《学术论文编写规则》解读

2023-06-28 13:05龚永林
印制电路信息 2023年6期

龚永林

(《印制电路信息》编辑部,上海 201108)

0 引言

《印制电路信息》一直注重科技论文写作规范,希望电子电路行业的科技论文写作向规范化迈进,以提升该行业的学术表达水平。新版国家标准《学术论文编写规则》GB/T 7713.2—2022)将于2023 年7 月1 日起实施。本文结合电子电路行业,分享学习《学术论文编写规则》((下文简称“该标准”)的体会。

1 学术论文的意义

学术论文是对某个学科领域中的学术问题进行研究后,记录科学研究的过程、方法及结果,用于学术交流、讨论或出版发表,或用作其他用途的书面材料[1]。论文首先是对学术研究或科技工作的总结,通过论文梳理知识与经验,提升作者的学术水平;其次是写给从业人员阅读的,论文完成后需要发表并与大众交流。因此,需要按照统一规范的格式和表达方式书写。

无论是学术论文、学位论文,还是科技报告,其撰写和编排都需要遵循一定的规则,以利于信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流及传播。

该标准描述了撰写、编排学术论文的基本要求和格式规范。学术论文编写的标准化和规范化,是使其格式和体例规范化,语言、文字和符号规范化,技术和计量单位标准化,以便于学术论文的检索和传播,促进学术成果的交流和使用。

由于学科门类、选定课题、研究工作方法和内容等方面的差异,采用该标准进行学术论文编写宜采取严肃性和灵活性相结合的原则,在编写规则的原则框架下,可根据专业实际有所取舍。

2 学术论文的结构

2.1 论文组成

学术论文一般包括3 个组成部分:前置部分、正文部分、附录部分[1]。

另外,有国家标准规定学位论文5 个组成部分:前置部分、主体部分、参考文献、附录、结尾部分[2]。科技报告3 个组成部分:前置部分、正文部分、结尾部分[3]。

学术论文与科技报告、学位论文基本要求是相同的,只是科技报告和学位论文相比学术论文组成项目更多。科技报告和学位论文通常篇幅较长,除有这几部分外,还须有封面、目次、图表目录及索引等。学术论文通常不需要封面、目次,尤其是在期刊发表的论文。

根据GB/T 7713.2—2022 中的规定,学术论文的构成见表1。

2.2 前置部分

学术论文前置部分包括题名、作者信息、摘要、关键词。这些信息除中文外,还要有相应的外文(常用英文),便于国际交流。

题名是论文的总纲,是反映论文中重要特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。

摘要的内容通常包括研究的目的、方法、结果及结论,中文摘要的字数原则上应与论文中的成果多少相适应。

关键词是为便于文献检索,从题名、摘要或正文部分选取出来用以表示论文主题内容的词或词组,关键词要有检索意义,不应使用太泛指的词,如方法、分析、改善等词。

2.3 正文部分

正文部分通常包括引言、主体、结论及参考文献等。

引言内容包含研究的背景、目的、理由,预期结果及其意义和价值。引言内容通常是陈述为什么写该论文、解决了什么问题和达到了什么结果。

主体部分是论文的核心,论点、论据和论证均在此部分阐述或展示。主体部分应完整描述研究工作的理论、方法、假设、工艺技术、程序、关键设备和原材料、参数选择等,以便于本专业读者可依据这些描述重复研究过程;应详细陈述研究工作的过程、步骤及结果,提供必要的插图、表格、计算公式、数据资料等信息,并对其进行适当的说明和讨论。

结论是对研究结果和论点的提炼与概括,并非摘要或主体中小结的简单重复。若并未得出了结课题的明确结论,可写结语总结前面工作和考虑后续事项。

参考文献是论文中引用与研究主题密切相关的资料,是学术论文的必备项。参考文献表应置于文末,可以设章编号。

2.4 附录部分

附录部分是对正文部分的有关内容进行补充说明。如对突出主题有较大价值,而编入正文会影响论文结构的资料,可作为附录。论文一般不设附录,尤其是期刊发表的论文篇幅有限。

2.5 论文基本格式

根据GB/T 7713.2—2022 的规定,归纳学术论文写作基本格式如图1 所示,图中均为必备内容。

图1 论文写作基本格式

3 常见的论文写作问题

3.1 章节编号

章节编号采用阿拉伯数字,章按自然数排序并有标题。引言(前言)编号为0。节(小节)以下的列或项采用加括号的阿拉伯数字,如1)、2)、…,(1)、(2)…;或者用拉丁字母,如a)、b)、…,(a)、(b)、…。

现见有些论文将章的编号用汉字,如一、二、…代替,此为错误用法,应使用阿拉伯数字。有些论文将引言(前言)的编号写成1,也为误用,正确的编号是0。如不写“引言”或“前言”标题,则不用编号0,直接陈述引言内容,也是可以的。

3.2 量和单位

量和单位的名称、符号书写规则应符合《国际单位制及其应用》(GB 3100)、《有关量、单位和符号的一般原则》(GB/T 3101)、《量和单位的规定》(GB/T 3102)。使用法定计量单位(国际单位制)是强制标准。

在印制电路行业,至今还保留着英制尺寸的习惯,如印制电路板(PCB)面积用平方英尺(ft2),线条宽度用密耳(mil),铜箔厚度用盎司(oz),电流密度用每平方英尺安培(A/ ft2或ASF)等。法定计量单位是用米制,应该是PCB 面积用平方米(m2),线条宽度用微米(μm),铜箔厚度用微米(μm)或者单位面积质量(g/m2),电流密度用每平方分米安培(A/dm2或ASD)。如果为了照顾英制单位的习惯,那么也应该先写米制尺寸后加括号内英制尺寸,如线宽50 μm(2 mil)。

量符号通常为拉丁字母或希腊字母,应采用标准化的符号。一些单位的符号大小写易搞错,常见错误(括号内),如秒s(S)、pH(PH)、盎司oz(OZ)、千克kg(Kg)、千赫兹kHz(KHZ)等;另一些单位符号易误用,如将线条宽度单位μm写成了um。

3.3 插图

插图是论文重要的组成部分,应有自明性、简明性、科学性及艺术性。自明性是指行业内人不看正文中文字描述,只看图也能明白图意。图应大小适当,文字清晰可见,有些图中文字过小或过大,或用颜色表示不同线条,在印刷成文后会看不清楚。插图应有编号、图题,置于图下方居中。坐标曲线图的横纵坐标轴除标明数值外,还应标明项目(代表什么)和单位置于坐标轴的外侧居中。照片图应图像清晰、反差适中,放大或缩小的照片应有表示目的物尺寸的标度。而来稿中插图不规范的问题较多,需引起重视,如果插图不规范、不清楚,则不如无图。

3.4 表格

表格是论文重要的组成部分,应有自明性、简明性、规范性及逻辑性。表格应有编号、表题,置于表格上方居中。注意,表题应置于表头上方不是表尾。表格应有表头,表头中不允许使用斜线。表身中“空白”栏是未测量或无此项,“—”栏是测量过但无数据,“0”栏是测量数值是零。表中数量不可遗漏单位,若表中相同单位可置于表格右上方。

如采用表格形式能清晰反映事项的数据或特征,则在文字段落中就不必再重复陈述相同的内容。

3.5 参考文献

对学术论文参阅引用他人文献,又按自己的实践和试验提炼出自己的论点与经验,这是正常的过程;甚至可以说,参考文献越多说明该论文课题研究越深入。因此,标明参考文献是学术论文的必备项,不可或缺,尤其是一些原理、定律、观点、数据是引用他人的,必须列出参考文献。当然,若确实没有参考文献,就无须硬凑。如行业内已是常识性或普通的认识与看法,则不必列入引自某文章的参考文献。

论文中参考文献的标注法应符合《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714)的要求。标注法通常采用顺序编码制。顺序编码制是按正文中引用的文献出现的先后顺序连续编码,将序号置于方括号中[4]。即在正文主体陈述处引用了某文献的内容,就在该语句右上角标上序号,正文末尾的参考文献表按序号标明文献作者(责任者)和题名、出处等。

论文中参考文献的标注详细规则内容请阅看GB/T 7714—2015标准,整理参考文献著录基本要求如下:

(1)在正文中引用文献出现处按先后顺序标注编码,如“超高密度互连的定义…[x]。”

(2)在正文末尾列出参考文献表所列项目:序号、作者、题名、类别、出版地、刊名、卷册、页码等。

书籍文献例:

[2] 史建卫.现代电子装联软钎焊接技术[M].北京:电子工业出版社,2016:50-60.

期刊文献例:

[4] SOLBERG V.Ultra High-Density Circuit Board Design(J/OL).DEZIGN 007 magazine,OCTOBER2022:42[2022-10-20] .http://design.iconnect007.com/landing/design/pcb-design-magazine?skin=design.

[6] 刘海龙,黄聪,岳慧娟,等.印制电路板中界面分层研究[J].印制电路信息,2022,30(5):38-43.

.用于题名项、出版物项、出处项前。每条结尾用“.”号。

(3)文献类型和标识代码:图书[M]、期刊[J]、标准[S]、专利[P]、报告[R]、学位论文[D]、汇编[G]、会议录[C]、报纸[N]、数据库[DB];来自电子载体联机网络[/OL],如文献期刊来自网络[J/OL]。

(4)责任者(作者)如不超过3 个时,全部照录;如超过3个时,著录前3个责任者,其后加“,等”。当无责任者或责任者不明的文献,应注明“佚名”或“不详”。采用顺序编码制的可省略此项,直接著录题名。

(5)著录用符号为前置符,不是标点符号,例如:

:用于页码、专利号前。

,用于同一文献多名作者间,出版年、期刊年和卷号前。

()用于期刊年卷的期号、报纸的版次、电子资源出版日期。

[ ]用于文献序号、文献类别、电子资源引用日期。

-用于起讫序号和起止页码间。

3.6 题名、摘要和关键词

题名是论文内容简明扼要的归纳,理应名实相符。有些论文起名大而空泛,内容却几乎不搭边,如内容仅是PCB的线宽或孔径一项品质改善,题名却是“5G 印制板技术研究”“汽车板改善研究”之类。有的论文名不符实,如内容是多层板内蚀刻不净、有夹杂物,题名却是“印制板CAF案例研究”。

摘要是告诉读者论文的主要内容。有些论文摘要写成了引言,过多陈述论文的意义;有的过于简单,仅有结论。

关键词应涵盖论文的主题和要点,如“PCB铣边尺寸精度控制”,若关键词仅铣刀、参数、精度,偏离了PCB 制造检索范围;关键词改为印制板加工、铣切参数、铣刀类型,才贴切主题。

3.7 技术名词术语

科学技术名词也称术语,首选国家标准公布的规范名词。不同机构的名词术语不一致时,选择论文所在专业领域的规范名词。例如,在国家标准及本行业将printed circuit board 都称印制电路板,就不该再称印刷电路板了。国家标准称Laser为激光,不该称镭射或雷射了。

尽量少用字母词,应在首次出现时括注其中文译名,必要时还应同时括注其外文全称。在本行业的学术论文中常会出现字母词(英文词)代替中文,又没有中文译名说明。例如,Panel 尺寸、Pad 涂层、设计Coupon 等,中文论文就应尽量用中文表达,即在制板尺寸、连接盘涂层、设计附连测试板等。现在已有《电子电路术语》(T/CPCA 1001—2022)标准,提供了行业规范化用语,则不应再出现中英文夹杂表述了。同样,图表中的文字应尽量用中文。图名、表名有了中文后,就无须再写英文了。

4 结语

《印制电路信息》多年来已有多篇文章谈及技术论文写作规范化,并且编写了《PCB 技术报告与论文写作基础知识》《电子电路技术论文与报告规范化》小册子,宣传写作规范化标准要求。这些技术论文写作规范化的文章和册子,与新国标GB/T 7713.2—2022 是一致的。现借助新国标,再次呼吁印制电路行业的科技论文写作规范化。行业内工程技术人员,可参考本文的介绍,或阅看国标原文,共同做好电子电路学术论文写作规范化。