，加快信息化建设进程。而且高校还需要加强顶层设计，建立统一的数据库，建设精细化的管理系统，重视制度文化建设，加强安全管理和人才培养，让高校财务信息化建设更加顺利，促进财务管理的升级转型。