张乐珊 广东电网有限责任公司揭阳普宁供电局
财务是保障企业资金安全、确保战略制定科学性的关键,与企业后期建设效果息息相关,尤其是对供电企业来讲,由于涉及内容较多,因此若不能创新财务模式,进行数字化转型,强化财务数字化运用效果,便会制约企业发展,影响企业收益。由此可见,围绕供电企业财务数字化转型加以研究尤为关键,可促进企业数据分析时效性,帮助企业完成发展战略目标。因此,研究此项课题,具有十分重要的意义。
财务数字化转型是指在信息化运用的背景下,实现数据信息的高效运用,在强化财务管理效率的同时,提升资源的利用质量。在转型的背景下,企业财务工作会借助大数据等技术形式帮助工作人员实现精准运算与信息管控,为企业的后续决策提供参考与借鉴。结合现阶段来看,财务数字化的核心在于融合大数据、云计算等信息化、数字化技术,并借助协同管理、高效发展等理念针对企业内部的物资管控、财务、销售、调度等工作的业务数据进行广泛收集,并从中挖掘潜在信息价值,利用算法构建模型等形式增强财务智能分析水准,增强数据信息透明化,帮助企业确保决策的科学性与合理性[1]。
财务数字化是指在数据分析的基础上运用技术形式搭建数字平台,例如企业内部的数据管理平台、财务管理会计平台等,从而使财务工作能够同时满足信息化与过程管理需求,服务于企业的会计核算、资产管控、业财融合工作,进而进行智能报表、数据多维分析等辅助决策。在构建财务数字化的过程中,应按照以下思路开展工作:第一,综合使用多种管理理念与技术形式,例如以平衡计分卡思想为基础,围绕企业的后续战略目标制定状况。第二,在转型的过程中应强化对绩效管理的重视,运用全生命周期质量管理思想,以长远企业发展目标为核心实现资源优化配置。第三,在财务数字化转型的过程中要全方位地融入数字信息技术,使其成为财务数字化转型的主要动力,从而挖掘数据信息潜在价值,实现工作业务数据化。
“数据”为财务数字化的重点,可通过财务平台的优化,搭建完善、高效的智能财务管理会计平台,从而帮助财务人员强化信息数据的采集。与此同时,在信息技术以及云计算等技术运用背景下,企业的数据加工处理质量增强,可以针对不同的需求搭建数据管理平台,实现针对性的财务数据管控枢纽以及信息处理中心,从源头上增强数据收集与共享运用的效率,帮助企业找寻财务工作的最优解,以此实现企业数字化转型。以下从几种路径探讨如何实现财务数字化转型。
风险管控制度的建设是保障企业财务管理质量的关键,也是财务管理创新的重点。可通过健全的体系帮助企业规避风险隐患,强化财务工作的效率。在具体工作中,要求企业严格遵循国家规定要求,结合市场发展规律设计风险管控内容,不仅要建设专业的财务风险管控体系,而且要借助会计信息进行数据分析,及时地发现潜在风险。因此,在数字化进程中,需要统一标准化会计服务,能够完善风险管控机制,从而提升企业的财务管理的科学性,降低风险隐患。统一核算,统一资金,统一会计流程,统一财务管理会计系统等,使整个财务工作的数据信息能够面向全集团提供,提高统计数据效率,提升统计数据质量。
在统一会计服务的过程中需注重以下内容:第一,应结合现有的工作流程以及财务情况进行,这样才能够确保企业能够实现统一标准化会计服务,即确保整个集团层面能够提供统一标准化会计服务。第二,企业在财务管理方面要统一会计政策和会计核算规范,才能提供一致的高质量会计信息,使财务数据的质量能够应用于后续数字分析。在统一标准化的会计服务的基础上,企业能进一步规避财务风险,可在强化内部管控的同时,优化员工的工作质量,减少财务问题的产生。总之,财务数字化转型应强化会计数据整合,完成系统信息汇聚,降低企业隐患[2]。
在信息化背景下,企业财务管理工作变得更加简单、便捷,可通过财务管理会计平台的搭建,提升财务管理水平。我国供电企业规模不断扩大,内部组织机构的调整变动,工作内容随着社会经济的发展面临着新的要求,整体呈现复杂化趋势,经常会因为权责不明确产生多种财务管理问题。在此背景下要求供电企业应建设财务管理会计平台,包括预算管理、成本管理、绩效管理、内控风险等,借助大数据等技术形式,配合物联网、云计算等强化数据分析与运算质量。云计算是信息化时代实现工作智能化、数字化的重要技术形式,可以强化财务数据的计算水准,降低数字化的成本实现高效的数据运用。
在建设财务管理会计平台工作中,企业可通过财务管理相关制度、准则等规范整个财务工作,保障流程的科学性与合理性,进而为数字化技术的运用提供精确的财务信息。一方面,企业可以实现统筹管控,按照制度标准化规范化,结合业务指标、重点难点等企业的实际情况,在整个集团层面做好各项工作的承接,有序开展,进一步做好各项政策、目标的推广落地。另一方面,在财务数字化的过程中企业可通过科学的管理掌控企业财务状况,利用清查等方式了解供电企业发展过程中的薄弱环节,并针对企业后续发展需要进行科学的调整。在此基础上,以规范的会计工作流程带动财务数字化建设,提高数据的精准度,打破部门之间在信息运用方面的壁垒,提升财务效率,促进部门创新。
因此,以供电企业各项制度、准则作为财务管理会计平台的底层逻辑,同时结合现有情况运用物联网、云计算等技术促进各项制度政策的落地,促进企业内外环境协同,实现线上财务操作,业务办理更加灵活,移动办公成为日常。需要注意应设计不同级别的数据访问权限,尽可能地迎合不同级别人员对信息数据的需求,并组建财务管理工作和其他部门之间的联系,以此在供电企业内部形成以业务、专业、数据为一体的数字化财务机制,帮助企业强化财务质量[3]。
对于供电企业来讲,由于企业自身存在一定的特殊性,需要针对电网的规划建设以及日常营运销售开展财务工作,为此在建设财务管理会计平台的过程中,要从源头上激发数据价值,为企业全面发展创造条件。下面从几个方面探讨。
一方面,实现会计职能核算信息化。在信息化技术运用的背景下,企业内部通过机器人等技术实现核算流程优化,提高核算水准和效率。例如对原始凭证进行数字化处理,强化信息处理的精准度。与传统的原始凭证处理形式相比,数字化形式以影像技术为核心,运用OCR 形式实现了数据的自动化识别,可以帮助工作人员运用数字化系统实现票据金额以及税款信息的掌握,并自动对应相应的电网业务内容,实现自动数据核对,帮助业务人员及财务人员及时地找出数据中的问题,强化原始凭证管理与运用。
另一方面,实现业财深度融合。在信息化加持下,让会计核算与业务系统深度融合,秉承“标准化、流程科学、高度集成化、削弱风险”等原则,促进电力电网建设等业务与财务工作的深入融合,以此实现业务与财务信息的高效协同。在夯实财务会计工作的同时,把重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、税务筹划、控制评价等方面来,为创造企业价值服务。
此外,实现资产全生命周期管控。在物联网运用的过程中,企业资产的状态可随时随地进行精准掌控,工作人员可通过实时感知、数字调取、无线通信等技术形式建设资产方面的数字化管理体系,从而运用系统完成资产信息的存储与在线监管,不仅包括投资过程,还囊括资产全生命周期,防范投资风险,强化精益管理质量,挖掘资产潜在价值,确保电网可以实现可持续发展。
在财务管理会计平台的基础上,搭建数据应用平台,用数据流实现财务数字化转型。财务数字化转型要加大对财务管理会计平台的应用,同时综合云计算、大数据等技术形式,强化数据管控枢纽以及信息处理中心的作用,为后续决策、战略目标提供依据。企业财务数字应用平台建设要实现从数据管控拓展至信息的输入、输出,可针对数据信息采集、筛选、存储、分析、赋能等多种需求提供服务。因为供电企业在产品销售以及业务往来方面存在一定的特殊性,搭建数据应用平台,要求供电企业应该加大资金投入,组建专业的技术团队,结合集团集中管控和管理层对即时信息的需求设计、开发平台,并能基于平台的应用为各项管理提供决策支持,以此确保平台能够满足电力企业发展需要。
在转型进程中,为强化数字化应用质量要加强队伍建设,以信息化为踏板,实现核算型财务向业务型财务升级,从业务性财务向战略性财务转型。对于供电企业来讲,不仅存在外部风险,员工素质也会影响企业长久发展。一方面,对于现有员工要进行专业团队选拔,在公司内部选拔工作能力、道德水平均能够满足要求的人员进入到财务关键岗位。例如在某供电企业便对那些思想积极、日常工作严谨的人员进行了择优选用,强化了管理梯队的整体质量[4]。另外,企业要强化员工培训,以财务人员为核心,在培训的过程中,不仅熟悉企业各业务单元流程和财务专业知识,还应培养财务分析能力、综合决策能力,更应具有战略高度和全局眼光。当然,除了以上要求,员工还要强化信息化技术应用的水平,最大程度地发挥信息化技术优势,让数据应用系统发挥应有的作用。另一方面,要强化人才引进,增加高素质团队的人员数量,引进具备丰富经验以及知识理论的行业人才,从而强化财务信息化运用。例如对于固定资产等管理岗位便要配备具备经验的专业人员,提高风险防范质量。在人员调用方面必须严格把关,全方位强化细节管控。
为真正发挥数字化转型的优势,在转型过程中,先要设置数据质量考核规则以保证数据源头质量,确保后续数据应用,如多维分析、智能报表等信息处理中心的准确性,再设置数字化质量考核规则以强化员工数据运用的效果,确保工作人员科学的使用数字化技术,发挥数字化转型的作用。在建立考核规则时,可综合运用以下形式。第一,平衡计分理念,综合分析工作人员的财务、业务处理、市场销售等工作开展情况,分析各项业务数据的质量,如业财协同率、记账零手工修改等,以及数字化的运用效果,如财务决策是否获得智能报表的支撑、业务开展是否获得多维分析的指导、是否为财务数字化转型后续优化提供参考与借鉴等。第二,全生命周期理念也是强化数据质量以及提高数字化运用质量的重要形式,应强化过程管控,借助信息化技术优势强化数据分析与管理,对全生命周期的数字化效果加以监管,在考核中也帮助企业提高员工整体工作质量。
在财务数字化运用的背景下,企业在审计方面也会得到有效提升。内部审计是实现财务管控的关键,在财务数字化的过程中,不仅可以通过相应服务的设计强化企业财务管理工作的有效性,而且还会加大对工作人员的监督,确保审计部门能够科学地收集财务信息,并按照要求做好审计工作,帮助企业规避财务风险。在此过程中,要求企业要完善审计监督制度,用制度规范审计人员的工作规范,使其能够帮助企业强化资金安全,为企业营造良好的财务环境。
总而言之,对于供电企业来讲,由于是保障民生的重要产业,因此在财务管理方面工作内容更为复杂,必须强化对财务数字化的设置,从而提升财务管理工作效果。在数字化转型中,企业应强化数据意识,建设财务管理会计平台以及数据管理平台,按照规章制度开展工作,加强财务队伍建设,发挥财务数字化中心作用价值,帮助企业挖掘数据信息的潜在价值,推动供电企业更好地应对市场环境,为企业发展以及战略目标制定、日常决策提供保障[5]。
综上所述,在信息化与管理深度融合的背景下,供电企业不仅可以实现一致化、标准化的会计服务,创新财务管理模式,而且在数字化转型过程中,能够有效推动核算型财务向业务性财务以及战略性财务转型,强化资源的配置和使用,促进企业战略目标实现。构建财务数字化体系,让财务更好地服务于企业,为企业发展创造更多的价值。