“十四五”时期我国会展业高质量发展的几点思考

田欣欣

(郑州财税金融职业学院 河南郑州 450000）

会展是促进经济发展的重要胶粘剂，也是不同地区交换经济、技术、文化和其他资源的重要桥梁。卓有成效的会展能够起到促进商品交易、投资贸易和文化交流的效果。因此可以说，会展行业是促进区域经济发展的重要驱动力，促进会展行业的高质量发展对于改变经济发展模式并构建新的经济周期非常重要。在我国的“十四五”规划中，我国将以世界博览会、广州博览会和服装服饰博览会等平台作为发展会展业的重要抓手，助推我国会展企业高质量发展。

1 我国会展业在“十四五”时期高质量发展存在的机遇

近年来，广大人民群众越来越认可会展在促进贸易公平和经济发展中的功能与作用。在这一过程中，我国的会展行业处于一个平稳的改进与发展周期，我国会展企业在国际上的声誉与地位也稳步提升。

随着我国经济实力的稳步增长，我国的会展企业开始着眼于提高国际竞争力，并发展成为一个重要的经贸平台。这一趋势在多个领域都有所反映：一是我国会展行业本身的特征更加明显，系统本身得到了进一步改善；二是我国的会展企业正着眼于提高自身国际竞争力；三是我国开始拥有更多世界级影响力的贸易会展平台；四是许多国际优秀品牌更乐于在我国大型会展中参展，期待提升自身的影响力；五是许多优秀会展都提升了所在城市的竞争力。

我国部分学者认为，我国已经建立了一个具有本国特征的贸易会展系统，包括开放的会展机制、多边化的合作体系、更加多元化的会展元素，主动对接世界博览会、世界园艺博览会、世界专业会展组织的国际化精神。上述因素使得我国会展企业的国际影响力继续提升，并且在会展强国的建设道路上起到了良好的促进作用。

还有部分学者表示，会展是工业链和供应链中必不可少的重要联系，也是促进我国工业产业转型和升级的重要平台。第一，我们通过组织会展活动，能够创建出产品、服务、技术信息通信和交流平台；第二，我国可通过计划和组织会展活动，在国内营造出良好的市场氛围，扩大市场规模并促进参展产品与服务的销售；第三，通过大会展和多样化的会展平台，会展可以成为我国经济发展中更加重要的要素，为我国的可持续发展和营商环境优化做出应有贡献。

另外有一部分学者表示，在“十四五”时期，我国的会展服务可能会发生根本性改变。第一，数字会展的重要性已被越来越多的会展组织者所认识到；第二，数字会展的价值在下一个阶段并不能单纯根据数字收入来衡量；第三，数字会展要求会展企业积极学习新的技术和新的会展模式；第四，统一的线上市场为会展行业的发展提供了新的机遇。这一理论的支持者认为，一旦我国的贸易会和会展业实现复苏，在数字化技术的支持下肯定会经历新一轮的发展浪潮。随着越来越多的人参加在线会展，上述现象相互产生了积极的反馈；第五，在线会展需要越来越复杂的数字技术支持，这对于会展工具的创新能够起到正面激励作用。

在新的经济模式中，创新的消费模式不断挑战着交易会组织者的神经。在实装等行业，许多会展都主动改成了线上模式，其会展形式发生了很大变化。在这一过程中，许多线上会展平台逐渐成熟并成为联合的会展项目，许多会展企业开始从新冠疫情后的重建朝着数字化运营过渡。新冠疫情加速了会展企业对于数字产品的开发和采用，线下会展与线上会展相融合，显著提升了会展企业的商业创新和数字技术能力。

线上会展的发展为会展企业创造了难得的市场环境和良好的机遇。在数字经济时代，会展企业迫切需要通过将数字技术与传统的会展商业模式相结合，从而创造出新的商业模式。一是会展数字化迭代和更新的关键不仅仅在于数字技术，更重要的是实现会展企业的数字化升级。会展企业组织的数字化与现代化能够使企业员工专注于企业运营中的关键环节，进而推动业务向前发展；二是线上线下一体化发展，促使会展企业的工作人员具有更强的系统化思维，以最大限度地提高组织的整体结构效益，并不断提高员工自身的技能水平；三是建立适当的分配机制，最大限度地实现企业内部的公平和平等，这种平等不仅需要在企业内部有所体现，会展企业在未来的发展过程中还需要与外部合作伙伴建立数字共创模式，以最大限度地发挥协同作用，降低自身运营成本，提高自身运作效率，创造增量增长。

2 “十四五”期间我国会展业高质量发展面临的挑战

2.1 会展内容的一致性

《2021我国会展经济统计报告》将会展分为五类，不同类型的会展有着不同的组织方式、参展方式和盈利模式，会展企业的数量和范围因行业而异。近年来，我国不同细分市场的会展企业都取得了长足的进步。在这一过程中需要注意的是，在不同城市连续举办同一主题的展会，可能会分散客户的注意力，浪费了有限的展览资源，也分散了展会对行业的影响，从而让展会品牌结构不够合理。

2.2 绿色发展水平低

绿色会展是我国会展业高质量发展的重要前提，同时有助于我国尽快实现PICCO2中性目标。我国在绿色会展的理论构建和具体实践上，仍旧有很长的路要走。首先，反映在我国许多会展企业对绿色会展的概念缺乏足够了解，使得许多会展企业的传统观念难以改变。此外，我国部分研究机构对绿色会展不太熟悉，并且部分政府部门也不太关注会展项目是否绿色，而是更关注会展本身带来的经济效益。同时，我国一些地区的会展行业存在无效内卷和无意义的竞争，这是由于会展设施建设数量过多，造成了资源的挤出效应，最终导致展区空置或企业入驻率低。从某种意义上来说，会展设施的再利用率低，实际上会导致严重的环境污染。目前，我国许多会展在开展过程中多使用一次性耗材，可回收材料利用率较低，这导致展会结束后产生了大量垃圾。此外，缺乏相关的绿色会展标准也是阻碍我国会展业健康发展的一大障碍。随着我国绿色展览的发展目标越来越固定，一些地区积极开发和发布绿色设施和环保建筑标准，但我国绿色会展的具体实施标准还有待进一步完善和协调，绿色会展发展的详细规划和实施方案仍有待改进。

2.3 外部竞争力低

众所周知，德国是一个重要的贸易博览会国家。根据AUMA近年来的数据显示，每年有大约150个国际性会展在德国举行，其中有大约一半的参展商和1/4的观众来自国外。

数十年的艰苦耕耘让我国的会展行业拥有了诸如广交会、世博会、服交会等世界知名的展会，但我国会展业的整体竞争能力仍旧有待提升。这表现在我国许多会展的范围和影响力仅限于我国的某些地区，很少能吸引外国参展商，从而导致这些会展的国际影响力不足。

2.4 许多会展缺乏标准化体系

标准化体系对于我国会展行业的发展十分有益，因此加快我国会展行业标准化体系的实施，有助于实现行业的高质量发展。尽管我国会展业标准正处于快速发展阶段，但许多会展企业的标准化水平和意识不足，这对会展业高质量发展造成了负面影响。一是对核心和关键标准的制定重视不够，对国家、地方、行业等相关标准在会展中的地位没有系统研究。同时，对行业标准在公共服务标准化体系中的作用缺乏明确的理解，可能导致会展组织者和参与者对标准的单方面理解。此外，许多关于会展标准化发展的措施没有得到实际落实，因为目前我国许多会展行业的行业标准主要是推荐性的，并不是强制性或劝阻性的，这使得许多标准在发布后因为缺乏强制力而变得毫无用处。

3 促进我国会展业高质量发展的具体措施与建议

3.1 做好内容创新工作

任何行业的发展都离不开技术创新的支持，对于会展行业而言也不例外。还有其他新鲜的行业内话题需要讨论，设计新的展览形式和形式。在此过程中，我们的会议行业必须抓住新的发展机遇，为行业注入新的理念、潮流和时尚，并探索举办创意展览、互动虚拟现实体验和其他创新展览的机会，特别是将“十四五”时期的会展与当地风格和特色产业密切结合起来，从一开始就与城市风格联系在一起，从而使其优点难以被复制，这就有效减少了不同地区展会间无意义的同质化竞争，成为在特殊城市举办当地展览的最佳助手。由于不同地区和城市都有自己的产业，每个地区都可以充分利用其市场、行业和地理特征，充分利用其比较优势，因地制宜，举办突出地区特色的展览。例如，广西桂林利用永久落户南宁的中国—东盟旅游博览会的品牌优势，永久推广桂林的中国—东南亚旅游博览会，就取得了良好的实践效果。

3.2 提高绿色会展的发展水平

首先，在“十四五”时期，我国需要进一步强调开展低碳绿色会展的重要性，此外，在整个会议期间，绿色展览的组织者、参展商和其他参与者对环境保护和低碳的认识都得到了提高，进而推动了整个会展行业进入生态链、绿色转型和现代化发展。

其次，“十四五”期间的会展在会展设施、展台设计、展台建设和会展服务等方面都应朝着绿色方向靠拢，使用环保素材实际上并不影响参展商所需的展示效果，最大限度地使用节能、可拆卸和可回收材料减少了一次性材料的使用，并且设计应该是模块化的。

最后，交易会服务提供商必须加大对绿色技术和环保材料的研发力度，降低绿色材料的成本，提高组织者和参展商对绿色材料的热情。促进绿色物质的标准化，努力实现PIC二氧化碳中和目标。

3.3 加强对外关系与合作

一方面，在“十四五”期间，我国仍需合理“引进”高质量的国外会展项目，加强与外贸洽谈会公司的密切合作，学习国际贸易洽谈会协会和大型跨国贸易洽谈会公司优秀的经验和商业模式，从而提高我国博览会行业在工厂工程、人才培养和管理方面的实力。

另一方面，我国的会展企业需要主动走出去，在合适的条件下在国外举办会展，努力在国际市场上建立我们自己的会展品牌，提高会展项目和公司的知名度。此外，我国会展企业还需要着眼于将数字创意、人工智能等行业发展情况结合起来，合理加强我国本土会展品牌建设，找寻更合理的会展品牌发展路径。

3.4 加强会展行业的标准化体系

坚持创新在中国全面现代化中的中心地位，把技术自主作为国家发展的战略支撑，提高企业技术创新能力，巩固企业创新的主导地位，发挥企业家在技术创新中的重要作用。会展行业在过去十几年的发展中已经经历了一些转型，在未来的发展中，更要注重创新能力，会展企业也要不断地提升创新发展力，不断进行自我完善与改进，提升应变能力，确保持续稳步的发展。交易会行业标准化工作要加强高端设计，开展基础性工作，制定重点标准，进一步完善工作机制，推动交易会行业高质量发展。首先，行业自律机构应严格遵守新的标准化法律法规，并在标准化机构的指导下，按照国家主管部门的要求和指示，组织制定和修订各种会议和展览标准；其次，会展企业有必要系统地邀请行业专家，有针对性地解释交易会行业的重要标准，以提高企业管理层和员工对会展行业标准化发展的认识。

4 结语

随着改革开放的不断深化，社会主义市场经济体制的建立和完善，中国会展业迅速发展，目前已位居世界第一。经过十多年的积累和发展，会展行业作为一个新兴产业，已经成为服务业的新亮点，甚至已经成为一些城市的主导产业，也是促进区域经济发展的新的经济增长点，且前景广阔。因此，通过构建与供需紧密相连的“双循环”发展模式，我国会展行业在促进信息传播、技术推广和创新发展方面仍旧发挥着重要作用。从某种角度来说，高质量发展是会展业未来发展的目标，也是“十四五”期间会展业的主要任务，这能够推动会展业高质量发展，助力于我国建设绿色、国际化、标准化的会展行业。