互联网对财务会计的影响

2023-08-02 13:13李嘉欣黎印张梓昊董奇松郎棋月
今日财富 2023年19期
关键词:使用者会计人员会计信息

李嘉欣?黎印?张梓昊?董奇松?郎棋月

21世纪,互联网的发展带给人们诸多便利,如移动支付、信息共享、沟通交流等,极大地改善了人们的生活习惯,同时也对各行业产生了重大影响。互联网的出现使财务会计在工作中更加便利,同时也使得财务会计面临更多的难题。

企业的发展离不开高效的财务会计工作,在当前互联网技术不断发展与完善的背景下,各行业不断与互联网、大数据技术相结合。互联网技术的出现也为财务会计的发展提供了技术保障,提高了财务会计工作的便利性,也为财务会计工作提出了更大的挑战。

一、互联网技术为财务会计带来更多的影响

(一)互联网技术更新会计专业理论并为财务会计工作提供更多发展机会

随着互联网技术在财务会计工作中的不断应用,财务会计理论焕发出新的生机,例如在各高校的会计专业教学中,教授的理论知识从纸质化逐渐转化为互联网信息化,这使会计专业学生所掌握的理论知识具有网络化、信息化、智能化,能够跟上互联网技术的发展。这使得教材出版的相关机构在编写教材时,需要对现有的财务会计理论知识进行不断更新,才能跟上互联网发展的潮流。互联网技术的发展使会计岗位的工作更加便捷,财务会计人员逐渐向管理会计、战略会计、成本会计转型。因此,互联网技术的大力发展为财务会计人员提供了更加广泛的发展环境,使得公司的成本降低,财务信息更加透明化,减少了风险。

(二)互联网技术优化财务会计工作效率

互联网技术与财务会计的结合,改变了传统财务会计岗位的工作方式,由原来的纸质向数据过渡。通过财务软件进行会计工作,例如用友U8,使会计核算更加规范,还会减少会计工作人员处理经济业务的任务量和工作失误,方便会计人员进行对账、查询等工作。互联网技术结合财务软件的应用,大大缩减了工作时间,提高了工作效率和工作质量,帮助企业管理层更准确地制定企业发展目标,提高经济效益,最大限度地发挥出企业的竞争优势。

(三)互联网技术使财务会计工作得到更多数据信息

互联网技术的发展使财务会计工作得到了更多的数据信息来源。大数据时代包含了海量的数据信息,企业可以通过互联网收集并获取市场中的各种数据信息,为企业管理者的决策提供有效的信息,会计部门是直接收集经营信息、产生数据资料的部门,这需要从互联网大数据庞大的信息中,甄选出有价值的会计信息,去掉无价值的、失真的会计信息。这就对企业会计人员提出了更高的要求,即要求会计人员熟练掌握会计电算化、计算机软件信息技术等,还要求会计人员善于挖掘会计信息,并且对获取的信息进行归纳总结,高效发挥数据信息价值。

(四)互联网技术满足了使用者的情感化需求并减轻工作量

一方面,互联网时代满足了使用者情感化需求,情感化需求无论是在产品的设计还是企业运营中都不可或缺。在传统会计行业,会计人员大多只知道埋头记账,只知谈论利润和费用,而忽略了自身对会计行业的一种情感诉求。但在当今数字化趋势下,打开数据账簿的加载页面,以图文GIF的形式缓解了会计人员的枯燥情绪,给会计工作带来高效的工作状态。会计信息用多色彩的文档形式出现在会计人員的视野下,让使用者拥有良好的情绪体验,以情感波动带动工作运转,更能得到使用者的情绪共鸣和喜爱;另一方面,使用者可用数据来证实每一笔业务,可利用智能化以参数来提供精准的财务报表,可使用语音转文字指令收集管理会计数据,智能化的配置减轻使用者工作量,可以轻松完成一系列的业务分析。

(五)互联网技术使财务工作更加便捷

数据共享满足了当前会计人员对业务信息的管理需求,在外出差的会计人员也可实时掌握企业原材料采购、在途物资运输、产品生产、商品销售等业务信息。人工智能技术帮助打造高效的财务管理流程,IT(Information Technology)是改善财务管理流程的利器,可将重复的低价值的财务管理流程自动化,并将财务数据可视化,起到了及时又准确的作用。智能财税将改变代理记账行业,用AI(Artificial Intelligence)机器处理财税,报销手续走线上流程加快审批,实现观测各账户资金链实时走向,大幅度提升企业的运营效率。更深一层次来说,全球产业供应链在不断转变,数字平台的扩建,提高跨地域的财务合作效率,线上交易在世界传递的更是一种便捷信号。

(六)互联网技术对会计工作产生的挑战

互联网技术的影响下,企业经营正处于一个全新的环境中,这势必会对现有会计工作提出新的挑战。

1.对会计信息使用者的影响。当前传统的会计信息使用者包括企事业单位内部使用者和外部使用者,主要为投资者、债权人、政府等。在当前互联网大数据背景下,不只是会计信息使用者,潜在的投资人、债权人也可以直接登录到各种网页,获取到公司对外公布的财务信息。

2.对经济业务确认的影响。当前企业会计确定经济业务主要依靠各类原始凭证,传统的会计环境下,原始凭证都是纸质版,各类凭证也较好获取,也能较为容易地进行审核。而互联网技术的不断发展以及在企业内外的应用,原始凭证也渐渐采用无纸化、电子化。没有了经办、审核人员的签字盖章程序,容易被不留痕迹地进行修改,增加了信息失真的风险。

二、互联网技术为财务会计带来更多挑战

(一)人才的培养跟不上技术的发展

21世纪以来,互联网技术发展迅猛,我国会计行业的发展呈现出基层会计数量庞大,高端会计人才数量缺少并存在严重缺口的状况,人才跟不上时代技术的变化,想要取得好的发展,就必须要提升自身的硬实力。而各高校对于会计人员的培养侧重于传统的理论知识课程,如会计基础、纳税实务、审计基础等。实训课程的设置主要为纳税实务、会计信息基础、会计分岗位实训等。但是当前互联网的发展要求高校课程具有信息化、智能化,需要加强风险控制、企业战略规划、企业管理等以企业决策管理为主的课程。

(二)部分会计岗位人员素质能力不高

在互联网大数据的背景下,会计软件的自动化、智能化程度获得了较大提升,而部分会计人员仍未适应时代的发展,职业能力不强,不愿意接受新的技术与方法,不能继续学习深造,提高专业技能,无法完成自身的转变。也有部分会计岗位人员不能经受诱惑,容易被上级左右,很可能走上违法犯罪的道路,给企业的发展带来安全隐患。这些会计人员典型特点:缺乏相应的法律法规知识,无法保证较强的独立性;无法利用互联网的优越性把简单账目分析向数据分析转变;无法高效率地进行会计行业转型,无法适应财务会计多样化发展。

(三)财务会计信息存在网络安全隐患

企业的经营与发展离不开财务会计工作的安全保障。在开放的互联网大数据下存在着许多安全隐患。例如,在日常的经营活动中,如果企业保存数据的硬件系统出现问题,很可能会导致数据的丢失从而直接影响财务人员的工作,进而导致企业无法正常经营。此外,纸质版会计信息在保存得当的情况下可以避免人为篡改现象,但在网络上不能杜绝黑客利用网络漏洞对电子票据、电子账簿进行恶意篡改,让企业的会计信息不能真实地传达给会计人员。另外,网络病毒入侵会计信息系统也是存在的问题之一,云端没有绝对安全可靠,一旦病毒入侵,会计信息被竞争对手所掌控,后果将不堪设想。

(四)企业硬件设施跟不上软件的发展

部分企业的硬件设施无法更新换代,有的甚至还在用着十几年前的显示器和主机,电脑硬件完全跟不上时代发展,导致电脑经常出现卡顿。硬件与软件不配套,严重影响企业财务人员的工作效率,不利于企业长期发展。部分企业虽然花费资金从市面上购买先进的财务软件并实时更新至最新版本,但一直缺乏对硬件的更新,导致企业现有的硬件设施跟不上软件的更新。

三、互联网背景下财务会计的应对策略

(一)完善会计工作岗位制度

随着互联网技术的发展,我国现有的会计法律法规制度无法与当前技术与理论的发展相匹配。因此,针对互联网背景下财务会计工作出现的新变化,应当完善财务会计工作法规和管理制度,使财务会计工作适应内外部环境发展的变化。此外,企业内部的财务会计管理部门应加强对企业财务工作的监督,发挥好会计监督的基本职能,发挥出财务会计管理部门的作用,同时结合企业实际的经营发展状况,不断对财务会计管理控制制度进行完善。单位领导人也要加强财务会计岗位控制意识,完善财会部门的工作设置,充分发挥财务会计对内部管理的效能,解决会计工作中所面临的实际问题,注重采用信息化、网络化的方式加强对财务会计工作的管理,营造良好的财务会计工作环境,为财务会计信息化的发展创造更好的条件。

(二)人才培养紧跟时代步伐

互联网背景下,会计从业人员只需要将财务数据输入到软件中,就可以自动完成一系列的会计工作。对此,财务会计人员需要掌握各种新技术,使人才培养与社会发展产生的需求保持一致。企业应当加强对会计从业人员的培训,在继续教育和高校教学中融入新技术,同时培养会计专业人才向管理会计、成本会计、战略会计转型,使会计人员具备战略眼光。在互联网背景下,教师也应当积极转变教学观念,改变以往的传统理论教学法,在实际教学中融入大数据、统计学等学科,这不仅要求教师要具备丰富的教学经验,也对教师的综合教学提出了更高的要求。加强校企合作,让会计专业学生到企业实训实操,由企业考核其实践学习状况。会计教学变革仍然需要很长的时间,在此过程中要使会计专业融入多门学科知识,使得教育体系多元化,为社会培养更多的复合型会计人才。

(三)加强网络安全防范措施

当前,大数据下的网络安全成为企业经营的一大挑战,会计网络系统是企业经营的核心部分。由于互联网具有开放性,这就导致企业网络极易受到外界攻击,企业的财务数据是企业最核心的数据,如果企业财务数据发生泄漏,将会对企业的发展造成重大损失。所以,企业在会计网络系统的安全防范方面,不仅要派专人进行维护和排查,也需要制定一系列的网络安全防范方案,更要构建全方位的会计信息技术防护体系,同时提升企业网络防火墙的安全系数,防止非法用户的进入。企业要对不能满足需求的硬件进行更换,加强对会计网络系统的管理,同时在日常经营的过程中,相关软件账套的账号应当交由专门的人员保管,最大限度地避免企业重要信息泄露。

(四)对企业设施进行完善更新

在互联网快速发展的背景下,对财务会计的硬件设施提出了更高的要求。如果没有良好的硬件设施,势必会影响企业的生产经营活动,甚至对企业的可持续发展产生不良的影响。将旧的不能跟上时代发展的设备进行淘汰,购进更新的能够符合时代要求的硬件设施,同时可以招募维修人才,专门进行计算机设备的更新与维护,让企业的硬件设施能够及时跟上时代的发展,并依照企业的需求,及时购进相关的财务会计软件,为互联网背景下财务会计的发展提供更多的技術支持。这将有助于会计核算的规范化,带动企业的管理水平的进步,提高企业的收益。最后,对企业的其他部门进行软硬件更新,加强整个企业经营活动的沟通与交流。

结语:

企业的发展离不开高效的财务会计工作,互联网技术的出现使财务会计工作更加便捷高效,同时也使财务会计在互联网背景下迎来了更多的挑战。互联网技术对财务会计的发展产生了深远的影响,现代企业应当把握住互联网时代的核心,创新管理模式。在工作中正视互联网带来的变化,积极顺应时代的发展,努力推动财务会计与互联网技术的融合,促进财务会计发展。

猜你喜欢
使用者会计人员会计信息
小议会计人员职业判断行为的合理性
探讨企业会计信息披露问题
新型拼插休闲椅,让人与人的距离更近
我国将建立会计人员诚信档案
会计信息失真问题探讨
抓拍神器
关于基层会计人员职业素养的探讨
加强往来款清理 提升会计信息质量
事业单位如何提高会计信息的质量
加强会计人员职业道德建设的对策研究