事业单位财税信息化管理的应用思路

李金红

事业单位财税信息化管理工作属于系统性工作，管理内容极其复杂，如何提高财税信息化管理成效、提高管理水平是当前事业单位亟须解决的问题。在信息化大背景下，事业单位财税管理逐渐向财税信息化方向发展。以信息化背景下事业单位财税信息化管理发展情况为研究对象，本文首先分析了信息化对于事业单位财税的影响，阐述了事业单位财税信息化管理的需求及应用思路，最后提出有效应用措施，希望可以为事业单位财税管理工作有序发展提供合理的思路。

事业单位的发展与运营离不开财务管理，而财务税收又是财务管理的重要组成部分，涉及事业单位主要成本，因此，财税管理效率的高低，会影响整个财税体制的改革，从而影响国家经济发展。基于此，在信息化背景下，事业单位应该积极响应国家加强财务工作信息化的号召，不断将信息技术用于事业单位财税工作中，建立完善的财税体系，做好财税的日常业务处理，深入发展智慧财税，实现财税业务协同发展的目标，从而提高财税信息化管理水平，降低财税风险。

一、信息化在事业单位财税中的应用价值

（一）能够提升单位财税系统的高效性和准确性

事业单位数据资源整合过程中最重要的一项资源信息就是财税信息，因为财税信息的准确性和真实性，将会直接影响到事业单位高层的决定，影响事业单位今后的发展。目前，随着信息技术的蓬勃发展，把信息技术引入到事业单位财税管理中来，必将成为未来事业单位财税管理的主流模式。引入信息技术不仅可以让事业单位收集到的财税信息更具真实性和实效性，具有较强的使用价值，还可以为事业单位的高效运转提供依据，让事业单位高层管理者可以结合财税情况，制定出契合事业单位发展的有效方案。

（二）充分挖掘财税数据

事业单位可以利用信息化技术对财税数据进行分析与整理，在信息化数据处理下获取的财务数据能够保障真实性和实效性，对后期的使用具有积极作用，从而降低使用风险。事业单位的经济效益可以利用财税数据的特性将其表现出来，同时，还可以用于对盈利项目、亏损项目的区分，能够及时发现亏损项目的核心问题，找到项目亏损原因，由专业技术人员及时制定解决方案，规避后期项目的亏损。借助信息化管理系统，事业单位可以更加快速有效地将数据进行整合分析，精确地把有效信息数据直接传递到事业单位的各个部门，将近期及未来事业单位发展情况真实地展现出来，对于事业单位后续活动的开展具有借鉴价值。同时，也可以挖掘隐藏在众多数据下有价值的信息，为事业单位未来的发展及方向的转变提供数据支撑。

（三）可以促进事业单位财税凭证电子化

财税信息化管理背后，最重要的是电子化凭证，即经过电子化单证以及票据演变而来的凭证。使用电子凭证可以使得事业单位内部的数据和外部数据进行有效对接，并且还可以自动化收集数据，将数据整合成为完美的闭环模式，使事业单位最终获取的数据信息和最初的数据信息始终在同一高度。同时，如果使用事业单位电子化的初始凭证，也能够有效使用会计凭证数据来完成最初数据信息的引导，以此来加速完成事业单位电子化会计档案工作，这样不仅能够智能化地区分出事业单位财务数据信息是否被造假，还能有效地提升智能财税的处理效果。

二、单位财税信息化管理的应用思路

（一）核心理念

掌握财税管理系统的核心理念是建立财税管理信息系统的关键。第一，一定要保证统一单位内部所有部门的财税管理机制，这是用以保障在未来进行相关数据对比分析，使其能够有效的基础；第二，积极推动财税管理向前端业务的拓展，和其他业务形成一定的规模优势；第三，对于相应的税务分析体系以及评估模型，可以通过高效的业务处理来进行构建，并且要针对税收分析的具体落实进行着重处理，这样便可以切实有效地保障税收分析科学高效的规划实施。

（二）业务功能框架

构建核心的财税管理信息系统的业务功能，必须使其覆盖整个事业单位的财税管理工作，這样可以高质量地应用到工作之中，同时，还需要针对纳税调整事项在登记时做好细节方面的处理和规划。通过有效处理财税管理业务，可以更为有效地建立保障分析指标体系和评估建模，通过积极推动税务分析以及评估，能够让业务功能的框架在财税管理工作中实现更好的应用，能够更加科学地对财税业务进行管控和规划。财税管理信息系统业务功能框架，见图1。

三、事业单位财税信息化管理应用措施

（一）进行完善的纳税体系建设

事业单位在税务基础体系方面的信息化需要与单位总部的信息保持高度一致，而要想实现此目标，可以从以下几个方面入手：1.实现对纳税主体属性的统一化管理。具体来说，主体信息需要按照税务登记的信息进行统一化的管理，保障信息的规范化和有效性，如各层级的纳税主体结构、单位的等级划分等，这些都需要严格按照精细化的标准贯彻落实。2.实现对事业单位税种的统一化管理。例如增值税、所得税等，都需要进行科学化的管控。3.实现对税务基础分类信息的统一归纳。特别是增值税，需要严格按照业务的种类进行划分，增值税需要将其划分成进项税、销项税等，前者包括固定资产、固定材料，所以管理人员需要加强重视对细节的管理。借助精细化的区分，按照税务核算情况确保税率类型的统一化和整体化，同时还需要构建分类明细数据库，做到数据的分类归纳，避免出现信息资料混淆、乱用、错用等现象，便于为后续使用和工作效率的提高奠定良好的基础。4.统一定义税费计提原则以及纳税申报模板，构建完善的税收分析指标体系，以此来为各单位对数据的处理和使用提供保障。

（二）做好财税的日常业务处理

1.自动采集税务基础信息。在构建财税管理信息系统的基础上，实现与其他业务的横向集成，可以为自动采集税收信息提供安全有效的保障。如通过构建数据集成平台完成对房产、车船及土地等固定资产信息的集成，能够为建设完善的财税管理信息系统提供保障。财税管理人员能够高效处理和保护集成资产涉税信息，单位的房产税和土地使用税的实效性就可以得到有效保障，为后期工作的开展提供合理指导，同时还可以起到优化处理的效果。在实践过程中，财税管理人员需要根据单位财税信息化管理的具体要求，积极做好对财务信息的自动化采集，提升采集信息数据的准确性和实效性，为实际工作的应用和采纳提供信息保障。2.税费计提。税费计提模型需要使用系统的统一化处理，其可为事业单位相关业务的开展提供有效的数据保障。系统涉及的各种税费计提，其规则要保证规范化和固定化，做到一视同仁，以此促使各项标准成为推动业务有效进行的重要保障。例如，财税中的房产税，每月通过选择房产类型，就可实现对税费的自提。这样就可以通过提前设计好模板，使日常税费的计提变得更加简单，能够有效提高财税管理人员的工作效率和质量，同时也可以起到优化财务核算的流程，达到事半功倍的效果。3.税务备查簿。基于信息化的税务备查簿能够保障税务处理的科学性，提高财税管理人员的工作效率。通过明细纳税调整项目，实际应用过程中就可以实现自动化的处理，使得税务备查、核算数据可以形成一种高效化的衔接，可以促使纳税处理的高效化和自动化，降低处理风险，保障数据的真实性。此外，还可以实现对纳税信息的有效调整和重新编制，使其更好地推动事业单位的稳固发展。4.纳税申报表。通过利用纳税申报表对内置数据进行处理，有助于优化纳税申报表与业务数据之间的关系，对提高税务申报具有积极作用。这样的处理方式能够最大程度地保障原始数据的真实性，为后续数据自查与核实提供参考依据。5.发票在线管理。构建系统化的发票管理体系，可以实现对发票信息的统一化管理，切记在管理过程中需要对发票领取、流向进行详细记录，避免影响后期的使用，强化对发票全过程的管控。同时，优化发票管理还可以提高缴纳税款的效率，为后续税务检查工作顺利进行提供保障，从而推动事业单位的整体发展。

（三）提高事业单位安全管理能力

因为财税信息化管理离不开财税管理系统，而财税管理系统离不开互联网，这样就难免被互联网中的网络病毒和网络黑客攻击。为了提高事业单位财税信息化安全管理水平，需要加强网络安全管理工作。首先，要建立完善的防火墙来保护财税管理系统。防火墙是事业单位内部网络与外部网络之间的桥梁，可以通过防火墙的网络病毒识别和拦截功能将网络病毒拒之门外，避免网络病毒入侵财税管理系统，提高事业单位财税管理系统的安全性。其次，利用网络环境安全技术来提高财税管理系统的安全性。为了确保财税管理系统的安全，事业单位可以建立封闭式局域网，提高数据传输的安全性。在技术升级时，应该将软件系统和硬件系统分离，分别进行升级，采用大型网络数据库产品升级软件。最后，建立以预防为主的安全指导思想。在财税信息化管理过程中，坚持预防为主的理念，包括设置独立的计算机安全管理部门，建立风险预警机制，工作中先预防后检修。还要有严格的权限分配，用户对数据库信息进行编辑和修改时，需要管理权限确认后，方可将原始凭证录入系统，以进一步保证数据库信息的真实性和准确性。

（四）提高人员素质，加强信息化理论知识的学习

事业单位财税信息化管理逐渐从人工化向數字化模式转变，不仅涉及工作方式的转变，而且也改变了财税信息的整理方式，促使财税信息管理逐步实现对信息技术的全面应用。为此，就需要工作人员具备较强的信息技术专业知识能力和信息技术应用能力，掌握财税学、经济学、信息传播学等知识。除此之外，还需要掌握计算机软件，包括网络通信技术、办公室自动化、计算机应用软件开发等技能。对于事业单位而言，需要加强对技术人员的培训，使其可以更好地适应大数据的变革，提高财税信息管理水平。另外，还需要引入高技术人才，具备数据挖掘、分析、储存能力，便于更好地在工作中实现自身价值，能够完成事业单位财税信息数据收集、整理以及应用的高效化，进一步提高财税管理的水平。

完善信息化管理应该重视法律法规。事业单位在财税信息化管理过程中，应该依据相关法律法规为基础，根据事业单位财税具体情况构建完善的规则制度。在处理和实施过程中要做到具体问题具体分析，采取特事特办的方式进行，以此来制定完善的事业单位财税管理制度，优化管理工作流程，保障各个事业单位的健康发展，促使事业单位财税管理信息化系统能够更好地满足群众需要，提高服务质量。

建立员工线上交流平台。在互联网技术下，可以通过借助微信、QQ等工具建立员工线上交流平台，使得员工之间进行相互访问的过程中可以不受任何空间和时间的限制，实现资源共享，提升员工之间的交流沟通效果。对于事业单位而言，加强对工作人员专业知识和技能的培养，有利于提高工作人员的工作能力，在工作中可以更好地服务于客户，拉近与客户之间的距离，提高客户对相关工作的满意度。同时，事业单位内部要积极地鼓励财税人员自主地参与到企业的各种活动当中，让员工之间的合作能力和协调能力得到有效的提升，为客户提供高质量的服务，满足客户的需求，让客户的体验感受以及满意程度都得到最大程度的提高。

结语：

在信息化高速发展的今天，事业单位财税管理需要紧跟信息化时代发展步伐，紧紧把握未来财税管理的发展趋势，尽可能地满足事业单位的管理需求。在智能化时代下，事业单位财税管理如果停滞不前，则会影响事业单位未来的发展，无法在激烈的竞争中占据有利地位。在信息化背景下，为事业单位财税管理提供了多种解决方案，在数据争夺战中，事业单位要紧盯技术前沿，利用信息技术帮助自己做好对财税的信息化管理，以此来提升财税管理水平，促使事业单位实现经济效益的最大化，同时也可以提升自我竞争实力。