国有企业财务管理中业财融合的问题及对策

2023-08-02 13:13张馨月
今日财富 2023年19期
关键词:业财融合信息化

张馨月

随着经济发展及计算机网络技术的进步,现代企业的财务管理模式也发生了转变。现代企业财务管理中业财融合模式得到了大部分企业的认可及重视,业财融合模式表面上是将企业部门的业务活动和财务活动结合在一起,更好地促进企业的发展,实际上是物联网技术发展的一个结果。业财融合问题需得到重视,利用好业财融合对企业的风险管控,对提高企业的成本及预算管理水平都有重要意义。

一、业财融合的主要内容

(一)资源配置方面

一个公司的长久发展离不开资源的合理优化配置。公司要从整体出发,着眼于全局,要有系统观念与统筹全局的能力,注意发挥每一个要素的优势,避免它们的劣势,从而促进企业更好地发展与完善。业务部门对于公司日常的业务管理熟练掌握,对于员工的能力水平与客户的性格特点了如指掌;财务部门对于理财方面有很大的优势,对于公司的收支特点与金融投资方面了如指掌,两者互相配合。一方面可以提高公司的工作效率;另一方面也可以提高企业的市场竞争力。二者可以根据市场的需求及外部环境的变化,针对不同的客户群体制定出不同的方案,以最大限度地满足客户群体的需要,在经济方面实现经济效益最大化,在市场方面获得更大的市场竞争力,从而更好地促进公司的发展。

(二)各部门之间的信息共享

我们处在信息技术高速发展的时代,现代的市场竞争离不开信息共享的支持。信息共享就像是一个巨大而缜密的链条,无论这个链条上的哪一个环节脱轨,都会给自身带来巨大的损失。因此,各部门之间的信息共享非常重要且意义重大。业务部门可以提供公司业务发展特点与发展水平的信息,财务部门可以提供公司金融财务发展的趋势以及发展水平的信息。二者通过计算机技术进行统筹计算,可以大致得出公司的发展水平与特点。发展好的方面可以鼓励提倡,促进其更好地发展。发展不好的方面可以找出问题,对症下药,具体问题具体分析,得出正确的解决办法。信息闭塞在如今这个时代是一个致命的缺点,它不僅阻碍各部门之间的交流,还对公司的整体发展带来不利的影响。所以各部门之间通过共享信息可以更好地相互配合,在遇到问题时共同发力从而更好地解决问题,实现公司更好地发展。

(三)风险防控方面

一个企业的发展,风险和挑战是不可避免的。竞争市场风云变幻,今天可能因经济态势上升赚得了一大笔,明天可能因经济跌落谷底而赔光老本,而且风险是不可控的。我们能做的就是遇到风险时沉着对待,冷静处理,采取积极有效的方式应对风险挑战,从而更好地促进企业的生存发展。业务管理部门和财务管理部门融合的表现之一就是在面对风险时,二者可以协作起来,共同面对风险,而不是事不关己,高高挂起。公司的发展代表着每一个部门的发展,公司的衰落也会影响着每一个部门,所谓一荣俱荣,一损俱损。在面对风险挑战时,唯有各方共同努力,方能共渡难关。

二、业财融合的问题

(一)业财融合理念贯彻不到位

由于陈旧腐朽观念的影响,很多员工甚至是高层人员都不理解业财融合的概念,而且对业财融合怀着一种不信任甚至反对的态度。很多人认为财务部仅仅是处理一些账务问题,而大多数工作都是业务部来进行,因此很多财务部的工作人员对自己的工作以外的任务也就不积极,在很大程度上不利于公司的发展与进步。公司应该定时开设讲座向员工普及业财融合的内容与重要性,打破陈旧观念的影响,积极接受并且贯彻业财融合的理念,还可以定期对员工进行培训,提高其相关工作能力和水平,这也提高公司在市场的竞争力,引领公司向更好的方向发展。

(二)预算管理体系难以适应业财融合需求

预算管理体系在公司的发展中是至关重要的一个环节,这个环节需要系统化思维,业财融合下的预算管理模式就是一套系统化的管理模式,这套体系虽然有有利的一面,但是一些公司的预算管理体系未能有效实现业务流程化、流程信息化、信息标准化的管理要求。业务流程化体现了业务的有序开展;流程信息化适应了现代信息社会的需求;信息标准化体现了信息时代对信息标准的要求。当前的预算管理体系的建立只关心表面功夫,并未深入实质地去开展工作,财务风险识别与监督职能未与预算体系进行有效衔接,这不利于工作的顺利有序开展,而且真正实施落地时往往非常艰难。总的来说,全面预算管理体系的改进与完善举步维艰。

(三)信息化程度不高

信息化社会,谁掌握高效快速的信息技术,谁在竞争市场上就更胜一筹。企业业财融合下的预算管理中,信息技术是不可或缺的一个重要手段。信息技术的应用影响整个发展过程,意义重大。但是在实际情况中,预算管理信息化建设和应用相对滞后,这不利于企业快速接收信息进而制定正确的市场策略,而且在竞争市场上的竞争力也会削弱。这主要体现在两个方面:一方面,业财融合下的预算管理信息化建设中没有较好的定义和规划,缺乏统筹性、稳定性,这不仅不利于信息化建设,也不利于工作的有序开展。企业的项目管理、物资采购、会计核算、资产管理、合同管理等各个信息系统独立构建,未实现各系统有机整合,这些独立的信息系统得不到有效统筹与安排就难以实现对企业业财融合进行统筹高效的管控,也无法满足信息共享与大数据管理的需要。另一方面,各种人、物、财等产出数据信息较为分散和凌乱,没有统一统计与整合,故在依托信息技术进行整合统计和数据分析时,经常出现分析结果缺乏完整性和准确性的情况,预算管理的有效性无法得到保证,这极大影响了预算管理的效率与准确性。不能很好地抓住信息化这个机遇的企业,将会在竞争市场上丧失一件重要的武器,而信息化程度高的企业则如虎添翼,在竞争市场上处于优势地位。

三、业财融合问题的对策探究

(一)树立业财融合理念

企业将业务与财务管理结合起来,能够为其发展提供助力,促使其得到更好的发展。但是业财融合理念当前还不能被很好地贯彻和接受,陈旧落后的思想观念仍然禁锢着企业员工。这时候就需要通过开设讲座、加强宣传、培训员工等方式让他们树立业财融合理念。

(二) 优化预算管理

在优化预算管理制度方面,要做好“五个优化”。

一是优化业务工作流程,优化业务工作流程可以促进业务工作有序高效进行,在业务方面取得预想的效果,提高业务能力和水平,促进工作高效开展。

二是优化财务管理流程,财务管理在企业中处于重要的地位,它关系着公司的收支平衡以及员工的工资发放和绩效评比等,财务管理流程的优化对于公司的发展来说是必不可少的。

三是优化资源分配流程,资源的合理分配不仅有利于提高資源利用水平,还有利于提高工作效率,这对于公司的发展来说起到如虎添翼的作用。

四是优化业财沟通流程,业财融合最重要的一点就是业财沟通有效且高效,良好的沟通可以使双方学习彼此的长处,在遇到问题时能够提出解决办法,在遇到风险时劲往一处使,共同促进公司的发展。

五是优化绩效考核流程,绩效考核可以对员工的工作起到激励作用,让员工之间形成良性竞争,提高自身的工作能力与工作水平,这可以做到赏罚分明,尊重员工,从而形成良好的工作氛围。

(三)提升信息化水平

信息化水平的提高不仅有利于信息的流通,还有利于企业各部门之间的高效沟通与交流。企业的发展不仅需要掌握变幻莫测的市场信息来制定合理的对策,而且企业内部之间也需要良好的沟通与信息整合。

(四)提升财务人员能力

财务人员对业财融合观念理解得不透彻,故认为自己的工作仅仅是财务方面的,这致使他们财务工作以外的工作任务漠不关心,这就在很大程度上影响公司的整体运行。针对这一问题,可以采取以下几方面来应对。首先,企业可以进行宣传,引导财务员工学习了解业财融合概念。其次,企业可以通过培训来提高财务人员的能力。最后,企业也可以通过派遣财务人员外出学习的方式提升业务能力。总之,企业提升财务人员的工作能力,可使其更好地与财务人员合作,从而实现业财融合,最终共同促进公司良性发展。业务部门和财务部门之间应开设专门的信息通道,方便两部门之间交换信息,进行信息的整合与传输,实现业务部门和财务部门在信息上的融合。总之,信息化水平的提升是企业发展的催化剂。

(五)事前规划,事中控制,事后评估

事情的成功离不开统筹全局的安排与运筹帷幄的思维。业财融合的每一步都很重要,所以需要谨慎应对,要做到事前规划,事中控制,事后评估。事前规划主要是指在进行业财融合前应该制定正确且合理的方案,不仅要考虑到事情的发展步骤,还应该预设到可能遇见的风险与挑战,提出应对这些风险和挑战的措施。事中控制主要是指在业财融合开展的过程中既不可以消极懈怠,也不可以急于冒进,而应该根据事物发展的规律与特点来进行,在遇到突发情况时,应该沉着冷静应对,提出合理且有效的解决方法。事后评估主要是指事后要对发展的过程、效果进行反思和评估,这也是一个重要的环节,它可以总结经验教训,改正错误,为下一次的工作安排提供参考。总的来说,事情的发展不是一蹴而就的,需要一步一步统筹安排。

结语:

国有企业中采取业财融合管理是大势所趋,业财融合在很多方面都可以提高企业的管理水平,提升企业的经济效益,为企业的发展注入活力与动力。当然,也存在很多问题需要解决,我们应该采取正确的措施去解决这些问题,促进企业更好地发展。

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