互联网环境下中小企业财务管理模式的创新

2023-08-02 06:41赖春萍
今日财富 2023年20期
关键词:财务部门管理制度财务

赖春萍

对于中小企业的财务管理工作而言,互联网环境是其现阶段和未来发展过程中所需要融入的重点。需要管理者不断学习掌握互联网环境下的管理技术和创新管理思路,通过改良传统中小企业财务管理模式、创新财务管理方法,为发挥互联网环境优势、提升企业财务管理质量提供支持。现阶段中小企业在财务管理工作中遇到了工作人员对财务管理风险缺乏重视、财务管理信息化力度不足、管理制度制定缺乏合理性、管理工作人员能力素质有待提升等方面的挑战,需要中小企业通过转变思想认知,重视财务风险规避、提升财务信息化管理;优化财务管理质量、制定科学有效的财务管理制度;提升财务管理执行力、加强基层工作人员培训教育;提高财务管理工作人员团队水平,为实现中小企业财务管理模式创新提供支持。

对于中小企业来说,随着企业规模的不断扩大,企业市场环境竞争力的不断提升,做好财务工作对于保障企业运行中的资金流,避免企业财务风险有着重要的作用。因此,企业需积极适应互联网环境,不断创新财务管理模式,为最终取得更好的财务管理成效提供支持。

一、互联网环境对中小企业财务管理工作开展的重要意义

(一)互联网环境有利于帮助中小企业实现财务管理思路创新

财务管理思路的创新主要是指在管理工作实践中,一方面要考虑财务管理工作的基本要求,另一方面也应当考虑互联网环境下数据信息传达、数据信息供给、数据统计透明度等多方面因素,在财务管理工作环节进行适当的转变和调整。在互联网环境下,数据计算、数据分享以及一些创新性的管理方法,都可以基于网络平台直接获取。只要中小企业财务管理人员、企业决策者对不同类型的数据信息、不同类型的创新思路和方法结合本企业发展需求进行有效甄别,便可实现财务管理思路创新。

(二)互联网环境有利于提高中小企业财务管理效率

财务管理效率是财务管理工作水平提升的重要判定指标。对于中小企业来说,在财务管理工作中,也需要编制多项报表,统计多项数据。在传统情况下,应用人工方式进行财务数据的统计分析,容易出现由于人为因素导致的误差,进而影响财务数据统计的效率和质量。作为基层财务部门的工作者,应当不断提升个人工作实践中的积极性,不断了解信息技术平台在实践应用中的价值,以便充分利用信息化平台和系统,做好财务管理工作的组织落实,为最终取得更好的财务管理工作成效提供支持。另外,在互联网平台支持下的信息化管理系统,也能够对于不同类型和大批量的数据信息进行集中的存储和调取,这也是能够提升企业财务管理工作效率的重要方法。

二、互联网环境下中小企业财务管理模式创新原则分析

(一)做好财务管理模式转型规划

在信息化背景下,大量的原始财务数据需输入信息化平台,由操作人员通过计算机系统对数据进行调取分析,这意味着大批量的原始财务数据需要集中录入。另外,财务管理也由原来的人工管理模式向信息化互动管理模式转变。因此,作为中小企业管理者以及财务部门工作人员,应当认识到网络环境下这种管理模式的创新和转变。一方面转变个人的工作思路,认识到信息化平台和网络环境对信息传输的真实性、可靠性所起到的促进作用。另一方面,也应当对信息化管理系统的操作原理、运行流程、实践应用规范进行充分了解。基层工作者只有思想认知维度实现了转变和优化,才能够更好地利用互联网环境下的信息技术与自动化系统,做好财务管理工作。

(二)提升数据信息的真实性和全面性

在信息化管理背景下,财务管理从本质上更加注重数据信息的针对性管理,当数据信息的完整性、真实性和应用可靠性得到保障后,数据信息在财务问题处理中的积极作用才能够有效发挥出来。因此,在构建财务管理信息化系统时,应当对不同类型数据信息的真实性、完整性加强检验分析力度,避免由于进入信息化系统的原始数据信息缺乏可靠性和有效性,导致网络环境下的财务管理工作在成效方面受到影响。

(三)加强财务部门与业务部门人员之间的沟通力度

财务部门与业务部门人员的沟通,主要是为了了解在企业运行发展中资金资源的流向以及实际应用状态,对于中小企业来说,是提升财务管理中资金资源管理精准程度的有效方法。另外,业务部门人员与财务部门人员进行沟通交流,也能及时帮助业务部门人员了解财务管理中不同数据信息,以便其在初步收集整理数据信息时,能够尽可能结合財务部门人员的实际需求,在数据精确性、数据结构完整性上实现优化提升。

三、互联网环境下中小企业财务管理模式创新挑战分析

(一)工作人员对财务管理风险缺乏重视

中小企业财务部门工作人员在日常工作中,由于其思想观念和工作能力的限制,大部分财务管理工作者都是依托固定的管理制度和传统的工作方法落实具体工作。但从目前实际出发分析可知,当互联网环境下的财务管理模式得以应用后,网络平台的信息传输自由性和开放性会给财务管理的数据信息的安全带来一定的风险,若单一依托传统管理模式实施财务管理,容易提升风险发生的几率。但目前,大部分工作人员在财务管理工作中,并未形成对不同类型财务风险的认知和了解,对财务风险产生的不良影响也未能做到全面系统的分析,这对于财务管理工作来说,都不利于保障其工作质量的优化及工作开展的成效。

(二)财务管理信息化力度不足

财务管理工作虽然已迎来了网络信息时代,但由于中小企业客观环境条件以及企业决策者思想认识的影响,部分中小企业虽然在基础的财务管理数据统计环节引入了信息化系统和相应的统计技术,但信息化平台与财务管理工作实现融合的力度仍然有所不足。信息化管理只停留在应用信息化系统快速获取财务数据统计方面,并未从管理和财务工作执行落实的角度进行应用,这也从侧面反映出先进的信息化平台在应用的有效性和充足性上都显示出不足,这种现象会影响财务管理工作的转型优化。同时,信息化系统的相关匹配资源也无法得到充分应用。从网络环境的宏观要求上来说,信息化背景下的财务管理更加强调灵活应用信息化技术和平台的优势,充分发挥出信息化平台的功能,为多方面提升财务管理工作质量提供支持。但若信息化平台实现应用力度不足,必然会导致企业的财务管理模式与企业发展需求出现矛盾,影响企业的长期稳定发展。

(三)管理制度制定缺乏合理性

管理制度缺乏合理性主要是指,虽然在工作实践中,信息化管理系统与财务管理工作实现了一定程度的融合,但在网络环境下的中小企业财务管理,需要更细化的制度做支持。但目前所制定的制度以宏观上的管理制度和工作流程规范为主要形式,制度内容固定性强、执行细节性不足。除此之外,信息化平台引入后,管理制度的内容也必须要进行同步调整。目前,存在信息化管理制度与信息化系统应用缺乏匹配度的现象,需要在管理制度制定环节方面加强重视,结合现阶段实际工作要求实现管理制度的优化完善。从实际出发,管理制度的制定也需要注意灵活性。目前的管理制度都将财务工作执行落实的要求以固定形式提出,制度在执行时灵活性不足。一旦出现一些纠纷或矛盾,制度就无法发挥出管控作用,这是在未来的财务管理工作转型时需要解决的关键性问题。

四、互联网环境下中小企业财务管理模式创新路径分析

(一)转变思想认知,重视财务风险规避

转变思想认知主要是指作为中小企业的财务管理工作者,对财务管理工作以及互联网环境给财务管理工作带来的变化,进行充分的了解和认知。具体来说,在互联网环境下,中小企业财务管理工作基于先进技术系统的应用,在效率上获得提升,但同时网络平台上数据信息呈现出多元性特征,会导致海量的、不同类型的数据信息,对财务管理在处理核心数据时造成障碍。另外,由于信息化系统中的信息流通具有一定的波动性。因此,还有可能会出现财务数据丢失、财务数据缺漏的现象,这都会给中小企业财务管理数据统计数据分析带来不良影响。在未来的财务管理信息化发展背景下,作为财务管理者应当认识到财务管理工作数据信息总量大、管理要点丰富多样等特征,并且认识到网络平台上信息资源流通的灵活性和发散性等特征。重视数据统计、数据传输、数据分析等各个环节的风险分析,有效规避风险,提升中小企业财务管理工作质量。除此之外,精准定位风险后,也有利于帮助财务部门工作人员对可能出现的问题进行判断和总结,从而减低财务风险的发生率。最后,还要强调部分财务岗位工作人员转变传统的思想观念,认识到信息化建设已经成为中小企业财务管理的发展趋势,积极主动地学习先进技术先进方法,为优化财务管理质量做出努力。

(二)提升财务管理信息化程度,优化财务管理质量

提升财务管理信息化程度主要是指,管理工作人员应当结合财务管理的各环节工作进行精准分析,对可应用信息化平台实施有效管理的工作环节充分明确。以此为基础,逐步引入信息化平台或信息管理系统的定制功能,为全方位提升财务管理信息化程度提供支持。具体来说,信息化管理技术以及系统在实践应用中应当把握以下几个要点:一是构建宏观上的信息化管理系统,管理人员结合宏观系统,实现与各業务部门工作人员的实时在线沟通。这能够节约沟通成本,也有利于及时数据传输,提升各岗位的沟通交流的效率。二是在财务数据分析环节,要引入自动化数据统计功能模块,对宏观数据信息进行阶段性自主统计,并生成相关报表,最终由财务部门和企业内部控制管理者结合阶段性数据信息,对企业财务管理工作的落实执行情况、企业资金资源的流向状态进行初步判断。三是应当结合财务管理工作中出现的资金资源配置审批手续比较复杂的特征,将审批流程这一功能模块融入传统的财务管理系统中,实现线上与线下的同步审批。应用线上审批模式,能够保证上级审批管理者第一时间通过系统提示对需要审批的业务数据进行了解,结合工作安排,按顺序及时完成审批工作,提升审批工作开展效率,解决传统财务管理模式应用背景下出现的审批手续繁杂、审批效率低的问题。

(三)制定科学有效的财务管理制度,提升财务管理执行力

科学制定管理制度主要是指,除了依托传统财务管理制度规划宏观上的企业财务管理工作外,还应当积极制定细节性制度和具有针对性的奖惩制度,确保财务管理制度能够结合线上线下财务管理工作落实时的实际问题,提出相应奖惩,为优化财务管理质量、针对财务管理中出现的问题进行及时处理提供重要保障。具体来说,财务管理制度进一步细化制定时,具体的制度类型可包括为基层财务部门工作者工作开展提供参考的细节制度。例如,预算方案编制基本流程、在线报表数据信息统计规范要求等,都属于结合财务部门具体工作制定的细节制度。除此之外,制度体系中还应包括一部分有针对性的奖惩制度,在管理工作出现问题后及时发现责任人,并尽可能快速追责,以降低财务管理工作的风险。总的来说,制定新的制度对于适应新的管理工作要求,明确新的管理工作目标有重要意义,是最终能够优化财务管理质量的关键路径。对于各岗位工作人员来说,有了工作开展方式细节制度的有效指导,有了奖惩制度的激励,必然会提升在实践中的执行力。

结语:

在互联网环境下,中小型企业财务管理模式创新实践会遇到来自外部环境、工作人员自身以及管理制度管理方法等多方面因素的影响,需要管理者和财务部门基层工作者及时转变思想观念,了解新时期中小企业财务管理工作要点,并在此基础上不断创新管理方法,不断优化管理思路,为发挥出互联网环境下信息技术平台的积极作用,不断提升中小企业财务管理工作质量提供重要保障。

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