教育系统财务内控信息化建设

王建华

财务内控信息化是一项重要的信息技术，在各个领域都有较高的应用价值。对于教育系统的发展来说，财务内控信息化是未来重要的发展趋势，也是教育系统提升自身财务工作和改革的必要途径。在财务工作中，通过内控信息化建设，可更加全面和清晰地掌握财务情况，使工作效率显著提高。所以在教育系统的财务工作中，内控信息化建设具有重要意义，可为整个工作带来重大改变。

在互联网时代，如何对数字资源、IT技术进行充分应用，通过技术手段，完善管理系统，在整个教育系统中，已逐渐成为重点探究的问题，是提高综合管理质量的必要路径。财务内控在财务管理中，是一个重要手段，这种手段的实施，有较高的信息质量要求，而且还需要各领域、各部门之间，实现信息共享，只有这样才能有效做到规避风险、及时管控，将内控管理作用与价值凸显出来。财务内控信息化主要是指在进行财务内控相关活动时，通过信息系统构建来实施技术性的管理，这种信息化的建设，对云存储、大数据、物联网和人工智能等技术存在一定依赖，和传统的内控管理存在较大区别，主要将管控作为重要依托，建立相互制约、组织合理和分工明确的控制体系。教育机构若想更加顺利地完成经营管理任务，就要对财务管理加大重视，但传统措施并不具备较高的信息流动率，无法及时和准确地收集财务内控资料，导致整个内控成效下降。所以为了提高教育机构管理质量，需通过各种途径和措施，加强财务内控信息化建设，积极探索各种可行的建设对策，减少各种因素对工作产生的影响。

一、财务内控信息化建设的重要意义

（一）增强实操性和执行效果

在相关经济业务中，如果工作流程和内控制度信息化程度不足，或没有相应的技术给予支持，就很难保证最终执行效果，无法发挥出制度的优势和作用，对整个内控制度实施十分不利。加强财务内控信息化建设，在信息技术支持下，财务内控相关标准可得到统一，让内控的难度和繁琐性显著降低，确保财务内控能够更加稳定和持续地运行，避免因为人员素质不足和没有足够执行力，而导致财务出现各类风险。在具体工作中，相关监督体系和制度规范以及整个工作流程，都能够通过信息化建设而不断优化和完善。

对于目前的教育系统来说，公文管理、业务系统和财务核算等，都属于信息化建设内容，同时这些工作都存有大量财务信息和数据痕迹，充分利用、整合这些数据可以促进财务内控信息化建设，让工作能高质量、高效率地完成。贯彻落实责任制，全方位掌控整个工作进程，了解不同阶段的各项事务，能够将财务内控成果、效率不断增强。加强财务内控信息化建设，“信息孤岛”可被有效打破，整个教育系统财务内控制度得到更加全面的落实，对财务内控执行效果、制度落实、执行力提高十分有利，能够确保教育系统相关的经济管理活动不断加强，从而获得更高的经济价值。

（二）增强财务内控科学性

对于教育机构来说，相比其他机构的财务内控，在信息化建设方面起步相对较晚，很多机构对其建设的必要性并没有充分认识。财务内控工作的落实，目的是杜绝发生舞弊事件，有效提升社会公共服务效率。通过合理的信息化建设加强财务内控，可有效整合原本比较分散的管理制度。在财务内控的流程、环节中，信息化的融入可以更好地防范资金风险，减少人为因素造成的影响。具体而言，加强财务内控信息化建设，对相关制度完善十分有利，各薄弱环节得到更严格的管理，使工作中一些违法、违纪行为得到遏制。

（三）增强财务管理掌控力

财务内控信息化，其作用和价值比较显著，尤其在相关财务管理活动中，可不断优化财务运营机制，在信息化的支持下，能够确保财务流程管理更精准，尤其个别不必要的流程、环节，能得到简化或消除，提升了财务的整体效率。教育系统依托信息化建设，可将内控流程管理智能化体系建立起来，让两者之间实现共生共享。随着信息化水平不断提高，系统内部教师员工等报账时，原本比较繁琐的流程可得到简化，而且以往比较复杂的报账资料，也能变得更加简洁，可减少财务内控制度和流程落实不足，有效提升整体的财务管理水平。

二、财务内控中的问题与不足

（一）信息化建设被忽视

近几年网络技术发展迅猛，无论任何领域都在强化自身的信息化水平，对于教育系统来说，在财务内控工作中，通过信息化建设实现信息化管理是必然趋势。但目前很多机构，实际落实财务工作时，未充分认识到信息化建设的意义与价值。很多机构在加强信息化建设后，并未立刻看到显著的效果，所以在解决财务问题上，仍会比较倾向于传统管理系统。无论业务系统还是管理系统，工作的落实及作用发挥，通常都要从财务工作角度出发才能实现。比如工作人员在付款时，如果出现问题或错误，没有及时收到内控系统预警，那么就可能出现重复付款或舞弊等问题，如果财务内控与相关业务流程进行融合，就可以进行实时监督以及预测财务动态和动向。

（二）内控执行力不够

很多教育机构虽然比较重视财务内控，也逐渐将目光放在了信息化建设上，但在具体执行时，依然存在执行力度不足的情況，一般比较注重建立相关制度，而执行能力和实践能力的提高却被忽视，导致财务内控信息化建设时，不能贯彻落实相关措施。在整个财务管理中，内控工作的展开一般会受到教务和行政部门等因素影响，工作会表现出很强的随意性。在落实具体工作时，约束力度不够，最后无论执行效果还是执行力，都无法有效实现预期。针对影响因素进行分析，一般都是因为财务部门没有彻底和全面地执行相关制度。在监管方面，相关部门工作不及时，导致内控价值与作用无法体现，严重阻碍了信息化建设。

（三）没有较高的信息共享集成化程度

目前，很多教育机构在进行财务内控时，大部分都比较重制度而轻视实践，另外还存在信息的共享性不足等问题。无法真正发挥出财务内控优势，整个工作也如同摆设，不能第一时间发出风险预警，甚至可能频发跨部门风险。比如教育和财务两个系统，两者如果没有及时对接信息，会导致教育系统已经更新了相关信息，而财务系统却没有及时更新，严重影响了整个财务工作，会出现各种危险情况。

三、加强财务内控信息化建设相关对策

（一）营造优异的内控环境

首先，对于教育机构的财务人员和管理层来说，要将以往的旧观念及时更新，对内控信息化价值与意义做到充分了解。在具体工作中，要充分明确教育机构的改革与发展中财务内控信息化建设属于必然趋势，同时此项工作也是确保管理规范和资金安全的关键所在。其次，财务人员在工作中，要保证有良好的工作态度，以认真和严谨的心态对待工作，在工作内容和环境不断发生变革的情况下，要大胆接受这样的变化并勇于挑战；通过参加培训和学习，了解更多有关财会知识，不断强化自身信息化和计算机等技术能力，使自身知识结构不断更新，也让自身的知识储备更上一层楼。最后，确保专业人才配备齐全，通过人才辅助，更好地進行信息化建设。财会人员大多都为财会专业而并非专业的计算机人才，所以要在工作中配备既懂财务又掌握一定计算机技术的人才，或者将不同人才充分整合，让财务内控信息化建设在最短时间内完成。

（二）加强技术保障建立风险评估体系

在信息化技术的辅助下，获得的数据和信息量更加庞大，尤其数据信息比较繁杂，只有从中进行筛选、提取，加强数据的挖掘与分析，才能最大化地将数据价值凸显出来。对于信息系统来说，无论开发维护还是运行，或是系统的安全管理，都要有网络通信和软硬件支持，尤其各类数据的分析与提取，更要有足够的技术保障。在构建相关硬件设施时，要投入足够的经费支持，而开发维护软件系统时，还要有相应的人员配备，信息处理、系统更新升级和信息安全，都要有相应的技术保障，全方位确保每项工作和内容的安全，只有这样才能强化信息化的建设，让财务内控整体水平提高。

各项经济活动都有一定的风险，而一些风险产生的影响较为严重，所以要进行综合评估。通过设置更加明确、合理的评估控制目标，建立健全风险的防范与识别机制，在分析风险中确保所用方法合理有效，才能够更加全面地评估风险，提高评估的准确性、可靠性。依据风险重要性水平、关键节点和易发路径等，通过分析风险的影响因素和发生频率与概率，采用风险转移、降低、规避和承受等策略，与定量定性结合的评估方法，能够更加稳定和有效地控制风险，确保其始终处于可控范围内。这些工作的展开和目标的完成，都要通过加强信息化建设才可实现，只有贯彻落实信息化，才能更加可控和实时进行跟踪采集，利用整个风险评估体系，加强教育机构财务内控水平。

（三）实现内控信息共享

教育机构不同于其他机构，在财务内控的信息化建设中，要将财务、科研和人事信息有效结合，还要在其中纳入办公以及教育等信息，这些信息通过系统的数次验证，通过无感式体验服务，从而对业务办理流程进行保障。比如教育机构的员工出差，一般都会涉及资金的报销，还要针对出差时的住宿路费、停课申请和出差申请事项等，进行严格核对，这些信息将被录入财务内控系统中，职员只要完成报销审核流程即可，让职员申请更加方便，而财务工作者在核对相关信息时，也能极大地减少工作量，确保职员、财务人员之间，都能感受到无感式服务的便捷性。通过信息共享，内控工作相关业务流程能得到有效改善，而以往出现的信息不符问题，也能被有效避免，充分提升了财务工作效率。

（四）提升人员信息素养

教育机构需重视内控人才培养，确保有足够的人才促进内控的信息化建设。在具体培养中，制定相应的培训方案，约束人员周期性学习关于网络资源运用和IT技术等知识，还要营造足够的实践条件，让每个人都能获得大量的实践机会。在财务内控信息化建设上，教育机构还可借鉴其他机构的经验，与一些开发软件的机构合作，结合自身财务内容实况，开发相应的财务信息化软件，确保软件能与自身工作配套，培训财务人员操作和驾驭软件，使其成为解决问题的重要工具。

结语：

总而言之，教育机构加强财务内控信息化建设，必须重视综合型人才的培养。另外，还要提高碎片化服务，加强财务人员和其他职员无感式体验，全面落实教育机构财务信息共享，发挥出财务部门的工作职责，尽快实现财务信息的系统化，切实满足教育机构的未来发展需求。