互联网环境下财会信息化的应用实践与创新

2023-08-24 21:06吴莉莉
中国集体经济 2023年25期
关键词:互联网环境应用实践创新策略

吴莉莉

摘要:财务管理是一门非常实用的学科,它为各类组织和机构提供了重要的经济支持。随着时代的发展,现代社会对于财务管理的需求日益增长,因此,采取先进的方法来提升财务管理水平显得尤为重要。近年来,随着科技的飞速发展,财會领域的融合日益加深,财会信息化已经成为当今时代财务管理的必然选择。然而,财务专业人士必须意识到,在使用财务信息化时,必须不断改进工作方法,以适应日益变化的市场需求。必须不断探索和改进财会信息理论,并利用这些知识来推动我们的事业。文章旨在探讨如何利用互联网技术来推动财务信息化的发展,并阐述其对现有实践模式的影响。文章还探讨了目前面临的挑战,并提供一些可行性解决方案,希望为财务专业人士提供帮助和建议。

关键词:互联网环境;财会信息化;应用实践;创新策略

一、引言

随着我国经济体制的持续变革,企业财会信息化的重要性日益突出。通过有效的使用,可以让企业管理者更加清晰、准确地掌握公司的经营状况、财务状况,为公司的战略决策提供宝贵的参考,从而极大地提升公司的经济效益,为公司的发展和实现宏伟的经营目标奠定坚实基础。

二、互联网环境下财会信息化实践模式进行改革和创新的重要意义

随着信息时代的来临,科学技术将是经济社会发展的重要力量,行业也要着力借助信息化来进行发展提升。在财会管理变革的进程中,信息化也起到了不可或缺的角色,它不但能够促进财会学科应用实践的外延型拓展,还可以为其内涵型拓展提供强大的支持。重视培养学生的专业素养,让他们掌握信息化实践技能,以便在未来的工作中更好地适应财会领域的需求。为了提升高校的数字化建设水平,还要不断探索新的实践模式,将理论知识与实践技能有机结合,以满足企业的发展需求。企业信息化已成为当今社会发展的必要步骤,它不仅能够有效地预测市场变化,还能够改善财务管理流程,使企业能够更好地满足其发展需求,提升其竞争力,实现可持续发展。通过减少企业财务问题,提升财务管理效率和服务质量,企业能够更好地适应企业的经营需要。随着经济社会的发展,企业财会信息化及运用方法的变革与发展已形成了不可逆转的发展态势,不但降低了企业运营成本,也为财务职能的进一步扩展创造了更大的发展机会。

三、财会信息化在应用实践中存在的问题

实施财务信息化不仅需要改变管理思维、工作流程,还需要更新硬件和软件。然而,目前我国高校和企业财会专业的传统信息化应用模式仍然存在许多的问题,因此,有必要对此进行深入研究,以期达到最佳效果。

(一)财务人员对会计信息化理解存在误区

随着财会信息化的不断发展,许多人对其的理解存在误解,比如将财务信息化与会计电算化混淆在一起,认为它们只是名称不同而已,但实际上,这种观点是错误的,因为它忽略了财务信息化和会计电算化的本质区别。尽管受到工作环境和教育水平的限制,但仍有许多财务工作人员认为会计工作仅是记录、审核和计算相关财务数据,这种片面的认识已经不能满足当今社会的需求,因此必须加以改变。随着时代的发展,企业财会工作取得了长足的进步,业务范围不断扩大,其重要性和优势日益凸显。财会信息化不仅可以反映企业的实际运营能力和盈利能力,更可以为企业的决策规划和目标制定提供有效支持,因此,企业应当采取有效措施加强财务人员对财会信息化的理解和应用。

(二)企业管理者重视程度不够

目前,我国企业管理层存在一个普遍问题:许多高管年龄偏大,他们在决策方面受到时代限制,思想比较保守。这给企业带来了挑战,需要采取有效措施来解决。对于那些思想保守的企业管理者来说,这种变化可能会让他们感到困惑,从而导致财会信息在企业整体运营中的影响力受到限制。随着科技的不断发展,越来越多的企业开始意识到财会信息的重要性,并将它们融入日常管理中,这样的改革将为企业的未来发展带来积极的影响。为了达成这个目标,企业管理者需要改变自身的经营观念,加强财务信息的建设,以便更好地促进现代企业的财务信息化管理。

(三)财务会计信息化管理体系不够健全

随着科技的发展,越来越多的企业开始采取财会信息化的管理模式,以提升企业的竞争力。然而,由于缺乏一套完善的财会信息化运营管理机制,许多企业仍然无法有效实施和利用这一技术,而问题的根源在于,没有一套完善的财会信息化管理体系,无法确保企业的正常运转。因此,建立健全的财会信息化管理体系,以确保企业的正常运转,是当前企业发展的关键所在。通过严格执行公司的规章制度,可以更好地实现目标,促进公司的健康发展。尽管目前我国的许多企业都只是处于刚刚开始经营的阶段,但他们的财务信息化管理体系仍然存在一定欠缺,他们只是关注一些基础的信息化技术,但是缺乏一个完整、高效的财务信息化管理体系,从而导致了他们的财务会计信息化管理水平仍未达到预期的标准。

四、互联网环境下财会信息化应用实践的创新策略

(一)构建财务组织与认知的新逻辑

1. 组建柔性财务组织架构

通过改变传统的层次化树状组织结构,使组织更加扁平化,从而减少管理层级,提高运营效率。一是根据业务需求,组建柔性财务组织架构。在互联网环境下,财会信息化应用需要组建柔性财务组织架构,以适应不断变化的市场需求,避免组织过于僵化,从而减少管理层级,提高运营效率。二是建立信息化财务管理平台,实现财会信息化应用。建立信息化财务管理平台,可以将传统的层次化树状组织架构转化为更加扁平化的组织结构,从而减少管理层级,提高运营效率。同时,信息化财务管理平台也可以帮助企业更好地掌握财务状况,及时发现问题,提高财务运营效率。

2. 革新传统的理念

为了推动财会信息化应用的创新,必须改变现行的实践方法,抛弃旧观念,接受最前沿的技术,并将其应用于日常工作中。持续学习和掌握最前沿的理论,以便能够更好地适应当前的社会发展。随着技术的提高,网络环境对改革的成功起着举足轻重的影响。所以,财会专业的工作者应该深刻理解自己的任务与目标,同时应该充分认识到财会现代化实施方法的革新不仅是一项单纯的任务,更是一项复杂的任务,必须各方单位与工作人员的通力合作,增加现代化实施的资金投入,不断完善与总结现代化方法的运用。通过提升业务的效率来实现更快的变化。随着互联网的发展,为了满足当前社会对财会信息化的需求,必须采取有效的规划和创新措施,充分认识到IT在财会专业实践中的重要性,并将理论与实践有机结合,以推动财会信息化的发展和进步。

(二)增强企业管理者对财会信息化的重视程度

企业管理者应该深刻认识到财会信息化在企业发展中的重要性,并将其作为一项重要的工作任务,努力推动财会信息化的发展,以实现企业的可持续发展,實现企业的长远发展目标。企业领导者应该积极引导员工充分利用财会IT技术,让他们深刻理解信息化的重要性,并为此作出贡献。通过对财务数据的分析,企业领导者可以更好地洞察市场趋势,并能够根据自身的实际情况制定更加灵活的决策,从而更好地实现企业的发展目标。采取有效措施来降低企业在经营过程中所面临的风险,以确保其可持续发展。

(三)以业务发展作为财会信息化建设的目标

以此为基础,实现公司的稳定与高质量发展。在对财会信息化系统进行改进时,要对公司的现状进行全面分析,深化对公司经营管理的认识,拓宽财务信息的覆盖范围,保证其数据的真实、可靠,推动财务管理与现代科技的结合。企业应当抛弃原有的思维方式,以业务活动的特点和需要为基础,研制出更加完善的信息化体系,对会计记账的形式和方法进行变革,按时对财务信息类软件进行采购、授权和使用,提高了财务和业务的契合程度,让财务数据和业务信息能够高效互动。企业在进行财会信息化建设时,应将业务发展放在首位,并且根据新的业务领域的需求,不断改进和优化软硬件,及时修补系统缺陷,以便更好地将业务和财务数据进行有效交互,从而有助于更好地实现其战略规划。

(四)梳理管理架构,夯实财会信息化建设基础

企业应该加强财务管理,以提升其财务信息化水平。首先,必须优化内部组织结构,清晰划分财务部门的职责范围,并且根据不同的情况,设立特定的财务信息化管理岗位,以便更好地实现有效的资源配置和有效的资源共享。此外,还必须加强财务管理的流程控制,以保证财务管理的有效性和可持续性,以满足日益增长的市场竞争需求。

(五)构建一体化的互联网信息化实践平台

网络环境下对财会信息化的应用技术与财务人员的专业知识也存在着很大的需求,而传统的财务管理操作技术与手段也已无法适应当下的发展要求。所以,学校财会专业技术人员需要加大对网络平台的实践研究,以更好地适应当下的经济发展要求, 为实现对企业财务管理信息化的有效运用。以便于更好地满足对新型财会信息技术应用和实施系统的开发需求,需要把更先进的信息技术运用到企业的财会应用中,并创造更为便利的业务实施系统。通过比较各个财经与审计学科的业务系统的优点与缺点,根据自身实践经验,反省自身在应用流程中存在的问题,从而更好地提升自身技能与学科素养。随着科技的发展,更多的院校和企业纷纷引入先进的计算机系统,形成多元化的信息化系统应用模式,并将之运用到财务管理计算的实际流程中,使得财务管理人员可以比较高效地获取各类形式的财务管理数据资源,深入学习专业知识和技能,从而提升财务管理水平,提高财务管理效率,实现财务管理的精细化管理。通过打破传统的时空限制,参与到实践操作交流的平台中来,不仅可以分享自身的经验和心得,还能够提升专业素养,从而有效提升企业的市场竞争力。

(六)完善财会信息化体系

为了提升企业的财务管理水平,应该运用先进的信息技术,制定适当的发展策略,构建一个有效的内部控制机制,以满足企业的长期发展目标,并且定期对财务信息化体系进行改进与优化。作为一名财务管理者,需要了解公司的当前情况,同时也需要考虑如何使用最先进的信息化软件。此外,还需要为财务人员提供专业的技术培训,增强创新思维和适应性,并加强对网络财务信息的处理。除了重新构建各部门的独立运营模式,同时,还要制订合适的管理战略,构建一个健全的信息化系统,才能更好地解决存在的财务问题,促进公司的长期发展。为了确保这一系统的高效性和可靠性,需要对它进行严格的检验,以确保符合内部控制的标准,然后再将它投入使用。

(七)提升财会专业人员的实践能力和综合素养

在财务类学科的信息技术运用改革中,需要有关人员不断地进行研究与练习,以使其真正地把握并发挥其最大的作用。所以,强化对已有业务模型的改革,不断地改善技术,提升业务技能,从而构建一个健全的财务信息化系统。通过改革和创新,可以推动信息化应用的发展。为了让企业拥有一个更加先进的信息化环境,财务人员必须积极探索新的解决方案,勇于挑战,积极思考,通过培养自身的主观能动性和综合素养,希望能够成为一名既具备完善的理论知识又具备实践技能的复合型财会专业人才。利用信息技术来改善企业的运营效率,精通解决实际问题的技巧,从而更好地提高实践操作能力。

(八)构建递进式实践教学模式体系

通过采用分步实践教学模式,可以更有效地传授学生财会专业的知识和技能,与此同时,还能够让学生更好地掌握信息化财会的实际操作技巧,进而提升学生的整体素质。为此,我们需要投入大量的时间和精力,利用信息化的环境,让学生在实践中不断提升自身能力。为了更好地适应财会专业的需求,应该采用一种从基础知识到高级技能、从简单技能到复杂技能的创新型教学模式。为了更好地培养学生的财务管理能力,应该把基础信息化实践教学作为第一位,把基本的实践技能运用作为第二位,并且把信息化财务管理技能的实习作为第三位,以此来提高学生的实践操作能力。

(九)建立健全安全保密制度

随着科技的飞速发展,财会信息化已经成为企业管理者的重要工具,极大地改善了企业的运营效率。然而,由于财会信息化技术的复杂性,它也带来了许多挑战,比如数据的传输、存储和查询等,这些都是企业在实施财会电子商务时应该格外注意的。为了确保财务信息的安全性,建立并实施严格的安全保密机制是至关重要的。要保证财务信息的安全性,财务管理人员和工作人员应当主动使用财会信息化产品,构建健全的安全防护机制,对身份认证和数据加密进行强化,并在实际操作过程中,对潜在风险进行及时发现并加以解决。为保证公司的内部安全,公司应该构建并健全一套行之有效的内部监督制度,加强财务自动化的操作流程,采取有效措施防止可能发生的风险,提升内部数据的稳定性,不断创新,以最大限度地减少企业信息化的安全风险。

(十)创新环境模拟实践方式

随着财务管理的日益复杂,实践模式和环境需要得到重新设计。为此,建议将实习者划分到若干个团队,使其能够根据不同的职责来完成任务,并且与企业保持良好的沟通与协作。采用先进的企业实践体系,可以有效激发员工的学习热情,帮助他们更好地理解并掌握应用,培养出更加熟练的操作技术,从而获得更大的职业发展空间。在信息化的环境中,员工将更加关注学习的内容,并且要求他们有更多的实践经历,这样才能更好地为未来的工作打下坚实的专业基础,并且不断提升个人的专业素质。引导学生可以更加深入地了解和应对未来的工作,同时要发现自身的不足,从而有效提高自身的技能,更好地完成自身职责。经过模拟实践,我们发现了一些潜在的挑战,并采取了有效的改进措施,以提升工作效率。期望未来的工作中,能够避免类似的问题重复出现,以达到最佳的结果。为此,实践者需要掌握各种技术和方法,以及适应不同的环境,以便更好地完成任务。为了更好地提升实践能力,可以组织多种形式的活动,以增强实战技能,推动实践模式的创新。例如,举办一场财务专业技能比赛,让参与者通过模拟未来的工作环境,来评估自身的学习和实践成果。在一场激烈的比赛中,表现优异的参与者将获得丰厚的奖励,以及精神上的鼓舞;而表现不佳的参与者则需要反思自己,并采取更有针对性的改进措施,以此来唤醒他们的学习热情,提升实践技能。

(十一)强化风险管理,建立与之相匹配的内控制度

要对财务信息系统中的信息进行有效的控制,应该在如下几个方面进行努力:首先,国家应该建立相应的法律制度,强化其实施的力度,对其进行严格的监管和控制,并提高其应对突发事件的能力。其次,财务信息管理软件公司要按照国家的政策、法规和有关的强制规定,对软硬件进行定时更新,增强其安全性和防御力。基于现有安全管理模式,不断创新,推动安全处理技术的进步,以提升防护水平。

为了提高公司的安全性,需要加强对员工的宣传和教育,并创建一个保护隐私的环境。财务人员必须遵守相关流程,避免访问未经授权的网站和链接,并且在工作时间内避免使用公司的网络进行个人活动。为了提升内部组织效率,需要重新设计岗位和职责,并增强工作交流和沟通。在应用金融信息化系统时,要对其进行严格保密,比如采用面部识别、指纹认证等方式,或是采用更加繁复的登录口令,防止员工滥用私人账户。随着信息技术的发展,大多数纸质档案将被转换成电子档案,这样一来,无论是备份还是复制粘贴,都变得更加便捷。为了确保财会档案的安全性,应当与文件有直接关系的工作人员签署一项严格的机密协定,设置存取的权利,把一些关键数据分为两个副本,以免被篡改或破坏。同时,提高公司的内控能力,是一种行之有效的方法。以财会信息化的背景为基础,企业应该对其内部组织结构进行优化,将不匹配的岗位职责进行分开,对功能重叠的岗位进行整合,对管理流程进行优化,从而提升其内部管理的效率。同时,各级领导要发挥表率作用,加强对企业内部控制的认识,增加资金和人才,为企业内部控制创造一个更好的环境。为保证各部门的工作人员对信息系统的应用,制定了相应的管理策略。在财务管理软件中引入内控制度和商业模式,以保证财务管理信息系统的安全。此外,还应该在系统中设置相应的岗位,明确职责权限和岗位要求,确保内部控制制度的执行。为了提高审核效率,应该优化审批流程,加强对财务信息的监督管理。在此基础上,要充分认识公司经营的特征,加强对公司经营的风险管控,理顺公司经营的审批程序。在涉及重大开支和高风险的商业行为时,应当采取授权限制的方式,防止发生越权审批的情形。

五、结语

综上,企业财会管理必须朝着信息化和现代化的方向发展,这一点应引起领导者的高度重视,并加大资金和人才投入。然而,目前财会信息化建设仍存在诸多挑战,例如系统安全性不足、内控制度不完善等。应该对以上问题产生的原因进行深刻剖析,抛弃传统的思考方式,对硬件和软件体系进行改进,以保证金融信息的安全;强化会计與会计的有机融合,提高会计人员的整体素养与职业能力;健全会计内控制度,从而更好地优化管理结构。通过多种途径,促进财会信息化建设的顺利实施。

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(作者单位:敦化职业技术学院)

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