孙秀英
(沧州交发工程项目管理有限责任公司,河北 沧州 061000)
对于企业会计而言,会计核算是基本职能,也是会计工作的核心和重点。本质上是通过事后核算的方式对已经发生的经济活动进行核算。目前,多数企业自身对会计核算的重视程度不足,导致管理混乱,会计核算无法发挥自身的职能,使企业无法维持自身的竞争力,逐渐被市场淘汰。因此,企业需要正视会计核算的规范化管理,根据自身实际情况通过监管力度、落实信息、考核机制、划分权责、改变观念的方式加大自身管理力度,进而帮助自身提高核心竞争力,推动可持续发展,在市场经济浪潮当中占据一席之地。
关于会计核算的内容。会计核算是指会计人员根据企业的日常经营活动对信息进行连续、完整、系统性反应,并进行监督的核算方式。会计核算工作主要划分为事前预算、事中核算、事后反映三个主要部分,能够对企业总体经营活动情况进行反映,从而帮助企业提升自身竞争力。在企业日常经营运行过程中,会计核算十分重要,能够为企业经济发展提供有力帮助,并提供充分的依据满足企业开展经营活动的需求。当下,部分企业逐渐提高了自身对会计核算的重视程度。
关于会计核算的重要性。首先,会计核算可以对企业的日常经营活动进行全方位记录,通过对市场环境、经济效益等内容的系统性分析,为企业后续经济发展提供精确预算。其次,会计核算可以制定出符合企业实际情况的财务报表,通过报表反映出企业阶段时间内活动开展实际情况及经营情况,帮助企业管理人员了解真实、有效的数据信息,从而为后续发展提供有效参考。再次,会计核算能够帮助企业管理人员掌握企业内各部门的实际发展情况和企业框架,从而实现对企业的总体把控,帮助管理人员提供精准决策。最后,会计核算能够加大管理人员对各部门、各环节、各领域的控制力度,加大资金管控,进一步促进企业经济活动的发展,为企业带来更多经济效益[1]。
关于系统性,对于企业而言,要想展开会计核算工作,需要对自身内部业务信息数据和财务信息数据进行了解,并在掌握信息数据的基础上才能将二者汇总,从而整合到同一个会计核算系统之中,为会计核算工作提供数据信息支撑。因此,会计核算工作具备系统性的特点,能够对现有信息数据进行集中处理和分析,从而为企业发展提供帮助。关于连贯性,会计核算工作具备连贯性的特点,而非阶段性。
对于企业而言,会计核算工作应当贯穿于企业的全部经营活动当中,只有会计核算对全部内容进行系统性分析,才能站在客观的角度上为企业带来理性判断,推动企业发展。同时,对企业经营生产活动进行持续性跟踪,能够保证业务项目详细情况的完整性,从而为企业经营决策提供真实、可靠的数据支撑。
合法性与合规性是会计核算工作必须遵守的原则,也是会计核算工作自身携带的特点。企业会计人员在展开会计核算过程中,应严格按照法律法规和规章制度进行工作,所做工作必须符合国家出台的《会计法》以及《会计准则》,确保会计核算工作的合法性与合规性[2]。
一方面,我国已经对企业会计核算工作进行了统一监管,企业展开会计核算工作过程中应依照会计准则,根据现阶段会计政策展开工作,确保工作符合当前会计核算的规则。另一方面,由于我国加大了对企业会计核算工作的重视程度,并且财政机制在不断完善和健全,所以国家可以给予企业会计核算方面的指导,能够有效提升企业的会计管理水平,因此企业需要严格按照法律法规展开会计核算工作。
通过调查发现,部分企业在会计核算工作中明显存在违规性和违章操作,影响会计核算的准确性和可靠性,对会计统计数据造成严重影响。在此过程中,企业管理人员存在监管力度不足的情况,导致会计人员工作态度不佳,影响会计核算工作,因此,管理人员应加大监管力度,减少违规操作,从而提升会计核算工作的规范性。
目前,虽然部分企业自身重视会计核算工作,但是在实际展开会计核算工作时,依然存在形式主义的情况,导致会计核算工作失去了原有的意义,无法为企业发展带来任何帮助。因此,管理人员应当改变自身对会计工作的重视程度,随后通过宣传或其他手段改变人员观念,对会计核算工作展开规范化管理。
会计信息失真的情况十分常见,会导致原有数据失去参考意义和价值,影响企业正常发展。一方面,会计人员自身操作流程不规范,导致建账出现问题,影响会计信息的真实性和有效性。另一方面,部分信息数据过于落后,无法为现有会计数据信息提供有力帮助,从而引发信息失真现象,影响会计核算的效果。
考核是检验工作人员专业能力和专业素养的重要手段之一,当前许多企业存在考核机制不健全的情况,使部分会计人员由于自身能力不足影响会计核算工作。因此,管理人员需要定期对会计工作人员展开考核,并通过培养、交流的方式培养人员的专业程度,从而对会计核算进行规范化管理。
权责清晰十分重要,部分企业在日常经营过程中难免出现权责不清的情况,比如运输企业,运输过程中会出现电费、材料费、折旧费或其他费用,在受到权责不清的影响后,可能会导致部分责任无人承担,许多成本无法落实到具体工作及工作人员身上,从而影响运输情况和企业经济效益。
加大监管力度是企业管理人员的重要手段之一,主要包含完善管理制度和完善制约机制两个方面。
一方面,关于完善管理制度。主要指管理人员应明确国家的法律法规,并严格按照法律法规的内容展开会计核算工作。当前许多企业会计制度多数呈现为碎片化,导致制度内容不成体系,部分制度没有前提条件也没有后续制度,使监管成为一纸空谈[3]。管理人员应当构建、完善会计制度的具体细则,保证会计制度的系统性,从而做好监管,优化企业内部会计核算工作。
另一方面,关于完善制约机制。无论是会计人员还是其他工作人员,都需要对应机制对其进行制约,才能有效推进工作。在完善制约机制过程中,企业管理人员应出台对应制度,并充分发挥监督职能,从而做好监督。同时,还需要出台对应奖励机制,为员工提供晋升渠道,从而提升员工积极性,做好会计核算工作。
传统企业中无论是管理人员还是会计人员对于会计核算工作都存在轻视心理,因此,首先,企业管理人员需要自身先转变对会计核算工作的重视度,通过深入分析会计核算工作的重要性,并查询其他企业的会计核算工作状态,展开充分交流,从而吸取会计核算工作的相关经验教训。其次,企业管理人员在认识到会计核算工作的重要性之后,还需要做好对会计核算工作的宣传,提升企业会计人员及其他工作人员对会计核算工作的重视程度,从而引导其他工作人员积极配合会计人员展开会计核算工作[4]。最后,管理人员需要根据企业的具体信息构建业财信息融合体系,并成立协同部门,打破各部门之间的隔阂,从而加深对会计核算工作的认知,有效提升会计核算工作的真实性和有效性。
信息失真情况在企业发展过程中十分常见,由于会计核算工作过程中存在建账不规范、不合理等情况,导致信息失去有效性,从而影响企业发展。因此,会计工作人员应保证信息真实性,为会计核算工作提供真实有效的数据信息,从而推动企业发展。
一方面,优化账务处理流程。会计人员展开账务处理工作时,应仔细核对原始交易凭证,并将原始凭证拓展保管,为后续再次使用做铺垫,从而提升会计核算工作的真实性。同时,在展开业务交流合作时,应提前对建账工作进行规范化,统一会计科目及核算方法,做好分支明细。另一方面,工作人员需要尽快学习新的会计准则和制度,并根据新准则和新制度制定企业会计核算方案,从而保证会计核算的合法性与合规性,提升信息准确性与真实性[5]。
会计人员是制度、机制、体系的执行者,会对企业发展造成直接影响。因此,提升会计人员能力,能够有效提升会计核算工作的工作效率和工作质量,提升人员能力主要指提升人员专业能力和提升人员素养两个方面。
一方面,关于提升人员能力。管理人员需要定期对会计人员展开培训,培训内容主要包含会计准则新规定或新制度,同时还包含企业内制度、机制等方面的变化,从而帮助会计人员适应企业内会计核算工作,提升会计核算工作效率[6]。
另一方面,关于提升人员素养。管理人员需要深入了解会计核算工作的要求,比如信息的真实性或者核算的准确性等,从而了解培养方向。随后,根据企业实际情况构建素养培训体系,引导会计人员通过学习以及考核的方式提升自身职业素养,从而为做好会计核算工作做铺垫。
权责划分在优化会计核算规范化管理中十分重要,部分企业存在成本核算权责不明确的问题,导致成本落实难,影响企业正常发展和经济效益。因此,为了推进规范化会计核算工作,管理人员需要划分权责,明确会计人员的责任及权利。
一方面,关于明确权责。对于成本核算当中无法落实责任及权利到个人身上的内容,应对其进行明确分类,并落实到个人身上,确保相关费用有负责人,能够自行展开操作,从而避免由于权责不清导致的核算信息失真,影响企业发展。另一方面,关于展开监督。管理人员应定期或不定期进行监督工作,通过调研或其他方式了解会计人员的实际工作情况,对于态度差、能力弱的员工应进行改变,从而达到预期效果,推动企业发展。
企业中,会计核算工作十分重要,能够为企业发展提供数据支撑,也可以帮助企业分析市场经济情况,从而为企业发展进步打下坚实基础。如今,许多企业的会计核算工作缺乏规范化管理,导致会计核算工作失去原本的意义,甚至影响企业发展。因此,企业管理人员以及会计核算工作人员应当从实际出发,通过加大监管力度、改变人员观念、保证信息真实、提升人员能力、明确权责划分等方面改善现有会计核算实际情况,为企业发展提供基础,为行业进步提供帮助。