企业从实务会计转变到管理会计面临的问题

2023-08-02 06:41孙彦
今日财富 2023年20期
关键词:管理决策会计制度机制

孙彦

企业财务管理是企业实现内部经营决策的基础,它为企业创造收入、发展、实现现代化提供了有力的支持。管理会计制度对企业发展的影响是不容忽视的,但是在目前的发展趋势下,传统的管理会计理念已经很难与企业的发展相适应,管理会计理念落后,理论与实践不符,环境特征内部关系处理得不到位,影响着管理会计为企业创造价值。文章以实务会计向管理会计转变为基础,对其产生的影响进行了剖析,并对其与企业发展的关系进行了深入的探讨。

一、管理会计在企业中的作用

根据企业的发展战略,管理会计根据财务报表等数据,运用会计的基本理论和技术,对企业的经营业绩进行分析,从而达到提高企业效益、在市场上立足、实现可持续、迅速发展的目的。因此,管理会计是企业发展的一个关键环节,如何正确地选择和使用它,将直接关系到企业的发展。

二、管理会计制度在企业应用中存在的问题

(一)缺乏相应的运行机制

管理会计制度在企业应用中缺乏相应的运行机制。

首先,缺乏有效的管理和执行机制:企业在使用管理会计制度时,需要有相应的管理和执行机制,包括制度和流程等方面的规定和落实,以保证制度的有效执行和管理效果的实现。但是在实际应用中,由于企业内部管理和沟通的问题,往往缺乏有效的管理和执行机制,从而影响制度的实际效果。

其次,人员角色不明确:管理会计制度需要涉及多个部门和人员的协同配合,在制度的实施过程中需要明确各个人员的角色和职责,以保证制度的顺利执行。但是在实际应用中,由于人员角色不明確,缺乏有效的沟通和协调,导致制度执行的实际效果受到一定的影响。

第三,缺乏有效的监督和反馈机制:管理会计制度需要有相应的监督和反馈机制,以及时发现和解决制度实施中的问题,保证制度实施的实际效果。但是在实际应用中,由于缺乏有效的监督和反馈机制,往往不能及时发现和解决问题,导致制度实施效果不佳。

最后,缺乏有效的改进机制:管理会计制度需要不断地进行改进和完善,以适应企业的发展和变化。但是在实际应用中,由于缺乏有效的改进机制,无法及时发现和解决制度存在的问题,导致制度实施的实际效果不尽如人意。因此,企业在使用管理会计制度时,需要建立相应的运行机制,建立有效的管理和执行机制,明确人员角色和职责,建立有效的监督和反馈机制,以及建立有效的改进机制,保证管理会计制度的有效实施和管理效果的实现。

(二)管理会计中普遍存在着管理意识薄弱、管理质量差等问题。

管理会计中普遍存在着管理意识薄弱、管理质量差等问题,主要表现在以下几个方面:1. 缺乏管理意识:一些企业在使用管理会计时,只注重数据的收集和分析,而忽视了数据的管理和运用,缺乏对数据的全面把握和有效管理,导致数据质量不高,难以支撑管理决策。2. 管理质量差:一些企业在管理会计实践中,缺乏对数据的充分利用和深度分析,对数据的管理质量不高,无法满足企业发展和管理决策的需要。3. 人员素质不高:管理会计需要专业的人员进行操作和管理,但是在实际应用中,由于人员素质不高,缺乏专业知识和技能,导致管理会计实践的质量不高。4. 管理流程不合理:一些企业在管理会计实践中,缺乏合理的管理流程和标准,或者流程设计不合理,导致数据管理和应用的效率低下,无法满足企业的管理需求。

因此,企业在使用管理会计制度时,需要重视管理意识和管理质量,建立规范的数据管理流程和标准,培养专业的管理人才,优化管理流程,提高数据管理和分析的效率和质量,以满足企业的管理需求。

(三)评估制度不健全

管理会计制度在企业应用中存在评估制度不健全的问题。

首先,缺乏有效的评估指标:企业在使用管理会计制度时,需要建立相应的评估体系和指标,以评估制度的实际效果和管理效果。但是在实际应用中,由于缺乏有效的评估指标,无法准确评估制度的实际效果,影响制度的实际应用效果。

其次,评估周期不明确:企业在使用管理会计制度时,需要建立相应的评估周期,以便及时发现和解决制度实施中的问题,保证制度的实际效果。但是在实际应用中,由于评估周期不明确,往往不能及时发现和解决问题,导致制度实施效果不佳。

第三,缺乏有效的评估机制:管理会计制度需要有相应的评估机制,以及时发现和解决制度实施中的问题,保证制度的实际效果。但是在实际应用中,由于缺乏有效的评估机制,无法及时发现和解决问题,导致制度实施效果不佳。

最后,评估结果未得到有效应用:企业在使用管理会计制度时,需要将评估结果应用于制度的改进和完善,以适应企业的发展和变化。但是在实际应用中,由于评估结果未得到有效应用,无法及时改进和完善制度,导致制度的实际效果不尽如人意。

因此,企业在使用管理会计制度时,需要建立完善的评估体系和指标,明确评估周期,建立有效的评估机制,将评估结果应用于制度的改进和完善,以保证管理会计制度的有效实施和管理效果的实现。

(四)信息化程度偏低

管理会计制度在企业应用中信息化程度偏低的问题,主要表现在以下几个方面:1. 数据采集手段简单:企业在使用管理会计制度时,数据采集手段通常偏向于传统的手工方式,例如手工填写Excel表格或纸质文档等,缺乏自动化和智能化的数据采集工具。这种方式不仅效率低下,而且容易出现数据错误和遗漏,影响管理决策的准确性和及时性。2. 数据管理方式落后:企业在使用管理会计制度时,数据管理方式通常偏向于传统的手工方式,例如手工整理、分类和归档等,缺乏现代化的数据管理工具和技术。这种方式不仅效率低下,而且容易出现数据丢失和泄漏,影响管理决策的安全性和可靠性。3. 数据分析工具有限:企业在使用管理会计制度时,数据分析工具通常偏向于传统的Excel或SPSS等工具,缺乏现代化的数据分析工具和技术。这种方式不仅分析效率低下,而且容易出现数据误差和偏差,影响管理决策的科学性和准确性。4. 信息共享和协同性差:企业在使用管理会计制度时,信息共享和协同性往往偏向传统的文件共享和传递方式,缺乏现代化的信息共享平台和协同工具。这种方式不仅效率低下,而且容易出现信息错误和遗漏,影响管理决策的协同性和一致性。

三、企业加强管理会计的措施与建议

(一)为执行管理会计做好准备

在企业经营中,管理会计主要是利用会计的功能,对财务数据进行整理,并根据企业的发展战略找到影响和推动企业发展的因素,并编写形成报告上交给企业决策层,以便使决策层能有效地控制财务风险,以降低企业经营成本。为执行管理会计做好准备,可以采取以下几个步骤:

了解管理会计的基本概念和特点:管理会计是一种针对企业内部管理和决策的会计体系,强调对企业内部成本、效益和绩效的管理和控制。了解管理會计的基本概念和特点,有助于理解管理会计的目的和意义,为实施管理会计做好准备。

确定管理会计的实施目标和范围:在实施管理会计前,需要明确管理会计的实施目标和范围,例如确定管理会计的应用领域、实施目标、管理对象和管理要素等,以便有针对性地制定实施策略和方案。

建立管理会计的组织结构和职责分工:实施管理会计制度需要建立相应的组织结构和职责分工,明确管理会计制度的组织机构、工作流程和职责分工等,以保证管理会计制度的顺利实施和运作。

设计和实施管理会计的制度和流程:在实施管理会计制度前,需要设计和实施相应的管理会计制度和流程,包括成本核算制度、绩效考核制度、预算管理制度等,以保证管理会计制度的规范实施和有效运作。

培训和提高管理会计的人员能力:实施管理会计制度需要具备相应的专业知识和技能,企业需要通过培训和提高管理会计的人员能力,提高管理会计的专业素质和技能水平,以保证管理会计制度的有效实施和运作。通过以上几个步骤,可以为执行管理会计制度做好准备,提高管理会计制度的实施效果和管理效果,为企业的发展和变革提供有力的支持和保障。

(二)加强管理会计的精确性与稳定性

首先,做好成本核算:成本核算是管理会计制度的重要组成部分,企业需要采用科学的成本核算方法,确保成本核算的准确性和稳定性。同时,企业需要及时更新成本核算数据,以保证管理决策的准确性和及时性。

其次,预算管理:预算管理是管理会计的核心工作之一,企业需要制定科学的预算管理制度,确保预算制定过程的科学性和准确性,同时需要及时调整预算,以适应企业经营环境的变化。

再次,绩效考核:绩效考核也是管理会计制度的重要组成部分,企业需要制定科学的绩效考核制度,确保绩效考核的公正性和客观性,同时需要及时调整绩效考核指标,以适应企业经营环境的变化。

第四,管理信息化:管理信息化是加强管理会计精确性和稳定性的重要手段,企业需要采用现代化的信息化技术和工具,实现管理信息化,提高管理决策的准确性和及时性。

最后,做好人员培训:为了加强管理会计的精确性和稳定性,企业需要做好人员培训工作,提高管理会计人员的专业知识和技能水平,以保证管理会计工作的规范实施和有效运作。

(三)全方位提高金融人才的综合素质

一是完善用人机制。通过各种渠道招聘高素质的会计人才,充实企业的财务管理队伍;对现有的员工进行系统的培训,提高他们的专业技能,让他们在工作中真正地发挥出自己的作用。

二是企业应从外部招聘、内部培养和制度激励三个层面来构建管理会计的队伍。

首先,在企业进行对外招聘时,应当选择具有一定管理经验的人才,并给予合理的薪酬,以吸引优秀的人才加入企业。在这些专业人才加入企业之后,将其放到合适且重要的位置,既可以加速企业的会计职能转变,也可以引导现有的员工参与到转变会计职能的工作中来,从而提高其对会计工作的理解,获得一些管理会计的经验。

其次,在企业内部员工的培养上,要制订出对管理会计人才进行培训的方案,把企业的内部资源合理地倾斜到管理会计人才的培养上。通过优化企业资源,逐步建立起企业的管理会计队伍,从根本上解决企业缺乏管理会计的问题。

最后,要建立适合高质量管理会计人员发展的用人机制。比如:广州某教育集团,为培养管理会计专业人才,将相关资格证书与工资挂钩,鼓励员工取得财务、会计、注册会计师、会计师等相关证书。同时,从企业内部挑选合适的财务、会计人员,到人事部门、行政机关、投融资部门等部门进行岗位轮换,以推动员工的深入学习,积累管理经验,为从事管理会计工作打下坚实的基础。

(四)改进财务管理体系,提高财务管理效能

一是管理会计体系是实施管理会计工作的先决条件,因此,在实施转型时,要根据企业的特点,借鉴其他成功企业的经验,建立适合企业文化的管理会计体系。二是要加强与信息化技术相结合的管理会计体系建设。以信息化技术为依托,建立符合自身特点的管理、核算体系,并通过建立运行数据库来实现对经营数据和财务数据的实时监控和分析,从而提高管理会计工作的成效,帮助企业做出最佳的决策。三是建立信息共享平台,加强企业业财一体化建设,提高财务管理工作的质量。当前,企业内部的经营与财务信息的集成已经逐步深化,为企业的内部经营及财务信息的共享提供了技术支撑。在实现会计职能转换时,必须进一步运用大数据、自动化办公平台等技术手段,以大数据的统计指标和口径为纽带,实现企业内部各部门之间数据的有效连接,打破业务和财务数据之间的隔阂,实现业财一体化,从而提升管理会计工作的效能。例如:通过构建两级数据共享平台,将成本、资产、资金、税务等系统有机地结合起来,以解决“信息孤岛”问题。分析企业的内部业务和财务数据,构建一个数据共享平台,有助于提高企业信息采集、分析的准确性,从而使管理会计的辅助决策能力得到充分的体现。

结语:

从实务会计向管理会计转型,不仅是一个工作角色的转换,更是一个功能的转换。如何才能完成从实务会计向管理会计角色的转换,一方面,要建立一个更加完善的考核体系,另一方面,利用计算机信息技术,加强管理会计的能力,让每一个管理会计人员,都能在自己的岗位上发挥作用,为企业的发展做出贡献。管理会计是一种以经营决策为核心的会计体系,它以管理决策为核心,以分析过去、控制现在和规划未来为主要功能,支持企业经营,加强和改进管理控制,以实现企业的战略目标。

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