罗贤洁
摘要:大数据时代,信息技术被广泛应用于各行各业,如此便加大了房地产企业的市场竞争压力,对房地产企业管理会计提出了新的要求。基于此背景,为进一步发挥大数据时代下管理会计在房地产中的作用,采取相关措施对其进行优化是十分必要的。本文便从大数据视角出发,对房地产管理会计的优化动因进行分析,并结合房地产企业实际情况,提出优化路径,以此为相关管理人员提供管理经验。
关键词:大数据;房地产企业;管理会计
房地产是我国当前支柱产业,再加上大数据时代的来临,为房地产企业带来了诸多挑战。房地产企业可充分利用大数据技术,从海量的数据中提取具有战略价值的数据,以此为企业的发展方向调整提供依据。大数据时代,使得管理会计的价值更为突出,若能够将大数据技术与管理会计相融合,将其运用到企业决策制定以及战略规划中,将极大程度提高房地产企业的前瞻性,进而达到提高房地产企业核心竞争力的目的。
一、大数据视域下房地产企业管理会计的优化动因
大数据时代下,将大数据技术与管理会计进行融合是必然趋势,下文便从大数据视角出发,从影响与必要性两方面,探讨房地产企业优化管理会计的动因。
(一)大数据技术对于管理会计的影响
大数据时代最为显著的特点便是其数据存储量极大,且由于云计算技术的出现,数据存储已经不会受到空间的限制,数据的调取也不会受到时间的限制。相较于传统数据处理方法而言,大数据技术更为完善,其处理信息的效率更高、也更为及时,因此,大数据时代的来临,给房地产企业管理会计带来了较大影响,具体如下。
1.数据结构的变化
大数据技术所挖掘的数据碎片化较为严重,此种数据被称为非结构化数据。非结构化数据具有不规则、不完整的特点,所以不存在用于分析不规则数据的模型,难以使用数据库中的二维逻辑表进行具体表现。房地产企业中存在的非结构化数据有文档、报表、图片以及视频、音频等,形态各异。大数据时代下,房地产企业内部存在的非结构数据的数量要远远大于结构数据。所以,非结构数据的价值对于房地产企业管理者尤为重要。比如,监管部门所颁布的文件直接决定了房地产市场环境的变化趋势、企业内部的监控视频直接反映企业当前经营中存在的问题、自媒体中对于企业自身的评价也会影响到高层决策。但就目前房地产企业的技术条件下,会计信息报告中并不能体现上述数据,也不能对非结构化数据所体现出的问题进行披露与反馈。所以,所以如此之多的非结构化数据没有被充分利用,便会使得管理会计所出去的报告必须具备实时性与参考性,进而影响到房地产企业管理人员的决策。
2.内部报告的多样化
房地产企业中的财务报告在大数据时代下所能提供的信息极为有限。即便是业财融合背景下的管理会计,其所能够提供的财务报告中也无法做到信息的全面覆盖。而造成此种现象的根本原因是财务报告中仅存在一种计量单位,货币。只有房地产企业的经营行为产生了货币化流动,才会形成相应的财务报告,管理会计才能将货币的变化情况体现在财务报告中。这便在一定程度上限制了管理人员对于企业内部的了解,降低了信息披露的有效性。如此一来,房地产企业投资者以及管理人员便无法通过财务报告全面获取信息,降低了财务报告的参考性。大数据时代下,房地产企业中存在着诸多无法利用货币进行衡量的信息,比如员工的研发、创造,房地产工程的质量、业主、客户的反应程度等。上述信息均无法单纯地以货币量进行计算,若管理会计没有对其进行披露,房地产企业管理人员在进行决策时,便会忽略上述信息的作用。但此类业务信息,有时会直接影响到房地产企业的未来发展,对于管理人员的战略决策甚至起到了决定性作用。基于此点,管理会计应当在原有的财务报告基础上,增加能够反映企业内部情况、项目外界评价的数据报告,以此最大限度增加管理人员决策的科学性。
大数据技术的出现,能够帮助管理会计对企业内部的非结构化数据、交易数据以及内部数据进行加工处理,进而形成以货币性为主的财务报告和以非货币性为主的内部报告,以此为管理人员提供具有决策参考价值的信息报告。由此可见,大数据技术能够有效提升管理会计财务报告的相关性,管理会计能够以房地产企业的实际需求为导向,对内编制财务报告,为管理人员提供更为详细、客观的财务数据。而且,在房地产企业开展业财融合过程中,还能利用大数据技术使得企业内部报告更为多样化以及个性化,以此最大限度增强财务报告的针对性,充分发挥了大数据时代下,管理会计的作用。此外,业财融合中,财务人员需要与房地产企业中的业务人员进行加强沟通,进行更深层次的数据挖掘以及分析,此过程便会对房地产企业的业务信息进行整合,经过整合后的财务报告不但能够为管理人员提供业务层面的财务报告,还能向其提供业务层面存在的问题,为管理人员的战略决策提供参考。
(二)优化管理会计对于管理决策的必要性
基于上述分析,大数据时代对于房地产企业内部的数据结构产生了较大影响,进而改变了管理会计财务报告的制作方向。除此以外,从管理层决策的角度出发,大数据时代下对管理会计进行优化是十分必要的。
房地产企业在日常经营中会产生大量信息,在传统会计核算模式下,难以对产生的信息进行有效整合,只能为管理人员提供以结果为导向的财务报告,当管理人员无法从此报告中提取所需信息时,便需要重新对相关信息进行收集以及汇总,如此不但降低了管理会计的工作效率,还浪费了房地产企业内部资源。由于房地产企业决策是一项较为复杂的过程,若缺少对信息产生过程的描述,仅以结果为基准进行决策,便会降低决策的准确程度,不能帮助管理人员找到问题所在。因此,企业管理人员在进行决策时,应当基于现有的财务核算体系,对房地产企业内部的所有数据进行分维度的整合,以此增强财务报告的全面性。
而大数据技术的应用便能够将财务报告全面化。大数据技术能够统一房地产企业内部会计核算和业务处理之间的数据口径以及标准,也可以以建立数据库的方式为管理会计提供数据分析的功能。大数据技术能够将房地产企业的供应商信息、人力资源信息、客户信息、内部经营信息等综合到数据库中,真正实现了财务会计与房地产企业业务前端的连接,这便极大程度上提升了房地产企业管理人员对于业务前端的管理力度,增强了业务前端数据的真實性。由此可见,将大数据技术应用于管理会计,能够将房地产企业的所有数据进行融合,帮助管理人员更深层次地了解企业当前的经营状况以及财务状况,以便于战略决策。
二、大数据视域下房地产企业管理会计的优化路径
基于上述分析,大数据时代下,房地产企业中数据结构与内部报告形式均已发生了较大改变,而且若能将大数据技术与管理会计相融合,将会有利于房地产企业管理人员进行决策。下文便从信息整合重构、构建管理会计报告体系两个角度探讨大数据视角下,房地产企业管理会计的优化路径。具体思路如图1。
(一)信息整合重构
管理会计的优化目的是为管理人员提供更具有参考性的财务报告,制作财务报告的前提便是具有全面、准确的信息。对于房地产企业而言,不论是非结构化数据还是结构化数据,均可统一分为内部信息与外部信息,下文便从内部、外部两个方面,探索信息整合重构的具体策略。
1.内部信息整合重构
房地产企业的内部数据是管理人员决策的基础。从管理会计的角度出发,内部信息包括财务数据与非财务数据。管理人员可专门建立大数据整合平台(总数据库),将现有的数据库与之进行连接,并对财务人员以及管理人员分别赋予不同的权限确保数据安全。当管理会计需要调取相关数据时,便可从大数据平台中进行直接调用。为提高调用效率,管理人员可以在大数据整合平台中增加索引功能,管理会计可以以搜索关键词的形式进行筛选,再利用筛选后的信息制作相关报表。由于该大数据整合平台与房地产企业现有数据库相互连接,所以数据来源方面便可实现自动化,以此形成采集、处理、利用的全流程自动化。大数据平台中内部数据的整合范围如下。
对于财务数据而言,大数据平台应当对财务指标的计算比率、盈利水平、经营状况等方面的信息进行收集。对于非财务数据而言,比如人力资源数据、技术研发数据、供产销数据则应当以实际情况为准进行采集,以此为管理人员的战略决策提供支持。供产销数据能够帮助管理人员对采购环节、工程建设环节、销售环节进行分析,进而发现企业经营中的高风险环节,并将此部分数据作为企业后续采购、销售、工程建设的数据依据。对于销售数据而言,能够在一定程度上反映出企业在不同地区的受欢迎程度,进而帮助管理人员制定战略发展方向。对于盈利水平而言,管理人员能够以盈利数据为依据,找出企业当前利润最大的产品,进而确定收益最大的市场,以增强营销力度与竞争力的形式扩大企业利润。此外,管理人员能够借助人力资源信息对企业当前的管理成本进行分析,进一步增强企业的盈利水平。所以从该角度分析,将人力资源数据纳入数据整合范围中是极为必要的。研发能力则代表了房地产企业的创新能力,创新能力则代表了企业的发展空间与发展前景。而且技术研发需要持续的成本投入,如何平衡资金的投入便极为重要。所以研发所消耗的成本与所产生的经济效益对于财务报告也存在着较大影响,因此将其纳入数据整合范围。总体而言,内部信息整合的关键指标有财务指标、产销指标、人資指标以及研发指标[1]。
2.外部信息整合重构
房地产企业的外部环境较为复杂,会对管理人员的决策产生密切影响。若想实现外部数据的整合便需要在房地产企业中建立起外部信息与内部数据库的对接机制,实现信息的同步收集,将外部信息的收集以及处理任务交予内部人员,如此不仅可以最大限度提高工作效率,还能精简数据整合的流程[2]。
房地产行业数据能够帮助管理人员对自身企业的发展情况进行判断,也能够对竞争对手进行分析。所以,行业数据的价值体现在与内部数据的比较中。对于行业中公开的财务数据以及业务信息,比如其他企业的利润率、年销售额增长率等,财务人员可以直接进行获取。所以在对企业外部信息进行整合重构时,管理会计可以利用爬虫软件收集公开的行业数据,当数据进入至数据整合平台中时,可通过差异分析模型与内部数据进行对比,得出分析报告。对于自身企业的不足之处寻找原因,调整决策方向。以此完成外部信息的整合。
除行业信息外,供应链相关信息也是影响房地产企业管理人员决策的重要因素之一。上下游企业对于房地产企业的影响是多方位、多角度的。但对上下游企业相关信息进行整理时,首先应当进行分类,重点关注有关于上下游企业的相关政策、发展前景等。此部分数据应当从内部外部同时入手,仍然应用爬虫技术,同时在内部数据库中与外部公开数据中获取指定上下游企业的相关信息。管理会计应当对部分财务指标与经营指标设置警戒线,实现供应链预警,当上下游企业相关指标超过阈值时,应及时向管理人员报告,以便于管理人员的战略决策。具体而言,外部数据的收集范围包括行业数据与上下游企业的相关指标。
(三)构建管理会计报告体系
基于上述内部、外部数据的整合。管理会计可基于大数据技术为房地产企业管理人员提供具有建设性意义的财务报告。大数据技术为管理会计提供了挖掘财务数据背后信息的功能。将内部数据与外部数据整合重构的根本目的是为房地产企业管理人员提供决策参考,而数据与决策之间需要管理会计的财务报告作为纽带、桥梁,需要将财务报告作为数据整合重构的载体。管理会计可以从下列五方面编制报表[3]。
一是战略执行情况。管理会计在编制报表时候,应当先对房地产企业的上期经营报告以及预算执行情况进行汇总分析,目的是帮助管理人员对企业当前的战略执行情况有更为深刻的了解。对企业当前的发展方向是否正确进行判断,并从内部与外部两个角度分析房地产企业当前所处的环境。
二是对商业环境进行分析。管理会计在报表编制中应当着重披露房地产企业当前所处的宏观环境、市场竞争情况以及竞争企业的经营状况。管理会计可利用大数据技术更为客观地分析房地产企业自身在市场竞争中的优势与劣势,帮助管理人员明确企业当前的发展阶段与背景。商业环境的分析是动态的,管理会计应当根据企业的发展情况、宏观环境的变化情况、竞争对手的发展情况进行动态调整,帮助管理人员正确决策。
三是对企业内部业务的整体流程进行分析。管理会计利用爬虫软件将数据收集到了大数据整合平台中,得到了房地产企业工程建设(生产)方面、供应链等方面的分析结果。管理会计对结果进行汇总形成有关于业务流程的分析报告,包括但不限于房地产企业的销售能力分析报告、产品盈利水平分析报告、工程建设质量分析报告,再将上述报告汇总至管理会计报表中进行披露。通过上述数据,管理人员能够从采购、生产、销售、盈利多方面对房地产企业当前的业务流程与经营状况进行把控,进而找到其中的风险环节,为房地产企业的下一步战略调整提供支持[4]。
四是绩效管理。管理会计可运用AVM方法(作业价值管理法),将房地产企业的运转环节分解成一系列作业,再利用大数据整合平台提取相关数据,减少其中价值较低的运转环节。以此方法为基础,在绩效考核报表中形成分析结果,优化数据结构。精简管理人员收到的报表。管理人员还可基于内部数据,对现有资源量以及作业量进行分析与预测,从而达到优化企业绩效制度的目的。通过此部分管理会计报告,能够帮助管理人员多维度对目前的经营数据进行分析与挖掘,找出影响企业业绩的关键点,为下一阶段战略规划提供数据支撑。
五是规划与预算。管理会计报告作为内外部信息整合载体,其根本目的是为管理人员提供具有参考性的意见。所以在管理会计报告中应当对企业规划进行分析。管理会计可基于上述四个方面的分析结果,在报告中加入企业未来的发展规划,挖掘各类数据背后的故事,对企业的经营方向、发展前景进行预测,以此为管理人员提供参考。预算方面,管理会计应当在报告中分为预算计划、评估、调整三个方面。并基于内外部数据,向管理人员提供调整方向[5]。
三、结束语
综上所述,为进一步发挥管理会计在房地产企业中的作用,本文基于内部、外部数据信息整合重构,建立了管理会计报告体系,相关人员可从此入手,发挥管理会计在房地产中的作用。
参考文献:
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