易晓培
【摘要】企业会计核算是会计领域的基础工作,同时也是企业财务报表各项数据的来源和基础。开展财务会计核算工作对于企业的财务分析、财务预测以及企业未来的发展都具有重要意义,但是可能存在企业忽视财务会计核算环节的问题,没有真正认识到财务会计核算所具有的重要作用,也没有针对会计核算制定明确的要求和标准,导致企业的持续发展受到影响。本文分析了企业财务会计核算的内涵、特点及其重要意义,探索了财务会计核算中存在的问题并提出解决和改进措施,希望可以为企业更好地发展业务提供帮助。
【关键词】企业管理 财务会计核算 改进措施
企业的会计基础工作主要包括会计核算及会计管理两个方面,是企业会计工作的基本组成部分。会计核算管理能够帮助企业更好地了解自身的生产经营状态,为企业的经营管理提供正确和充足的信息参考,促进企业可持续发展。本文探索企业财务会计核算的问题及改进措施,以期能对企业发展有所启示。
一般来说,开展财务会计核算工作主要有以下几个方面的特点:首先是企业的会计核算体现出综合性。在企业财务核算环节,多币种的计量已逐步成为企业经营活动的常态。银行理财产品品种的多样化以及融资的多渠道,导致企业风险叠加,对企业的财务会计核算提出了更高要求。企业的财务信息具有完整性、系统性以及连续性。它们相互递进和连接,其中完整性主要是指企业的会计核算要将所有的核算内容完整地记录下来,不能存在任何遗漏;连续性主要是指企业中的各项经济业务应当按照业务发生时间顺序依次登记,不能出现经济业务记录前后颠倒或者记录缺失的现象;而系统性则主要是指企业的会计提供的数据资料要有特定的逻辑,遵循企业实际运营活动的轨迹,反映企业运营的实际状况和交易实质。
首先,开展财务会计核算工作能提升企业的资金使用效率。企业存续的目的在于创造价值。作为企业经营成果、财务状况信息的归集和反馈,开展财务会计核算工作,有利于企业目的的实现,提升资金使用效率。会计核算是将货币作为主要计量标准的实体财务活动,主要是指在企业已经完成经济活动之后进行的各部分处理工作,包括会计工作中的记账、会计核算、审核报销及会计分析等工作。在企业的财务管理环节通过会计核算能够让资金的用途得到明确,收益和成本的分析及运营管理的调整,也能让资金的价值得到最大化发挥,提升资金的使用效率。企业的会计职能主要包括核算和监督,如果企业能够在正确监督的基础上开展会计核算工作,就能让企业中的各项资产安全得到相应的维护和保障,更能实现资金效益的最合理配置。
其次,开展财务会计核算工作,能提高企业的财务管理水平。严谨完善的财务会计核算工作,有利于企业财务管理水平的提高及企业经营战略目标的实现。企业的预算活动是针对企业特定时间内的资源配置情况及生产经营活动的提前演练。通过开展全面预算管理工作,能帮助企业所有部门共同参与,了解企业在未来一段时间的发展状态和方向,让预算真正实现全面覆盖,达到全面预算的目标和要求。开展财务会计核算工作,可以在事前、事中以及事后环节进行科学的控制,确保资金保持健康运转的状态。
(一)对企业会计核算不够重视
当前,企业普遍存在管理层对财务会计核算不够重视的现象。很多企业开展会计核算管理工作时,只保证一些基础会计记录工作的完成,仅仅满足于税务及政府其他部门对企业的基本要求。没有合理使用现代科学的分析方法和技术,让企业会计核算工作的作用得到充分体现,并从经营数据中找规律找方法,解决经营中的一些问题。一些企业的管理人员认为,财务管理部门的工作人员只需要完成记账即可,会计核算工作在创造效益方面不如业务部门,也不能为企业带来更多收益,还会增加企业的经营成本。
(二)企业会计核算制度不统一
企业的财务会计核算工作,在执行中存在着会计核算制度不统一的情况。如,同性质的业务支出,存在科目归集各会计期不一致、不统一的情况;办公费、差旅费、福利费等科目混淆使用。集团内各企业,甚至存在会计政策的不一致情况。坏账准备的计提各有标准,理财产品科目归集差异、递延资产负债的计量处理差异,给企业财务管理工作带来了较大的障碍。财务数据分析的前提是财务数据归集标准的统一和财务数据的完整。财务信息的使用,在于财务数据是否能完整、准确和及时地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。如果企业的会计核算制度不统一,必然会导致企业整體财务管理水平下降,让会计核算质量存在疑虑,导致有数据不可依赖,有财务信息反馈而不可采用,又何谈获得股东、管理层对企业会计核算工作的重视和投入?只有遵循统一的会计准则或会计制度来规范和约束企业的财务会计核算行为,数据归集口径实现统一化、标准化,才能保护信息使用者的权益,消除信息不对称,才能有助于评价企业的业绩,及时反映企业的盈利发展趋势和企业在与同行业竞争时所处的位置。
(三)财务信息化建设不足
企业在发展过程中会产生了大量的财务数据,这也对财务会计工作人员提出了更高要求,需要工作人员在每天的工作中处理大量的基础性财务数据并完成财务报表的填制、凭证的装订存档等。财务信息披露的时效性,要求在有限的时间内完成,比如在年底决算的报表填制环节,需要对上年财务数据的核对、分析及归纳总结,涉及的数据容量异常庞大,整体的数据勾稽关系紧密繁复。传统的财务会计核算方法,往往要消耗大量的时间和精力去完成。在会计核算过程中融入信息化之后,财务数据的归集和财务报表的出具效率将会更高。信息化后的财务核算,能大大减少手工操作出现的错误。但需要注意的是,一些企业使用的标准化财务软件系统和企业实际运营情况不匹配,导致会计核算管理不能及时完整准确地反映企业的经济活动。
(四)人员业务素质有待提升
经济环境的变化影响着会计核算的内容。怎样确认、计量才能反映出企业经济活动的实质?为了适应新的挑战,会计准则体系也在与时俱进,进行调整和补充。作为会计核算工作人员,面对企业中的一些新业务,若仍按照其旧有的模式及经验开展相应的核算和处理工作,已经不能满足企业的需求。此外,有些会计核算人员责任心不强。企业为了控制成本,为员工提供应有的继续学习条件和待遇非常有限,也没有为员工提供充足的发展空间,导致会计工作人员在工作中没有投入足够的关注,缺乏责任意识,导致企业财务会计核算不能提供有助于企业决策的信息,最终沦为记数工作的恶性循环。
(一)增强管理层对企业会计核算的重视
若企业管理层对财务会计核算工作不重视,会导致会计核算职能难以发挥。对于企业来说,不但要关注各项业务的进展,同时也需要将会计核算作为关键要素,让会计核算工作成为企业经营管理的支撑骨架和渠道。企业要在瞬息万变的外部环境保持优势地位,取得核心竞争力,管理层需要对企业的生产经营现状进行充分及时准确的了解,从而采取应对策略,获得最优的成本效益,这就需要充分重视发挥会计核算的作用。不仅管理层要重视财务核算工作,还应自上而下,逐级推动,形成企业全员参与、全员规范、全员提供的财务管控环境。上下一体,全力配合,财务信息、财务数据才能及时准确地归集反馈,才能在限定的期间内为管理层提供数据及财务信息,帮助管理层对企业财务状况、经营成果和现金流量有更深入的了解,才能及时制定应对措施,适应环境变化中的挑战。
(二)统一和优化企业会计核算制度
要实现财务人员对企业运营的即时状态和瞬息变化的环境作出及时准确的反馈,有必要在企业内部统一和优化会计核算制度。及时、准确、完整是企业会计核算的基本要求。让会计核算制度执行更加科学,就需要结合企业的实际情况,根据当前的会计核算岗位需求来制定岗位职责,让会计核算人员权责清晰。定岗确职后,还需对每位会计核算人员进行标准化培训。这里的标准化,是指企业内部依据企业会计准则或企业会计制度制定的符合企业实际运营情况的标准化,是因地制宜的标准化。每家企业都有自己特殊的经营情况,这就要求在适用会计准则或会计制度时要灵活处理。有些费用支出,要依据实际情况,统一计入同一科目,只要既满足规则要求,又能准确地反馈企业的经营交易实质,不引起信息使用者的误导就行。财务会计核算制度的建设既要满足国家相关要求和法律法规,也要符合企业生产经营需要。
(三)加强企业信息化建设
信息化软件系统功能的不断优化,有利于财务会计核算工作的开展,使财务核算数据收集更全面、更细致,财务信息的反馈也更充分。在升级优化核算工具的同时,也需要不断提高企业财务会计工作人员的软件操作能力及实践能力,完善财务电算化的管理机制,让财务会计电算化的功能得到充分发挥。比如,一些企业可能会频繁采购,在采购过程中获得的发票可能比较丰富,发票的来源途径多样,记录信息并不统一和严格,导致发票很难得到管理,财务工作人员只能够在最终付款完成后对单据进行核算。而升级企业财务会计核算信息软件,就可以根据单据信息来对发票的开具情况进行管理,让发票的催收力度得到显著提升。正是通过企业升级了财务会计信息化管理的软件,能让财务会计核算系统的价值得到充分发挥,对财务核算过程中的具体操作界面进行优化,使其功能更加丰富,持续提升企业的财务会计核算水平。
(四)提升财务人员业务素质,重视继续教育
企业要高度重视财务会计人员的重要作用,发挥会计核算以及监督服务的职能,促进财务会计核算工作有序开展。企业要切实提高企业财务会计工作人员的综合素质水平,首先要在人才招聘环节严格把关,针对企业内部调动的岗位,需要对员工先进行上岗培训,确保员工考核合格之后再安排其上岗。其次,要关注企业财务会计核算工作人员专业知识水平的提高,要求员工每年参加继续教育,了解财务会计政策的新形势以及变化,不断提升财务会计处理能力,保障财务会计处理的质效。
财务会计核算是企业管理工作中的基础和重点,能帮助企业更好地了解自身的生产经营管理现状,分析企业的薄弱环节及缺陷,助力企业做大做强。
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