杜俊阳
[摘 要] 成本管理水平是影响企业发展的重要因素。当前市场竞争压力大,企业要想蓬勃发展就得注重成本的控制,一般情况下企业财务管理工作就包含成本控制工作。企业只有做好日常财务管理,加强成本控制,制定明确的战略目标,才能在市场中占据有利地位。本文探讨企业集团财务管理中的成本控制工作,分析现阶段企业在成本控制中存在的问题,提出有针对性的解决方案,以期能够推动企业经济高质量发展。
[关键词] 企业集团;财务管理;成本控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 11. 011
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2023)11- 0041- 04
0 引 言
成本控制对于企业项目投资和发展决策具有重要的参考价值,对提高企业整体管理水平和经济效益至关重要。企业成本控制的主要目标是将企业整体和各个环节的成本控制在可接受的范围内。这个范围通常是根据企业的发展情况来确定的。成本控制工作人员的职责是计算实际成本是否超出控制范围,并监测各个阶段成本数据的波动情况,以此作为企业决策时的依据。因此,企业应该高度重视成本控制工作,以切实有效地降低整体运营成本。
企业的运营成本通常包括产品的直接材料和人工成本,销售成本以及各种设备和技术开发等费用。特别是在当前我国信息技术迅速发展的背景下,对技术研发的要求也越来越高,所有企业都需要设立产品研发岗位,这就导致成本投入增加。此外,企业集团的成本控制还涵盖项目预算、审批、执行、控制、考评和监督等环节。这些环节在企业的发展过程中至关重要,并在无形中增加了成本负担。
1 成本控制对于企业发展的重要性
1.1 有利于提升企业内部控制能力与水平
企业的成本涉及方方面面,企业每一秒的运营都在消耗成本,如果不加以控制很容易使整个企业走向覆灭。近些年绝大多数企业都开始推行内部预算管理,成本控制是内部预算管理的重要内容。成本控制包含企业内部资产的使用和配置,企业在开启某一个项目之前都会进行预算编制,将成本控制在可接受的范围内,如果超出预算企业就需要及时做出弥补,将企业的损失降到最低,也就是说企业成本控制是项目管理的重要前提,只有将成本控制工作落到实处,企业才能在当前激烈的市场竞争中脱颖而出。
1.2 有利于提高企业经济效益
成本控制工作能够极大地降低企业的运营风险,确保企业在市场竞争中能够占据有利地位,这在很大程度上保证了企业的经济效益。再加上成本控制本就是企业风险评估的一部分,所以企业加大对于成本控制的重视程度能够发现企业运营中存在的问题,如果某些成本超出预期或者呈现奇怪的数据时,企业就可以及时找出问题,真正做到防患于未然。
1.3 促进企业创新管理模式,提高企业工作协调性
成本控制工作人员将企业近年来的成本数据进行汇总,方便企业管理者进行对比评估,然后决定到底该如何开展企业管理模式的创新,如果存在企业成本不增值反而过度损耗的情况,企业就得暂缓创新工作的进程,转而处理原有的管理漏洞,所以成本控制工作对于企业以后的定位和发展起决定性作用。同时成本控制是一项具有全员性、全额性、全程性、市场导向性的复杂工作,需要企业全体员工共同参与和努力。因此通过成本控制自上而下与自下而上相结合的管理模式,可以促进员工和管理层的良性互动,创造团结积极向上的企业文化气氛。
2 企业财务管理中成本控制的现状
我国企业大多引入西方的管理模式,但很多情况下这些模式并不适合我国的市场。我国企业存在一些问题,一是成本控制和管理不够全面。相比于项目的创收,我国企业更加注重项目的投资收益,这导致企业对成本控制的重视程度普遍不足。最常见的情况是,在确定项目方案后,企业只有一个大致的框架,没有具体估算成本。这导致在项目开展的中期,由于资金周转不灵活或者难以调度,企业会遭受严重损失。当然成本控制并不是一味地节省成本,企业口碑是一方面,更重要的是企业未来的发展。如果在产品验收阶段发现材料或者做工不符合标准要求重新返工,这不仅会消耗更多的人力物力,对企业未来的发展和进步也是阻碍。二是成本控制体系不完善。对于现代企业而言,具备完善的管理体系十分重要。唯有完善体系,企业内部工作人员才能充分明确工作职责,各项管理工作才能有条有理,更好地将成本控制在预算范围内。然而目前不少企业未建立起完善的成本控制体系,难以实现对成本的有效管理,而且企业还存在管理“形式化”现象。如此,难免会导致生产资源与人力资源浪费,企业整体成本費用大幅增加。三是企业成本控制信息化程度有待提高,相关工作人员业务技能有限,难以与现代企业发展要求相符。
3 加强企业财务管理中成本控制工作的对策
3.1 企业管理层要增强成本控制意识
企业要想提升财务管理工作中成本控制工作的效率和效果,首先要做的就是重视成本控制,以便维持企业健康稳定的发展。因此,企业需要设立专门的成本控制部门,制定相对规范完整的成本控制要求和流程,加强成本控制的系统性和全面性,部门人员负责各个环节成本的预算和统计,通过纵向和横向的对比来为企业提供专业性的成本变动数据。其次,企业要加速财务管理人员的转型,提升财务管理人员对经济数据以及企业整体财务的敏锐度和统筹力,加强其对操作软件的熟练度。最后,企业要加强成本控制的宣传力度,只有让企业内部的所有员工都认识到成本控制的重要性,才能真正在企业中形成风气,慢慢建立起节约型企业理念,让所有员工都能在日常工作中遵守成本控制的要求[1]。
3.2 进一步完善相关的管理制度
企业在开展财务管理时,要提高成本控制水平,需要加强完善相关的管理制度。第一,在制定财务管理以及成本控制相关制度之前,工作人员需要先了解当前国家的法律法规,了解行业规范等,确保在合法合规的前提下进行制度的制定。第二,企业在制定成本管理制度时,需要结合企业自身的实际情况,从而制定出更具针对性的制度。例如,企业要结合当前的文化情况和内部经营环境情况来制定制度。但与此同时,工作人员也要结合企业的经营和发展趋势来做好制度的创新。第三,企业要加强成本管理制度的全面性,确保制度既包含有宏观的内容,也包含有微观的内容。例如,制度要包含有企业的成本规划内容,也要包含有具体的成本管控措施。为了更好地保证成本管理制度的全面性和科学性,工作人员需要以财务管理内容为核心,进而延伸到各个经营环节,切实做好全面的成本控制工作。第四,企业要结合成本控制的情况来做好制度内容的更新和调整。随着社会的发展、企业发展规模的扩大,企业所面临的外部环境和内部经营环境都会发生一定的变化,企业需要及时做好制度的调整,避免出现制度落后的现象,难以发挥出制度的指导作用[2]。
3.3 提高成本控制的信息化水平
随着信息技术的发展和广泛应用,财务人员应当重视信息化技术在成本控制工作中的有效应用。第一,财务人员要加强大数据技术在成本控制工作中的应用。通过借助大数据技术及时收集企业各个经营环节中的成本信息,并借助数据分析技术做好各项成本数据的分析处理工作,进而更好地管理人员提供准确有效的成本信息。第二,企业要重视信息化系统的建设,建立统一标准的财务数据系统,要求各个部门及时将相关的成本数据上传到系统当中,方便财务人员获取最新的成本信息,进而更好地结合成本信息来调整相关的成本管理措施,更好地控制整体的成本管控水平。此外,加强信息化系统建设,也有利于企业做好预算管理工作,方便企业开展更加全面的预算管理,切实控制好各个部门的预算执行效果,进而控制好整体的经营成本。
3.4 提高成本管理的科学性
要切实提高企业的成本控制水平,企业需要制定科学的成本管理策略,使得成本管理工作效果更高。第一,企业要结合实际来采取科学的成本管理方法。当前企业最常见的成本管理方法是计划控制法和定额控制法,两种方法各有优势,企业需要结合具体的情况来选取。例如,在选用定额控制法时,工作人员需要结合企业的战略目标来制定合理的成本控制定额,然后以此来约束企业的各项财务活动,避免出现超额的现象。财务人员在实施各项财务活动时,要及时调整实际成本和目标成本之间的差距,尽量控制在定额的范围之内,从而来避免出现超出成本的现象。所以,在采用定额控制法时,财务人员需要对企业各项资源做好定额,制定好详细的指标。第二,企业要做好成本管理责任的有效划分,明确各个部门和各个岗位的责任,从而更好地保证成本控制工作的有效落实。例如,各个部门领导要承担起部门成本的执行和控制责任,明确好具体人员负责部门成本信息的收集工作,從而更好地协助财务部门开展成本控制工作[3]。
3.5 建立科学合理的成本控制评价体系,拓宽员工晋升渠道
在成本控制工作中建立科学合理的评价体系,是保证成本控制的重要法宝。首先要进行成本分析,企业根据自身的经营情况制定成本分析工作的流程和评价制度,并定期进行考查评价,形成系统全面的分析报告;制定奖惩制度,并进行落实,从而为企业管理层提供有效的决策参考。其次就是进行调查研究,对于一些成本控制存在一定问题的项目进行更加深入的剖析,如果以后存在同样的问题也能够及时处理。评价体系的确立能够提高员工从业的积极性,员工有了畅通的晋升渠道,自然有动力做好本职工作,进而实现企业成本控制的良性运转[4]。
3.6 加强现金流预算管理
成本控制在提高企业投资效益、保证资金正常运转和降低资金风险方面起着重要作用。为了提高成本控制效率,可以将其与现金流预算管理结合,并加强对现金流预算的管理,完善相关制度。同时,企业需要逐步排除运营中可能出现的资金风险,并建立完整的风险评估体系,确保企业的健康发展。成本控制能够提升资金运转的灵活性,节约成本,并严密监控企业资产信息。另外,加强对企业现金流预算管理的监管力度是必要的,企业只有对现金流预算进行有效监管才能达到预期效果,并及时整改发现的问题,从而降低企业运营风险。
3.7 加强成本核算专业技术人员培养
人力资源是企业市场竞争的核心竞争力。要提升成本控制工作效率,企业需培养专业技术人才。近年来,财会人员转型使成本核算专业技术人员变得更加稀缺。因此,企业对员工进行专业技能培训、提升其专业素养非常重要。首先,企业需重视现有员工的培训工作。培训人员应结合当前成本控制工作的实施情况,制订合理全面的培训计划,以全面有效地提升成本核算人员的综合能力。例如,企业应注重提升成本核算人员的信息化水平,特别是大数据技术的应用能力。这样可以确保他们能够充分利用各项大数据技术,准确地收集和分析成本数据,从而得出更加准确的成本信息。其次,企业应加强对高素质人才的引进。为了提高成本管理队伍的综合素质,企业需要做好人才引进工作,并提高成本管理人才的招聘要求。在招聘成本管理人才时,企业不仅要考核其专业素质,还要考核其信息技术水平和职业道德水平等。这样可以引进更加高素质的人才,为企业的成本管理工作提供有力支持。
4 结束语
在当前的社会背景下,企业面临着巨大挑战,加大对企业成本的控制力度是大势所趋。只有通过提升企业经营水平和综合竞争力,企业才能在市场中立足。成本控制是最直接有效的提升竞争力的方法。企业通过科学地计算和分析,降低成本,不仅能够保证资金运转正常,还能提高员工的工作效率,并实现企业收益持续增长,从而实现企业健康稳定的发展。
主要参考文献
[1]于鸿娟.建筑企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].大众投资指南,2020(23):154-155.
[2]李雪梅.企业财务管理中的成本控制工作的研究[J].现代经济信息,2019(1):212.
[3]曾祥龙.内部控制在企业集团财务管理中的应用[J].财会学习,2018(25):244-245.
[4]胡春玲.内部控制在企业集团财务管理中的应用[J].财经界,2018(15):83-84.