邹颖
随着我国进入智能化时代,互联网已经成为各行各业发展创新的主要平台,也成了会计行业进行改革所依托的主要工具。成本控制是会计管理中的重要工作,对于企业发展产生的影响最为直接,不仅涉及常见的流动资金管理以及既有固定資产管理,还包含了在企业经营生产过程中有关资金的各项细节。因此,利用互联网打造高质量、高效率的成本管控管理方法,必然可以提升企业会计工作的科学性和有效性,更能够为企业的生产经营提供降本增效的服务。本文以理论分析和文献研究作为主要方式,探究了互联网环境下企业会计成本控制的具体策略,确保能够为相关领域提供参考。
一、基础背景以及理论分析
(一)互联网环境下,会计成本控制发展背景
互联网时代的到来,为企业会计管理工作带来了新的发展和创新空间。企业的会计工作和互联网技术之间进行紧密融合,不仅可以打造新型的会计管控模式,也可以大大提升会计管理工作的效率和质量。如今,在大数据以及云计算等一系列高新技术的影响下,企业的会计管理工作也进行了全方位的转型,会计从业人员需要及时跟随时代发展的脚步,保持客观的头脑以及理性的分析,在适应新的工作环境和工作方法的基础上,还需要探寻会计成本管控的新方案和新想法。同时,依托互联网全面增强企业成本管控的灵活性和多样性,也是会计工作开展期间必须要考虑的问题。
(二)互联网背景下会计管理工作的变化方向
首先,在互联网的大环境下,信息技术成了推动产业结构调整的主要依据,而依托信息技术,信息的传播速度更快,资源收集以及储存更为便利,使企业的成本管控更为便捷。尤其是大中型企业以及集团型企业,通过互联网以及信息技术制定科学的会计管控方案,规避传统会计管控模式产生的一系列影响,势必能够顺应新时期的社会发展规律。而会计管理工作也积极探索了一条互联网创新之路,能够让成本管控的信息收集、整合处理、风险预测有更高的效率。
其次,依托互联网进行会计成本控制的创新,可以进一步降低人力成本。以互联网为依托打造的各类会计管控工具,具备极强的智能化和灵活性特点,尤其是大量的信息收集软件以及后台数据分析软件,可以代替传统的部分人工管理工作,不仅可以提升会计成本管控的效率和质量,还可以实现对盲区和误区的定位。这样的优势可以大大降低企业会计部门的人力支出成本,有助于对会计人员岗位进行精简,不仅能够实现人力成本的控制,也可以提升会计成本管理工作的规范性。
再次,依托互联网实现会计成本控制,可以大大提升企业应对资金风险的能力。互联网最大的优势在于能够实现多领域的信息收集和信息预测,可以定位政策、市场价格、企业经营管理、产品质量、消费者需求等因素,从而调整投资决策、经营模式、价格区间,这都是实现降本增效、规避投资风险、提升收益利润的根本保障。
二、互联网环境下,企业会计成本控制的主要问题分析
依托互联网进行企业成本控制是大势所趋,但是一部分企业在进行会计成本管控工作信息化转型和开发的过程中面临较多的困难,精准分析这些困难,并且了解成因,能够提升会计成本管控的科学性,也可以让互联网以及信息技术的使用具备针对性。
首先,综合一部分企业的会计成本管理工作开展情况来看,由于企业的生产经营矛盾问题较多,财务预算、会计管理、预算执行等方面存在着较多的问题,财务预算方案的制定和实际的生产经营需求不符,在生产的过程中出现大量的变更情况,不仅会影响财务预算的科学性,还会导致增加额外的成本;在会计管理方面,会计管理工作的落实存在不完善的问题,过于局限在会计工作的基础上进行成本管理,却未能及时了解企业一线经营乃至生产过程中存在的问题,即便制定了财务预算方案以及管控方案,但方案和实际的生产需求之间不契合,难以产生实效;另外,在方案执行的过程中,出现了较多的阻碍,比如:对于市场的把控不到位,导致项目亏损,与各方主体之间的合作未能及时进行风险预测,增加信誉风险以及投资风险发生的概率,会导致企业亏损。
其次,一部分企业在进行成本管控的过程中,思想认知不到位,过于强调以人力资源为主,忽视了信息技术的多样性和灵活性,导致财务会计成本管控信息化体系未能完全建立,不仅会影响成本管控工作的开展,还会发生较多的遗漏,进而影响企业的成本控制。
除此之外,一部分企业的会计人员团队综合能力参差不齐,虽然有较高资质的会计管理人员,但是对于当前的现代化会计管控方法不够了解,信息技术水平不强,缺乏对信息化会计管理工作的了解,技术水平不高,不适应或者很难进行会计信息化管理的转型。
三、互联网环境下,企业会计成本管控的优化对策
企业会计成本管理本身具有一定的复杂性,在制定优化对策的过程中,不仅要考虑技术以及管理理念方面的问题,还需要从人员团队和制度体系方面入手,为企业会计成本管控的信息化转型提供坚实的支撑,更需要落实外部宏观建设以及内部控制,才可以为成本管理奠定良好的基础。
(一)树立全过程成本管理意识
企业的成本构成较为复杂,而一部分中小型企业的会计管理多样性不足,在会计核算以及会计预算的过程中,往往会出现信息遗漏的现象,这不仅会影响企业成本决策的科学性,还会造成经营和服务能力下降。针对这样的情况,在以互联网为依托进行成本管控改革期间,强调从全过程角度入手,围绕着企业的生产决策制定、社会调研、决策下发、决策执行、生产经营、成果分析等各个环节进行成本管控。
首先,建立完善的企业内部控制体系,将企业的会计管理融入日常管理工作中,逐渐突破会计管理独立存在的局限性,不仅要让会计管理工作人员了解企业的生产经营状态,还需要掌握一定的决策权,能够结合市场情况以及内部资金的运转情况,进行生产经营模式的调整,这才可以让企业的生产决策制定真正服务于降本增效的核心目标。
另外,利用互联网做好信息收集以及市场调研,一方面,提升企业产品的市场需求潜力,另一方面,围绕着消费者的实际需求以及反馈做好后期维护和售后。这种方式可以加大企业对市场的把控力度,尤其在了解消费者方面可以加快企业和消费者之间的联系,拉近二者之间的距离。在为消费者提供具备较高质量和服务水平的业务时,自然可以获取消费者信赖,从而提升企业产品的利润。
再次,在决策执行和成果分析的过程中,通过互联网打造动态化的企业成本管控方案,及时了解资金的周转情况,分析应收入利润和投资之间的平衡关系,了解每一项业务开展之后的具体效果,不仅要把控成本的變化情况,更需要把控企业生产经营的实际状态,才可以结合具体的发展需求,制定有针对性的成本优化方案,也可以为下一阶段的成本控制提供参考。
(二)实现会计管控的技术突破
随着现代信息技术发展水平的不断提升,信息资源共享已经成为互联网时代来临的核心标志。在这样的大环境下,会计管控以及成本管控需要依赖各种类型的资源实现细节控制。尤其是在成本管理的过程中,企业内外各个环境下的数据信息以及清单都将作为成本管理的主要依据,而传统的人工统计和分析方法效率较低,精准性有待加强,可以通过信息技术代替一部分的会计人工工作。
在这个过程中,企业需要及时改善原有的会计成本控制模式,成本预算、决策等各个阶段向智能化乃至自动化方向转型。比如:建立成本管控大数据系统,结合企业生产经营过程中的财务管理、费用预算与报销、供应链管理、固定资产管理、成本管理进行分类,最基础的系统通过Excel便可以搭建在企业生产的过程中,能够详细记录单位作业、批次作业、产品作业、设施作业的实际信息,生成产品成本报表,通过后台自动化统计和分析,能够实现自动化的成本管理。
除此之外,企业也可以结合自身的生产经营质量以及发展水平,选择性地进行技术引进和技术开发,确保采用适合自身发展的成本管理技术,能够大大提升成本管控的效率和质量。
在做到以上一系列改革之后,还需要加大力度,做好原有会计人员的综合能力培训。全面提升会计团队的招聘门槛,确保会计管理人员能够具备较强的信息化素养,可以应用现代化工具进行成本管理;针对老员工进行全方位的技术培训,可以依托当前较为典型的视频培训以及实践演练的方式,提升所有团队人员的信息技术掌控能力和创新能力;依托成本管控过程中可能出现的各项问题进行外出学习,不断积累经验,开阔视野,了解最新的成本管理方案以及相关技术。这不仅可以提升团队人员的综合能力,还可以为企业成本控制的信息化转型奠定人力资源基础。
(三)构建一体化的成本管控方案
在企业生产经营的过程中,为了进一步迎合当前的社会发展需求,进行成本管理,必须立足于企业自身的发展状态,在此基础上进行成本管控,才能够制定科学合理的发展目标。因此,企业在实现成本管理的基础上,还需要做好内部控制,将企业的生产和经营体系纳入成本管理系统中,这能够大大提升企业生产经营管理的科学性和规范性,尤其要结合实际的生产经营需求,分析其中存在的各项影响因素,及时地制定生产预案。
例如,可以结合企业生产力和经营规模合理地调整生产采购计划,制定产品营销预案,判断企业产品的社会价值,让采购方案更为合理,能够减少不必要的成本支出。
在产品销售的过程中,全方位分析整体市场环境的发展状态,在成本控制体系的支持下,平衡利润和成本之间的关系,在实现降本增效的过程中使利润空间最大化。从实践的角度来讲,可以建立采购、生产、销售、成本管控、利润分析一体化的控制系统,不仅可以提升企业的成本管控质量,还可以落实内部控制,让财务会计部门和其他各个环节相互串联,实现资源共享和共同合作。
(四)打造智能化的成本管理风险预控方案
智能化的成本管理风险控制主要指的是建立在日常成本管理的基础上,围绕着企业生产经营过程中可能出现的各项风险以及问题进行定位,了解风险的成因,分析风险来源于哪一阶段,在制定提前预控方案的基础上,还需要及时关注各领域发生的变化。
例如,通过神经网络的智能系统,快速捕捉市场信息,了解企业当前业务发展状态,分析企业内部控制体系,通过系统的自动化计算,能够得出企业当前的发展状态以及未来可能遇到的风险;以专家系统作为风险预控的主要依据,依托典型的案例和经济市场变化的逻辑理论,确定风险的来源以及对企业产生的影响,合理地调整投资对策。
除此之外,在风险控制的过程中,还需要结合企业内部的成本管控流程进行精准分析,尤其是要了解成本管控过程中各个环节中存在的安全隐患,这一过程可以依托信息技术打造智能动态跟踪系统以及反馈系统。比如:利用 OA系统,借助智能化手机终端,将所有有关成本管理以及成本预算的业务和流程转移到线上,各个部门提交审核信息、进行数据共享、下发审核决策、进行业务优化等一系列过程,都可以转换为数字化的文件和数据。利用后台导出的方式,能够清晰地把控每一阶段企业内部成本管控的动态和流程,更可以定位在不同环节存在的风险,例如:资料提交不完善、审核验收未落实等等。而OA系统最大的优势在于能够强化各方主体之间的联系,财务部门可以作为最后阶段的审核主体,确定所提交的成本决策或者业务信息是否合理,通过财务部门的审核之后再由项目提交人员进行最终确定,确保项目能够贯彻落实。
通过这种风险预控的方式,不仅可以提升成本管控的科学性和合理性,还可以为企业内部控制以及生产经营模式的调整提供参考,成本管控的最终效果也将作为企业生产经营创新的参考依据。
结语:
在企业会计成本管控的过程中,及时挖掘信息技术的应用价值,分析互联网的应用优势,了解信息技术在成本管控中的具体应用方向,合理地开发信息化工具,制定信息化成本管控制度和方案,构建全过程成本管理理念;在条件允许的情况下,打造智能化的风险预控方案以及一体化的管控系统,不仅可以提升成本管理的全面性和规范性,还可以将传统的风险抵御转化为风险防控,大大增强了企业成本控制的科学性,也可以为企业生产经营管理体系的创新奠定良好基础。