基于物联网技术下的高校固定资产清查

刘芊

[摘要]固定资产是高校一项重要的资产，加强固定资产的管理有利于做好高校的资源管理，促进资产的优化配置。然而就目前来说，在高校的固定资产管理中存在着许多的不足，需要进一步加以改进。同时，计算机技术的革新，物联网技术的发展又有利于完善固定资产的管理。因此，文章简要概述了物联网技术的相关概念，分析高校固定资产清查的程序，并提出物联网技术在高校固定资产管理中的应用，希望有利于提高高校固定资产管理的效率。

[关键词]物联网技术；高校固定资产管理；资产清查

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.071

随着教育体制改革的深入，高校的发展规模不断扩大，招生数量的增加，学校固定资产的数量也在一定程度上增加了，这加大了高校固定资产管理的难度。而计算机技术的创新推动了物联网技术的发展，应用领域不断扩大。其中，RFID无线射频技术与物联网技术在固定资产管理中也得到广泛的应用，取得了较好的成效。因此，基于物联网技术的应用下，探讨其在高校固定资产的应用，尤其是在固定资产清查的应用，具有重要的意义。

1 物联网技术的相关概念

1.1 物联网技术的概念与内涵

从字面上来看，物联网可以简单地理解为是物物相连的互联网。其实，物联网技术的发展还是以互联网技术为核心，实际上是一种基于互联网技术发展的延伸与扩展下的网络技术。在物联网技术中，将用户端由原本的电脑与手机终端扩展到任意的物品，能够实现任意物品之间的信息交流与通信。所以，一般来说，所谓的物联网技术指的是通过一些信息传感设备，如RFID（射频识别）、全球定位系统、遥感技术、红外感应器、激光扫描器等，按照预先约定的协议，将互联网技术与物品相互链接，来进行信息沟通与交换，从而实现智能化的定位、识别、追踪及监控管理的一项网络技术。这种网络技术就可以理解为物联网技术。

1.2 物联网技术下的关键技术

从简单意义上来理解，物联网技术可以理解为是实现人与物品、物品与物品之间的信息传递与控制的一种技术。在物联网领域中，主要有RFID技术、传感器技术及M2M技术等关键技术。首先，RFID技术属于传感技术的范围，是一项在融合嵌入式技术与无线射频技术后发展的综合技术，RFID技术在自动识别与物流管理中应用十分的广泛；其次，传感技术在计算机应用中是一项十分重要的关键技术，计算机的运行需要利用传感器来将模拟信号转变为数字信号。M2M技术在物联网技术中，主要是侧重于集控管理与末端设备的互联，这有利于推动我国通信事业的进一步发展。

2 高校固定资产清查的程序

2.1 固定资产自查阶段

在自查阶段，高校的财务部门与相关的资产管理部门需要按照学校自身的固定资产的特点，结合固定资产清查的要求，来编制与分类相关的固定资产清查的明细表及在清查过程中需要使用到的固定资产登记表册。根据高校的组织结构，各个部门的管理员对本部门固定资产的使用数量及情况进行实物的清点，要真实地登记在固定资产的名册上，形成固定资产部门的自查表，并上交给固定资产主管部门，从而为下阶段的固定资产实地盘查做准备。

2.2 固定资产实地核查阶段

在高校固定资产实地核查阶段，需要对固定资产账存数进行实地的盘查，这就是以账查物。不仅需要知道固定资产的数量，还需要掌握固定资产的相关情形，如需要仔细核对固定资产的编号、名称、使用的状况、使用的部门、存放的位置、累积折旧的金额与年限、累积折旧的方法、折旧率等内容。对于账外的固定资产，在排除掉借入固定资产、租入固定资产及其他单位寄存固定资产等情形后，需要确定固定资产的账面清单，查明固定资产的基本信息，并深入地分析固定资产没有入账的原因。

2.3 财务处理阶段

固定资产在经过实地盘查后，需要根据盘查的结果来调整账面信息，实现固定资产的账实相符。通过对固定资产的清查，对于账外的固定资产，需要将其纳入高校的资产管理中，来纠正与调整高校固定资产账面上存在的错误。做好固定资产的清查工作，并且按照实际的需要进行账面调整，有利于做好高校的资产管理工作。

3 物联网技术在高校固定资产清查中的应用

3.1 物联网技术对固定资产清查中应用的流程

在物联网技术下，要做好高校固定资产的管理，就需要遵循相关的流程。首先，当高校在购入新的固定资产设备时，需要将固定资产相关信息录入到高校的资产管理电子标签中，如固定资产设备的名称、型号、购入日期、购入价格，接着通过使用RFID技术，打印专门的RFID标签，最后需要将RFID标签贴在新购入的固定资产设备中，来实现物联网技术的管理。

其次，在贴好相关的RFID标签后，需要连接好相关的设备，使得固定资产管理部门在开展固定资产清查工作中，不需要再采取传统的清查方式进行盘点，而是只需要通过RFID阅读器到各个部门来扫描相关的RFID标签，然后就能够借助计算机将采集到的固定资产清查数据传递到资产管理系统中，接着进行数据的分析与处理，最后将相关的数据反馈到高校的固定资产数据库中。

最后，在借助于计算机的相关软件后，就可以通过资产管理系统来统计和查询相关的固定资产信息，做好报表分析工作，输出相关的资产盘亏、盘赢明细表，就能够完成整体的固定资产清查工作。

3.2 物联网技术对高校固定资产管理的作用

高校在固定资产管理清查中，引入了物联网技术，有利于提高固定资产清查的效率，减轻相关工作人员的工作量，提高固定资产清查工作的准确性，有效地解决固定资产清查中的错点、漏点、多点等相关问题，进一步完善高校的固定资产管理工作。

4 结 论

面对高校日渐增加的固定资产设备的管理难题及在传统资产清查工作中存在的不足，需要引入物联网技术。在物联网技术的支持下，高校固定资产清查工作的开展，有效解决了传统工作资产清查工作中极易存在的漏点、错点及实施固定资产动态监控流向难的问题，有利于推动高校的物流与信息流之间的交换与统一，从实际工作中落实好资产清查工作，大大提升了固定资产清查工作的效率。

参考文献：

[1]刘铭.基于ZIGBEE技术和RFID技术的固定资产管理系统设计[J].制造业与自动化，2013（1）.

[2]张舒敏.基于RFID的企业固定资产管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.

[3]齐万华，赵政文.基于物联网的高校固定资产管理研究[J].计算机与现代化，2013（6）：13-14.