“对分易”平台在医学毕业论文管理中的应用

舒宝连 覃思 徐俊芳

摘要 本科生毕业论文管理工作是各个高校教育教学过程中最重要的环节，各个高校都尽其所能加强毕业论文的管理和监督，但是当前毕业论文管理工作中仍然存在沟通不及时、突发事件处理不及时、过程监督不力等问题。医学院校要优先落实医学生毕业实习等环节，上述问题更加突出。为了解决上述突出问题，本研究应用免费的教学平台“对分易”来辅助毕业论文管理，促使毕业论文管理工作更加完善。

关键词 毕业论文；对分易；管理

中图分类号：G642.477文献标识码：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2023.11.012

毕业论文工作是本科生教学管理工作中的重要环节之一，合格的毕业论文是本科生顺利完成学业的必要条件之一。近年来，受长期在外地实习等因素的影响，医学生毕业论文管理工作存在沟通不及时、突发事件处理不及时、过程监督不力等问题。“对分易”是对分课堂的官方教学平台，适合多种教学模式，一直免费为师生提供服务。当前，“对分易”平台主要应用于各门课程的教学[1-2]，而将这个免费平台用于毕业论文管理的案例很少。为了改善毕业论文管理工作，本研究采用免费的教学平台“对分易”来辅助毕业论文管理工作。应用“对分易”平台，可以使毕业论文的管理工作更加完善，做到适时沟通、及时解决相关问题、加强过程监督，保证毕业论文工作顺利进行。

1当前毕业论文管理工作中存在的问题

1.1指导老师―学生―管理员沟通不畅

学院教学管理办公室承担了毕业生的毕业论文管理工作，包括指导老师与学生的双向选择、选题、开题、中期检查、答辩、成绩汇总报送等工作，工作量大且责任重。指导老师指导学生的毕业论文仅仅是其很小的一部分工作，更有其他的教学科研任务，因此在指导过程中也会出现遗漏、不严谨的情况[3]。而对于医学生来说，撰写毕业论文也仅仅是其毕业环节中的一环，更主要的是完成毕业实习，而毕业实习则需要到外地实习医院进行，这就可能使学生与学校毕业论文管理员以及相关管理程序脱节。此外，学生受考研或就业优先的思想影响，往往遗忘了毕业论文相关事宜，最后临近毕业时敷衍应付。因此就出现毕业论文质量普遍不高的问题，严重者可能还会引发学术不端等事件。可见，要提高毕业论文的质量，必须加强指导老师、学生、管理员之间的联系和沟通。

1.2毕业论文完成过程监督不严

毕业论文的有效组织、过程管理和监督决定着指导老师和学生完成毕业论文的效率，也间接决定着毕业论文的总体质量[4]。而当前的毕业论文管理和监督工作主要集中在最终的评审和答辩中，这种管理模式使学生把重点放在写文章的这个环节，最终导致学生可能紧急拼凑一篇毕业论文来应付毕业。很明显，这与我们毕业论文工作的初衷背道而驰。因此，要想提高毕业论文质量，做好毕业论文管理工作的过程监督是关键。当前毕业论文的过程监督工作主要依靠指导老师，而管理员对每个学生的毕业论文工作进展知之甚少，更是缺乏主动识别管理漏洞的方法和机制。综上，当下开展毕业论文管理工作的关键是创造主动识别管理漏洞的方法和机制，做好过程监管，提高指导老师和学生的责任意识，促进毕业论文管理工作的完善。

1.3毕业论文相关突发事件解决不及时

在畢业论文完成过程中，各种突发事件也时有发生，如指导老师人事调动后学生无指导老师、学生私自换了指导老师、学生因为就业或者其他事情不能按时参加答辩等。管理员能否及时解决这些突发事件，关系着毕业论文管理工作能否顺利开展。现阶段毕业论文相关事件的处理过程是指导老师或学生上报给管理员、管理员再上报给教学领导、领导决策、管理员实施。在这种模式下，指导老师或学生主动上报成了突发事件解决的关键点，缺乏管理员主动监测和识别的环节，因此管理员很难发现这些突发问题。而管理员未及时发现突发事件就可能导致毕业论文相关突发事件不能及时解决，最终使学生的毕业论文工作无法顺利开展，甚至影响学生顺利毕业。因此，及时解决毕业论文相关突发事件也是毕业论文管理工作中不可忽略的事情。为了进一步完善毕业论文管理工作，当前还需要加强指导老师—学生—管理员之间的合作，加强毕业论文过程的监督，加强对毕业论文突发事件的研判和及时解决。

2基于“对分易”的“一对多”毕业论文精准管理模式的实现

“对分易”是免费的教学平台，师生都可以免费注册使用，而且不需要额外下载软件，学生或老师在微信公众号关注“对分易”就可以实现管理，“对分易”免费、经济、快捷的特点使其成为优化毕业论文管理的优势平台。

2.1“微信消息”功能提高沟通效率

“微信消息”功能使管理人员可直接发送重要消息给每一位学生，提高沟通效率，减少消息传达不畅而引起的工作延迟。由于医学院有大量的外地实习生，因此毕业论文相关通知均需要线上传达，大多数毕业论文相关事务也都需要线上沟通和线上解决。传统毕业论文相关通知的传达形式是学委或班主任转发相关通知至班级QQ群，这种通过“中转”的信息传达方式可能“失真”，或使不看QQ群消息的同学遗漏毕业论文的重要通知，或因QQ群消息繁多遗漏相关重要消息。然而，在“对分易”的“一对多”毕业论文精准管理模式下，管理员可以把毕业论文有关的重要通知直接通过微信消息传达给每一个学生，而且“对分易”平台也会以微信消息的形式提醒学生查收相关消息。这种“一对多”的消息传达模式避免了“中转”环节，可精准地把毕业论文相关重要通知传达给学生。可见，“对分易”平台在加强管理员与学生沟通的方面具有重要作用，对保证毕业论文管理工作顺利进行提供了有效的沟通平台。

2.2“课程资源”存放资料并提供监督数据

“对分易”的“课程资源”板块可存放毕业论文写作模板、导师安排、答辩安排等文件，学生查看简单、下载方便。管理员可以针对不同专业创建以专业命名的文件夹，然后在文件夹下面存放相关专业的毕业论文模板、导师安排、答辩安排等文件，把文件夹设置为相关专业学生可见，这样就能保证每个学生只能看到自己专业的文件夹和资料文件，不易混淆。如果有文件需要及时修改，也可以将旧版本删掉或设置为不可见，然后上传最新文件并发消息提醒学生查收最新文件就可以完成修改。如果情况紧急，管理员也可以编辑微信，把重要附件插入消息，然后把消息和附件一起发送至学生，这种“课程资源”和“微信消息”功能的联用，可使每个学生都能看到紧急通知和最新附件文件，便于及时完成紧急情况下通知文件的传达。更重要的是，管理员可以在后台看到每个文件的浏览次数和下载次数，如果下载次数和在后台看到次数过低，则说明学生还未查看文件通知，需再次通过微信消息发送提醒通知，提醒学生查看毕业论文重要通知；如果毕业论文模板文件下载次数过低，则说明大部分学生还未开始毕业论文的书写，管理员就需要发送消息提醒学生和指导老师及时准备毕业论文，避免学生临近答辩时才开始准备、导致完成的毕业论文质量不高。综上，“对分易”平台的“课程资源”板块除了有强大的存储功能，还能实时更新文件浏览和下载次数的数据，这为完善毕业论文全程的过程监督提供了新渠道，为优化毕业论文管理工作提供了保障。

2.3“互动直播”帮助解决突发事件

“对分易”的“互动直播”板块可为紧急情况下管理员与学生的“面对面”沟通提供新渠道，为解决毕业论文管理相关突发事件提供重要保障。如有学生不能参加线下答辩，管理员就可以通过“互动直播”了解相关学生当前的情况，摸排需要线上答辩的人数，然后制订线上答辩方案。同时，管理员也可以通过互动直播了解学生在实习单位的情况、了解学生在实习过程或在完成毕业论文过程中遇到的困难、倾听学生的诉求，及时解决学生在实习和毕业论文管理工作中的突出问题。此外，“互动直播”功能板块也能起到加强监督的作用。在毕业论文完成过程中，管理员还可以通过“互动直播”功能传达该阶段毕业论文工作的要求和注意事项，如写作阶段提示学生注意论文格式、内容等，让学生在写作过程中把毕业论文写作要求熟记于心，减少错误，从而提高毕业论文的整体水平。综上，“互动直播”板块为解决毕业论文管理相关突发事件提供了及时、快捷的沟通平台，也为进一步加强过程监督提供了可能性。

2.4“调查问卷”帮助改进管理工作

众所周知，问卷调查可提供多样的信息内容，可为毕业论文工作的管理提供可靠的反馈信息，促使毕业论文管理员及时掌握学生的基本信息，為后期管理决策提供依据。如管理员可以从问卷中得知学生对毕业论文工作的基本态度和相关行为，多次调查还能跟踪学生对毕业论文工作的态度变化，分析学生态度变化的原因，发现学生在完成毕业论文过程中遇到的问题，及时发现管理漏洞并妥善处理。因此，对分易“问卷调查”模块功能也能帮助识别突发事件、发现管理中的漏洞，反馈管理问题，促进毕业论文管理水平的提高（图1）。

3结论

综上，基于“对分易”的“一对多”毕业论文精准管理模式不仅简单、经济、快捷、高效，“对分易”平台的“微信消息”“课程资源”“互动直播”“问卷调查”等功能还可以促进毕业论文管理工作规范有序地开展，不仅能加强学生与管理员的沟通、及时解决相关突发事件，还能通过平台数据完善毕业论文过程监督，保证毕业论文管理工作顺利进行。这种管理模式不仅能应对学生异地实习的情况，还为毕业论文管理中存在的沟通不畅、突发事件处理不及时、监督不力等问题提供了简单、便捷的解决渠道，提高了毕业论文管理的质量和效率。这种操作简单、使用方便、经济实惠的管理模式值得推广。

基金项目：湖北民族大学2020年教学研究与改革项目（2020JY018）。

参考文献

[1]姜先策，王永瑛，张作前.高职《实用物理》课程基于对分易的混合式教学的教学实践[J].科技视界，2020（16）：143-145.

[2]谢谭芳，王志萍，黎芳.对分课堂教学模式在中药药剂学课程中的探索[J].科技视界，2022（8）：118-120.

[3]刘翥，苏旭，王振群，等.青海师范大学本科毕业论文质量调研分析——以2020届毕业生为例[J].青海师范大学学报（自然科学版），2022，38（3）：87-92.

[4]田利军，王景博.本科毕业论文质量关键影响因素检验——基于天津高校140篇会计学专业论文的数据[J].财会月刊，2016（21）： 116-120.