智能办公+物联网解决方案

摘要：随着智能办公系统数字化变革进程的加快，大城市企业间的竞争越来越严峻，传统的办公系统已经明显落后，无法满足企业智能化发展及办公的需求。如何提升办公效率与员工体验，这对于企业而言已经不再是一个选择，而是一个必然要进行的过程。因此，打造智能办公系统，实现办公场景一体化，将诸多办公系统、终端设备进行集成，是大幅度提高办公效率，节约办公成本，并实现企业智能化办公的有效方案。

关键词：智能办公；物联网技术；智能化

一、物联网技术的相关概述

物联网技术的实现是以计算机为基础的，通过相应的传感器将被控制的物体和计算机网络连接，从而在各个被控制物体之间建立连接，不仅可以相互通信，还可以实现定位和识别等功能。各个物体之间的相互通信，有效地提高了各物体之间的协同操作能力。随着对物联网技术的深入研究，各企业也将物联网技术应用在办公系统中。物联网技术涵盖了射频技术和无线通信技术。物联网搭建的通信网络可以将所有事物都包含在内，这样可以保证所有物体在进行信息交流时不受外界因素的影响，从而可以实现自动识别物体。此外，这种信息交流方式可以具有更强的关联性和共享性。

二、应用在办公领域的智能门禁

智能门禁系统主要是将人、物、事、地之间关联性进行分析，构建可以实现相互识别的信息平台，通过系统平台对相关的信息进行统一的管理，从而可以更好地对相关内容进行控制。在办公领域运用智能门禁系统，可以更好地控制管理进出公司的人员，其设计的智能门禁系统还可以满足企业的考勤要求。接下来对智能门禁系统的一些关键技术进行论述。

（一）数据封装技术

智能门禁系统对人员信息的感应和采集，利用的是RIFD阅读器，收集的数据信息可以利用网络层进行传输管理，从而实现对信息资源的共享。数据封装技术的技术难度比较高，在执行的过程中需要严格按照指定的封装技术程序来操作[1]，这样才能保证搭建的数据结构体系具有完整性。

（二）智能门锁技术

智能门禁系统包含高清摄像头，来访者的图像和单元门口的情况可以利用室内机来观察，可以实时对来访人员进行管理，摄像头还可以實现对进出人群进行抓拍记录，实现对抓拍图像的智能化分类，将分类后的数据上传到系统后台中。门禁系统还可以利用摄像头进行人脸识别，可以满足企业员工的上下班考勤。除此之外能门锁系统还可以进行指纹开锁和密码开锁，提前收集员工的指纹信息，系统可以通过指纹信息来验证员工的身份。

（三）我国智能门锁应用现状

目前国内的智能门锁在生物识别技术方面应用得较广泛，包括指纹识别、人脸识别、声音识别等技术，这些技术都可以提高门锁的安全性和便利性。在联网方面，蓝牙和无线网络是目前比较常用的技术，不仅可以通过手机远程控制门锁，还可以实现门锁与其他智能设备的联动，提高智能家居的便捷性和智能化程度。对于企业的智能门锁来说，人脸识别技术可以更好地实现身份验证和进出管理，而且可以减少密码泄露的风险，提高门锁的安全性。同时，企业智能门锁还可以结合门禁系统、考勤系统等进行综合管理，实现对员工出入的统计、监控和管理，提高企业管理效率和安全性。

1.我国智能门锁市场现状

根据相关数据统计，我国2021年一年一共生产了1800万套智能门锁，各市场的销售量在1300万套左右。根据市场调研预测，到2023年我国智能门锁的年产量将达到3200万套，销售量将达到2600万套。图1为我国智能门锁近几年的生产量，图2为我国智能门锁近几年的销售量。

2.智能门锁优势

智能门锁是为了实现智能办公而设计的。其设计的智能门锁除了生物技术识别、密码解锁和常规的钥匙解锁外，还可连接企业的中控系统。这是大部分智能门锁都不具备的功能。同时，智能门锁还可以实现员工的考勤打卡，不用再配备专门的考勤设备，可以节省企业的人力、物力资源，提高办公效率。此外，智能门锁还可以当作监控使用，智能门锁上安装有高清摄像头，前台可以通过智能门锁观察公司门前的情况。如果有访客拜访，还可通过智能门锁进行交流，并将访客的图像进行抓拍，上传至企业云端。这可以有效地对除企业员工外的进出企业的人群进行管理，提高公司安全性。也具有较强的优越性。它可以在极大程度上提高公司门禁系统的安全性，保障企业员工在办公时的安全。

三、应用在办公领域的三位一体智能空调

随着我国城市化进程的加快，建筑施工所带来的环境污染也越来越严重。新装修或添置新家居家具的房屋中，难免会释放出对人身体危害较大的甲醛，给人们的生活带来了较大的健康风险。为了提高办公环境的空气质量，很多企业会采用空气净化机进行空气净化。与此同时，为了保证员工在冬天和夏天办公时的舒适性，企业普遍会配备空调[2]。但是使用空调会导致室内的空气比较干燥，很多企业为了改善这一情况，还需要再配备加湿器。这些设备在一定程度上增加了企业的运营成本，加重了资源的浪费。为了解决上述问题，设计了一款集空调、加湿器、空气净化机三位一体的智能化空调。

（一）三位一体智能空调的特点

1.给企业员工的办公提供了便利

智能空调可以连接企业的智能中控系统，由智能化的系统来对空调的开启和关闭进行管理，设计的空调中包含温度调控装置和加湿装置，可以自动对办公室内的湿度和温度进行监测，当监测数值达到一定的范围后自动开启，为员工提供最舒适的办公环境。

2.减少管理和维护成本的消耗

普通的空调在日常工作中需要有专人管理和维护，很多企业为防止乱开空调造成能源浪费，会规定空调的开启和关闭时间，并派专人进行管理。但是这样的管理方式往往会增加公共设备的管理压力，同时造成一些不必要的人力、财力消耗。而智能空调，可以在很大程度上减少空调的管理维护工作。智能化空调可以对办公室内的温度和湿度进行监测，并根据需求自动开启和关闭空调，从而避免了不必要的能源浪费。同时，智能化空调还具备自我诊断和维护的功能，当系统出现问题时可以及时修复问题，从而保障业的正常运营。

3.改善了公用建筑内的环境

由于办公室的环境相对来说比较密闭，大城市内的空气质量也不是很好，因此三位一体智能空调不仅拥有净化空气的功能，还配备有室内空气质量检测装置和空气过滤装置，可以有效防止外界空气中的杂质进入到办公室内。当室内空气质量达到一定的数值后，空调会自动开启空气净化功能，保证企业人员在办公室内仍然能呼吸到干净的空气，在一定程度上保护了企业员工的身体健康。

（二）智能空调发展现状

随着物联网技术的快速发展，空调也应用了物联网技术，实现了空调控制智能化。尤其是在企业智能化发展的背景下，智能空调也是企业智能化发展的一部分，在办公节奏不断加快的今天，智能空调可以有效地改善企业的办公环境，缓解员工的办公压力。

（三）三位一体智能空调的优势

三位一体智能空调，是专为智能化企业设计的智能空调，空调可以连接企业的中控系统，可以满足改善办公室环境的一切需求。目前大部分企业使用的智能空调只实现了自动开启和关闭，空调的功能比较单一，有的只是可以自动调节室内温度，有的增加了调节室内湿度的功能，有的添加了净化空气的功能，但是很少有同时具备三种功能的智能空调。而三位一体智能空调智能空调，各功能既可单独开启，也可同时开始，通过控制不同电磁阀的开启，来开启空调的功能。为了积极响应国家节能减排的号召，三位一体智能空调在满足各项功能的前提下，不会额外增多能源的消耗和二氧化碳的排放。

四、应用在办公领域的智能灯光控制系统

（一）智能照明系统

智能照明系统配备红外探测装置和光照监测装置，可以对办公室内的人员数量进行感应，对办公室内的光线强度进行监测，自动开启或关闭办公室内的灯具，也可实现灯具光线强度的自动调节。早上是员工刚上班的时间，这时候办公室内的人群较多，办公室内的灯光就会自动全部开启。到了午休时间，员工基本上都出去吃饭了，有的回来之后需要休息，办公室的灯光系统会对室内人群进行监测，办公室内员工数量较少时，灯光会自动调暗，红外系统监测到办公室没人时，所有灯光会自动关闭，下班后如果办公室有人加班，系统可以自动识别加班人员的工位，单独开启工位上方的灯光，其余灯光关闭。季节不同，天气不同，办公室每天的光照强度也不同，晴天光照会强一些，阴雨天光线较弱，智能照明系统可以利用光照监测装置监测室内光线强度，光线较弱时，自动调亮灯光，光线较强时，自动调暗灯光。智能灯光调控系统因为具有较强的智能性，不仅可以节约电力资源的消耗，减少公司的用电成本，还可以实现节能减排的效果。

（二）智能雾化玻璃

智能雾化玻璃，主要是应用在会议室中，具有较强的功能性，智能雾化玻璃可以连接企业的中控系统，需要使用会议室时，点击开始按钮，会议室内的智能设备自动开启，灯光自动开启，投影仪自动调节位置，雾化玻璃打开，雾化玻璃还可以当墙壁使用，开始雾化玻璃后，可以保证会议室具有较强的隐私性，雾化玻璃关闭后，玻璃会变成透明色，可以让会议室具有更强的通透性也更加美观。

（三）智能灯光控制系统的优越性

①智能灯光控制系统中包含的有目前最先进的电磁调压技术和电子感应技术，可以在一定程度上降低照明系统的电力消耗，提高照明功率。②智能照明系统可以为每个灯具都设置单独的控制开关，也可以对多个灯光进行组合控制，还可以对灯光进行个性化设置，为了让人体能够适应灯光的变化，灯光开启时是由暗到亮的设计，关闭时也是逐渐变暗。③延时控制，智能灯光控制系统可以对灯光进行延时控制，只需要点击延时按键，灯光就会在办公室没人后的30秒全部关闭。④智能照明系统可以连接企业的中控系统，利用中控系统实现对全部灯光的智能控制。

五、应用在办公领域的多功能智能白板

（一）智能白板的主要组成

智能白板主要包括会议终端和支架两部分。会议终端由触摸屏和控制器两部分组成，支架由底座、伸缩装置和两个转动装置构成，伸缩装置可以调节会议终端的高度，第一转动装置可以调节会议终端的水平位置，第二转动装置可以调节会议终端的上下角度。

（二）会议终端的功能特点

会议终端触摸屏采用屏幕具有8K的超高清晰度，控制器搭载的也是先进的CPU系统。控制器可以保证会议终端可以同时装载三个系统，安卓系统、苹果系统和Windows系统可以同时装载。控制器中还装载有谷歌翻译软件，当进行远程会议时，可以在屏幕下方显示实时中英文字幕，可以实现世界全球会议沟通无障碍。

（三）智能白板的优势

很多企业的会议室配备的还是传统的会议手写板，用笔在白板上进行书写，书写完用板擦擦掉，在经过长时间的使用后，白板上会留下很多无法擦掉的黑色水笔印。相比较传统的会议白板，智能白板主要具有以下优势[3]。①书写体验比较流畅真实，可以利用手势来擦除不需要的内容，可以用手势来实现对屏幕上的内容进行缩放和拖拽。②可以对触控手势进行人性化的设计，可以随意切换移动、缩小和橡皮擦功能，大面积触碰屏幕时，可以快捷選用黑板擦功能，可以根据对屏幕的接触面积来调节橡皮擦的大小，可以自动调节橡皮擦的擦除面积大小，会议模式可以随意调节。③可以添加书写页码，预览文件内容，保证会议内容可以得到充分的展示，还拥有媒体资料库，可以直接对插入的图片进行编辑。④可以在屏幕的任意位置对会议内容进行批注，拥有10点触摸功能，文字的输入不需要键盘和鼠标，可以选择使用手指或者触控板进行文字编辑，可以一键保存批注页面，不用再担心会错过会议重点内容⑤智能无线传屏，连接手机、电脑，将画面一键投屏，摆脱接线的繁琐，最多能将4台电脑画面同时分屏投射在会议平板上，同时支持远程会议，再也不用赶飞机去别的城市参加会议了。

六、结束语

本文旨在探讨利用物联网技术来开发智能办公系统，提高企业的办公效率。办公效率在很大程度上受到办公环境的影响。智能办公系统可以帮助公司实现智能化办公场景，提高工作效率和员工体验。在应用物联网技术的智能办公领域，人、物和环境三者密不可分。当我们在幻想着科幻电影里的智能办公场景能够出现在现实世界里，当我们希望自己成为科幻世界里的主角与人工智能助手进行语音交互、手势交互就可以完成繁琐工作的时候，科技和真理已经在潜移默化中改变了我们的生活。笔者一直致力于利用物联网技术来发展智能办公产品，希望可以打造出一个智能化的办公时代。

作者单位：卢孟茜 北京圣琪文化发展有限公司

参  考  文  献

[1]赵子健.基于物联网平台的校园智能门锁应用的研究、设计与实现[D].兰州大学，2021.

[2]尹粤卿.物联网智能空调用WiFi无线通信模块应用可靠性分析[J].电子产品世界，2021，28（04）：32-35.

[3]王凌燕.利用智能互动式白板助力幼儿创意美术活动的实践探索[J].新课程研究（下旬刊），2018（03）：112-113.