建筑企业财务管理的信息化建设研究

刘力萌 湖北利达建设工程集团有限公司武汉分公司

引言

如今，城镇化的发展进程不断加快，建筑企业取得了较大的发展。以往，建筑企业的财务管理方法是较为粗糙的，并未能真正做到财务的细致化管理。在当今的发展形势下，使用原始粗放型的财务管理方式，的确会对建筑企业的发展产生一些影响[1]。但是目前，由于国内的经济增速开始放缓，建筑企业的市场竞争日趋加剧，特别是在信息技术发展的今天，对建筑企业的可持续发展提出了更高的要求。如果一个建筑企业要想获得长期的发展，就必须提升自己的财务管理工作水平。与此同时，建筑企业也应该意识到，要想提升财务管理的水平，不是一朝一夕的事情，必须有大量的人力、物力和财力的支撑，这是一个漫长的过程。建筑企业的基本特征主要体现在以下几方面：一是产品具有一定的个性化和多样化，二是施工场所不是一成不变的，三是自动化程度较低，四是工作人员经常会发生变化，工作方式也相对具有一定的灵活性。从建筑企业的总体状况来分析，目前建筑企业还没有形成规范化的财务管理体系。

利用信息化技术实现建筑企业的财务管理，就是财务管理人员对信息化技术进行了全面的运用，建立了一个财务管理信息系统，来对建筑企业的财务管理工作所需要到的各类信息进行处理。财务管理的信息化建设与会计电算化的区别在于，它并不限于对财务数据的处理，还会涉及会计信息。运用财务管理信息化系统，能够在建筑企业的财务信息和业务信息之间建立起一种高效的联系，让建筑企业的财务部门与其他部门之间进行信息分享，从而为建筑企业管理者提供市场预测、分析和决策的依据。

一、建筑企业财务管理的信息化建设意义

（一）提高建筑施工企业资金使用效率

目前，在建设工程项目中，一个常见的问题就是资金的利用效率偏低[2]。大部分建筑企业都具有建设工程项目多、资金投入大、项目分散的特点，各个项目都要配置一定的流动资金，所以，怎样才能让资金发挥出最大的作用，对所有建筑企业来说都是一个挑战。建筑企业财务管理的信息化建设能够利用信息化平台，对内部资金进行实时调度，将原本在某些工程上处于闲置状态的钱，迅速地分配到那些处于资金不足状态的工程上，让所有的钱都得到有效的利用，并用于最迫切需要和最有价值的工程项目上，从而提升建筑企业的资金利用效率，推动建筑企业的持续发展。

（二）增强企业财务管理能力

在建筑企业的管理层面，财务管理水平是一个非常关键的环节。对于建筑企业而言，应该改变过去的抛掷式财务管理方式，迅速向精细的管理方式转型。过去，在建筑企业的财务管理工作中，主要集中在了会计核算上，而大多数建筑工程都比较零散，也正由于这一特性，导致了财务信息能及时有效地传递，因此，在进行详细的报表和财务分析时，存在着时间上的差异。此外，在业务经营层面上，财务也没有很多的介入，无法对监管业务进行有效的监督。这就需要建筑企业迅速建立一个信息化管理平台，让各个部门可以高效地交流，生成更为精确、即时的财务数据，从而反映出建筑企业内部控制措施的实施和经营情况。

（三）提高企业决策质量

投资决策的科学性与有效性关系到一个建筑企业是否可以稳定运营，如果一个建筑企业面对着决策错误的问题，那么它不但会造成巨大的财务资源损失，而且还会危害到整个建筑企业的经营发展。如果建筑企业不能对投资机会进行正确的认识和把握，就会使产业内部的优势地位受到削弱。将信息技术与财务管理过程相结合，以建筑企业的经营和管理为基础，构建一个与建筑企业需求相适应，又适合公司发展特点的财务管理信息化平台，实现各个部门的财务信息共享，从而让信息数据传递的效率和精度得到真正的提高，使建筑企业的各项经济决策都能得到很好的支持[3]。在难得的发展机会当中，助力建筑企业做出正确的决策，从而在竞争激烈的产业环境下，帮助建筑企业提高自己的经济效益。

（四）有利于规范企业的内部工作流程

建筑企业的施工项目具有地点分散、距离遥远、投资范围大、工期长、建设环境不稳定等特征。由于行业的特殊性，造成了建筑企业的内部管理过程不顺畅，而且企业内部的信息传输效率较低。为了使建筑企业的经济效益得到更大的提升，实施财务管理的信息化建设是一种有效途径。在信息化的环境下，能够对建筑企业的财务管理工作流程进行更好的整理，对与企业发展状况相适应的业务及财务管理制度进行修改和改进。通过各个环节的信息化管理，把职责明确到人，把审批权限细分到各个岗位，为建筑企业的可持续发展打下了坚实的基础。

二、建筑企业财务管理面临的问题

（一）财务管理制度薄弱

完善的财务管理体系是实现建筑企业财务信息系统现代化的先决条件。但是现在，一些建筑企业的财务管理体系比较脆弱，没有与建筑企业本身的具体状况相结合，缺乏了财务管理的灵活性和适应能力，现有的一些财务管理体系并不能跟建筑企业的发展相适应，因此很难为建筑企业财务管理的信息化建设提供支持。其一是建筑企业对应收账款的控制不到位，不仅没有健全的催收体系，也缺乏完善的奖励与惩罚体系，致使建筑企业将项目资金转化成呆账；其二是对库存的管理没有足够的关注，现金流概念模糊，库存占据了相当大的流动资金，造成了资产的低流转。

（二）财务管理工具有待升级

由于建筑企业的建设工程项目多、人员流动性强，传统的财务管理使用的是分类分级核算的方法，导致了一些建筑企业的财务信息传递不顺畅，而且在及时性、准确性和完整性方面存在着很大的不足[4]。因为建筑企业没有建立起各部门之间的资讯体系，所以很难对旗下子公司进行有效的监控，与其他产业相比，建筑公司的财务管理工作更多地依赖信息化手段的支援。

大多数的建筑企业已经开始推行会计电算化，但是它只是局限于对建筑企业的财务核算和对外发布财务报告的层次，并没有很好应用于建筑企业的财务管理的信息化建设中，而更高层次的、面向全公司集团的财务管理信息化体系尚未实现，导致建筑企业内部各部门之间的核算口径、审批流程、报表形式等都有很大的差别，这就使得建筑企业的财务分析、风险管控等工作变得很难开展。

（三）信息化建设体系不完善

从当前的现状来看，建筑企业还未建立起一个健全的信息化建设体系。尽管在某种意义上，一些应用软件能够将建筑企业的信息化建设问题给解决掉。但是，一些建筑企业的财务管理系统与施工管理系统的研发厂家并不相同，他们的代码也是不一样的，因此，在各个系统之间，就不能进行高效的对接，也无法实现对各类财务数据的高效传输。这种做法不仅不能有效地提升工程质量，而且还会在无形中加大工程造价。此外，因为建筑企业的财务管理制度与项目工程制度是相互独立的，所以如果在项目的具体建设中出现了一些问题，并没有能够在财务管理制度中得到及时的反映，也就没有办法对建筑企业的财务管理信息进行科学的处理和分析，同时也无法预测工程项目的发展趋势。另外，因为财务信息与其他业务信息之间不能够实现实时、高效的监管，在这一过程中存在着信息被伪造、难以确定和追究的问题。

（四）财务数据尚未实现全面共享

在传统的财务管理方式下，建筑企业的财务管理工作以资本流动为主。尽管大部分的建筑企业都认识到了财务管理信息化建设的重要作用，并且也在不断地对财务管理信息化体系进行改进。但是，由于建立一个财务管理信息化体系，不仅要有一笔巨大的投资，还要有一批专业的管理人才，并对公司建筑企业的工作人员进行相应的培训。在这种情况下，大部分的中小型建筑企业都不愿意投入大量的人力和物力来进行财务管理。另外，一些大型的建筑企业并没有对财务管理工作进行充足的投资[5]，因此，没有能够将信息化体系在建筑企业内部的优点完全地展现出来，无法实现财务部门与业务部门的信息共享。

（五）财务管理人员综合能力有待提升

建筑企业财务管理的信息化就是将信息技术融入财务管理工作中，运用现代科技手段，将财务工作与业务有机地融合在一起，这就需要财务管理工作人员具有较高的专业水平和熟练程度。当前，建筑企业的财务管理工作仍以会计核算为主，而忽略了对建筑企业财务资料的理解，导致建筑企业的财务资料未能充分发挥其价值。此外，财务管理从业人士对电脑网络资讯的认识与应用仍有一定程度的欠缺，阻碍了建筑企业财务管理工作的信息化建设进程。

三、建筑企业财务管理的信息化建设对策

（一）建立适合建筑企业自身的财务管理信息化制度

完善的财务管理信息系统，是建筑企业实施财务管理信息化建设的基本条件和保证。此系统应该具备一定的灵活性，来处理建筑施工过程中会遇到的各类问题，以保证突发事件发生时可以进行相应的调节与纠正[6]。信息化运作制度的完善，可以实现对工程项目管理的规范化，为建筑企业的财务管理信息化建设提供良好的基础。首先，对财务数据的抽取和记载的来源进行改进，对各个建筑企业的责任进行界定，并确保对原始财务数据的真实性、及时性和完整性。通过设定具体的需求，对财务管理人员展开了一系列的训练，从而让建筑企业的管理者和工作人员可以迅速地对财务管理信息化建设工作有所了解。其次，通过信息共享，实现部门间的财务信息交流，保证部门间各项预算的高效运行，并通过健全的信息回馈机制，强化建筑企业的成本费用管控，为建筑企业的管理者们提供了及时、高效的决策依据。

（二）建立统一的财务信息化管理平台

财务管理信息化平台的构建是建筑企业财务管理的信息化建设重要手段，对财务信息的集中处理是实现财务管理信息化建设的基础。首先，根据建筑企业的发展需求，选用合适的信息技术，对建筑工程各个阶段的财务数据进行汇总，形成一个统一的财务数据库体系，这样可以大大加快财务信息在各个部门之间的流动，减少了财务管理工作的重复性，从而提升了财务管理工作的效能。其次，将财务管理和业务管理相结合，采用信息技术平台的基本指标，将各种业务的批准过程和表格进行规范化，从而提升了财务管理工作的效率。

（三）完善财务信息化体系建设

建筑企业的财务管理体系，是建筑企业财务管理信息化平台的重要组成部分。在所有的管理工作中，要在每个过程的实施中明确相关责任人，并对有关负责人的权限进行界定。

建筑企业应当认识到，开展财务管理的信息化建设是一件非常漫长的事情，而且在企业经营和管理的时候，所面对的问题也在不断的变化，所以，财务管理的信息化建设要有足够的灵活性。

建筑企业财务管理的信息化建设包括建筑工程项目在前期阶段的招投标、中标后的工程管理、整个施工过程的资金运作管理等多方面，增强了建筑企业财务管理信息化建设的实用性。与此同时，在5G 时代即将到来之际，建筑企业的信息化建设应该充分利用5G 技术[7]，保证建筑企业的各种文件和数据信息可以在一定程度上实现移动信息化，进而提升建筑企业的决策效率和水平。

（四）打造财务共享模式

建筑企业财务管理的信息化建设覆盖了各个地区的分支机构和项目部，所以，在构建财务管理信息化体系的时候，应该从大局考虑，统筹安排各种信息的收集，防止发生与信息收集相脱离的情况，进而让整个建筑企业各个部门的工作环节都能够进行信息的共享。通过财务信息系统自行产生各种报告，方便使用者查询。利用财务信息化系统，融合建筑企业的业务数据、管理数据、财务数据，从而达到企业内部各部门之间的高效协作。另外，建筑企业在构建财务管理信息化系统时，还应该保证各个分公司和项目部的财务管理数据是一致的，这样就可以突破各个部门财务信息出现孤岛的状况。

（五）加强财务信息化人才的培养

随着我国建筑企业的发展，建筑企业的信息化程度越来越高，提高了财务管理人员的业务能力。IT 工作者必须具备一定的财务管理基础知识，这样他们就可以更好地适应建筑企业的发展需求；同时，财务管理人员除了要对财务核算和管理等有关的专业知识有所了解之外，还需要对信息技术的应用技巧有相当程度的了解，只有这种情况下，建筑企业财务管理信息化系统中的各种基本数据，才可以根据业务的持续发展，对建筑企业的财务管理工作进行优化。二者只有相互协调，方能充分利用建筑企业的信息资源，实现建筑企业价值的最大化。

结语

本文提出了建筑企业财务管理的信息化建设研究，根据建筑企业财务管理的信息化建设意义，发现财务管理信息化建设存在的问题，并给出解决对策，从而提高建筑企业财务管理的信息化建设水平。本文研究虽然取得一定成果，但是还存在很多不足，在今后的研究中，希望可以将建筑企业的战略规划与信息化建设体系相匹配，保证建筑企业各方面工作的有效展开，促进建筑企业在市场中的发展。