供应链现代化视角下企业财务管理模式的构建

2023-08-02 05:48林建华
今日财富 2023年20期
关键词:供应链财务管理信息

林建华

财务管理作为企业管理的核心,在保证财务管理的高效性上具有重要意义,但是伴随着信息化技术的不断发展进步,传统的供应链企业财务管理模式已无法满足企业的需要。本文对传统的供应链财务管理的内容进行了研究、分析,在明确供应链财务管理的意义与现存问题的基础上,提出通过引进大数据技术来构建现代化财务管理模式的思路,并对大数据技术的应用要点进行阐述,通过保证财务管理的效果,来提高企业管理的质量、效率。

供应链指的是企业运营管理的网链结构,该网链结构的基础由供应商、生产企业、销售商(包括分销商、零售商)和用户构成,通过原材料采购、产品的生产以及销售至消费者手中的过程,将其物资流通信息、资金链流动信息、信息流通、商业流通的控制作为运营管理的基础。

财务管理是企业管理中组织企业财务活动、处理财务关系、对企业经济进行管理的一项工作。财务管理对资金要进行五方面的管理:首先是资金的筹集。通过对资金筹集的管理,来决定企业的规模以及发展;其次是对资金的投放管理。通过资金投放决定企业现阶段与未来阶段的发展方向以及发展潜力;第三是从资金的耗费方面进行管理,进而降低企业的生产成本,提高企业的竞争能力。第四是对于资金的回收进行管理。资金的回收情况决定企业偿还债务的能力与信用,还能体现出企业资金的周转情况。最后是资金分配管理。通过对资金的分配管理决定企业的商品消费和获得利益。

财务管理与企业所有涉及资金收支的活动均有联系,能够充分、迅速地反映企业真实的经营状况,因此,财务管理的核心是确定合理的资本结构、减少资金风险,进而使企业在经营过程中降低和规避任何风险。将供应链管理与财务管理进行结合,能够保证在管理中对信息的及时获取,进而提高财务管理的效能。

一、供应链财务管理的内容

(一)供应链财务管理的意义

供应链财务管理最终的目的是使企业的产品能够满足消费者的消费需求,并且在产品销售过程中可以从中更好地获利,满足企业的生存、发展需求。通过供应链的概念将企业原本仅注重生产的理念进行扩大,将企业的生产活动前伸至原材料的采购、储存环节,并且后延至销售节点,将企业自身与供应商、消費者之间形成有效的链接,通过链接进一步形成一个利益共同体。

供应链财务管理的意义如下:首先在供应链管理中通过各类信息的反馈,可以有效地控制供应链中每个节点的交易成本。这里的交易成本包括资金成本、交易时间以及交易效率。通过对交易成本的有效控制减少、降低不必要的成本支出,进而提高共同体的整体利益。其次是降低企业的存货风险。通过供应链间的信息传递,供应链财务管理对信息进行分析与整合,对存货的管理可以有效把控。例如,原料供应商可以根据供应链信息,获取自身的供应任务并根据自身的存货,决定是否需要进行库存补充,进而可以用降低企业高存货方式规避财务风险,降低企业的采购成本。采购成本包括原料采购资金成本以及人力资源投入成本,通过供应链形成的利益共同体,可以将原料的价格等信息充分反映给采购部门,减少了由于信息差导致不能及时了解所采购商品价格的变化,进而提高采购资金投入行为的发生。采购管理人员还可以避免在传统的价格信息收集、对比、预测过程中,存在的繁杂、不精确等问题,因此,通过信息化供应链财务模式的建设,能够提高对于价格、需求、风险等方面的预测精准度,提高企业产品的生产水平、质量,满足用户的多元需求,从而提升企业的经济效益,实现企业的良性发展。

(二)供应链财务管理存在的问题

供应链财务管理模式的主要手段是建立信息化的资源利用体系,通过信息的流动,反馈财务管理工作的完成情况。经调查分析,部分企业供应链财务管理存在的问题如下:

首先是信息化基础薄弱,主要体现在两方面:一方面是企业信息化理念薄弱,供应链财务管理设计的内容较多、流程较长,企业由于对其效果的不确定性等原因,在前期的投入上,对于需要投入的大量资金资源与人力资源的做法产生抗拒,进而只是浅显地了解信息化的表面,没有深入理解供应链财务管理信息化理念的核心思想。另一方面则是信息化工具不健全,缺乏信息化处理技术。供应链财务管理基于计算机技术、互联网技术,通过互联网形成信息的传输通道,利用计算机作为信息的供给和取用门户,实现财务管理的信息收集。但是,部分企业在应用供应链财务管理模式时,只是单纯地将互联网技术作为财务账目记录的工具,缺乏供应链财务管理所需要的连贯性与整体性,使得整个财务管理零散、浅显。企业供应链财务管理工作的机制与体制存在问题,因其设计的内容较多,因此会与企业的多个部门进行信息上的互通。然而,在现有的供应链财务管理工作中,各部门之间相互割裂,导致信息传递的时效性、共享性受阻,难以构建对风险的预警、预测,难以排查企业在实际运行中存在的风险。

二、现代化的供应链财务管理模式构建思路

由供应链财务管理的内容可知,信息的管理对供应链财务管理极其重要,提高信息的时效性与广泛性,可以显著提高供应链财务管理的效率与质量,进而降低企业经营成本,提高企业的核心竞争力,有利于建立良好的企业品牌形象。因此,引进现代化的信息处理方式,可以满足当今社会发展背景下对供应链财务管理的高要求。

(一)引进现代化大数据技术

大数据技术作为现代化的信息技术,具有良好的数据分析、处理能力,可将繁杂的信息进行有效的归纳,提取出能满足需求的数据信息,进而提高数据信息的价值。因此,在现代化的供应链财务管理模式构建中,通过引用大数据技术可以带来强有力的数据支撑,进而提高供应链财务管理的水平。通过应用大数据技术在进行业务处理时,可以对业务进行分析,制定明确的目标,以保证对于各个业务环节分析的全面性、广泛性,进而可作为对业务需求分析的有效手段;利用大数据技术强大的信息整合、储存能力,可以根据企业的实际情况并与典型案例相结合,进而确定分析的路径;通过明确的分析目标以及分析路径、科学的分析算法建立分析模型,应用于符合企业实际情况的具体场景中;在数据信息收集的基础上,对数据信息进行评估,剔除异常、无价值的数据信息,实现对于有效信息进行收集,保证了数据信息的真实性。通过分析计算后的数据信息与关键评估指标进行分析与对比,对企业供应链财务管理工作进行评估,将其中的薄弱之处有效地呈现出来,进而为优化和改善提出建议、意见,并对现有的企业供应链财务管理进行有效改善,从而提高供应链财务管理的水平。

(二)大数据供应链财务管理模式构建要点

1.建立、维护、优化信息数据库及算法

在供应链财务管理中,财务管理的基础是数据信息,而大数据技术对于数据信息的处理基础是数据库与算法,因此,大数据供应链财务管理模式构建的基础内容是做好数据库与算法的建设和应用。大数据技术通过建设信息数据库,将大量的数据信息进行筛选、判断、收集、整合,并在对数据的处理过程中采用算法技术,通过数据算法进行大量数据的模拟,然后提供给财务管理有价值的资源数据。在构建大数据供应链财务管理模式中,需要注重基础数据库的建设,保证物资采买和支付管理系统的活动信息,能够有效地和数据库进行对接;利用大数据技术对于财务存在的风险进行分析。对于库存信息以及客户的需求信息也要接入基础信息库,这些信息的有效完善,有利于分析产品在供应链中移动产生的隐性财务成本,从而达到成本缩减。对客户需求信息的完善,有利于企业规划未来的经营、活动方向。

在建立详尽的基础数据外,还要对算法进行优化,有效信息的提取受限于算法,因此,对算法的优化可以提升数据资源的价值性和实效性,进而提高企业供应链财务管理的水平。大数据技术整合了计算机技术、物联网技术等,因此在应用于企业供应链财务管理中应充分发挥其技术的优势,根据在实际工作中存在的问题,通过多层次、有针对性地进行调整,提高供应链财务管理模式信息化建设水平,使传统的单向储存供应链向着双向利用供应链转变,推动资源的公共利用价值最大化。

2.建立现代化的工作机制与体制

供应链财务管理工作有序地开展基于其工作机制与体制。在传统的供应链财务管理工作中,管理工作的开展受限于管理机制与管理体制,因此,构建大数据供应链财务管理模式,需要建立现代化的工作机制与体制。利用大数据技术对管理机制与管理体制进行优化、改革,厘清财务管理中的工作关系、改善优化工作结构,通过现代化管理工作体制的建立,提高对于数据资源的充分利用,实现管理模式信息化建设,满足在当今“互联网+”时代背景下的发展要求。建立现代化的工作机制,通过分层结构,实现部门、人员之间的有效沟通,清除管理工作中的阻碍,充分发挥各层级的管理作用,提升出现问题时的解决效率,进而提升企业供应链财务管理的高效性。

3.构建专业队伍

在传统的企业供应链财务管理中,由于人力资源水平不足,导致在管理中制定的标准不明确,执行者难以根据标准的指引进行相应的活动,从而导致工作内容不明确、分工不明确等现象的发生,进而使企业供应链财务管理的效率、质量下降。为了避免上述情况的发生,在应用大数据技术进行现代化的企业供应链财务管理模式构建中,应加大对人才的重视和培养,构建具有一定專业水平人才的企业供应链财务管理队伍。这可从两方面实施:一方面是加大对现有人员专业素养与水平的培养,定期开展关于大数据、财务管理等技术的培训。在技术培训中要摒弃注重流程与形式的理念,通过邀请专业技术强的专业人员,以实践为主理论为辅的方式,充分对前沿技术进行有效学习;定期开展对于其他企业成功的供应链财务管理方式的分析活动,把其他企业的成功方式,优化整合到企业自身的供应链财务管理模式中。另一方面是聘请社会上已经具有一定专业能力及素养的人才来企业服务;通过构建专业的人才队伍,充分发挥大数据技术的价值与作用,提升大数据技术在企业供应链财务管理中的应用效果与应用程度,进而可大大提高企业供应链财务管理的效果和质量。

结语:

通过对数据库和算法的建立与维护,建立现代化的工作机制与体制,构建专业的人才队伍等方式,将大数据技术充分地应用于企业供应链财务管理工作中,通过大数据企业供应链财务管理模式,解决现今企业供应链财务管理模式信息化建设水平不足等问题,使传统的供应链财务管理能够进行优化和革新,进而满足现代背景下对于企业财务管理的更高要求。

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