赵建霞
[摘 要]改革开放后我国经济呈稳定增长态势,这与各个行业的飞速发展有着密切关系,尤其是建筑行业,在发展过程中不仅推动了国民经济发展,也为提升人们的生活水平奠定了基础。在建筑行业发展中,财务管理是十分重要的组成部分,若该环节出现问题,不仅会给建筑企业带来较大的经济损失,也会对各项建筑项目带来不利影响。近年来,我国已经针对建筑行业财务管理方面提起了充分重视,且随着新会计准则的出现,很多建筑企业都针对财务管理方面做出了变革与优化,全面提升了建筑行业财务管理水平。
[关键词]新会计准则;特点;建筑行业;财务管理;优化措施
[中图分类号]F23文献标志码:A
新的《企业会计准则》于2006年出台,此后相关部门再次针对当时的市场环境对其进行了修正,在社会发展的同时,我国新会计准则也随之发生变化。在新会计准则下,各个行业的财务管理工作都在有条不紊地进行,但在实际财务管理工作中依然会因种种因素的影响而导致财务管理工作出现一些问题。要解决这些问题,首先需要充分将新会计准则的作用发挥出来,然后强化人员队伍建设,减少人为因素造成的财务管理问题,同时也要对财务管理机制和制度进行完善,全面优化财务管理工作模式。
1 建筑行业财务管理特点
1.1 核算方式不同
建筑行业与普通行业不同,普通行业的企业财务工作有着明显的周期性和规律,财务人员只需要对一段时间内的财务信息进行处理即可。而建筑企业则并非如此,其属于劳动密集型行业,尤其在我国不断加快城市化建设之后,建筑行业的工程项目数量持续增加,给建筑企业的财务管理工作带来了巨大的压力。此外,建筑行业中会涉及很多大型项目,这些项目通常工期较长,有时一个项目需要跨越几个会计年度,在漫长的施工周期内会发生很多变故,而这些变故通常又会对成本方面造成影响,导致成本控制与管理方面出现问题。此外,在结算方面也存在一些问题,部分企业会拖延结算日期,整个结算流程也并不完善。此外,建筑企业通常是依照完工百分比根据成本费用金额来确定收入情况,根据上述内容可以发现,建筑企业在核算方式上有明显的特点,大多数行业不存在与之相似的情况[1]。
1.2 核算科目集中
建筑企业的财务核算工作会涉及多个方面且周期较长,这给很多财务人员的工作都带来了巨大挑战。以建筑企业的财务管理工作为例,无论是前期的工程设计,还是中期的施工管理,抑或是后期的竣工结算都是财务管理工作的内容,且财务核算情况还会在一定程度上影响施工进程。在建筑施工中,财务人员会在正式施工前根据施工设计和施工质量方面的要求对材料、人工、设备设施租赁等方面进行成本估算,在相关部门完成相应工作后财务人员还需要对本次采购、租赁和人工成本进行分析,同时确定剩余成本的使用情况。在此过程中需要对这些项目进行集中核算,因为任何一个环节被遗漏都会对整个成本管控造成不利影响。
1.3 专业性较强
随着时代发展,我国对各方面人才的要求也越来越高,作为财务人员,不仅需要有充足的理论知识为基础,还有要过硬的财务处理能力,能够根据财务信息为企业决策人员提供有建设性的建议。而建筑企业的财务人员在确保达到以上要求外,还需要对建筑行业有足够的了解,因为建筑企业的财务人员在开展财务管理工作时并不只是以各项财务信息为唯一依据,有时需要亲自到施工现场进行考察,此举不只是为了确保各项财务信息的准确性和时效性,更是为了能够根据现场的实际情况对后续财务计划做出有针对性的优化方案。要达到这一点,就需要财务人员对建筑施工有充分的了解,能够根据目前的施工情况判断出施工进程,以及对竣工日期进行估算,以免在开展财务工作时造成成本的过多投入[2]。
1.4 核算对象以单项工程为主
很多大型建筑企业会接触到较多的建筑项目,其中也有很多大中型施工项目,为了减少财务人员在处理相似信息方面的麻烦,也为了提高财务处理效率,我国建筑企业在开展财务管理工作时都会以单项工程作为主要的核算对象。导致这种情况的原因有很多,如在施工中会遇到各式各样的建筑产品,但我国施工工艺较为单一,无法确保在不同的建筑产品中使用不同的施工工艺和材料,这就会导致不同的建筑产品中出现大量相似的财务信息。若在此种情况下让财务管理人员进行核算,很可能会导致财务人员因各项财务信息冗杂而混淆财务数据的情况。为了解决此问题,建筑企业的财务人员会将当前项目分割成独立的单项工程,然后再对每个单项工程的财务信息进行处理。虽然目前我国财务处理模式已经有所优化,很多企业会提前进行项目预算编制工作,但建筑行业却并不完全适合这一举措,因为施工现场较为复杂,且人员、材料、设备等方面都呈分散形态,在这种情况下财务人员对整个项目进行核算耗时耗力且难以确保工作效率。
2 在新会计准则下优化建筑行业财务管理的措施
2.1 准确把握新会计准则
虽然我国关于新会计准则的实施已经有相当长的一段时间,且很多企业在实际工作中也能够充分发挥其作用,但建筑企业在此方面的重视程度还是不足,以至于财务管理工作长期得不到优化。今后企业管理人员应在企业内加强对新会计准则的宣传,使所有员工都能够对其有更加全面的认识,并在实际工作中尽量减少财务信息方面的不确定性。身为财务人员,自身应对新会计准则有清晰的认识,并能够将其灵活应用于各项财务管理工作,若财务人员在此方面有所欠缺,那么建筑企业应针对这些人员进行培训,或是外聘专业人士对新会计准则进行讲解,使企业上下都能够对此方面有更加清晰的认识。财务人员除了依靠企业培训外,自身也应主动加强对此方面的研究,如掌握新旧会计准则之间的区别、掌握新会计准则的工作要点及规范等,并在实际工作过程中学会举一反三地解决以往财务工作中遗留下来的问题[3]。
2.2 强化基础会计规范工作
财务管理工作的最终质量会受到诸多因素影响,其中最直接的影响是财务人员的工作能力和工作素养,其次则是基础会计规范工作,若基础工作出现问题,就会导致会计信息不准确、不规范、缺乏时效性、缺乏真实性等情况。一旦出现这些问题,必然会导致最终得到的财务报表与实际情况不符,若能够及时发现问题并进行纠正至多是浪费一些时间,但若是没能及时发现,企业将相关信息上報给有关部门,并根据财务信息缴纳相应税款,此时若实际收入低于报表,就会导致企业缴纳过多税款,从而给自身带来不必要的经济损失;而若交出的报告数据低于企业实际收入,又被相关单位给核查出来,就会导致企业在不知情的情况下出现偷税漏税问题,轻则需要缴纳罚款,重则需要承担相应的法律责任,这对于建筑企业而言是绝对不容许出现的失误。
2.3 促进业财融合
我国以往的建筑企业财务管理工作都是在旧会计准则的指导下完成,新会计准则是对旧会计准则的完善措施,在新准则理念下,更加注重如何促进建筑行业的长足发展,而不只是为了简单地提升财务管理效率。以往建筑财务管理工作会受到成本大和周期长等因素的影响,使得整个财务管理工作开展起来困难重重,而新会计准则的出现恰恰可以很好地解决此方面问题,因为财务人员在开展相应工作时可以将项目进度、成本核算、财务管理、成本控制等诸多方面进行关联。尤其在先进财务处理技术和设备的应用下,财务管理工作变得十分便捷,很多建筑企业都实现了动态财务管理,这也使得建筑施工不必再担心因临时出现的材料、设备加购问题而给成本管理带来麻烦[4]。
2.4 完善内部控制机制
对于建筑企业而言,建立内部控制机制并对其进行完善是企业发展过程中必不可少的部分,同时也是开展会计核算的后备力量。该机制共有三个作用,具体如下。第一,控制环境。内部控制机制可以使整个会计处理工作处于良好环境,避免其他外在因素对此方面的影响,此外,还能够对企业经营管理和组织结构进行优化。第二,会计系统。该方面需要借助先进技术与设备,在企业内建立起相应的信息系统,使财务信息的记录、分析等工作能够实现信息化和自动化。第三,控制程序。此方面与整个企业发展走向密切相关,若企业性质发生变化,那么控制程序也会随之发生变化。在内部控制机制确定之后,管理人员需要根据企业实际情况对内部控制制度进行完善,并确保相关制度能够在实际工作中充分发挥作用,避免出现制度流于形式的情况。在此方面可以适当加入奖惩制度和责任制度,在调动员工工作激情的同时也对其起到规范作用。
2.5 重構内部员工业绩考核体系
员工业绩考核是财务管理工作的重要组成部分,我国建筑企业近年来对此进行了优化,使得考核指标越来越完善,但部分指标依然无法满足新会计准则的使用标准,如有些企业在净利润和利润指标方面需要做出变化,以往在绩效指标中并不会加入这两个指标的损失和利益,然而随着市场变化,企业所得税转变了以往的核算方式,使得净利润在税款核算的比重增加了不少。因此,建筑企业需要重构内部员工业绩考核体系,要达到这一要求可以从以下几个方面入手。第一,在正式实行该政策之前,企业内部可以先对新的考核体系进行模拟试用,根据试用的情况一步步进行完善;第二,站在实际角度对企业发展进行分析,并估算出新会计准则的实行会对企业经济发展带来哪些影响;第三,对模拟结果进行分析,使估算结果趋于实际,再根据结果对业务考核指标进行细化。
2.6 做好税务筹划和风险控制
在全面应用新会计准则后,我国会计市场发生了较大变化,不仅会计计量属性有明显变化,计税基础也有所变化,此种变化有利有弊,其能够在各个行业产生怎样的效果取决于财务人员对该准则的使用情况。另外,我国对税法有明确规定,各个企业都需要根据自身经营情况来缴纳相应规格的税款,以确保政府收入,这是硬性原则,任何企业都必须无条件遵守。在相应政策全面实施后,我国企业所得税纳税事项变得更加复杂,税收核算任务量也在与日俱增,为了确保企业税收核算质量,财务人员除不断强化自身工作能力外,还要根据新会计准则特点针对纳税事项来制定行之有效的策略,如差异性查备账,此种方式不但能够对税务事项进行合理控制,还能够确保企业的基本权益,同时减少财务风险[5]。
2.7 实现统一化管理
财务管理工作涉及面较广,为了确保财务工作的顺利展开,建筑企业需要在内部实现统一化管理,具体可以从如下几个方面入手。第一,成立专门的部门对财务工作进行全方位监督,完成相应财务处理工作后将相关报告上交至监督部门,并对整个财务报告进行二次分析,若发现问题必须及时与财务人员进行沟通。监督部门的作用并非只是为了确保财务报告的准确性,更是为了能够约束一些财务人员,因为建筑项目的经济成本较大,财务人员经手的资金数额庞大,若不对其进行监督,很容易被财务人员利用职务之便在财务工作中做手脚。第二,严格按照新会计准则开展财务工作,任何人员不得以任何理由对财务信息进行私下处理,使整个财务管理工作能够始终处于规范性作业环境下,同时要对所有票据的提供方式、存储方式等进行管理,确保财务数据的真实性和完整性。
3 结语
综上所述,建筑行业在促进我国经济和整体发展方面起着十分重要的推动作用,做好此方面的财务管理工作不仅有利于建筑企业的全面发展,对于整个建筑行业的长足发展也有重大的意义。建筑企业在开展财务管理工作中会遇到各种各样的阻碍,此时需要财务人员根据新会计准则和建筑企业的实际发展情况对财务管理工作进行优化,尽量降低外在因素的影响。同时,企业管理人员应在企业内部加强对人员方面的要求,使全体员工都能够形成正确的财务意识,为财务工作奠定坚实的基础,全面强化建筑企业财务管理工作效率。
参考文献
[1]杜红博. 智能财务环境下建筑行业会计人员能力培养研究[J]. 中小企业管理与科技,2022(14):96-98.
[2]汤雄平. 建筑工程项目财务管理风险及其规避措施探析[J]. 财经界,2022(20):134-136.
[3]范文君. 管理会计在建筑企业财务管理中的应用[J]. 投资与创业,2022,33(6):78-80.
[4]关良桦. 工程项目代建与监理一体化财务管理的分析与研究[J]. 财经界,2021(27):97-98.
[5]陈来宾. 建筑企业财务管理中存在的问题及解决方法探讨[J]. 财会学习,2021(22):33-34.