信息化视角下企业成本管理的影响及相关建议

宫凯利

摘要：随着我国社会经济的高速发展，企业间的竞争变得越来越激烈，而成本竞争则成了其中非常重要的一环。因此，现阶段，为了确保企业能够在竞争激烈的市场经济中展现出自身实力，就要对成本管理的影响因素进行积极探索，以确保企业不断增强实力，达到最佳的企业发展推动效果。新时期，企业要从信息化视域出发，精准全面分析企业成本管理中存在的短板和不足，进而有针对性地优化改进成本管理模式，引入新的成本管控理念和技术。简化传统管理中繁琐的环节和流程，实现更多的成本管理效果。同时，也能够适当地解决传统成本管理中心偏移、市场分析数据缺失、技术缺失、核算规则忽视等诸多问题，使得成本管理的价值和优势得到进一步的展现。这就需要企业管理者将更多的关注点放置在成本管理的信息化建设上，促使管理成效和水平得到理想化的增强，使得企业在竞争激烈的市场环境下展现出优势。基于此，文章主要通过明确当前企业成本管理的普遍情况，探寻信息化对成本管理的影响以及创新路径等，希望能够对企业成本管控起到有效借鉴作用。

关键词：信息化；企业；成本管理

一、企业成本管理中存在的主要问题

（一）管理中心界定不准

当前，一些企业在成本管控过程中，未能做到科学准确界定管理中心，为此出现中心偏移的情况。成本管理是企业财务管理的关键组成部分，也是日常经营管理非常重要的基础。但目前，很多企业在日常运行和发展的过程中却常常忽视这个要素，并没有对成本管理的重要性加强认识。在实际工作中很多企业不注重成本分配，或者乱分配成本。或一些企业组织架构频繁变动，旧的成本继续使用，新的成本不及时更新，成本费用在管理中心分配混乱。使得成本管理工作无法对企业提高经济效益产生助力。

（二）不注重市场分析

现如今，部分企业成本管控只是单纯地聚焦于内部管理，不注重对外部市场的分析评估，导致在市场管理方面较为薄弱。在企业日常运行和发展过程中，成本往往是非常重要的一个指标。对成本有效控制，将直接影响企业最终的经营效益。这就需要在后续工作中，对当前市场环境进行充分的调查和了解，才能够使得成本管理工作在开展的过程中有更加合理和科学的依据。

（三）忽视技术运用

在新时期的背景下，信息技术已经和各个领域不断融合，对企业和行业发展产生了良好的助力。但审视现状，很多企业在成本管理这项工作开展的过程中还无法对信息技术进行有效运用，单一地对成本系统过于依赖，难以结合当前企业经营环境进行思考，无法真正地保障成本管理这项工作的开展朝着现代化和信息化的方向推动，故此需要在后续对信息技术的价值不断挖掘，确保成本管理的效果得以凸显。

（四）忽视核算规则

有的企业只重视利润，忽视收入和成本确认的规则，只是一味强调收支匹配，却忽略权责发生制。例如，收入本应分摊至每月确认，但是却一次性确认收入，同时为了收支匹配成本也一次性确认，这样不仅违背了权责发生制，难以正确反映企业每一期的收入和成本，这对于成本管理工作也产生了不利影响。

二、信息化视角下企业成本管理的影响

（一）避免核算偏差

就当前来看，企业加大信息技术应用力度和深度，不仅可以提升核算效率，还能减少因人为因素而导致的失误和差错。在传统的成本管理工作中，因人为因素导致的核算偏差，很难真正保障成本管理展现作用和价值。而在现阶段，信息技术的有效运用可以在销售、采购、生产以及设备检修等诸多业务操作中更好地实现数据的精细化，准确反映会计信息并自动生成会计凭证，尽可能减少在传统人为操作中出现的失误，避免核算偏差。

（二）实现核算细化

通过对信息技术的有效运用，能够使得核算对象得到进一步的细化。且信息技术相关系统的构建，也可以使得成本归集相关对象得到增加。企业在此过程中可以从实际的管理需求和业务流程出发，有针对性、目的性地对归集对象进行选择，并能够依赖于成本中心来更好地实行费用归集，快速生成订单，对成本核算工作进行推动，实现成本还原。相较于以往的成本管控模式，信息技术在成本管控中的有效应用，能够促使成本管理更为精细化、科學化。

（三） 便于信息搜寻

信息技术在成本管理中的有效运用也便于信息的良好搜寻。信息技术的运用能做到快速结合需要来对相应的信息进行搜寻。在日常成本管理工作中，对于各个业务的数据，都会在信息系统进行录入，自动生成报表。管理人员在面对一些复杂的、大量的工作时，依旧可以快速对相应数据进行找寻和获取，避免传统工作因查询数据需要，而只能翻阅纸质凭证的困难。借助这样的方式能够为相关工作的监督、参谋和管理提供优质服务，将成本管理的作用最大化展现出来。

三、信息化视角下企业成本管理创新路径探索

（一）注重观念转变，推动成本管理模式创新

成本管控是企业实现利润增加的有效手段，要确保成本管控有效，首先要做到的就是对管理理念积极进行转变。企业要从思想上转变认知，在日常工作中要积极深化落实。这样才能够做到借助理论来指导实践，进而更加有助于信息技术在成本管理这项工作中的良好运用。

例如，在新时期背景下，可以利用互联网对先进的成本管理理念进行融合。可以将战略成本管理理念、生命周期成本管理、价值链成本管理引入进来。结合企业当前在成本管理中的实际情况，促使内部构建良好的管理理念，保障成本管理工作得以创新和完善，最大程度展示信息化的价值和作用。要对税收风险进行有效的管理，必须从提高经营主体的税收风险意识入手，并在一定程度上发挥其领导地位；要让广大的职工了解税收风险的重要性和必要性，对其进行有效的防范。同时，公司也要意识到，税收的风险控制不仅仅局限于金融领域，更应该涉及整个公司的所有人。因此，在进行税收风险的治理过程中，必须营造良好的税收风险管理氛围，保证税收风险的有效执行。企业若要加强税收风险管理，就必须建立一支较为专业化的税务队伍，在进行重要的经营决定时，可以听取专家小组的建议；通过这种方式，可以在一定程度上减少公司的税收风险，并能有效地防止财务上的亏损。其次，要做好有关税收风险的教育，举办税收共享会，推广税收政策；从而将税收风险的概念引入到企业的每一个经营活动中，从而减少企业的税收风险。最后，税务风控人员要具备一定的危险意识，必须在事前进行预警并主动采取相应的对策；只有这样，才能减少税收风险的发生概率，从而推动公司健康发展。

（二）做到精准定位，创新成本管理

在信息技术运用过程中，企业应该做到精准定位以及合理规划。企业在日常生活中应该对信息系统开发加以重视，并且需要与成本管理保持一致。使信息技术在成本管理工作中更好地展现作用和价值，达到理想的成本管理效果。

例如，在开展成本管控过程中，要注重结合企业自身实际，明确把握成本管控目标和诉求，对相关软件加快开发速度，加强有效应用。结合企业当前实际情况，对各项因素进行分析，实现对软件的开发及利用。在开发之前，应该和开发商之间彼此进行充分的协调和沟通，结合企业当前成本管理工作中的实际需求，对重要因素进行全面考虑，以便在后续的工作中，研发和设计与企业实际成本管理相适应的信息系统。在日常工作中，企业应该对信息技术有效运用，对信息系统的数据收集等相应功能进行合理利用，结合实际需求对有效数据进行收集，或者对信息系统进行利用，实现对企业当前成本状况的动态监测，并要充分考虑当前市场的实际变化，做出对应决策，最大化地带动企业在管理成本上的不断改进。

（三）实行全面预算，创新成本管理

成本管理是综合计划、决策、预算、执行、评价等工作的一项管理活动，在成本管理这项工作开展过程中，预算的良好开展是非常重要的。只有对全面预算大力地进行推动，才能够使得成本管理工作在开展的过程中变得更加合理和科学，真正将成本的价值和作用展现出来。

如企业应分析企业当前的预算管理制度实施情况，确保制度建设符合企业不同业务需要，使得预算科目变得更加精确和详细。并且在全面预算实施的过程中，应该对衡量指标进行合理选择，做到与企业当前成本管理实际情况相融合。在对全面预算工作进行推动的过程中，企业应该在内部建立网络系统，保障财务软件统一，快速實现对预算工作中各项数据的存储和编制。另外，应该对信息系统的价值进行展现，对财务成本加以有效的监控，并能够在预算事前、事中、事后均进行合理监督，更好地实现对成本管理能力的大幅度提高，取得显著的成本管控效果。

（四）加大人才培养，创新成本管理

要想使成本管理这项工作的开展得到更好的效果，人才的支撑往往是必不可少的。因此，在现阶段，针对成本管理这项工作的实际需要，企业应该对人才培养体系积极进行构建，培养出更多信息技术应用水平较高的人才，这样才能够达到最佳的管理效果。

例如，企业应该积极建立信息培训体系，不断地带动人员素质提升，为企业内部成本管理工作吸引更多高素质的专业人才；其次，应该对成本管理工作进行完善，引导成本管理工作在开展的过程中朝着现代化和信息化方向不断改革，加强信息技术在其中的有效应用，实现成本管理和信息化的良好融合，促进业财融合；最后，对于现有人员，一定要加大培训力度，对培训内容进行合理设置，使得人员在参与学习和培训的过程中能够带动自身信息素养的不断提高，以便于在日常工作中进行有效利用。

（五）优化成本控制，创新成本管理

在信息化时代背景下，应该不断地追求成本控制优化。在成本管理工作开展过程中，成本控制往往是非常重要的一项工作内容。在对该项工作进行开展的过程中，企业应结合当前实际情况先树立成本管理方面的目标，在企业生产消耗之前对成本进行有效的控制，将成本价值发挥到最大，使得企业在运行和发展过程中获取效益。

例如，在开展成本控制这项工作时，企业应当对在日常经营生产的耗费加以计算、监督和调节，并且对信息技术有效地进行利用，使得信息传递速度更快。具体来看，可以使用ERP这一信息平台，通过软件的运用让成本管理工作有更多可依据的标准；实现成本控制、计划执行以及分析，使得控制体系的作用得到最大化的展现；计算出成本差异，并且能够将成本差异有效分成原材料中的数量差异、价格差异等。而在一些不合理工序出现，与实际情况不相符的消耗时，系统也会出现自动预警，有助于管理人员有针对性地解决问题，使得成本控制的目的得以达成。增值税改革中最关键的一项是对进项税的征收。首先，要对各种经营活动进行全面的梳理，并制订出相应的纳税筹划。在各行业，随着营改增的实施，可以减免很多进项税，比如，在营改增后，可以用来抵税，这样可以减轻公司的税收负担。其次，对无法开具进项税发票的企业，可以在税务部门申报定额扣除。比如，如果不能拿到收据，就可以参考购买农产品的方式（目前的税收政策是，纳税人可以根据购买发票或者发票上的价格和13%的折扣来确定进项税），然后根据发票上的金额乘以扣除率，来弥补没有发票的缺陷。

（六）实现聚焦管理，创新成本管理

企业经营越来越复杂，生产成本项目分类和流程越来越多，为提高管理效率，企业应当聚焦管理重点项目类别，全面掌控具体细节项目类别。而在实施聚焦管理模式的同时，需要借助当前先进的信息技术，让信息技术可以在成本管理各项工作中展现属于自己的价值和作用。

例如，在成本管理模式中，由于客观条件限制，导致成本高昂、效率低下。此种情况下，应该针对管理对象对专项管理方案进行设定，保障管理方式和手段在运用的过程中聚焦在管理对象上，使得管理的项目得到有条不紊、按部就班地推动。企业可以取消不必要的岗位和部门，将一些次要经营职权交给专业度更高的组织和机构去完成。通过这样的方式在无形中也能够使得成本耗损得到降低，并能够使得内部机构和运作体系变得更加精简。生产流程的信息化，要求企业从数据分析、产品设计、开发、生产检验等各个环节，逐步实现信息化。企业要在最短的时间内获得市场信息，了解顾客的消费需求，并运用电脑辅助设计出符合顾客需求的商品。使用电脑进行加工，可以改善产品的品质，提高生产效率。同时，在特定产品生产中，可以通过电脑集成制造技术来实现对产品的控制，从而使产品的生产效率得到进一步提高。管理办公信息化可划分为信息化的基层管理和中级管理信息化两个层次。基础管理信息化是实现信息化的出发点，它主要是通过计算机来处理基本的数据，从而提高工作的效率。而中层管理信息化，则是将现代信息技术引入到现代管理思想中，从根本上改变了企业的运作方式，重新调整了组织结构，提高了企业的日常管理水平。高层关系信息化是指管理者通过企业内部的业务过程信息化来分析信息资源，从而提高企业的经营决策水平，从而提高企业的竞争能力。

（七）推行动态监控，创新成本管理

在成本管理这项工作开展的过程中，企业还可以通过信息技术的良好运用建立动态监控模式。动态监控模式不仅是对成本管理全过程、动态化的跟踪，也通过分析经营环境的变化对成本管理政策进行动态的调整，实现成本管理在整个经营管理过程中随时随地发挥作用。而这样的模式离不开对信息技术的依赖。因此，在现阶段，应该对信息技术价值进行展现，达到理想中最佳的管理效果。

例如，在信息技术的辅助下，可以在成本管理工作中对动态管理模式积极进行构建。企业在日常生产和运营的过程中能更好实现全面化管理。在此过程中，可以对信息网络监控体系积极进行构建，实现在整个经营和生产环节中的全覆盖，并为诸多决策提供全面支持。在无形中更好地将成本管理的作用和价值充分展现出来，达到理想的管理成效。对大数据进行运用，依托一体化平台，借助科学设置，对预警规则进行触发，继而更好地实现动态监控。通过大数据的运用实现成本的分析和统计，强化对于资金运行整个过程的监督和管理。

（八）完善管理体系，创新成本管理

在对信息技术进行应用的过程中，应该针对成本管理构建完善的信息管理体系。现阶段，在信息时代和大数据背景下，对大数据和信息技术有效进行利用，在成本管理工作中对系统进行完善，能够更加有利于企业日常的运行和发展。

一方面，企業可以投入资金直接购买一套完善的数据化管理系统，实现和企业实际产品系统的良好联合。这样的方式比较便利，所消耗的精力和时间也不多。从而在后续逐渐磨合中使得机制的运用与企业当前实际情况更加相符；另一方面，企业若不希望投入资金，可以结合自身情况自行构建信息化管理系统。如，应该立足大数据时代背景下，建立起完善的成本管理体系，优化成本管理IT系统。系统在成本核算时做到对数据全面分析；将企业内部不同项目和时期下的成本数据横纵向对比核算，为决策者决策的制定提供支持和保障；可以结合企业成本管理现状，对更为适当的管理体系进行开发，便于对成本的全过程掌控。

（九）保障信息安全，创新成本管理

在成本管理这项工作开展的过程中，信息技术的运用虽然为各个环节工作的开展都带来了较大的便利性，但是在信息技术日益发达的今天，信息安全成了热门话题，信息技术并不是万无一失的，企业在日常生产经营的过程中应该最大化保障信息数据的安全。

如在成本管控过程中，企业要重视信息技术的合理有效应用，应该最大化地防止数据泄漏情况的出现。这就需要企业在对信息技术进行运用的过程中应该建立完善安全防范机制，可以在事前、事中及事后分别对安全措施进行完善。比如，可以生成密码加密、防火墙、在端口对监管软件进行安装、对内部操作流程实时监控、对保密协议进行签订、对法律责任进行明确，通过这样的方式，都能够更好地保障企业数据的安全性，使得一些安全隐患得到消除，最大程度将信息技术的运用价值展现出来，达到理想的信息化构建效果，确保信息和数据在传输的过程中安全系数更高，避免企业出现利益受损情况。

四、结语

总之，在企业发展过程中，加强成本管理十分重要。在企业现代化经营过程中，成本管理是企业生产经营管理的一项重要工作，它要求科学合理、系统全面，对于企业增产节支、加强核算、提高企业管理水平具有重大意义。企业可以通过转变管理理念、做到精确定位、实行全面预算、加大人才培养、优化成本控制、实现聚焦管理、推行动态监控、完善管理体系、保障信息安全等方式，使成本管理得到进一步的创新和优化，从而真正地在企业内部的成本管理中将信息化构建的价值展现出来，确保内部成本管理与新时期下的要求相符，为自身生产经营的发展壮大提供更加有效的支持。

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（作者单位：联通云数据有限公司）