浅谈园林绿化工程资料在工程管理中的重要性

刘畅

摘要：在项目管理环节，绿化工程方案信息管理极为重要。但是，由于处理数据（如该项目信息）并不直接与企业中的工作融资链相关联，这可能导致该工作被工程项目人员忽略。在工程数据的具体管理和相关方面数据信息的存储中，极其容易出现许多问题。基于此，结合园林绿化档案的含义，首先阐述了园林绿化工程资料管理的价值，分析了园林绿化工程资料管理中存在的问题，根据存在的实际问题提出具有针对性的解决措施，希望对之后园林绿化工程资料管理工作的顺利开展提供借鉴和参考。

关键词：园林绿化工程；资料；工程管理；重要性

园林工程数据质量，能对工程建设效果产生很大影响。工程数据管理贯穿整个施工过程，是工程管理能力的具体体现。工程资料为分公司、分项、竣工验收提供资料，其中的不合格或不规范，都会造成工程竣工时间的延缓。施工企业的项目管理，是对进度、安全、成本、质量等方面的综合管理，需要完备、准确的工程资料作为重要参考。

1 园林绿化档案的特点

1.1 专业性

专业性是园林绿化档案的首要特点。园林绿化建设涵盖了规划、风景园林、建筑、植物栽培等专业。园林绿化档案不仅有测量、放线、土方、供水、供电等其他工程档案的共性，更有植物配置、栽植、管护、园林建筑等园林专业属性。

1.2  系统性

园林绿化建设设计、立项、规划、征地拆迁、勘察设计、招投标、开工建设、监理及施工验收等生产活动的全过程各阶段紧密相连，形成材料的过程是系统完整缺一不可的。

1.3 复杂性

园林绿化工程是根据设计需要人为地造就山石叠水、开辟山水地貌，因地制宜栽植植物、布置建筑与山水而构成的艺术实体，工程施工交叉复杂，需要多部门、多行业的协作联动。

1.4 动态性

园林植物有生命的特点决定了园林绿化档案的生成具有动态性。园林绿化档案的生成不能一步到位，尤其是植物档案，它的数量、品种、规格随着园林植物配置的调整、自身的生长和景观的提升改造而变化。园林绿化档案需要不断地更新和调用，特别是要及时掌控园林绿化生产管理过程，要不断调查核实更正植被的数量、生长状况以及园林绿化专业技术生产活动等，有序详尽地记录收集存档。

2 园林绿化工程资料管理的价值

2.1 资源管理的社会价值和操作标准要求

根据园林标准化数据评估管理要求，参考项目重要信息的比重，明确数据的运行定额。根据自身的综合市场管理模式，在合理的创新成本评估中，按园林建设规范进行操作。重视收集各类管理目标数据信息流程，参照资料比重，对工程资料、数据信息进行规范利用。重视改进实际的设计规范和建设标准，参照建设规范方式，调整当前的经济效益和价值要求，为更好地社会综合化管理提供保障建设思路。

2.2 园林绿化资源经济价值效益水平的优势操作

从绿化工程综合施工方式入手，对国内生产工艺水平和经营方式进行评价，规范工程数据记录规范，参考工程数据管理的实际要求，结合工作模式进行使用评价。参照后续工作内容，提出符合项目资料评估的价值标准。明确工程建设完备评估的操作思路，依据建设综合经济价值和效益规范水平，提升市场的竞争力建设。

2.3 园林绿化资料的参考价值依据

根据绿化工程资料的参考评价要求，对整个过程施工中相应的工程交接水平资料进行评价。在景观设计数据操作过程中，必须参考项目交付期来收集关键数据。根据绿化工程的资料标准，参照科研数据进行组件评估，调整验收规范、验收标准、管理要求等程序，明确具体工程资料的工艺化管理模式，拓展管理水平建设要求。在园林绿化工程建设过程中，需要不断完善园林绿化的综合资料评估标准，明确资料管控基本工作的要求。

3 园林绿化工程资料管理中存在的问题

3.1 对造林资料工作的重视程度较低

伴随着社会经济发展水平的提高，人们对林业设计的质量要求越来越高。林业设计数据与林业设计质量有较密切的关系。如果能够实现造林设计数据的有效管理，造林资料就能够为造林建设工作提供强有力的支持，推动造林建设工作的有序进行，进而确保造林的最终质量。反之，造林的建设质量也会有所降低。因此，相关人员应重视造林资料工作的开展。但在具体的造林资料工作中，却存在着重视程度不够、管理意识薄弱等问题，导致造林资料工作并未起到其应有的作用，引发了一系列的不良反应。除此以外，重视程度不够也使得造林资料工作出现了资料管理责任交叉、模糊、管理分散等問题。以上管理问题会在较大程度上削弱造林资料工作的有效性，导致造林资料遗失、整理质量差等问题。

3.2 工程资料管理不规范

（1）验收资料不规范。施工单位只片面追求经济效益，为了降低成本，加快工期，现场验收报告上的签字盖章等现象不能严格遵循相关标准，漏签等现象经常发生。园林施工技术类别复杂，人员流动大，施工企业往往采取代签的方式解决责任人不明确问题，以便于保障施工进度，规范资料信息。（2）资料格式不统一。资料的编制归档常出现格式不正确、填写不准确等问题。一般情况下，材料采购票据、记录上的金额数都要大、小写同时注明，但是部分施工企业往往以方便为目的，只采用小写，存在明显的不规范。所用签字笔的颜色、材质不适合，或是签字盖章位置不恰当影响装订等，都会成为资料归档时的障碍。（3）竣工图纸编制不规范，私人随意更改，甚至对设计改动部分不能标注出来，直接将施工图纸作为竣工图纸，工程养护效果会因此受到影响。例如设计图纸标明园林工程采用Ａ植被，在土质勘探期间遇到小面积的不适合种植区域时种植Ｂ植被，这种小面积往往成为很多施工单位随意改动的理由，在未标注于图纸的情况下直接作为竣工图纸，后期的植被养护必然会受到影响。

3.3 造林档案工作的现代化、信息化程度较低

信息技术的快速发展和广泛应用，使各行业能够开始信息化建设和现代化，以期与时俱进，实现自身的有效发展。在这种发展背景下，造林档案工作也要与时俱进，实现自身的现代化发展与信息化发展。但就造林档案工作的开展现状而言，造林档案工作的现代化、信息化程度还比较低，影响了其有效性的发挥。时至今日，信息化与现代化已经成为社会必然的发展趋势，若造林档案工作仍旧持守旧态度，势必会逐渐落后于时代发展，不但会严重降低自身的工作效率，也会对整个建设行业造成不良影响。以造林档案工作为例，造林档案工作若是能具备较高的信息化水平，就能够实现档案资料的“云存储”，进而大大提高档案资料保存的安全性与档案资料查阅的便捷性。但造林档案工作目前的信息化水平还比较低，尚未实现全部档案资料的“云存储”，导致档案资料保存还存在一定的耗损，档案资料查阅也不便捷，需要耗费较多的时间与精力。总体而言，造林档案工作的信息化水平与现代化水平还有较大的发展空间，限制了其积极效用的发挥。

3.4 资料管理人员业务素养低

如果管理和数据归档不被管理层重视，以及国家奖励质量标准宣传不够，项目建设的技术人员、监理、管理人员、负责人通常缺乏相关理论知识，专业素质较低。数据管理人员大多是在没有技术培训、没有明确归档概念的情况下直接任职的，很难积极投入到日常的资料管理工作中。一些单位选择让行政管理人员兼任的方式，这些管理人员对工程资料园林施工的专业性知识缺乏，对园林工程的具体预算、承包方式、合同签订等基础知识的不了解，甚至是全然不知资料管理的相关规定。这些不合理情况是资料管理混乱和长期处于被动局面的原因所在。一名合格的资料管理人员，需要熟知园林工程项目划分方式和资料的构成、整理、管理方式，且熟练应用；管理人员的聘用对象要以具备园林施工和管理方面专业能力的人才为先，以此作为园林工程各个施工环节的数据、资料科学归类的基础条件，才能更好地完成资料的管理与归档。

4 提升林业营造林质量的策略

4.1 做好科学合理的规划

林业造林并不是一项简单的工程，它的工序非常复杂，在重新造林过程中，一定要进行科学合理的规划设计，必须进行前期准备工作，充分考虑人工林建设过程中可能出现的潜在问题，从根本上确保造林设计的合理性以及科学性。在前期工作中，一定要先调查明确林区的立地条件、地理气候以及土壤性质，通过技术分析土壤酸碱度来选择适合栽培的优良乡土树种和混交方式，如，福建省的内陆山区主要造林树种有马尾松、杉木、枫香、木荷等，沿海地区主要造林树种是木麻黄、相思树。一定要选择良种壮苗，合理设计造林密度，林地清理和整地挖穴规格，也要科学规划林区道路和防火林带配套设施，然后将施工方案转化为施工图纸，把握适宜的造林时间，便于进行栽植及抚育管理，从根本上提高林业施工的质量。

4.2 提前抓好整地挖穴和强化科学栽植

在整个造林过程中，钥匙应在造林地点及早清理和挖好，以最大限度地扩大整个地点的范围，整地点的深度应在30cm以上，这将有助于抽根。点状面达到高低，利用水分储存，从而保持土壤肥力，提高造林成活率。把握好适宜的造林季节和造林时间。必须根据当地的自然气候条件和树苗特点来确定，大多数苗木都适合在春天栽植，具体的种植时间要依据各种苗木的特性决定，因此，确定造林季节必须因地制宜，因树制宜。造林季节确定后，还要选择合适的天气栽植。一般来说，雨前雨后，毛毛雨阴天，都是造林的好天气。要尽量避免在大风天，特别是刮西风天造林，因为这种天气干燥，蒸发量大，成活率低。掌握技巧科学栽植。栽植技术直接影响到树苗的生长和成活，一定要注重栽种细节，植苗造林成活关键与苗木本身平衡内部水分有很大关系，所以，从起苗、假植、包装、运输到栽植，都必须保护好苗木。尤其要保护好苗木根系，尽量少伤根。在栽植前对阔叶树苗木的地上部分采取截干、修枝、剪叶等处理，对苗木地下部分采取修根、浸水、蘸泥浆（最好添加配制好的生根粉溶液浸泡苗木根系）等措施处理，需要对栽种人员开展培训裸根苗栽植和带土苗栽植的关键技术，掌握、运用科学栽种技术，注重细节才能切实提高造林成活率。

5 园林绿化工程资料管理的有效措施

5.1 提升资料管理意识

园林工程数据管理存在诸多问题，认知概念缺乏关注是决定性因素。所以，积极转变数据管理意识，摒弃传统管理方式，更加重视技术人员与相关员工的合作，定期对专业理论、资料管理模式、法律规范体系等相关知识进行教育培训，确保资料管理人员的专业能力能够符合行业标准和现实需求。工程资料管理的工作要落到实处，要求企业内部各部门、不同岗位的协调合作，为资料管理工作的顺利开展奠定基础；资料管理体系的完善化，是明确划分相关人员职责范围的重要保障，也是规范日常管理行为的基础条件。

5.2 不断完善和强化工程资料管理体系

园林工程项目建设和施工期间，必须不断完善和加强工程资金管理制度。这个系统的大规模建设，可以适当参考其他同类型工程的资料管理模式，并按照本单位的施工实际情况制定行之有效的工程资料管理规范，从而确保园林绿化工程能够实现良性循环发展。

5.3 实现造林资料工作的现代化、信息化发展

为了跟上时代的发展步伐，充分发挥林业设计数据工作的积极效用，应该实现林业设计数据工作的现代化和信息化发展。第一，实施信息技术，实施电子信息采集和处理。相关部门可以采用大数据和云计算技术，进而大大提高数据收集效率和数据处理效率。资料工作人员可借助大数据与云计算技术将资料以“电子”形式保存下来，便于资料的保存与查阅。第二，开展信息技术培训，提高信息技术的应用率。相比于传统资料的管理方式，信息化管理具有一定的挑战，需要资料工作人员具备相应的信息技术知识，以实现信息技术的高效利用。对此，可开展信息技术培训，提高资料工作人员对信息技术的认识程度，帮助资料工作人员熟练掌握信息技术，进而提升信息技术的应用率，切实提高造林资料工作的信息化水平。

5.4 做好施工前期的资料收集准备工作

在园林项目建设开始之前，必须做好前期阶段的资料收集和准备工作，包括本地区的气候状况和水文条件等，为后期工程建设的顺利開展做好基础铺垫。施工前期的资料收集工作主要包括：园林项目的现场情况勘察、针对性的图纸设计方案、设计人员队伍配备等，这些相关层面的资料收集是否完整，在一定程度上会影响工程建设的进度和工程项目资料的管理效率。

5.5 提升管理人员业务水平

数据管理人员的日常效率和管理质量由他们自己的业务能力决定。管理人员应坚持定期组织专业培训，在管理人员内部普遍树立正确的工作理念，全面提高工作能力，更好地保证管理流程的规范化。数据管理人员自己可以树立责任感，不断提高专业技能，为管理工作的有序推进奠定基础。一般情况下，园林工程施工过程与资料管理需要同步展开，并且做好园林工程自始至终的记录工作，确保工作内容的完整性，尽可能地详细到位，进而使各个建设环节透明化，作为园林工程决策制定的重要参考资源。所以，园林工程资料与流程推进过程的同步展开，是提升资料管理水平的必要保障。

6 结语

目前，我国山区平原化速度正在加快，林业建设逐渐引起社会公众的关注。绿化工程的整体质量以及项目投产后的效益，与项目信息是否完整建立了直接联系。整体而言，园林工程的绿化设计工作必须按照规范标准实施，注重工程各个阶段的协调性，从而确保园林绿化工程效果达到最优。

参考文献

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