强化实验室安全管理,提升实验室管理水平

2023-07-17 00:28秦璐璐孝大宇韩晶田实
科技风 2023年19期
关键词:团队建设管理人员

秦璐璐 孝大宇 韩晶 田实

摘 要:高校实验室的安全管理工作是高校专业教育工作落实开展的重要前提条件。同时,实验室的有效安全管理也是维持高校专业教育工作中实践环节有序推进的重要基础。针对实验室安全管理问题进行针对性的分析、提升安全管理力度是体现实验室管理水平、为高校专业教育工作提供有效服务的重要路径。本文立足于高校实验室安全管理工作进行研究,意在通过针对性分析,找到现阶段实验室安全管理中可用的常规模式,并进一步分析现阶段实验室管理水平进一步提升,使所面临的具体问题和障碍通过采取针对性的措施实现实验室安全管理力度的强化。通过本文的分析可知,现阶段实验室安全管理工作的强化,需通过加强实验室安全管理人员团队建设、提升针对性的培训教育工作力度、创新安全管理监督方法、制定标准化的安全管理工作流程,为提升实验室管理水平,强化安全管理成效提供支持。

关键词:实验室安全管理;管理人员;培训教育;流程规划;团队建设

实验室的安全管理不仅关系到实验的顺利推进和完成,也关系到实验参与者的安全保障,尤其是对于一些医学或化工专业的实验室管理来说,不仅需要考虑实验原材料本身的合理放置,也需要从实验操作流程实验室、辅助仪器设备或原材料使用的规范角度出发提升安全保障的力度。通过针对性系统化的实验室管理为提高安全管理力度和安全管理质量提供重要的支持,这也是体现实验室管理工作水准的重要方面。

一、现阶段实验室安全管理常用的基本方法

(一)制度管理方法

制度管理方法是通过针对性的制度制定达到对实验室的运行状态和日常应用情况进行管控的方式,方法通过制度的制定为实验室日常管理以及实验室辅助器材(气瓶、气罐)的应用工作提供一定的依据。制度的制定过程中,一方面需要考虑不同类型实验室原材料和器材的功能特征,通过合理规划相应的规范性操作制度,为实验的组织开展提供参考。另一方面也应当从不同类型辅助设备器材应用的安全和操作规范性角度出发制定针对性的规范性制度,力求通过制度的制定为实验室运行安全提供重要的支持,同时也是实验室制度管理作用充分发挥的重要条件。但相对来说,单一的依靠制度进行实验室管理的方法具有一定的固定性特征,实验室运行应用过程中的一些突发问题或者不具有典型性的问题[1],在制度管理的背景下就无法找到对应问题的应对措施,从而导致实验室安全管理工作出现漏洞和问题。因此,单一依靠制度的管理模式也存在一定的局限性。

(二)协同管理方法

协同管理方法主要强调实验室管理的工作中,从基层的实验室日常管理运行人员到中层或上层决策者都结合实验室管理工作的要求,指派相应的针对性管理人员落实执行管理工作。对于实验室的日常管理来说,多人协同管理或明确责任人的体系性管理模式具有一定的针对性,且联动管理的过程中,管理责任的划分以及管理工作内容侧重点的划分也会更加明确。因此,这种管理方式在一定的范围内能够协同多个主体的力量达到更加全面的管理效果。但在实践中,由于中层或上层决策者对于实验室安全管理工作的认知以及管理工作要点仍然缺乏针对性的了解和把握。因此,其虽然在形式上承担着实验室管理的责任,但其履行责任的实际效果却受到其工作能力和工作专业性水平的影响,协同管理方法的应用成效在实际执行落实时会出现有所欠缺的问题。因此,需要在实践中通过采取针对性的措施达到改良优化的目标[2]。

(三)专项管理方法

专项管理方法强调从实验室的安全这一核心问题入手,通过加大安全检查力度、丰富安全检查形式、提升安全检查频率,对实验室的安全隐患和已经出现的安全问题进行针对性的检验和分析,从而通过排查和分析对实验室的安全运行状态进行针对性的了解。另外,安全管理过程中还强调,作为管理人员应当不断提升个人的工作责任心,加强个人的安全意识,结合实验室实践应用的情况把握住安全管理侧重點,发挥专项管理方法的积极作用。例如,医学专业类高校的实验室管理过程中,由于医学专业对实验室器材和实验室专业器材设备的应用需更加谨慎且制定标准化的流程。因此,安全管理人员也应当通过制定专项的管理工作方法和制度,不断加强管理工作的细节性和针对性,发挥出结合不同院校或实验室类型背景进行专项管理的积极作用。管理成效方面,专项管理措施的采取对管理人员的安全意识、专业管理能力水平也提出了一定的要求。现阶段实验室管理工作中,对管理人员团队的建设仍然存在一定程度的欠缺,相关工作人员的安全管理意识和实践能力也存在一定的差异性,这会影响专项管理方法在实践应用中的效果。

二、目前实验室安全管理工作开展中遇到的主要阻力

(一)基于实验室建设规模扩大和细节增多,管理团队建设力度有待加强

要想及时有效地落实安全管理的要求,并且取得更好的安全管理成效,需要从根本上提升安全管理工作人员团队的培训教育力度,提升相关工作者的安全管理意识和工作责任心。从目前的实际情况来看,部分实验室的安全管理工作开展由于受到实验室类别、实验室管理专业性要求等多方面因素的影响,相关管理人员在管理工作开展的过程中并未掌握专业化的方法,安全管理工作的切入点和针对性还有待进一步提升。除此之外,安全管理工作除了要依托专业人员队伍,辅助设施设备的建设也发挥着非常重要的作用。但从目前的实际情况来看,实验室安全管理工作的落实开展中基于提升管理效率的硬件设施设备建设也存在一定的问题,这不仅是管理团队建设中硬件元素建设完善的典型问题,也是阻碍安全管理工作顺利开展的重要因素,需要在未来的实验室安全管理工作开展中引起充分的重视[3]。

(二)针对性地教育培训工作在落实开展成效上有所缺乏

针对性的教育培训工作主要是指在实验室安全管理工作的开展过程中,基于具体的管理工作内容和管理工作要点要求,相应的实验室管理人员和运行人员面向基层工作者进行针对性的培训教育。这里所指的培训教育:一方面是指安全隐患防范意识和自主安全意识的培训提升以及承担相关工作责任的工作者的自主安全意识和安全管理责任心的体现;另一方面是指结合不同类型的实验室以及管理工作重点要求,对可能出现的安全隐患和问题,以及实践中可能遇到的阻力和突发情况,面向基层管理者进行针对性的普及教育。同时,对于安全管理人员来说,能够结合常见问题提出针对性的应对策略,也是保障其日常工作安全状态的重要方法。除此之外,培训教育工作的内容还应当涉及一些细节的、容易出现漏洞和问题的安全管理工作项目,需要相关的培训教育人员通过案例引入或结合实际问题分析的方式,对长期积累的安全隐患或可能造成重大影响的安全隐患进行针对性的讲解和普及,促使基层工作者能够对这部分问题引起高度的重视,并在实践中为取得更好的管理工作成效和培训工作成效打下坚实的基础。

(三)实验室安全监督管理工作落实中的方式方法比较单一

安全管理工作虽然在内容结构和整体目标上具有单一性的特征,但管理工作的落实仍然需要多元化的方法做针对性的支持。从目前的实际情况来看,在实验室安全管理工作的落实开展中,管理工作的落实方法都是依托固定的规章制度,通过针对性的基本流程落实执行具体工作,对于创新性的管理思路和管理技术设备等方面的综合应用缺乏重视程度。另外,实验室本身在运行管理的过程中存在大量的高成本仪器设备,这也给安全管理工作的落实开展带来了一定的阻力。部分管理人员由于自身对技术和设备的应用能力以及把握能力存在一定的不足,导致其在安全监督管理工作的落实中未能及时发现安全隐患,所应用的管理方式也是按照逐级上报的传统方式对问题进行处理,并不能提升安全管理工作的效率。同时,不同类型实验室的安全管理针对性要求也无法在具体工作的开展中得到针对性的满足。

三、提升實验室安全管理工作水平的科学途径分析

(一)加强管理人员团队建设,提升安全管理工作质量

针对性地培养实验室安全管理人员团队是落实好实验室安全管理、提升安全管理水平的重要方法。尤其是在现代社会背景下,安全管理工作在落实执行中会受到多方面因素的影响,只有直接落实执行安全管理工作的人员团队,在能力水平上能够达到更高的层次,才能确保实验室安全管理工作向更加专业化和体系化的方向发展,具体来说构建安全管理专业团队的路径要点包括以下几部分内容。一是在基础的安全管理团队构建阶段就选取能力过硬、有丰富的安全管理经验的相关工作人员参与实验室的安全管理,并结合具体院校实验室的基本性质类别划分。从基层工作人员处吸取安全管理的工作经验,掌握更加先进且具有灵活性的安全管理工作思维方法,促使团队人员能够结合具体的实验室安全管理目标要求落实执行具体的工作,提升安全管理工作的质量水平。二是引进一部分具备现代化管理技术能力的管理人员团队,提升安全管理工作的整体效率。效率的提升也是实验室安全管理工作开展中所追求的重点目标,对于管理人员团队建设来说,能够应用先进技术和方法,落实执行管理工作的专业团队,也是现阶段实验室安全管理工作所追求的重点目标[4]。例如一些安全隐患的警示和排查工作,就可基于安全管理系统和预警系统发挥出相应的作用。因此更需要管理人员从自身出发,掌握信息化管理系统和安全隐患预警系统的操作方式和观察方法,以便通过日常管理工作和信息化系统的协同合作作用,为取得更好的安全管理工作效果提供重要的支持。

(二)通过针对性的培训教育,提升实验室安全管理水平

对于部分高校实验室的管理工作来说,不同类型的实验室,在所管理的器材管理工作要点和管理工作中涉及的专业实验设备类型、成本造价等都会产生非常显著的差异。因此,结合不同的实验室管理要求对管理人员进行培训教育,是落实好安全管理工作的重要前提条件。在具体的培训教育工作中,工作开展的要点包括理论知识培训教育和专业管理技能培训教育两方面内容。从安全管理成效的获得角度出发,面向不同类型实验室的安全管理人员进行理论培训教育,并进一步执行落实实践培训教育的工作任务是提升安全管理水平的重要路径。其中,理论培训教育主要可结合不同类型的实验室设备,实验室日常管理过程中的相关流程要点,对可能产生安全隐患的相应环节提高重视程度。与此同时,还应当针对实验室安全管理工作落实中曾经出现的问题和不足,用针对性的案例为相应的理论知识培训教育提供参考和对照。而关于实践维度的安全管理培训教育工作,主要是指结合不同实验室的日常安全管理工作要求和应急事件处理要求,面向基层的管理工作者加大培训教育力度,使其能够在接受培训教育的过程中对可能遇到的多种不同类型的安全问题和安全隐患进行分析和研究,并提出解决实际问题的可靠性更高的安全管理方案,确保其在工作实践中遇到类似问题时,能够及时采取有效的措施处理问题,并将安全隐患的负面影响降到最低水平。

(三)创新安全管理监督方法,体现安全管理技术效能

创新安全管理和监督的方式方法主要是指,突破传统的以技术为主导的单一监督管理方式方法,通过先进技术的融入或创新管理思路管理流程的引入应用新理念指导实验室管理工作的落实开展,促使新的理念、新的思路,结合不同类型实验室的安全问题,以及可能出现的人身危害问题进行处理。创新管理理念和管理方法的筛选应用过程中需结合管理成本、管理人员素质水平、执行落实时具体管理要点、管理体系基本内容的匹配性等多方面因素和实际情况进行分析研究,确保所选用的新型管理理念和管理监督流程,能够与具体的实验室管理工作落实开展相互匹配。在先进监督管理技术推进应用的过程中,不仅包括上文所述的现代化信息技术和系统的应用,还包括实验室安全管理过程中针对常见的问题和漏洞开发的专业化管控模块,只有全方位的先进管理技术系统得到更加精准的匹配应用,实验室安全管理的成效才能得到全面的提升。

(四)优化实验室安全管理工作流程,形成长效的安全管理机制

安全管理流程和安全管理工作中要点环节的总结分析是提升安全管理制度有效性和执行落实合理性的重要条件,在完成针对性的安全管理工作的基础上,应当通过对管理流程的针对性控制和完善,形成具有长效性的管理工作机制和管理工作状态,最终使得实验室的安全管理工作在更加明确的目标背景下推进落实。另外,长效性的安全管理机制的形成,也能够为长期维持实验室运行的安全状态和稳定状态提供重要的支持,这对于实验室安全管理工作来说,也是体现出其水平层次的关键环节。但从本质上来说,管理工作流程在实践中也应处在不断流动和完善的状态下,需结合管理工作的实践要求,提升安全管理的灵活性,用不断完善的流程和机制状态为提升安全管理工作的品质起到促进作用。

结语

通过本文的分析可知,在实验室安全管理工作的落实中,不同类型的实验室在设备管理安全管理工作的要点上存在典型的差异。因此,在具体的管理工作落实执行的过程中,需结合实验室安全管理的实践要求,通过优化完善管理工作流程、提出更加具有针对性的应急管理方案、完善管理工作落实过程中的制度、制定有效性等多方面路径,为取得更好的管理成效提供帮助。

参考文献:

[1]李阳,黄朝峰.国家重点实验室安全运行的影响因素及保障机制[J].科技管理研究,2022,42(10):5662.

[2]张琦,向双六,张辽川,等.高校化学实验室安全管理的探索[J].广州化工,2021,49(24):145147.

[3]李豪英.高职院校实训中心在实验室信息化管理中发挥的作用分析[J].科教导刊,2021(31):150152.

[4]栗兴,张美旭,高峰,等.“双一流”背景下实验室实体化建设与管理[J].实验室研究与探索,2021,40(03):243246.

基金项目:本研究受东北大学医学与生物信息工程学院2021年度本科教育教学改革项目资助(项目号:2021 040100)

作者简介:秦璐璐(1983— ),女,汉族,黑龙江人,硕士,研究方向:医学与生物信息学院。

猜你喜欢
团队建设管理人员
浅议高等学校基层科研管理队伍素质建设
适应“三三制”培养模式的化工基础实验教学改革
企业新闻采编人员素质和团队建设
博物馆临时展览的困境与出路
学校教师管理工作探析
团队建设视角下的高校学生干部培训
管理人员落实安全文化工作的几点思考
全国邮政报刊接办管理人员名录
高校教学管理人员专业化探讨
5年前的选择决定今天