基于财务共享视角的企业会计转型路径探析

摘 要：如何提高企业的财务业务效率是目前大部分企业在运营过程中需考虑的问题。在互联网+时代下，财务共享服务的作用越来越凸显，单一传统的会计模式已無法满足当前业务形式丰富的企业。财务共享服务在企业中的运用应涵盖到方方面面，与企业会计活动相契合，充分发挥出财务共享服务的作用，实现企业会计系统转型。本文对财务共享视角的企业会计表现特点进行分析，指出了财务共享会计转型存在的问题，从而有针对性地提出了优化路径，以此来更好发挥企业会计作用。

关键词：财务共享；会计；转型

国务院国有资产监督管理委员会（简称国资委）在《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》中明确指出，对于符合相关条件的企业需要通过集团逐步实现会计集中核算与共享会计服务。相关政策的出台反映了国家对于加快企业会计转型的大力支持，也为我国企业集团实施财务共享服务提供了良好的政策引导。财务共享服务平台建立的优势在于能够实现为会计工作提供财务共享服务，结合 IT 技术为企业提供流程化、规范化和制度化的财务基础服务，优化企业会计人员的结构，让企业的管理人员拥有更多的精力和时间花费在企业管理等业务层面的事务上来。同时财务共享服务平台所带来的财务共享对推动会计信息化建设，效果明显。因为财务共享通过与数字化系统的结合，可以让会计数据实现共享，从而提高会计工作的效率，提升财务管理的水平。总的来说，财务共享服务的确立既符合了会计发展的趋势和潮流，同时也促进了企业核算型财务向管理型财务发展，最终实现会计工作朝着价值型财务的方向发展，实现会计理论与实践相一致的发展。

一、财务共享视角的企业会计主要特点

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。财务共享服务能够让企业获得更多的信息，并且具有渠道广泛、数量巨大的特点。同时当前企业在自身的数据结构处理和优化的过程中，其体现出了一定的周期性。企业在开展自身的财务管理中，其可以借助财务共享服务有效地实现会计数据的加工处理，严格保密，这将大大提升数据的安全性，也让后期的审计工作得到保障。在应用的过程中企业会计具有以下特点：

（1） 进行会计数据采集。准确充足的信息是企业财务管理的重要基础。财务共享服务能够让企业对相关的内外部财务报表、考核指标、数据等信息进行收集整理，这些都将会有效地促进企业的财务管理更加合理。同时企业也将会从中了解各项业务的开展情况，及时地发现其中所存在的问题并加以解决。同时财务共享服务能够让各种信息都实现电子化的输出和输入，这些都更好地提升会计信息的处理效率。

（2） 拓展了财务管理方法。企业在自身的发展中，可以通过对财务共享服务的运用来实现精细化的会计核算，这将大大地提升核算的效率。同时当前在企业管理中使用较为广泛的个别折旧法和移动平均法等都可以在财务共享服务的管理中获得应用。除此之外，一些别的学科所获得的优秀研究成果也可以被运用到财务共享服务平台中，这些对于企业的会计信息处理具有很大的帮助。同时目前财务共享服务能够让企业的各类型会计信息获得更好的处理、核算、收集、分析、预测和决策。企业在运用财务共享服务以后，可以逐渐尝试着建立自身的现代化信息管理体系，以期更好地提升整体运营水平。

（3） 数据信息的存储方式更先进。很多企业在传统的会计管理中，都是采用手工核算的方式，这些都导致会计核算的速度较慢，效率不高，并且档案的保管也是比较困难的。为了更好地实现对会计信息的有效处理，就必须要加强对于相关数据的合理存储。电子化的会计信息存储可以大大地提升企业的管理效率，并且也让信息的查询变得更加便捷。

信息传递更方便、及时：财务共享服务实施后，会计业务的处理交由电脑软件及系统处理，不仅准确，而且非常快速，这就能使会计很快地将相关的信息上报公司管理层，以便其根据公司现有的状况作出正确决策，从而充分发挥会计在企业内的职责。

二、财务共享视角的企业会计转型存在的问题

1.共享服务核心价值未充分发挥

目前，大部分企业具体表现为财务共享服务技术和工具缺乏实践性，因此其在对相关会计模型进行运用的过程中往往面临着较大的困难。当前企业在自身的管理中并没有对相关财务共享服务的会计数据做好储备，同时，也没有这方面的专业人才作为支持，这些都导致其在使用财务共享服务的过程中困难重重。例如，企业在财务共享服务技术的使用过程中往往出现操作失误，如输入和输出的倒置、会计人员的疏忽等，都会影响公司这一天甚至一个月会计信息，导致公司会计处理工作出现滞后。

2.共享平台会计数据较为分散

目前企业在进行原始会计数据信息录入及核对工作时仍存在一定问题，原始数据是否具有准确性是非常重要的，但从现状来看，大部分企业虽设置了详细录入流程，但在会计数据准确性上仍处于较低水平。其主要问题在于会计数据较为分散，基本上每个部分都会涉及数据处理。如果在某一个环节出现错误，往往只能在下一个环节上才被发现，或者是直到业务即将完成才会被发现。而要重头查找数据错误出处不仅仅浪费人力、物力，还会增加时间成本。

在财务共享服务平台仍以人工控制和程序控制两种模式结合进行。随着财务共享服务平台在企业中广泛应用，导致人们在使用过程中过度依赖程序。程序运行时具有重复性且目前在责任划分上仍有不足，如果操作人员在操作过程中只是一味机械地录入数据，而并没有系统检查，很容易会由于高速和集中的电子数据处理增加了输入差错的出现。一旦财务共享服务平台操作流程由于软件故障而出现程序混乱等问题时，对于企业会计信息化负面影响是非常严重的。再者目前企业还没有针对会计信息化来制定管理制度，具体流程操作还是由原来财务会计人员才完成，但这种人员任用已无法适应现代化企业管理模式，无法高效督促会计信息化建设目标完成。

3.会计人员未能适应财务共享模式

在财务共享服务的过程中，会计需要负责的内容较多，其涉及的内容更多。目前企业没有为相关人员提供相对完善的财务共享服务培训体系，除了基础培训内容外没有涉及其他更为细致的内容，难以为相关人员的工作提供有效理论支撑。这一问题不是短期内就可以解决的，而是需要企业长期根据市场动态进行调整。一方面要提高相关人员理论知识水平，另一方面要提高实践能力。以此来构建适合企业的财务共享服务体系。由于长期以来没有为相关人员设置财务共享服务监管流程，导致会计信息的服务功能弱化。针对具体的会计财务共享服务平台效果也没有给予正确的反馈及评价，从而导致财务共享服务秩序混乱。例如，现在企业公司的会计人员很多是之前的传统会计人员所担任的，但是传统会计人员对目前的职能会计系统并不了解，处于空白状态，只能通过一步一步学习来进行财务共享服务的操作，这样往往会延缓公司的财务业务。而公司对于能熟练运用职能财务的人员又没有及时引进，传统会计人员学习财务共享服务就会因为没有专业人员而学习得更慢，就会导致公司财务共享服务进度缓慢。

4.未建立财务数据灾备中心

企业在自身的财务共享服务运行中必须要加强对于安全的考虑，并且努力提升安全水平。但是当前该集团并没有建立数据灾备中心，数据灾备中心是為了避免软件在险情出现后瘫痪，导致数据的丢失。同时当前信息时代的到来也让各种外界黑客、病毒的侵犯变得普遍，这些都将会导致企业的数据信息受到威胁，一旦发生，必然将会导致损失的产生。例如，在企业会计系统进行操作的时候，会计人员可能会将水杯或者饮料打翻导致会计系统的崩溃和失灵，就导致了财务出现大问题，导致公司出现巨大的损失，而会计系统一旦出现崩溃，可能无法恢复，就会导致公司财务出现大漏洞，可能影响公司的财务信息甚至导致公司在审计方面出现大问题。因此在企业财务共享服务的软件安全性方面存在着很大的隐患，这些隐患可能会导致公司出现大问题，因此需要高度重视。

三、财务共享视角的企业会计转型优化路径

1.强化财务管理，实现财务共享核心价值

（1） 在核心上建立商业智能的财务共享服务平台

当前企业在发展中，必须要对自己的商业业务流程进行充分的整理，并且形成相应的财务共享服务平台。这一平台能够实现对信息的合理有效处理，并且在管理流程中充分地反馈。企业管理者将通过这些信息的分析，更好地为自己的商业决策提供保障，这样可以有效地促进企业的管理改善，促进更好发展。企业在后期的财务共享服务平台建设过程中，必须及时地关注相关的内容，并且要努力地和企业的发展相结合，这样才可以取得更好的成果。例如，企业在智能软件上实现数据的共享和同步，让职能会计人员进行财务的操作和整理以及汇总的同时，公司的上级财务部门也可以同步职能会计人员的操作，保障财务信息不仅仅只在一个软件中保存而是在多个电子设备中进行储存，以避免财务软件出现不可预料的风险。不仅如此，职能财务平台还需要对数据进行对外保密，只能传给上级财务部门人员而其他部门的人员无法进行查看，就会降低数据泄密的风险。

（2） 在深度上发展人工智能的财务共享服务

企业必须要加强对于财务共享服务的重视，并且以此来提升自己的数据采集水平，更好地推动数据准确性与可靠性，这对于企业财务工作将是极大的提升。企业需要在深度上发展基于人工智能的财务共享服务，对于财务共享服务标准要进行进一步完善。首先企业应人为设置智能系统基本程序，从而让各个系统之间的运用变得更加和谐。例如，企业可以在财务共享服务平台现有的基础上融入人工智能，即可以利用现有的或者进行开发出人工智能对会计系统进行操作和整理等，以避免人为因素导致的财务报错和混乱。在人工智能方面也需要进行设置可以更改明显出现错误的人为操作，这样可以及时更改人为错误，在不确定是否错误的地方可以进行提醒和警告，由人工进行检查和确认，保证财务的正确性。

2.优化会计信息平台，建立信息整合系统

在企业财务共享服务的过程中可以引入云会计。云计算技术是一种现代企业广泛应用的先进计算机技术，对企业的会计管理上能够将会计信息中的数据进行有效的处理，继而通过引进云计算的方式，让企业的财务管理工作趋向于“云化”，既能够实现在线的共享，同时也能够进行有效的记录，让工作人员能够在任何地域都能够管理会计信息，从而让企业的业务流程变得更加顺畅、高效。通过云计算平台可以实现核算共享服务、战略决策支持、业务支持三方系统管理的模式，继而增加会计信息的科学性和合理性。云端数据在传递上也具有实时保存和更新的优势，因此也能够让财务中心及时地获取到企业当前的财务信息。

通过建立信息整合系统，将具体业务分给不同负责人，要建立一个科学、有效的内部控制体系，并保证体系的严密性，确保没有漏洞，而不能将一项业务的整个过程交给一个部门或人来完成。这一体系包含授予适当权力且互不相容的分工和凭证，以及记录、独立检查等多个环节。另外包括了多方面的制约，如上级与下级的制约、部门与部门之间的制约。比如在采集和整理会计信息时，要对信息进行制单，还要再次核对信息，并交由财会主管审批合格后才可；或者是在现金流转业务中，现金收支的审批工作、收入及支出、保管印鉴和记录等都因交由不同人负责，让各负责人之间有相互制约，避免出现纰漏。

3.优化会计人才培养体系，提高工作能力

企业后期发展中必须要有相应的会计人才作为支持。随着智能会计的发展，当前会计人员要积极地加强对于相关会计知识的学习，并且要掌握相关理论，尤其是生产运营管理、精细化管理、产品创新管理等，这些都可以让其更加全面地去了解财务共享服务的各方面内容，并且让自己成为综合性的高素质人才，更好地在企业中立足。企业要针对传统财务会计人员要适当缩减，并且企业还应该要积极地对相关财务会计人员做好培训，让其充分掌握财务共享服务的使用技能，这样才可以更好地提升整体的效率。

企业应该要培养更多的专业人员，让其能够在财务共享服务的监控工作中发挥作用，以此减少不必要的风险发生，对问题进行问责，以此强化人员的责任意识，积极有效地对系统问题及时做好反馈，这样将更好地促进企业的财务共享服务运行取得更好的效果。同时企业也可以在这一过程中做好事后跟踪工作，以此来更好地通过责任倒查来推动问题主因的发现，及时地对相关人员进行追责。

4.结合互联网技术，建立数据备灾中心

基于财务共享角度的企业财务共享服务的实现需要整合多项互联网技术，如大数据、云计算、信息安全、机构调整、信息系统构建等技术。其中建立数据备灾中心是一种高效率的数据计算算法，可扩展性强且通用性高，财务共享服务中心则将建立数据备灾中心作为建设的保障，为企业的财务共享服务提供安全防护，避免数据信息泄露而产生的风险。加强对会计信息的安全管理则能够确保数据信息的安全性，避免数据出现篡改和丢失的问题，信息的安全性也是企业进行会计财务共享服务平台的重要因素。加快推动机构的调整，要及时关注服务中心内部单位的转型现象，配合转型来转变会计工作人员的职能，促进人员管理应用的优化，继而发挥财务共享服务中心推动企业财务共享服务建设的作用。

四、结论

综上，当前许多企业受到传统财务管理理念的影响，对于财务共享服务在会计工作应用认识还是比较少的，也没有采取切实有效的方式来加以推动，而是停留在形式上。这些都导致企业在发展的过程中，其无法充分地提高会计处理效率，也没有办法取得预期的效果。企业相关管理者应该要进一步地加强对于财务共享服务的在会计工作中的应用认识，并且强化对于财务共享服务工作开展的力度，积极地推进会计工作的开展，以此实现财务管理水平提升。

参考文献：

[1]李潇.基于财务共享加强管理会计信息化建设探析[J].价值工程，2022，41（6）：152-154.

[2]欧华玉.财务共享模式下财务人员向管理会计转型应具备的素质和策略探讨[J].企业改革与管理，2022（14）：153-155.

[3]張磊.财务共享视域下企业管理会计信息化研究[J].财会通讯，2022（11）：144-149，155.

[4]张金华.财务共享形势下企业管理会计转型研究[J].中国民商，2021，（5）：226-227.

[5]高菁.浅析跨国集团企业财务共享服务平台的未来前景与发展危机[J].中国商论，2018（18）：63-64.

作者简介：胡文浩宇（1998.07— ），男，吉林省吉林市人，黑龙江科技大学，本科，研究方向：管理会计。