企业人力资源管理现存问题及信息化推进策略

羊学裘

在企业的运营发展过程中，人力资源管理是其中非常重要的组成部分，是企业能否顺利完成其发展战略目标的核心。在信息时代背景下，企业的人力资源管理信息化建设是不可逆转的趋势，以大数据为代表的先进技术迅速发展，为企业人力资源管理信息化建设提供了强大的技术支撑。

随着新一轮科学技术与产业变革的进步，我国数字经济得到了迅猛的发展，人工智能、物联网、云计算、集成电路等新兴产业应运而生。我国企业应该切实把信息化工作放在第一位，并以此为根本，全面且综合地管理企业的人力资源，促进企业人资管理工作更好地转型升级，为推动经济社会高质量发展给予有力的人才支持。

一、人力资源管理的概述

人力资源管理涉及企业运行发展的各个层面，注重对人的管理，依据科学高效的管理方案，充分发挥人的作用和潜力，将人的主动性和能动性最大限度地发挥，以此促进企业发展。人力资源管理的目的，是要实现人力资源的再生产。人的价值与潜能是无限的，经过系统的、专业化的、科学化的教育管理，可以让人获得更多的工作体验和更大的发展空间。科学、高效的管理方法，可以进一步地挖掘人的潜力，进而提高工作效率和工作质量。因而，企业在具体实践过程中，特别是在目前循环经济的理念下，需要更好地做好企业人力资源管理工作，将人力资源管理的作用最大限度发挥出来。人力资源作为一种可再生资源，具备自身独有属性，运用科学、合理的管理方式，可以激发企业员工的工作潜力，提升员工的积极主动性。

二、人力资源管理和信息化的联系

人力资源管理主要是遵循以人为中心的管理理念，运用信息技术，把劳动关系中的所有关系，进行系统化管理，落实信息化观念，赋予新的科技创新能力，促使工作更加简单快捷。企业在人力资源管理的过程中有效应用信息化技术，能够促使人力资源的管理效率进一步提升，对传统管理方法进行科学摒弃，促使企业的管理效率得到有效提高，进而推动企业整体管理成效的提高，促进企业管理向着信息化、智能化方向发展。

通过信息化技术的应用，能够促使企业人力资源管理效率的有效提升，协助企业做好各项工作，加速企业的快速发展，提高企业的创新能力，强化企业在市场上的核心竞争力。人力资源管理运用信息化的过程，能够适应新时代背景下社会的发展需求，把复杂的工作任务从企业的日常工作中分离出去，信息化改变了以往分散的、不完整的工作运作方式，使之成为一种系统化且完善的工作运作方式，使人员的信息集成，进而推动企业人力资源管理效率的提高，促进企业长远稳定发展。

三、企业人力资源信息化管理现存问题

（一）缺乏创新理念

企业发展中，理念的创新非常关键，企业人力资源管理工作必须与时俱进，进行管理观念的革新。当前，我国企业变革的焦点是人力资源管理，但大部分企业在实施人力资源管理过程中，因为创新意识的缺乏，没有正确认识到信息化管理的重要性，依旧沿用传统的管理制度，造成人力資源管理的作用没有被充分发挥出来。企业管理者缺乏对先进管理理念的正确认知，在人力资源管理过程中缺乏对新技术、信息化手段的应用。

（二）工作人员的整体素质有待提升

人力资源管理信息化进程时间相对短，要使企业更好地运用信息化来开展人力资源管理，就要强化培训相关管理人员，提高管理人员的管理能力，提升其综合素养，以适应时代发展下日常工作的需求。目前，企业的人力资源管理还处在发展时期，管理水平还有待提高，从事信息化人力资源管理的人才相对较为匮乏，长期受传统管理方式的影响，管理人员很难融入信息技术中去。因此，企业要定期组织相关培训，培训内容要符合信息化管理的要求，促使相关管理人员的专业技能及综合职业素养得到全面提升，更好地适应日常工作所需，进而有效提升企业人力资源管理的效率，为企业的良性发展做出自己的贡献。

（三）信息化建设规划有待完善

当前，一些企业已经对人力资源管理信息化建设给予了足够的关注。然而，它们由于缺少健全的信息化建设规划，因此不能为现实中的管理工作提供科学依据，实际建设结果并不令人满意。目前，很多企业的信息管理系统还没有达到能够高效进行信息传递的程度。因此，企业只有建立完善的、全面的、实时的、可扩展的信息化管理体系，才能对企业信息化管理工作的顺利开展奠定良好的基础。

四、企业人力资源管理信息化推进策略

（一）改变原有的陈旧观念

首先，企业要改变传统的经营管理观念，就要提高对企业人力资源管理信息化建设的重视程度，以信息技术为基础，持续优化企业内部结构，完善企业内部结构体系，全面认知信息化管理理念。从企业的长远发展出发，确定企业人力资源信息化管理目标。在应用信息化过程中应融合互联网技术，通过先进技术的融合推动企业人力资源的各种管理需求得到满足，在制定相关管理制度时，结合企业实际情况对各项业务进行细化，提升企业管理水平。

（二）完善信息化建设规划

人力资源管理信息化最重要的就是要完善信息化建设规划。首先，要加大对市场的调研力度，利用大数据技术开展数据分析，为制定信息化建设规划给予强有力的参考依据，使企业的信息化规划变得更加有针对性和适应性，为企业的人力资源管理信息化建设提供基本的保障。其次，企业在进行信息化建设的时候，要结合新技术和新理念，优化并改善人力管理制度，并与其他部门的相关体系进行有机结合，保障新的资源管理体系能够全面、准确地收集企业相关的人力资源信息，进而有效提升人力资源管理的实效性，使相关数据的真实性得到保障。除此之外，还要做好人力资源信息管理系统基本信息的维护，并根据企业自身的发展需求，开发并优化人力资源管理系统的各个功能模块，提高该系统的兼容能力和稳定性，为企业的各项工作顺利进行打下坚实的基础。最后，企业在进行信息系统建设时，要结合业务与管理的现实需求，以管理的导向与管理的方针为中心，加强人力资源管理信息系统的建设，保证其可以有效地满足企业的业务和管理需求，从而为企业的发展提供支持。

（三）完善基础设施建设

要想把企业的人力资源管理信息化工作做好，必须给予更多资金和技术方面的支持，强化企业人力资源管理办公自动化建设，实现人力资源管理的信息化与电子化，以此提升工作的便捷性。通过搭建人力资源管理信息化平台，加强软硬件设备建设，加强内部局域网建设，促进企业各部门之间的相互联系，使人力资源管理公开化透明化，效率得到有效提升。这对企业的人力资源管理信息系统的发展具有十分重大的意义。

（四）强化技术针对性和自主研发能力

我国人力资源管理信息化起步比较晚，各种相关的政策和体系还不完善，因此我国大多数企业的人力资源管理系统都是从外部购买而来的，但这种管理体系可能与企业的发展理念不符，对系统的效率发挥造成一定的影响。针对这种情况，企业必须注重信息技术的应用和技术自主研发，提高人力资源管理信息化的效能。企业在引入技术的时候，必须要有严谨的规划，要结合企业的实际发展情况、依据企业人力资源管理的现实状况，确保信息化技术可以有效地为人力资源管理工作提供帮助。除此之外，拥有雄厚资金条件的大中型企業，可以建立与之相适应的技术研发部门，对人力资源管理信息化系统的建设投入相应的资金和人力，该部门根据企业的战略发展目标与当前管理存在的问题，为企业制定与之相匹配的管理体系，确保该体系的制定符合企业的实际发展需求，促使该系统在企业管理中发挥最大的作用。

（五）加大资金投入

企业要想提升人力资源信息化管理水平，就要为人力资源管理信息化建设提供充足的人力、物力与财力支持，建立专项资金，并与自身经营状况相结合，对其进行合理的投资，对信息化管理模式进行优化。为了获得更好的发展，企业应该密切关注国家的政策和最新的文件，在财税和技术上积极寻找政策的扶持，推动人力资源管理的信息化建设。另外，在大数据环境下，要建立合作共赢的关系，实现资源的共享和配置。对企业中存在的管理问题进行清晰的判断之后，对人力资源业务内容及管理细节进行明确的认识，对管理的整体要求贯彻落实，对人力资源软件各个核心模块的功能进行精炼，对具体的需求分析报告进行科学整理。在此基础上，对目前企业信息化状况进行全面分析，确定所需的信息资源，防止出现“信息孤岛”的现象。

（六）培养专业信息化管理人才

企业在建设人力资源管理信息化时，应该定期对管理人员进行信息技术方面的培训，加大培训力度，改变管理人员的思想理念，借助信息化技术，推动企业人力资源管理效率的进一步提升。企业要想促使职员能够更好地适应新的管理系统，需要加强对员工的培训，以推动人力资源信息化系统的应用效果持续提高，让员工和管理层能够适应信息化管理所带来的改变，并利用信息化功能完成对人力资源管理结构的调整。首先，在进行相关人力资源信息化培训时，要确定培训内容和时间，并结合企业的实际情况，做好充分的前期准备工作，要让管理人员在短时间内快速了解信息化建设的价值，并能熟练应用于日常管理工作中。其次，在培训结束之后，测试管理者对信息技术的运用，通过强化培训促使管理人员的信息化管理水平得到切实提升。

结语：

人力资源管理对企业的长远发展具有决定性作用，企业人力资源管理成效能够直接反映出企业的凝聚力。借助信息化技术开展相关人力资源管理工作，能够对企业的业务进行更好的管理，提高企业在市场上的竞争力，促使企业在新时代发展背景下得到稳定长远发展。