关于企业信息化建设及财务风险管控的思考

徐丛丛 济阳国资投资控股集团有限公司

引言

要实现企业的信息化建设，管理人员必须强化各部门之间的沟通，并引入更先进的网络技术。相较于传统的财务管理方式，信息化建设可以节约管理和工作时间，能够集中分析各部门的数据，更好地掌握各部门的工作进度，从而提高企业的运营效率。然而，信息化建设除了给企业带来诸多利益外，还可能带来新的财务风险，影响企业的运营效益。因此，企业需要在信息化建设的同时，注重财务风险控制，采取有效措施防止财务数据泄露和篡改等风险。只有这样，企业才能在信息化建设的基础上更好地实现财务管理目标，提高企业的竞争力和市场影响力。

一、财务风险管控的概念

财务风险控制是基于收集、汇总和整合财务信息的基础上，识别和评估财务风险，并采取措施减少或规避这些风险，从而保护公司的利益。这种管理行为是一个持续性的过程，需要根据环境变化不断调整策略，以达到更好的效果。

二、企业信息化建设下财务风险管控研究的意义

随着信息技术的不断发展和普及，财务管理工作也逐渐向着信息化方向发展。信息化技术的应用能够极大地提高财务数据处理的效率。但是，在信息化环境下，企业财务管理也面临着一系列新的挑战和风险。财务风险是企业面临的现实问题，需要通过系统性的财务风险管控来进行有效的管理[1]。财务风险管控是一项动态的管理过程，包括财务风险的识别、评估和防范等多个环节。其中，利用信息化技术可以高效地对财务数据及相关信息进行处理，提高工作效率和质量。同时，信息化技术还可以协助企业构建有效的财务风险预警机制，提高财务风险的识别和预测能力，从而在风险发生前采取相应的措施，降低企业损失。

此外，财务风险管控还需要强化各部门间的协作，建立一个良好的内部运作机制。信息化技术的应用可以加强不同部门之间的沟通和协作，实现全面数据共享，从而提高工作效率和质量，降低财务风险的发生概率和影响程度。

在信息化环境下，企业应该注重信息安全管理和风险控制，建立健全的财务风险管理制度，采取有效措施保障财务数据的安全性和可靠性。只有这样，企业才能在信息化建设的基础上，更好地实现财务管理目标，为公司和利益相关者创造出更多的利润。

三、企业信息化建设存在的财务风险

（一）信息化建设重视度不够

信息化建设是一项涉及面很广的项目，需要管理人员在行动和思想上加强对其的管理。然而，由于一些工作人员对信息化建设的理解还很肤浅，导致实现其理想目标变得困难。为了通过信息技术改善财务管理，需要正确理解和处理财务活动与信息技术的关系，并将其与组织体制变革相结合[2]。然而，在信息化建设的初期，信息技术的发展方向不明确，缺乏全面的规划。企业管理人员和一般职工在思维方式上也存在一定的惯性，这使得他们难以适应新的信息化环境。同时，他们对信息化建设有着很高的期望，如果在建设过程中无法达到这些期望，就会产生消极的心理，这些因素都会对信息化建设的健康发展造成不利影响，最终难以获得更好的建设成果。

（二）信息化平台建设存在问题

一个科学化的企业信息化建设平台和健全的共享机制可以帮助企业从多个角度分析财务数据，提高财务信息的整合水平。随着企业业务的不断发展，对企业信息化建设平台的要求也越来越高。然而，在我国企业财务信息化发展尚处于起步阶段的情况下，该平台的管理体制还不够完善，这可能给企业财务信息化带来一定的障碍。企业需要通过加强对该平台的管理和规划，来推动信息化建设的顺利发展。同时，在信息化工程建设过程中，由于设备维护和保养不当，可能会导致设备的非正常损坏。为了避免这种情况的发生，企业需要建立健全的设备维护和保养体系，并通过培训员工提高设备维护和保养的水平，以保证设备的正常运行。

（三）缺乏完善的风险预警机制

在信息时代，企业意识到信息技术的优势后，往往会优先考虑如何快速、有效地应用信息技术。然而，在管理方式、内控体系等方面，企业并没有同时建立和完善，对财务风险的控制多采用事后控制的方法，缺少了有效的风险预警机制。一些企业已经建立了相关的管理体系，但由于缺乏经验，只能简单模仿，难以适应当地的实际情况。因此，企业需要加强对财务风险的预防和控制，采取前瞻性风险管理措施，而不是仅仅依靠事后控制。

（四）财务信息安全性有待提高

企业推行信息化，虽然可以提高财务管理工作的质量和效率，但也给财务数据的安全带来了隐患。首先，财务报表录入的数据可能没有经过规范的鉴别，从而无法保证其准确性。其次，财务人员和网络维护人员对数据平台有一定的访问权限，容易对财务数据产生错误的处理，造成信息不准确[3]。再次，金融机构的管理者希望在保证安全的前提下，对金融业务中的各种信息进行集成和分析，但在现实生活中，往往会出现一些错误的数据授权。最后，犯罪分子可以通过网络来攻击信息，导致企业财务数据被盗窃或篡改。

（五）财务人员能力存在不足

在信息化建设方面，需要大量人员的参与和协作，但实际情况可能比较复杂。首先，财务人员的职业素养和工作能力各不相同。一些已经习惯了传统的财务管理模式的人员，可能无法很快地适应新的财务管理模式。其次，在财务管理信息化方面，除了需要具备财务核算和财务管理的能力外，还需要掌握相关的互联网和大数据等信息化技术。然而，大多数财务人员只关注信息化的方便程度，缺乏对信息技术的深入理解。此外，各种类型的财务风险也很难辨识。金融工作人员对于新的财务风险缺乏经验，不能很好地进行风险辨识和控制。

四、企业信息化建设下财务风险管控策略

（一）提高对信息化建设的认识

首先，企业高层管理者应该树立先进的信息化理念，认识到信息化对企业发展的重要性，并通过改变组织架构等措施，推进信息化的实施。其次，所有管理者，包括财务管理者，都需要相互配合，建立一套行之有效的沟通机制，加强信息共享，以便更好地掌握企业的各项经营情况，及时作出决策。同时，也需要定期对信息化建设过程中出现的问题进行深入分析，探讨原因，并采取有效的对策。最后，应该加强对信息化建设的宣传，通过培训、交流等方式，提高员工的信息化意识，增强各个部门间的互动与沟通，让各个岗位职能有计划地进行信息化建设。

（二）增强风险防范意识

在企业日常运营中，财务风险是不可避免的问题，因此，公司的财务管理者必须高度重视并正视这一问题。为了加强金融从业人员的防范和风险管理能力，可以开展针对性的财务风险教育和业务能力提升培训，利用市场调研等方式，提高财务人员的风险防范意识，减少因防范意识不强而造成的财务风险。同时，要加强对人为原因引起的财务风险的管控，避免对公司的经营决策造成不利影响[4]。在内部财务管理工作中，企业要不断加大对财务风险严重性的宣传，使企业内部的财务工作者及其他员工都能够高度认识到企业经营财务风险的重要性。并将财务风险的管控内化为企业规章制度，确保财务管理工作的高质量进行。为此，公司应建立一个与公司财务管理工作相适应的监督管理部门，采用合理有效的监督和管理方式，激励财务部门的工作人员在工作中更加认真，以确保财务管理风险防控的合法有效。

（三）完善信息化财务管理模式

在信息化时代，企业财务管理的信息化应用可以实现更加精细化的财务管理，有助于更有效地进行工作，为企业管理层提供准确的财务数据反馈，并支持管理层根据此数据制定可行的战略决策。现代信息化技术使得财务管理可以对企业日常经营运作的大量数据信息进行收集以及归整，并将财务管理信息系统运用到实际工作中，以对财务状况及预期投资的可能性进行精准分析，从而减少由人工计算和处理所造成的工作失误。优化和创新信息化财务管理模式，可以为企业发展战略决策提供更具体和可靠的保证。（1）运用智能金融软件进行金融管理，以减少传统金融工作的工作量，降低劳动强度，同时达到节约成本的目的。（2）加强信息化建设，对企业的运营和财务风险控制工作进行管理。建立相应的核对和计算系统，以加强企业内部财务风险控制的效果。对所获得的财务经营信息进行更加透彻的计算，最大程度地减少因财务管理不当而引起的财务危机[5]。同时，降低财务管理工作开展过程中出现的不必要损耗，提高财务管理者的忧患意识，更好地开展自身工作，发挥自身价值。（3）在进行金融管理方法的变革前，必须先完善金融管理系统。在企业财务内部管理中，应根据企业日常经营运行的具体数据和战略发展，建立更有针对性的系统，更好地为企业在发展过程中的财务管理服务。（4）建立一套完整的公司财务管理体系，以有效提高公司的财务管理。持续跟进教学和培训企业内部财务管理工作人员，促使其规范工作，帮助企业提高风险管控效果。

（四）建立健全财务风险预警体系

在当今快速变化的时代，数据的安全性变得越来越重要。为了保证会计信息真实、准确，首先，相关部门必须建立并完善有关的财务风险预警体系。通过利用软件工具，深入分析复杂多样的数据，构建数据分析模型，并将数据应用到实际工作中，可以更好地预防财务风险。在这一过程的各个阶段，都需要进行监督。针对数据的特点，可以对员工的职责进行划分，对数据进行身份认证，并通过数据加密以及实时监控数据等方法，来建立完善的安全管理机制。其次，可以设定相应的程序，例如在存取和抽取资料时需要先启动程序，并经过相关领导批准后方可进行。在此基础上，可以通过信息技术手段实现对各岗位人员不同权限的设定。在发生风险时，需要及时查看后台，并查询员工的操作记录和操作日志，从而构建出风险的对策。这样可以在第一时间找到相关人员，并追究他们的责任。最后，通过对数据安全性的审计，可以有效地降低企业的财务风险。在众多企业中，如何有效地进行财务风险预警是一个非常重要的问题[6]。尤其是对于电子商务公司进入阿里巴巴这样的平台后，更需要加强对其数据的监管。运用科学方法，对资料的来源进行分析，然后对资料进行处理和总结。

（五）维护企业信息安全

在当前快速变化的信息时代，企业需要对其内部流程进行梳理与重构，并要求各个部门严格按规定执行标准化作业。特别是在会计工作中，需要建立规范的会计资料处理方式，降低人为控制、不当操作等风险。同时，企业应强化信息平台的权限管理，防止不相关人员随便登录；加强员工信息安全风险控制意识的训练，提升员工的专业素质和职业道德，从而在一定程度上防止财务数据被恶意篡改和泄露。为保障信息系统的安全，企业应该定期进行日常维护，并对软件、硬件、系统的安全进行定期的检查、维护、升级和备份。通过改进风险预警指数，企业可以实时监测网络系统，筛选不安全因素，拦截病毒和非法入侵等安全隐患。在应对风险时，企业需要及时查看后台，并对员工的操作记录以及操作日志进行查询，以便提出有效的风险应对措施，及时找到相关人员，并追究其责任。

（六）培养复合型财务人才

随着信息化时代的到来，财务管理的方式也在不断地更新和发展。财务人员必须与时俱进，不断提高自己的素质和能力，通过利用信息化技术和数据共享平台，收集、分析和处理有关的财务数据，进一步提高数据的专业性和精度。企业应该建立一系列管理体系，雇佣具有更高综合素质的人才，以建立一支专业化的财务管理团队。在大数据背景下，财务人员需要不断更新自己的专业知识和技能，重视持续教育和风险防范能力的提高，以更好地控制和规避财务风险。同时，企业在招聘和培养人才时，除了考虑专业能力，也要重视人才的整体素质，如职业道德、学习能力和交流能力。在聘用人员时，应该把职业道德放在首要位置，其他能力可以逐步提高。通过对员工整体素质的重视和培训，建立一支高素质的财务管理团队，可以为企业的财务管理工作打下良好的基础，也可以为财务风险控制系统的运行提供人才保证。此外，企业还可以聘请财务管理领域的专业人士，制定与员工工作相适应的培训计划，并定期进行培训，提高财务管理人员的整体素质和工作胜任能力，为员工自身价值的实现创造一个良好的环境。这也有助于公司打造出一支高素质的财务风险管控团队。

结语

总之，信息技术的不断创新和普及，让企业的财务管理面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应这种变化，企业必须根据自身实际情况，构建出一套与之相适应的财务管理模式，并通过改变传统的管理理念，不断提高财务人员的信息化和数字化水平，构建新型的风险控制体系，借鉴其他企业的成功经验，强化和完善自身的制度，以推动企业的可持续发展。